软件行业管理会计信息化发展路径

软件行业管理会计信息化发展路径

[摘要]对于我国的软件行业来说,竞争尤为激烈,尤其是在软件行业国际化发展的进程中,需要从软件行业内部加强各部门工种的信息化,以应对日益激烈的国内外市场竞争。对于软件行业中的管理会计而言,推动管理会计信息化发展,能够打破传统会计模式处理数据的方法,以提升软件行业的财务管理能力及资源整合能力。本文分析了软件行业管理会计信息化的现状及提升管理会计信息化的重要意义,并对实现管理会计信息化的路径进行了探讨。

[关键词]软件行业;管理会计;信息化

软件行业是目前全球公认的知识、智力、创新密集型的产业,随着软件行业产业链的分工更加细化且对资源整合的要求更为严格,软件行业管理会计信息化极为重要。与传统会计不同,管理会计在高度上要提升至企业战略层面,深度上要达到企业商机预测的水平,宽度上要成为企业经济决策的专家,从而为管理会计转型带来了严峻挑战,也为企业管理转型升级提供了支撑。随着管理信息化的发展与应用,管理会计信息化成为企业进行战略管理的必经之路。在这种情况下,软件行业必须立足于当下,加强对管理会计信息化建设路径的研究,从而全面提升自身的管理会计水平。

1软件行业管理会计信息化发展的现状

对于软件行业管理会计而言,信息化的发展趋势已经很明显,并且逐渐融入企业发展的各个环节中,并且在信息化发展的影响下,软件行业的管理环境会相应发生很大的变化,且这种变化是随着软件行业的激烈竞争及各组织环节的信息化需求而产生的。在适应信息化变革的过程中,所有与之不相符合的工作都应进行适当调整,以更好地配合信息化的发展与广泛应用。管理会计作为企业会计的重要分支,在软件行业中越来越受到重视,但是目前软件行业管理会计的信息化发展还不能够满足现实需求。目前,软件行业管理会计存在很多不足,如决策环节具有局限性、缺乏支持性决策数据、控制职能缺失和管理工具单一等问题,在一定程度上阻碍了管理会计信息化的发展。另外,管理会计还缺乏有效的控制管理信息化平台,会导致企业财务系统滞后,再加上处理数据工作、管理工具较为单一,导致不能及时、有效地实现信息化共享,不能为决策与管理工作提供科学、合理的依据。就目前来说,软件行业管理会计信息化发展还比较滞后,需要不断拓宽信息化发展的路径。

2软件行业管理会计信息化的重要意义

信息化对于管理会计而言具有重要的意义与作用,包括以下几个方面。①信息化发展为管理会计提供了强大的技术后盾,在对相关财务数据等信息资源进行处理与利用过程中,能够有效提升数据的科学性与精确度。信息化之所以能够发挥如此大的作用,主要依赖于当下高端智能化技术的快速发展,如网络技术、通信技术、信息处理技术、软件开发和集成技术等。有这些先进的技术支撑,管理会计信息化将在处理庞大且复杂的数据时会更加轻松、容易,为管理者决策提供更加准确、及时的数据依据。②信息化管理为管理会计提供了一个有效的发展平台。软件行业要想实现管理会计信息化,需要改善管理会计的计算工具,运用更加高端的技术手段分析软件,并借助云计算平台对数据信息进行整合和调整,将信息化充分融入管理会计中,促进管理信息化建设与转化更加趋于开放性与灵活性。同时,信息化可以应用到财务共享领域,打破单域财务数据库的局限,使管理会计加速形成一个及时、有机的系统。

3软件行业管理会计信息化的路径

3.1管理策略——以人为本

我国始终坚持“以人为本”的管理理念,这是科学发展观的核心。尤其是在面对经济快速发展与人才流失比较严重的现实情况下,企业更应该坚持以人为本的管理策略,重视人才培养,尊重人的个性发展需求,鼓励实现个人价值,并以人为管理与工作的中心,为其搭建施展个人价值的平台,为其提供良好的生活与工作环境,这是目前经济全球化对人才需求的现实要求,也是企业可持发展的关键,在管理会计信息化实现的过程中,需要重视人的作用,重视对员工进行信息技术培训,提高员工对企业文化的认同,通过员工个体与企业共同成长来实现良性发展,真正做到对员工关怀备至,为软件行业企业的长期规划与发展奠定人才基础。

3.2制定长期的可持续战略目标

为了全面促进软件行业管理会计信息化发展,在实际中,首先应该结合企业的具体情况,制定长期的可持续发展战略目标。同时,企业要以战略目标为根本,对企业的管理会计信息化系统进行持续优化、升级、创新,使管理会计信息化系统可以与企业的持续战略目标相匹配,更好地为企业发展提供服务。

3.3增强财务人员的大局意识

财务人员的大局意识对于企业的管理会计信息化发展具有极大的影响,因此在实际中,企业应把树立财务人员的大局意识放在培养管理人员的首要位置。企业应该结合自身的具体情况,运用管理会计定期对财务人员进行专业培训,为其讲解软件行业的最新动态、管理会计的发展状况等,并有意识地鼓励财务人员参与企业决策,为企业决策提供专业的财务支撑,将财务人员从以往的账房先生身份转变为军师,从而更好地为企业发展服务。

3.4系统建设企业财务风险中心

管理会计旨在提高企业的经济效益,通过财务会计提供的数据及资料进行整合、加工,从而为管理人员提供决策支持的一个重要会计分支,但在竞争激烈的软件行业,风险与收益并存,一项业务存在多种风险,然而如何取舍风险与收益,不同的风险之间怎么来进行权衡,最终实现利润最大化,是管理会计的价值体现。因此,企业需要考虑系统建设自身的财务风险中心,准确把握多个维度的财务风险,通过应用管理会计做出判断与建议,为决策者提供科学的依据,为企业经营决策提供支撑。因此,软件行业管理会计必须具备一定的风险管理能力,特别是要及时预警和防范合规及税务风险方面存在的隐患。

3.5设计与实现新的企业管理会计信息系统

新时期,随着社会经济的快速发展,越来越多的现代化技术被应用在企业管理中,好马配好鞍,设计一套适应企业实际需求的管理会计信息系统才能高质量地实现战略目标。例如,国内某软件行业上市国企,按照稻盛和夫所提出的阿米巴经营管理理念,设计企业自主经营体运营管理模型,并按照管理会计的应用指引,分期实现了企业经营管理系统。该系统可以支撑企业各自主经营体的会计核算与财务分析,通过汇总财务数据与对商机预测进行智能分析,可以实现利润预测,进一步实现企业战略目标。总之,管理会计信息化是时代所需,软件行业企业应尽早进行规划,才能在未来的企业管理中处于优势地位,满足企业管理会计信息化发展需求。

3.6增加运营管理相关方面内容

软件行业本身发展变化相比其他行业会比较快,可以说是日新月异,内部运营管理的相关内容也应随之发展变化,以适应软件行业的发展要求。软件行业应运用科学的、现代化的财务管理方法,对运营管理相关内容进行防控,在此过程中,应重点防控经营风险应对,这主要因为企业在市场运作中会面临一定的风险与竞争,优胜劣汰,运营管理应注意增加应对风险的策略。另外,无形资产对软件企业的发展也尤为重要,财务人员在日常工作中要加强无形资产的监控与管理,避免窃取,避免泄密,确保企业利益不受损失。

3.7培养软件行业管理会计信息化人才

软件行业管理会计也一直在强调信息化发展,但在具体推行的过程中,遇到了很多问题,尤其是会计行业在我国存在已久,虽然一些企业在财务管理中引进了较为先进的计算机技术,但是在具体的财务管理中,大部分财务数据信息的处理依然是靠人工来完成。软件行业企业的财务信息处理系统与传统企业一样存在不科学、不完善的情况,也未形成智能自动化,虽然软件行业的开发工程师具备高端系统的研发能力,但是在财务管理知识有所欠缺,缺乏财务系统高端技术人员,导致管理会计信息化的相关计划于与管理制度无法落实,因此,培养会计信息化高端人才,使其成为业务、经营、财务等方面的复合型人才,是实现管理会计信息化的必要途径。首先,软件行业要对会计人员进行定期培训,使他们了解管理会计的重要性,不断提升自身的信息化素养,不断提升处理财务数据信息的效率。其次,软件行业在招聘人才是要提高门槛,重点选择熟悉管理会计信息化的人才。

3.8发挥行业自身优势,不断挑战管理会计信息化领域新高端

与传统行业相比,软件行业有其自身的优势,主要因为软件行业从业人员掌握了最高端、最先进的信息化技术,这在实际的财务管理中能够最大程度上发挥自身的专业优势,不断优化信息化的相关软件。在我国目前核算型软件的基础上,软件行业应注重发挥行业自身优势,增加对数据信息的分析、决策功能,从而应对软件行业更加激烈的国内外市场竞争。同时,软件行业企业要注重应用具有自主知识产权的管理会计相关软件,不断挑战管理会计信息化领域新高端,为软件行业企业的健康发展提供强大助力。

4结语

随着经济全球化的不断发展与“互联网+企业信息化管理”的日新月异,软件行业面临的风险与挑战越来越多,软件行业只有尽早结合自身情况实现管理会计信息化,才能更好地应对挑战。与此同时,软件行业也需要积极对管理会计信息化进行创新,加强全球财务共享中心建设,实现行业财务的集中资金管理、集中预算控制,能够有效降低行业经营成本。

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作者:黄哲维 单位:云南经贸外事职业学院