会计信息化风险及对策

会计信息化风险及对策

摘要:大数据时代的到来促进了会计信息化的发展,有助于会计信息化成本的降低,但是也会对会计信息化造成一定的负面影响。基于此,本文从大数据与会计信息化的关系入手,阐述了大数据时代会计信息化存在的风险,并给出了相应的风险解决对策,政府部门需要完善会计信息化的相关法律法规,供应商需要重视会计信息防火墙的建设,建立完善的会计信息化共享平台,实现会计信息化的良性健康发展。

关键词:大数据时代;会计信息化;防火墙

随着互联网技术、物联网技术及云计算通信技术、大数据技术的广泛应用,各行各业都开始走信息化发展之路,企业的会计工作也不例外,大部分企业参与了会计信息化建设。虽然通信技术与云计算技术实现了会计信息化改革,提高了企业会计工作的效率,充分发挥了会计信息在企业决策中的作用,但是在环境因素、人为因素及政策因素的影响下,会计信息化也存在一定的风险,需要采取相应的措施解决这一问题。

一、大数据时代背景下会计信息化风险分析

随着互联网技术的发展,各行各业每天都会产生大量的数据,通过对数据的深度挖掘,可以有效促进行业的发展。人们对海量数据的挖掘与应用标志着大数据时代的到来。企业在发展的过程中,会产生大量的会计信息数据,通过对会计信息数据的挖掘与分析,可以为企业的决策提供可靠的参考依据,实现会计信息化发展。大数据技术可以有效提升会计信息化的工作效率,为其提供资源共享平台,还能够降低会计信息化的成本,提高企业的经济效应。但是在大数据时代背景下,会计信息化发展存在如下风险:1.缺乏完善的法律法规。互联网的高速发展得益于完善、标准的法规,我国政府部门出台了XBRL作为技术规范,对企业的会计信息化工作进行指导。但是在实际的应用过程中,XBRL并没有完善的标准体系,难以在我国企业中进行大规模推广应用。与此同时,我国的信息安全法律体系相对薄弱,对网络信息安全的监管力度相对较小,很容易出现会计信息被泄露或者被盗取等现象,不利于会计信息化的良好发展。2.会计信息化安全性较低。相关数据统计表明,出于对会计信息化安全性的考虑,近70%的企业不想将会计信息数据放置于公有云中。就目前的会计信息系统来说,安全性问题主要集中于身份认证及数据加密这两个方面。其中,大部分企业应用的身份认证方式为动态口令或者用户密码,这种认证方式的安全级别相对较低,很容易被黑客破解,从而盗取企业的会计信息。再加上我国数据密钥技术的滞后,使得黑客可以轻易盗取或者篡改企业的核心财务数据,从而对企业造成难以挽回的损失。第三,共享平台较为落后。企业会计信息化发展主要通过共享平台来实现,共享平台的建设需要较高的技术水平以及充足的资金,不仅平台研发周期长,研发难度也比较大。再加上国内共享平台供应商在售后服务与专业能力方面的缺陷,使得我国研发的会计信息化共享平台难以获得广泛应用,对我国会计信息化的可持续发展造成了不利影响[1]。

二、大数据时代背景下的会计信息化风险解决对策

(一)完善会计信息化相关法律法规

我国会计信息化发展水平仍处于初级阶段,相关法律法规还不够完善,要求政府部门合理调控云产业,完善会计信息化的相关法律法规,保障会计信息化的稳定健康发展。具体而言,我国政府部门可以借鉴西方国家的成功经验,由政府部门主导或者直接参与到法律法规及标准规范的制定中,首先对我国会计信息化的发展状况进行市场调研,明确云会计市场的发展现状,在此基础上制定相应的会计信息化标准。然后,根据云会计市场的发展趋势,制定相应的会计信息化规范,结合信息安全的相关立法,出台《信息安全条例》以及《信息安全法》,实现会计信息化市场的规范化发展。与此同时,政府部门还需要对会计信息系统的运营商进行考察,制定相应的资质规范,设定会计信息化的行业门槛,根据技术强且信誉好的会计信息化服务厂商的发展现状,规范供应商市场。在此基础上,政府部门需要设立相应的监管机构,对供应商进行监督管理,确保供应商的运营行为符合市场标准规范,为企业提供安全可靠的会计信息系统[2]。

(二)重视会计信息化防火墙的建设

会计信息系统的安全性与企业会计信息化程度息息相关,只有保障会计信息系统的安全,企业才能够积极应用信息系统开展财务工作。因此,在进行会计信息系统的建设过程中,技术人员需要注重防火墙的建设。具体而言,技术人员可以通过以下几方面提高会计信息化的安全性。(1)添加身份认证功能,加强安全管理,会计信息系统需要设定相应的权限,用于限制不同身份的用户应用会计信息系统,以此加强对用户操作预防控制,避免不法分子盗取企业的会计信息,提高企业在线财务管理的安全性。(2)应用数据加密技术,技术人员可以应用密钥管理技术,在会计信息系统中添加数据加密功能,而数据加密的密钥则由企业的工作人员保管,保障会计信息的安全。(3)做好数据备份工作,在对会计数据加密的同时,会计信息系统的开发人员需要添加数据备份与恢复功能,确保企业的会计人员可以进行日常数据与异地数据的备份,避免企业的重要财务信息丢失,并通过数据恢复功能避免企业历史财务信息丢失。(4)企业防火墙的建设,技术人员可以通过虚拟机软件建立企业防火墙,模拟企业会计信息系统的运行环境,并建立虚拟化的安全网关,抵抗黑客与恶意软件的入侵,提高会计信息系统数据存储、应用及传输的安全性[3]。

(三)构建完善的会计信息化共享平台

目前我国企业应用的会计信息化共享平台大都由国外研发建设,我国IT厂商在共享平台建设方面存在缺少资金与技术力量薄弱等问题,这就要求政府部门充分发挥自身的引导作用,将跨行业的信息资源进行有效整合,拓宽共享平台建设的融资渠道,实现资金、技术与人力资源的最大化利用,通过跨行业的多家企业协调配合,构建完善的会计信息化共享平台,不仅可以提高共享平台的实用性与适用性,还能够降低平台建设的成本及研发难度。与此同时,政府部门还可以通过云计算专项工程,建立相应的会计信息化发展基金,为企业建设共享平台提供资金支持,并通过共享平台示范工程,为企业建立共享平台提供技术支持。另外,企业在进行共享平台建设的过程中,需要对信息孤岛现象高度重视,将企业的会计信息系统和ERP(企业资源计划)或BI(商业智能)等信息系统进行有效融合,将企业财务会计作为重要内容,实现企业资金流、信息流与物流的协同发展,为企业管理者的决策提供更为全面的会计信息。在实际的会计信息系统和BI系统集成的过程中,技术人员需要增添智能在线分析、财务数据库以及数据深度挖掘等功能,结合神经元网络以及决策树等多种高新决策技术,为企业管理者的决策提供帮助,充分发挥会计信息系统的重要作用。

三、结语

综上所述,大数据时代对企业会计信息化既是机遇,也是挑战,需要相关人员加强会计信息化建设。大数据时代背景下的会计信息化发展需要相应的标准规范,通过建立相关法律法规规范行业标准;通过建设共享平台与防火墙促进会计信息化技术的良性发展,为企业提供更加优质的会计信息服务,实现我国会计信息化的可持续发展。

参考文献:

[1]李瑞君.大数据时代下管理会计信息化的应用现状及问题解析[J].现代经济信息,2016,(23):170-171.

[2]贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].经济研究导刊,2016,(8):138-139.

[3]刘从兵.基于大数据、云计算背景下的会计信息化建设[J].科技创新与应用,2015,(3):173-174.

[4]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究,2014,(4):73-76.

作者:李忠 单位:十一冶建设集团有限责任公司