企业会计信息化风险及防范

企业会计信息化风险及防范

摘要:随着时代的进步和社会的发展,整个世界已经变成了一个信息全球化的世界了。在进入信息化时代以后,人民的生活越来越离不开计算机信息网络,信息技术对节约时间,减少麻烦做出了巨大贡献。因此,许多企业也逐渐加强了在会计工作中的信息技术利用,大数据时代企业会计信息化对企业经济发展的推动作用是有目共睹的,但是,由于信息化技术不完善,企业管理机制不健全等原因,企业会计信息化暴露出来了许多问题,本文将详细讲述大数据时代企业会计信息化对企业的影响及存在的问题,然后提出具体解决措施。

关键词:大数据时代;企业会计信息化风险;防范措施

企业会计信息化将企业经济与计算机网络技术有效的结合了起来,信息技术作为一项高新技术,它具有高度准确,方便快捷等优点,而企业会计工作最需要的就是保证有效性和准确性,因此,信息技术能在最大程度上完善企业会计工作。当前阶段,越来越多的企业将会计工作与信息技术结合重视了起来,这在一定程度上极大的促进了计算机信息技术的发展,但是两者在磨合过程中不可避免的出现了许多问题,想要降低大数据时代企业会计信息化风险,还需要国家、企业和人民的共同努力。

一、大数据对企业会计信息化的促进作用

随着信息全球化时代的到来,企业会计信息化对企业的经济发展越来越重要,将信息技术良好的运用到会计工作中去有利于提高企业在行业内的竞争力,加速企业的发展壮大。信息技术对企业会计工作的促进主要包括两个方面,第一,当阶段企业竞争越来越强,企业要想挣得一席之地必须要学会有针对性的改善自己的会计内容信息。而计算机信息技术则恰好可以通过构建一个资源信息平台,来对会计内容进行调节。第二,在企业发展的过程中,会计工作对企业有着巨大的影响,因此,会计内容必须要准确真实,企业需要时刻对会计工作内容加以监督,而信息技术的运用则可以利用其本身的准确性保证会计内容的真实准确,还能帮助监督管理会计内容,因此,信息技术对会计内容也有非常重要的作用。

二、大数据时代企业会计信息化风险的影响因素

大数据时代企业会计信息化的风险是由许多因素造成的,首先,会计信息化发展离不开平台支持,当前阶段,在世界范围内使用量最多影响最大的就是云计算平台,然而我国的云计算技术还处于萌芽阶段,技术管理等都还没有完整的体系,但是,国内企业又不能完全信赖国外的云计算平台,这就使得信息技术中的云会计技术的发展进步受到了阻碍。其次,信息数据安全性也是一个重要的影响因素,企业无法完全在会计工作中利用云计算技术很大一部分原因在于不相信它的安全性,因此,在进行信息技术安全保护措施设立时,一定要重视对用户个人信息和财务情况的保护,对用户登录信息进行加密管理,以防止被竞争对手或者黑客盗取信息,更改重要数据。

三、大数据时代企业会计信息化的风险

1.缺少关于企业会计信息化的教育

在当前阶段的中国,企业会计信息化才刚刚开始发展,虽然国家领导人和企业管理人员已经认识到了会计信息化的重要性,但是,由于会计信息化的推广工作还没有做好,普通人甚至是会计工作人员都还没有对会计信息化有明确的了解认识,更别说去实行会计信息化了。另一方面,许多会计工作人员对会计信息化的接受度不是特别好,他们从就业以来就一直坚持传统的会计工作,猛然实行工作改革使他们不能很好地接受并且运用起来,由于没有明确的认识了解,思维方式也没有得到改善,就导致了这些工作人员在实际操作的过程中不能很好的转换自己的位置,从而出现失误,给企业财务造成了危害。

2.信息存储方面存在风险

信息数据是企业财务最重要的一部分,而企业会计信息化存在两方面的信息存储风险,首先,信息容易被盗取是一个重要的问题,在黑客技术和网络病毒猖獗的现在,如果没有严密的防备措施,企业财务数据非常容易被盗取。另外,计算机技术本身易修改也是一个严重的问题,工作人员在进行修改后很难还原以前的信息,这就给工作人员造成了极大的麻烦。

3.竞争压力的风险

企业行业领域内的竞争也经常给大数据时代企业会计信息化带来风险,一方面在于正面竞争衍生出来的风险,例如,企业关于工作人员的竞争,随着时代的发展,各种企业的数量都成几何式增长了,建立了企业就少不了需要工作人员,而培养一个合格的工作人员又要花费大量时间和金钱,因此,许多新企业就会为了经营公司到其他是企业去挖取工作人员,而挖不到工作人员的企业和人员流失的企业则会为了急需运营而招收工作能力并不合格的员工,工作人员自身素养的不合格很可能会导致在实际工作中发生失误,不能真正理解会计信息化,并将信息技术对会计工作的优势发挥到最大。另一方面,恶性竞争也给企业会计信息化带来了风险,例如同领域的企业为了夺取对头公司的地位,找黑客对对头公司的电脑进行攻击,窃取里面的信息和工作成果,给社会带来不好的影响。

4.计算机网络病毒侵害的风险

会计信息化没有完全被企业所采纳的一个重要原因就是企业管理人员对信息平台的安全性没有足够的信心,而计算机网络病毒又是一个影响信息平台安全性的主要原因之一,信息技术在不断的发展进步,黑客技术和网络病毒也在不断改革创新,现在的网络病毒甚至不再需要通过U盘来当做传播媒介,直接通过网络就能破坏计算机系统。而企业计算机如果被病毒感染,一定会影响到计算机财务系统,给企业造成巨大的麻烦。除此之外,网络病毒的潜伏性和对计算机财务系统有很大的威胁,如果工作人员没有发现隐藏在系统中的病毒,导致没有及时解决问题,那么病毒就有可能会大范围传播到别的计算机系统中去,给企业造成巨大的麻烦。

四、大数据时代企业会计信息化风险的防范措施

1.提高工作人员专业认知素养

将信息技术在会计工作中的优势发挥到最大不仅需要加强创新信息技术,还要注意培养工作人员对信息技术是掌握程度,如果工作人员在进行会计工作的过程中不能灵活运用信息技术,企业引进再好的技术也对会计信息化没有任何作用。同时,仅仅加强工作人员的专业技能也是不行的,还要给工作人员树立正确的对会计信息化的思维观念,明确告知他们会计信息化对企业的重要性,让他们在进行工作时能小心谨慎、严肃以待。关于提高工作人员专业意识和技能的重点在于企业能按时对工作人员进行培训,除了讲解专业技能以外还要进行思想工作,让会计工作人员做到内外兼修。

2.创建一个完善的防护体系

企业没有全力进行会计信息化的原因归根结底就在于信息平台没有足够的安全保证,在企业财务信息无法得到绝对保护的情况下,企业不可能会真正的进行会计信息化,因此,加强信息技术安全性应该最为会计信息化道路上最先解决的问题。而要提高信息平台安全性,首先要创建一个完善的防护体系,构建体系的第一步在于提高软件自身的安全性,所以,企业可以适当加大对于软件购买的投入,引进国外先进技术,使企业信息能得到严格保密。

3.国家颁布法律条令,企业制定规章制度

彻底实现大数据时代企业会计信息化仅仅依靠企业自己是不可能的,在这个创新过程中离不开国家的支持。国家对企业会计信息化可以起到两方面的作用,第一,国家制定相应的规章制度可以帮助企业更加顺畅的完成创新举措,另外,国家还可以给企业分发一部分专门资金进行信息化创新,这样企业会计信息化就有了资金上的保障。其次,国家还能对企业会计信息化起到约束作用,通过相应的规章制度以法律的形式约束企业的行为,避免企业走上岔路。

五、结束语

在大数据时代,企业会计信息化是必然的,将会计工作与信息技术互相融合,既能促进企业经济的发展,又能提高计算机信息技术,两者互相促进。然而我国的企业会计信息化还处于发展阶段,各方面的建设还有待提升,企业在寻找结合方式的道路上没有前人的经验可以借鉴,他们只能通过不断努力创新找到最合适的途径。因此,国家应该对企业的会计信息化工作做出相应的帮助,通过法律的手段加速会计信息化建设,企业在实践过程中注意寻找存在的问题,并及时改善,相信在国家和企业的互相帮助之下,大数据时代企业会计信息化一定能顺利进行。

参考文献:

[1]何舒阳,李长山.对大数据时代下企业会计信息化发展的思考[J].中国商论,2017,(36):121-122.

[2]吕英.大数据时代下企业会计信息化策略探析[J].科技经济市场,2016,(5):129-130.

[3]陈晓洁.浅谈大数据时代企业会计信息化风险与防范[J].经贸实践,2017,(21):144.

作者:肖雪芬 单位:广东东软学院