企业会计信息化探微(5篇)

企业会计信息化探微(5篇)

第一篇:企业会计信息化建设探讨

摘要:

随着科学技术的快速发展,计算机网络技术和信息技术等在企业管理领域得到了广泛的应用,传统的会计管理方式已经不再适应时代的发展,逐步转变为信息化管理的方式,有效推动了企业会计信息化建设。当前我国企业在会计信息化建设过程中虽然取得了不错的成绩,但整体上而言尚不完善,需要加快会计的信息化建设,实现企业的良好发展。本文就对企业会计信息化建设中的问题进行分析,并试探性地提出几点有效对策,以便相关人士借鉴和参考。

关键词:

企业会计;信息化建设;问题;对策

随着信息时代的到来,对企业财务信息管理提出了更新更高的要求,需要将信息技术与会计相结合,以此实现会计信息化管理,满足时代的发展需求。信息化作为信息时代的重要标志,实现企业会计信息化的建设,可以为企业的经济运行、控制决策、经营管理提供全面实时的信息,提高企业管理的水平以及决策能力,增强财务信息的准确性和真实性,确保企业的市场竞争实力,实现企业良好的经济效益。因此加强企业会计信息化建设显得尤为重要。

一、会计信息化概述

对于会计信息化而言,其主要是指以计算机网络技术等为手段,融合信息技术和会计学,对传统会计模式进行重新整合,从而形成全新的信息管理行动,拓宽传输空间,加快企业会计的信息化建设,实现会计业务的信息化管理。随着信息时代的到来,信息产业在社会经济发展中占据越来越重要的地位,信息也逐渐成为企业的重要资源,企业会计信息化建设有利于提供准确的财务信息,增强企业的市场竞争力,促进企业经济效益的提高。一般来说,信息化在企业会计发展中具有重要的作用,而会计信息的调控与反馈为企业的经济决策提供了有力依据,能够确保会计信息化结构的有序性,提高企业的综合竞争实力,实现企业的良性发展。另外,会计信息化的主要目的是建立健全会计管理信息系统,为成本降低、劳动效率提高等提供一定的依据,可以说,企业会计的信息化建设是实现企业现代化发展的重要路径。

二、企业会计信息化建设中的问题分析

企业会计信息化建设中的问题主要表现为以下几个方面:一是认识不足。当前我国会计信息化发展还无法达到信息经济的要求,企业会计的信息化建设任重而道远。信息技术的快速发展在一定程度上提高了信息化水平,对会计产生了极大的影响,传统的管理方式已经不再适应时代的发展。而企业深受传统会计理念的影响,企业人员无法全面认识会计信息化的重要性,不理解信息技术与其他要素之间的联系,认为信息化是以信息技术手段来完成,忽视创业体制与管理理念的推进,过于关注信息技术的进步,难以实现规范化的管理;二是内部管理薄弱。在会计信息化建设过程中,企业管理层的应对方式及态度是影响会计信息化的重要因素。以往企业内部管理相对薄弱,在财务管理方面存在许多问题,如缺乏内部控制和严格的授权审批、岗位设置不当等。在信息化背景下,企业也面临诸多新问题,如怎样吸引专业技术人才,发挥信息化的效能;如何确保企业财务信息的安全;如何使会计人员认识到会计信息化的重要作用,使其及时更新知识,适应信息时代的发展等,这些问题使得企业内部管理变得更为薄弱,严重制约企业会计的信息化建设;三是政策法规不完善。在信息时代背景下,现有的法规会计无法满足时代的发展需求,会计信息化已经成为企业重要的发展方向。但是目前企业在实际发展过程中,缺乏完善的法律法规和政策,没有建立能保证计算机安全的法律制度,会计信息化标准不够规范,导致许多会计软件无法兼容,阻碍会计信息化的建设与发展;四是会计人员专业能力不高。随着会计信息化的不断发展,现代企业对会计专业人才和高端信息技术人才的需求量越来越多,需要会计人员具有计算机科学知识和会计专业知识,能够熟练掌握财务软件的相关应用操作。有些企业拥有许多会计人员,精通会计业务,但是能熟练掌握与灵活运用计算机知识的人员很少,不能掌握财务软件的应用技巧与方法,,对会计软件运行中存在的问题难以有效解决。

三、加快企业会计信息化建设的对策

1.提高认知。会计信息化是企业生存与发展的重要路径,也是会计发展的必然要求。网络会计是会计与网络相结合的产物,其对管理人员和会计人员提出了较高的要求,需要其精通计算机网络知识,具备良好的业务管理能力与处理技能,能有效解决实际工作中的问题。因此会计人员和管理人员需要从信息社会的层面出发,正确认识会计信息化的重要作用,企业领导应高度重视会计信息化建设,将财务软件性能加以有效发挥,加强员工的信息化培训,完善会计信息系统,以此培养出信息化人才,提高企业信息化管理的水平。

2.加强内部管理。企业实施会计信息化会带来新的管理问题,当前许多企业没有充分认识到会计信息化建设的重要意义,缺乏相关的管理经验,这就需要积极转变管理理念,改变以往手工记账的模式,树立全新的管理模式,明确了解会计信息的作用。同同时企业需要高度重视信息安全,构建职务和岗位分离的审批授权制度,做好财务软件的审批和授权等工作,为管理人员与财务人员设置相应的权限,定期抽查与自查,以免会计系统出现问题。另外,企业需要对人才进行积极挖掘,培养精通财务会计技能和计算机技能的高素质及专业型人才。

3.完善会计信息化政策法规体系。要想加快企业会计的信息化建设,需要从自身国情出发,积极吸收和借鉴国外的成功经验,制定科学可行的法规,以此保证信息数据和计算机的安全;同时对会计信息化标准规范加以明确,为企业的会计信息化发展提供法律保障。会计信息化的建设是企业管理的重要环节,能够增强企业的综合竞争力,提高企业的财务管理水平。但是目前我国企业会计信息化发展程度相对较低,难以满足信息经济的实际发展需要,这就要求会计人员、政府、各组织、社会构建长期的合作交流关系,通过各方力量来实现会计信息化的健康发展。

4.加大人才培养力度。人才因素是影响企业会计信息化建设的重要因素,这就需要国家加大对信息化教育的投入力度,使人才认识到信息化建设的重大意义,投入更多的时间与精力来增强自身的综合能力与整体素质。同时企业需要从自身的实际发展需求出发,加强对工作人员的专业培训和再教育,构建技术硬、素质高的会计人才队伍,使人员具有娴熟的计算机技术和过硬的会计专业技能,具备良好的工作技能和职业道德。此外,企业应该积极吸收高端人才,对人力资源进行科学应用,提高人员的重视度与认知水平,激发人员的主动精神,以此实现会计的信息化建设。

四、结语

综上所述,企业在会计信息化建设过程中还存在诸多问题,如对会计信息化认识不足、内部管理薄弱、政策法规不完善、会计人员专业能力不高等,严重降低了会计管理的有效性,不利于企业会计的信息化建设。基于这种情况,企业需要结合自身的实际情况,做到具体问题具体分析,提高人员对会计信息化重要性的认识,加强内部管理,完善会计信息化政策法规体系,加大人才培养力度,科学调整企业信息化管理的流程。这样才能保证财务信息的真实准确,提高企业信息化管理的水平,增强企业的市场竞争实力,实现企业的可持续发展。

作者:任春丽 单位:仙桃职业学院

参考文献:

[1]吕海林.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].经济师,2010,12:160+162.

[2]马春华.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].金融经济,2012,08:134-136.

[3]牛广海.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].现代商业,2011,03:45+44.

[4]郭宗天.现阶段我国企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].时代金融,2013,36:9.

[5]陈舒刚.新常态下我国企业会计信息化存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2015,21:141-142.

第二篇:企业会计信息化内部控制路径

【摘要】

在纷繁复杂的信息化时代,随着会计信息平台由会计电算化代替了传统手工会计核算模式,企业的会计核算工作更加便捷与高效,与此同时也滋生出了更多的风险,会计信息失真在很多企业屡见不鲜,本文以当今会计信息化时代背景,剖析了会计失真暴露的根本原因:内部控制问题,提出了相应的对策。

【关键词】

内部控制;会计信息化;互联网

近年来,随着社会经济的发展,互联网被广泛运用于企业的日常生产经营与管理中,我国的市场经济迈入了信息化时代,企业的各个领域都加大范围使用计算机,会计信息平台也由会计电算化代替了传统手工会计核算模式,这让会计核算工作更便捷、更高效,然而在纷繁复杂的“互联网+”背景下大数据、云计算概念不断普及,网络环境下的开放与高效率,使得会计信息质量面临着严峻的挑战,会计信息的真实可靠性受到了严重的威胁,这不仅仅会混乱当前的经济秩序,导致严重的经济问题,同时会使企业利益受到损害,企业的经营风险也相应的增加了,在信息化背景下为保障会计信息质量的提升,与之相适应的内部控制制度起着举足轻重的作用,因此建立科学严密的企业会计信息系统的内部控制体系势在必行。

一、会计信息化下内部控制实施的特征

(一)内部控制实施范围扩大

随着会计电算化取代了传统手工核算模式,企业内部控制的范围越来越大,对财务部门的监控不仅仅只是原本的财务人员,同时对系统管理员和网络系统维护人员也要实施监控,才能确保会计信息系统正常运转和会计信息的真实可靠性。除此之外会计的工作还包括网上采购、网上报税等,因此,财务部门的工作越来越复杂,内部控制的实施范围在扩大。

(二)企业管理理念落后,企业内部监督力度不够

目前,我国企业会计信息系统发展尚不成熟,很多企业对会计信息系统的内部控制认识不足,缺乏科学全面的理解,对于自身的会计信息系统内部控制没有强有力的监督与控制,企业制定的规章制度形同虚设,置之不理,不按规矩出牌,这主要归因于一方面企业内部相关工作人员专业素养不高,对内部控制的重要性缺乏一定的认识,比如,职责分工不明确,一个人可以以不同的身份登录系统等,另一方面企业内部工作人员,工作态度不端正,对自身要求不高,因此,强有力度的监督与控制难以顺利进展,致使小问题造成大损失。

(三)领导风格影响内部控制工作

企业的发展好坏与企业的决策者的领导风格密切相关,一个集权的领导认为自身的权力高于一切法律法规,通过更改数据、暗箱操作,使会计信息失真,限制企业会计信息系统的内部控制的发展。

(四)衍生出更多的信息风险,会计信息系统安全性差

在当前“互联网+”时代,会计信息平台逐渐由会计电算化取代了传统的手工核算模式,成为了目前会计处理主打方式,随着会计处理方式的变更,内部控制环境也发生了相应的变化,传统的手工核算模式下,会计处理纸质凭证时,篡改会计信息时尚有迹可循,通过反复对比方式确定真伪,且篡改痕迹容易保留,而现代会计电算化模式下,会计信息的篡改完全交由财务软件操作完成,篡改痕迹很难发现,极难追查,而增加了会计信息系统的风险,会计信息的安全性受到威胁。当今网络信息系统存在一定程度的不稳定性,系统在一定程度上若未及时维护,极大可能会导致系统崩溃等难题的发生,也会直接影响到会计信息系统的安全性,同时当今社会有很多的网络黑客,通过网络攻克电脑盗取会计信息或篡改、泄露信息,企业很可能会遭到竞争对手的盗窃信息,而使企业处于一个不利的位置,尽管网络盛行使企业的生产经营更方便与高效,同时也衍生出了更多的信息风险,直接影响会计信息系统的安全性。

二、会计信息化下企业内部控制系统实施路径

(一)建立健全企业内部规章制度

在当前的“互联网+”时代,随着会计电算化取代了传统的手工核算模式,内部控制的范围在扩大,衍生出了更多的信息风险,会计信息系统的安全性受到了威胁,由于当前阶段会计制度及法律法规的不完善,企业内部控制无依据可循,面对社会环境的改变,企业必须建立健全企业内部规章制度,并确保在企业内部严格执行,基于会计信息化背景下企业内部规章制度的健全可从以下几点入手:一、明确划分职权,完善岗位分配,落实岗位分离制度;二、制定责任追究制度;三、统一会计业务流程;四、做好会计信息系统数据控制维护工作,定时杀毒,防止非法攻克会计信息系统导致数据丢失;五、制定奖惩机制制度

(二)建立健全企业监督管理机制

为了贯彻执行企业内部规章制度,强有力的监督管理机制是保证内部规章制度能够有效执行,企业可调整公司治理结构,适当的提高独立董事的比重,可抵制管理当局随意篡改财务数据,影响投资者的判断。同时加强“第三方”的监督,聘请专业知识和经验丰富的人组成“第三方”监督机构,如:外部审计,通过外部审计对企业财务数据进行审计,有效降低企业的经营风险,确保财务数据的真实、完整。另外,还要建立监事会制度,针对违反公司制度损害公司利益的员工给予一定的惩戒。

(三)调整领导风格

一个企业领导的风格与企业文化、企业管理息息相关,当然企业领导的风格也会直接影响到会计信息系统的内部控制的实施,因此,高层领导应该适当的分权、民主,多与其他管理层进行全方位多层次沟通,能够采纳下属意见,严格遵守企业的规章制度。

(四)做好员工培训工作

会计信息化背景下企业内部控制的实施都是由企业员工去执行,因此员工的素质直接影响企业内部控制的实施,提高员工素质,尤其是财务人员的素质是企业内部控制实施的重要内容。在对员工培训过程中,注重员工培养员工的集体荣誉感和责任感,促进其形成一个良好的职业道德,并为会计员工普通及、及时更新会计信息系统知识,引进先进的会计信息系统管理理念、专业技能知识,督促员工认识学习,建立考核机制,及时检查员工学习情况,实行优胜劣汰的制度,保证员工培训效果。

作者:吴雯 单位:江西外语外贸职业学院

【参考文献】

[1]于金秋.企业会计信息系统内部控制的影响因素[J].财务审计

[2]冯佳佳.会计信息系统对企业内部控制体系建设的影响[J].农业经济与科技

[3]王海芳.浅析计算机会计信息系统的内部控制制度[J].时代金融

第三篇:企业会计信息化建设研究

摘要:

随着计算机、互联网以及通讯等现代化信息技术的不断发展,信息化得以各行各业普及使用。本文主要重点对企业会计信息化建设存在的问题及改善措施进行了分析和阐述,以供同行参考。

关键词:

企业会计信息化建设

一、引言

随着计算机技术的迅猛发展,会计信息化逐步成为企业提高自身竞争力及综合实力的重要手段。所谓会计信息化指的是会计工作人员依据自己的权限获取相应的信息服务,主要由会计电算化发展而来,是企业信息化的关键部分。

二、企业会计信息化建设存在的问题

(一)没有对企业会计信息化建设予以足够认识

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,随着计算机及互联网技术的不断发展,国际信息化水平日益提升,对企业发展及具体的会计工作产生较大影响;第二,随着社会主义市场经济的不断发展,市场竞争日益激烈,企业会计工作对整个企业的发展产生重要影响,各个企业都在不断加大对发展理念的创新,有效提升会计工作效率和实效性;第三,部分企业没有对会计信息化的重要作用予以充分认识,仍旧将目光放在产品销售和技术发展的层面上,对企业内部管理造成了忽略,导致企业会计信息化建设不完善。

(二)会计信息保密性与安全性较低

具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,会计信息对于一个企业而言属于高度机密性文件,其安全性至关重要,严禁出现遗失、泄露、破坏的情况;第二,在实际操作过程中,因网络的安全性存在一定问题,导致企业会计信息化建设存在着较大的风险和安全问题,比如未经授权拷贝资料、非法访问系统以及病毒感染等,对会计信息系统构成严重威胁;第三,因部分会计软件的保密性尚存在一定温度,导致会计信息在操作不规范的情况下极易向所有用户暴露,给企业造成严重损失。

(三)会计从业人员职业技能较差

就目前而言,我国对于那些既懂技术又有会计理论知识的专业人才严重缺乏。具体来说,主要表现为以下几个方面:第一,因缺乏专业人才,导致一些具有较高难度的会计信息化方案难以实施,利用效率较低;第二,严重缺乏具备能够对信息资源进行规划的人才,无法对信息化过程的质量和进度进行有效把控;第三,中低层人才过多,高端人才严重缺乏,虽然现在很多会计从业人员大多受过高等教育,但是与社会需求相比仍旧存在较大差距。

(四)会计信息化管理制度不健全

在企业进行会计信息化建设的过程中,很多企业管理人员将目光始终放在会计信息化带来的经济利益上,还对内部管理制度的建设和完善形成了忽略,极易导致企业内部财务管理制度的不健全和不完善,对企业会计信息化水平的提升产生一定的阻碍作用。同时,还会诱发不法分子盗取公司机密的情况出现。比如,企业会计工作人员没有对相关软件进行规范操作、会计电子档案保管不严等,都会造成企业财务信息的丢失,导致财务危机的出现。

三、会计信息化建设改善措施

(一)加大对企业会计信息化建设重要性的认识力度

企业领导人员应注重对新的管理理念的学习和掌握,转变传统会计观念,对会计信息化的重要性予以充分认识,这不仅能够确保企业会计信息化建设的顺利进行,还能够为企业发展提供精准、高效的会计信息资源,从而为企业的健康发展提供精准的财务数据支撑,切实提高企业综合实力与核心竞争力。

(二)对会计信息化系统的安全保障予以不断完善

众所周知,提升企业会计信息化水平对企业发展具有重大影响。因此,除了需要加大企业内部管理力度之外,还应对会计信息的安全保障予以高度重视。新时期,信息安全泄露问题日益严重,所以相关人员应对会计信息的加密工作予以重点关注,对企业会计系统予以不断的升级和完善,以防部分不法分子出现任意进入的情况,防范财务风险的发生,对企业信息形成高度保护。

(三)大力吸收专业性人才

随着计算机行业的迅猛发展,企业会计信息化建设过程中出现的问题也日益增多,这就要求会计信息化工作人员具有较高的专业技能和综合素养。在实际应用过程中,企业会计信息化从业人员不仅要对会计、计算机以及相关领域专业知识予以充分掌握,还需要能够熟练运用,只有这样才能够胜任企业会计信息化的建设工作。同时,企业管理人员还应采取合理措施,加强会计从业人员团队意识和企业主人翁意识的培养,尽可能培养出大量的复合型、开拓性的人才。

(四)加强企业信息化系统与会计信息化系统的有机融合

在实际应用过程中,企业应加强对信息共享机制的提高和完善,切实提升企业运行效率。作为企业信息化的重要组成部分,会计信息化有效实现了企业生产、业务以及财务的一体化管理,为确保物流、资金流及信息流的统一运行打下坚实基础。此外,在实际操作过程中,只有采取合理措施,才能保证企业会计信息化能够与其他信息系统进行有机融合,有效实现信息资源的共享,从而提升企业的整体运行效率和市场竞争力。

四、结束语

总之,企业在对会计信息化进行建设和完善的过程中,因内外部条件的制约,始终会存在这样或者那样的我那天,为此,企业应结合自身实际发展情况,采取合理措施,加大会计信息化建设力度,同时政府部门还应予以大力支持,为企业会计信息化的建设提供良好的外部环境。

作者:张昭 单位:河北建投小额贷款股份有限公司

参考文献:

[1]廖月盈.中小企业会计信息化问题探析[J].现代经济信息.2016(17):89-90

[2]颜红.我国中小企业会计信息质量问题研究[J].现代企业.2012(05):112-113

[3]孙式雪.浅议我国中小企业会计信息质量[J].合作经济与科技.2012(20):96-97

[4]张山.我国房地产上市公司盈余质量的实证分析[N].山东工商学院学报.2011

第四篇:企业财务共享会计信息化应用

[摘要]

信息革命逐步渗透到企业运行与管理会计体系完善中,财务共享作为推动管理会计信息化的重要基础,在企业转型升级过程中发挥着举足轻重的作用,其应用近年来呈现快速增长趋势。探讨我国企业财务共享服务的应用,对完善管理会计职能,推动管理会计信息化进程,提升企业价值方面意义重大。

[关键词]

财务共享服务;管理会计信息化;应用研究

在“互联网+”时代,财务共享服务的应用成为备受关注的热点话题,财政部根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》于2014年了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,提出了“推进面向管理会计的信息系统建设,鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”等相关扶持政策。

1管理会计信息化与财务共享服务

在我国经济转型背景下,精细化管理模式得到推广实施,企业对管理会计信息化的认识逐步提升,新型管理工具与信息化系统不断投入使用,更加注重资源整合,这些因素均在一定程度上推动了我国管理会计信息化体系的建设。财务共享服务作为一种新型管理模式,在强化集团管控、优化流程、规范管理、降成本增效率、推动会计信息化建设等方面表现突出,促进了企业在管理会计信息化背景下的转型升级,已成为跨国企业和大型集团企业的重要选择,是我国大中型企业财务由“管控型”向“创造型”转型升级的基石,势必受到越来越多企业的重视。管理会计要想真正发挥作用实现价值,必须充分利用信息资源,以财务共享服务为基础,借助信息技术支撑实现资源整合;财务共享服务能够更好保障企业顺畅运行与竞争力提升,推进管理会计信息化建设。

2我国企业财务共享服务应用状况

由于经济发展与开放程度、相关法律法规、政治政策、企业文化等原因,我国多数企业认为应用和发展财务共享服务难度较大,因此在2005年之前极具发展潜力及规模效应的大型企业或企业集团也鲜有应用。当企业拓展迅速且具备一定规模时,可能面临股权结构复杂,分支机构众多,股东知情权受到挑战等问题,导致低附加值的财务工作占用大量人员,重核算轻管理,财务与企业发展战略协同度较低,人工运行成本高;业务处理缺乏统一标准及口径,信息质量低。企业期望提高风险管控、财务管控能力,因此不断探索新型管理模式以在跨区域范围内获得长期竞争优势,财务共享服务模式应运而生。

2.1应用范围

跨国、跨地区或分支机构较多的大型企业集团以及变革较频繁的企业,通过财务共享服务整合繁复财务工作更符合成本效益原则,有利于实现规模效益;在企业重组并购、设立新业务、扩大规模时,共享服务可以为新业务单位提供财务、人员支撑和管理制度建设,提升整合效率,降低管理难度。而我国多数中小型企业出于资源、规模限制和成本效益的考量,选择第三方取得财务共享服务可能比自行建立财务共享服务中心能获得更好效果。

2.2应用程度

根据2015年安永咨询(Ernst&YoungGlobalLimited)财务共享服务调查报告显示,技术变革推动共享升级,近五年内大量外资企业在我国境内建立中国区、亚太区乃至全球性财务共享服务中心,同时我国企业财务共享服务的应用迅速增长,已经基本度过概念导入时期,进入了积极推进、快速发展阶段,企业财务共享服务正在迈向2.0时代。以业务流程范围来划分会计核算的全部业务及财务管理领域的业务均可纳入财务共享服务,但我国应用财务共享服务的企业目前多是仅将应收账款、应付账款、费用报销等业务量大、易标准化的繁复交易性流程纳入财务共享服务。当前我国企业在财务转型与业务整合过程中,财务共享服务应用多处于发展完善阶段,较多针对企业内部客户或部门,提供标准化、专业化财务服务,更为关注财务共享服务应用带来的收益与效果,商业化趋势初步体现。

3我国企业财务共享服务应用面临的问题

3.1前期投入及启用成本较高,投资回收期长

企业需要投入较大资金购买或请专业人员设计管理信息系统,构建、引进费用及后期管理、维护费用通常较高,从创建至投资回收期间较长,对部分企业而言会造成较大负担。信息系统的选择、整合程度与有效运作对企业财务共享服务应用造成极大挑战。

3.2企业内部分支机构管理层认可度较低

管理模式的改变造成企业组织结构的变革、人事变动、权力重新划分等,部分人员相关权限被收回、利益被触动在所难免,有些企业管理人员没有对财务共享服务应用与企业战略目标的有机结合形成共识和长远规划,没有形成足够的重视,存在抵触情绪。

3.3财务和业务处理可能发生脱节,下层财务人员控制力削弱

财务人员完成的多是标准化、流程化的业务处理及子公司与财务共享服务中心日常衔接工作,财务共享服务中心负责企业财务宏观控制,而部分财务人员的工作与企业实际相关业务活动出现一定脱节,下层人员管理权限或财务控制力受到一定限制。

3.4人才队伍建设缓慢,员工离职率较高

财务共享服务的应用使得财务业务流程细化分解,财务人员通常每天需要完成重复性工作步骤,业务处理量大,标准化、流程化要求高,但业务能力提升与职位晋升空间相对有限,工作积极性及新鲜感会日益下降,人员离职率升高,人员素质参差不齐,增加了企业的人员培训、管理成本。

3.5调整管理模式带来的信息安全与核算风险问题

财务共享服务的应用使得数量庞大的企业财务数据整合起来,若业务处理某一环节出现差错或存在信息缺陷、技术水平限制,可能影响企业整体信息质量,财务核算风险加大,同时对我国多数企业来说,如何有效保障信息安全成为挑战。

4我国企业财务共享服务应用的关键因素

4.1管理层的支持

管理层意向直接影响着财务共享服务的应用与发展,通过加强企业间交流及企业分支机构高层管理部门之间的沟通,以树立正确观念,建立平台思维、互联网思维、科学管理思维,加深管理层对财务共享服务的重视和企业间资源共享共赢的融合度。

4.2流程的标准化和优化

为保证服务质量、满足客户需求,将各项财务业务进行标准化设置,通过标准化操作和管理减少业务流程处理中的失误,结合企业实际和发展环境不断优化财务共享服务质量,考虑建立符合企业管理水平的高价值专业中心,适时拓展服务领域,逐步实现基于云服务的外包服务,合理安排实施进度,评价分析实施结果。

4.3统一高效学习型组织的建立

借鉴相关成功经验和实际情况,设置财务共享服务模式长期发展目标,分析人员结构,完善人才梯队,保证适才适岗,实行定期培训、人才培养和优秀员工选拔制度,注重理论与实践相结合,专业技能与综合素质共同提升,加强知识管理,鼓励财务人员借助这一平台充分发挥自身优势

4.4管理信息系统的建设

强大的信息技术可以跨越区域、组织障碍对分散的数据进行整合,是企业财务共享服务有效运作的重要支撑,为减少旧系统向新系统过渡升级而产生的问题,高效传递和处理不同版本不同格式的海量信息,增强财务预测科学性,应关注新技术动态和信息安全,加强用户管理,合理确定访问权限,选用符合企业实际需求、技术兼容性较好的管理信息系统。

4.5员工认同感与配合度

建立劳动关系管理制度和具有针对性的人员管理办法,明确工作目标及企业发展战略;完善纵向、横向沟通合作机制,保持财务人员与企业内部相关业务人员的及时顺畅沟通;实行适度的内部轮岗,帮助员工了解财务共享服务模式组织架构及服务职责,协助员工规划职业发展方向,建立“晋升周期短、频率高”的晋升机制提高员工工作积极性、参与性和认同感。

作者:席婧 单位:西安石油大学经济管理学院

主要参考文献

[1]财政部.关于全面推进管理会计体系建设的指导意见[Z].2014.

[2]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(8):7-9.

[3]陈虎,孙彦丛.管理会计信息化———财务信息化发展的必然趋势[J].财务与会计,2015(7).

[4]秦荣生.我国财务共享服务的发展趋势[J].财会月刊,2015(19)

第五篇:会计信息化企业财务管理绩效实施

摘要:

信息技术的进步与发展,推动会计信息化进程的加快,通过计算机技术在很大程度上可以完善企业的财务管理系统,推动企业财务管理绩效的发展,从而对企业进行有效的管理。然而,在实际的工作中,企业财务管理中有关会计信息化这块内容还不够完善,存在多个方面的问题,也影响着企业财务管理绩效的发展。本文针对于此,在分析相关问题的基础之上进行阐述,并提出相应的方法进行探讨。

关键词:

会计;信息化;企业;财务管理

一、前言

会计是企业内部发展的重要组成部分,主要通过计量、确认、记录与报告等方式来完成对企业财务方面的管理,做好会计工作,有利于为企业的发展奠定良好的基础。随着科技这一因素的进步与发展,无论是对于人们的日常社会发展还是对于整个社会的建设,科技在其中都发挥着重要的作用,因此,在企业财务管理系统中,会计工作也受到科技因素的影响逐步走向信息化道路。会计信息化最为显著的特征就是利用计算机、互联网等现代信息技术发展的代表来完成对企业的财务管理,不仅有利于促进企业财务管理的发展与完善,而且通过会计信息化可以更加准确的实现记账、算账、报账等工作,减少人为的失误,对于企业的整体性具有不可忽视的作用。

二、会计信息化给企业财务管理带来的问题

企业会计信息化是新世纪发展之下的必然要求,尽管企业实现会计信息化对于企业的发展有多方面的好处,但是不可避免的会计信息化在发展过程中也存在多方面的问题,给企业的财务管理带来不少的问题,为有效解决这些问题,在提出解决措施之前首先需要明确这些问题。

(一)缺乏专业性人员,系统设计的不够严密

随着会计信息化进程的加快,财务管理系统也日益趋向于完善,但是在会计信息化过程中有一矛盾也日益显示出来,就是财务方面的人员在计算机能力方面是有所欠缺的,而掌握计算机能力的人员却对财务方面的知识不够熟悉,这也就导致会计信息化效果不尽如人意。在加上会计信息系统在设计方面还不够严密,存在着一定的缺陷,系统的运营不畅以及人员的配备的不够完善,影响企业正常财务管理工作。

(二)容易出现数据错误情况,影响企业财务管理

在会计信息化的背景之下,企业通过对财务数据的分析主要还是通过相关的财务软件,利用这些财务软件最大限度的保证了会计工作的效率,但是由于这些财务软件都是提前编程好的所以一旦出现初始数据错误的情况,就会导致整个数据处理和分析结果都发生错乱,而错乱局面造成的话短时间内也难以及时恢复,影响企业的发展。

三、会计信息化对企业财务管理的策略

正视会计信息化在发展过程中存在的问题,正确发挥会计信息化对企业财务管理绩效的作用,因此在分析存在问题的基础上提出行之有效的对策,以此促进企业财务管理得到更好的发展。

(一)培养以及专业性人才,提高工作效率

企业会计信息化的发展,是符合新时展之下对企业发展的要求,是必然的趋势,因此,企业为了促进会计信息化进程的加快与晚上,首先要做到的一步就是在人才队伍的建设中加大专业性人才的引进以及培养已有员工的能力与素质,这里所提到的专业性人才主要指的就是同时兼备计算机技术与财务管理知识的人才,通过这种方式来保证企业财务管理的工作效率与工作质量。这就要求企业在招聘的过程中要提高入职门槛,选择最为合适的人才纳入公司,从而促进企业会计信息化进程。与此同时,针对已在公司工作的员工,企业要通过培训、座谈会等形式来提高员工的专业技能与知识,让员工摆脱手工记账的方式,运用现代化技术来进行会计工作,利用信息技术来处理会计信息,从而提高企业财务管理效率,促进企业的发展。

(二)明确财务管理目标,优化财务软件

在以往的财务管理过程中,所开展的会计工作主要围绕就是以提高经济利益为首要目标,但是随着时代的进步与发展,新时代下对企业的发展提出了不同的要求,也就导致这样的财务管理目标也适应不了时代的发展。因此,为了促进企业财务管理工作的顺利开展,正确发挥财务管理对企业的作用,企业管理者应该顺应时势,明确新的财务管理目标,并制定符合企业在新时展之下的财务管理目标。处于信息化发展背景下的企业,在会计信息化过程中,要明确财务管理目标,丰富财务管理内容,以此促进企业会计信息化的有效实现。同时在会计信息化背景之下,会计工作的开展主要由财务软件来实施,为此企业应该优化财务软件,在核算的基础上研发带有管理功能的软件,实现数据的共享,促进企业财务管理的发展。

(三)结合财务会计流程与经济业务流程,促进会计信息化

在现代企业的发展中,企业之间的竞争就是全方位的竞争,不仅包括企业内部管理等方面的竞争,而且更包括外部的资金链、客户资源等外部资源的竞争,所以要想企业在市场的竞争中处于有利的地位,在企业的会计信息化过程中充分利用网络资源技术,使得财务会计流程与经济业务流程这二者之间有机的组成在一起,以此促进企业的财务管理系统得到更好的发展。在这一过程中,大部分事件数据都是可以由计算机实时生成,也就是说原来由财务人员进行手工编制的业务凭证、会计报表等等,都可以借由计算机来完成,不仅有利于减轻相关人员的工作压力,提高财务管理的工作效率,而且还有利于完善企业内部管理,为企业外部的竞争奠定良好的基础。

四、结束语

财务管理是企业管理工作中的重要一个环节,在财务管理中实现会计信息化,是信息化时代背景之下对企业发展的基本要求,企业会计信息化这一目标的有效实现,不仅提高财务工作效率,而且有利于促进企业的整体性发展。

作者:朱光宇 单位:太原铁路机械学校

参考文献:

[1]王晓花.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财经界(学术版),2016

[2]陈楚琪.探究强化企业财务管理的几点对策[J].商场现代化,2016

[3]王晖.高校财务管理存在的问题与对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016