会计信息化水平提升策略

会计信息化水平提升策略

摘要:大数据时代的来临给会计信息化的发展注入了勃勃生机,与此同时也带来了不少的风险隐患,如何能够抓住机遇,应对挑战,值得予以思考和研究。本文将对大数据时代背景下会计信息化的特征和影响加以探讨,并着重论述提高会计信息化水平的有效策略,以期促进会计信息化的推广应用。

关键词:大数据时代;会计信息化;策略

1引言

会计信息化是将会计工作与多种先进技术融合到一起,以实现对会计信息的整理、分析和利用,在大数据时代下会计信息化已经成为一种必然趋势,不仅大幅度提高了会计信息的处理效率和利用率,而且降低了会计信息化成本,但是会计信息的安全性也成了一项比较突出的问题,需要我们能够加强安全防御体系的建立,加大内部控制力度,从而确保会计信息化得以展现其应有的价值。

2大数据与会计信息化概述

现阶段,大数据在各行各业中应用的十分广泛,给相关工作的开展提供了巨大的便利,深受企业的青睐,创造的效益不可估量。大数据通常应用于数据信息的集中处理,能够深入发掘出信息的潜在价值,使之得到充分合理的利用,将其与会计信息化融合使用,有助于提高会计信息的准确性和真实性,促使会计信息的共享成为现实,会计信息的利用率也会达到一个新的高度,为企业的管理决策提供了可靠的参考依据。

3会计信息化的特征及影响

普遍性、集成性和动态性是会计信息化的主要特征,标志着会计信息化要将企业全部的会计信息进行收集、整合与处理,并在会计信息发生变化时及时做出反应,唯有如此企业的会计工作才会取得比较理想的效果。而在大数据时代下,会计信息化的应用成了常态,不仅避免了信息孤岛现象,加强了企业内部信息的交流,还保障了会计工作的实施效果,有助于管理者对企业经营管理状况的准确把握,制定更为科学的发展战略计划,企业的发展前景也会更加广阔和光明。除此之外,经济效益的最大化一直是企业孜孜不倦追求的目标,会计信息化耗费的成本相对高昂,与这一目标相背离,但是大数据的出现让会计信息化的成本变得具有可控性,企业的生产经营成本有所降低。

4提高会计信息化水平的策略

4.1建设会计信息化共享平台

会计信息化的应用需要一定的技术和平台作为支撑,通过构建会计信息化共享平台,专门用于传递会计信息,相关人员也可以登录系统查找所需信息,那么信息孤岛情况将得到极大的遏制,不再成为会计信息化发展的阻碍。由于我国会计信息化的发展时间尚短,在会计信息化共享平台的建设速率上比较缓慢,需要相关部门和企业能够给予充分的重视,加大资金和技术的投入力度,确保会计信息化共享平台能够尽快建成,给会计信息化的应用和发展创造有利的条件。

4.2建立安全防护体系

会计信息的安全问题一直备受关注,尤其是在网络环境下容易受到病毒和木马的侵袭,导致会计信息被窃取,酿成了巨大的经济损失。对此,建立安全防护体系迫在眉睫,需要着重做好两方面的工作:其一,登录系统平台时需要进行身份认证,输入正确的用户名和密码,还要给用户划分不同的权限,防止随意变更会计信息行为的发生;其二,定期更新杀毒软件,保证病毒库始终处于最新状态,经常查杀木马病毒,不接收任何存在风险的文件,还要定期维护计算机硬件设备和软件系统,以保证会计信息的安全性。

4.3完善会计信息化的规范和标准

目前我国会计信息化的相关规范和标准不够完善,无法起到约束和控制的作用,导致违规操作屡见不鲜,当务之急是加强法律法规建设,推出完善的会计信息化标准规范,给会计工作提供参考和指导,并借助法律法规的强制力和威慑力来震慑会计人员,防止其出现违规操作。与此同时,外部监管结构的建立也十分必要,通过对软件开发企业的监督,规范市场环境,一经发现问题立即责令整改,并给予严厉处罚,以肃清行业中的不良风气,推动会计信息化的持续稳定发展。

4.4加强内部控制

内部控制制度的完善已经成为有效预防会计信息化风险的关键,其不仅可以保证会计信息化发展的顺利进行,而且还能提高安全管理的质量。在进行内部控制制度建设的过程中,需要从以下几个方面着手:第一,根据企业的实际工作情况制定和完善内部控制制度,并根据已经制定好的执行制度进行管理;第二,企业对每一项新技术要进行科学、合理的运行,并掌握与之对应的安全保卫制度,从而保证会计信息化各个环节的顺利进行;第三,加大工作人员的管理力度,对每一位人员的日常工作行为给予相关的约束,建立相应的制约机制,以便于更好的实现对内部人员行为的约束,确保其工作的有效性。

4.5提高会计工作人员的综合素质

会计人员的素质和能力将会直接影响到会计信息化的应用效果,部分会计人员责任心差,工作态度消极,知识水平不足,给会计信息化的发展带来了负面的效应。加强对会计人员的道德教育和技术培训,增强会计人员的责任意识,使之认识到会计信息化的必要性以及自身肩负的重大职责,同时传授会计人员先进的理论知识和技术方法,丰富会计人员的工作经验,提高会计人员的技术水平和实践能力,确保会计人员能够为会计信息化的发展提供良好服务,以奠定坚实的人才基础。

5结语

综上所述,大数据时代下会计信息化的发展面临的是机遇和挑战的共存局面,需要明确大数据给会计信息化带来的一系列影响,采取行之有效的应对措施,着重加强会计信息化平台和安全防护体系的建设,制定相关的规范和标准,做好内部控制和会计人员的培训工作,为会计信息化的发展给予方方面面的支持,最大化地发挥出会计信息化的作用和价值。

参考文献

[1]方墘.基于大数据时代的会计信息化风险及其防范[J].商场现代化,2016(19).

[2]汤长胜.大数据时代会计信息化水平提升研究[J].淮南师范学院学报,2014(2).

作者:张于兰 单位:哈尔滨理工大学荣成校区