企业会计信息化内部控制初探(3篇)

企业会计信息化内部控制初探(3篇)

第一篇:会计信息化环境下企业内部控制研究

摘要:会计信息化的发展是大势所趋,加强会计信息化环境下的企业内部控制对健全企业内部控制系统,提高工作效率,促进企业健康发展具有积极意义,因此会计信息化环境下的企业内部控制研究具有重要现实意义。本文通过分析近年来企业内部控制研究的有关理论,从构建与会计信息化相适应的企业内部控制的积极意义入手,研究优化企业内部控制基本要素对优化企业内部控制体系的作用。

关键词:会计信息化;企业;内部控制

一、会计信息化环境下企业内部控制的理论研究

企业内部控制随着会计信息化的应用也发生了重要转变,因此,我们需要不断探索会计信息化环境下企业内部控制研究。理论界对这一课题的研究也不断深入,各有侧重,如从会计信息化对企业内部控制的影响入手,分析会计信息化环境下企业内部控制的存在问题,认为加强系统和网络建设促进企业内部控制建设;也有从安全风险角度入手,认为防范风险对优化企业内部控制具有重要作用;或者是根据企业内部控制新特点,提出完善优化企业内部控制制度的建议;也有从信息化和内部控制的关系入手,从优化内部控制的五个基本要素提出有关建议等等。从理论研究来看,会计信息化环境下企业内部控制研究主要还是从会计信息化发展对企业内部控制的影响入手,从而提出不同尝试和建议,这些尝试和建议仅仅停留在理论层面,缺乏实践基础作支持,可操作性有待加强,同时,理论研究各有侧重,缺乏对会计信息化环境下企业内部控制的系统性研究。目前,基于我国会计信息化发展迅速而企业内部控制发展滞后的现状,会计信息化环境下企业内部控制研究应该着眼未来,不断探索构建与会计信息化发展相适应的企业内部控制体系。

二、加快构建与会计信息化发展相适应的企业内部控制体系

在现代企业管理中,内部控制制度是其重要组成部分,在实现企业管理目标中发挥着重要作用。内部控制是指以提高经营效率和会计信息质量为目的,单位中各级管理人员通过合作有效开展工作,确保企业生产经营顺利进行,降低资产损失系数[1]。实施内部控制基本目标之一是提高企业会计信息资料,也就是说实施内部控制就是要促进企业资产完整,会计资料真实、合法、完整。控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监管共同构成内部控制系统。会计信息化的实施,引发了企业内部控制的变化,如需要建立与之相适应的人员配备模式、会计信息处理程序等。控制环境作为内部控制系统的基本组成部分,在控制系统其他部分发挥作用中起基础性作用,因此,为充分发挥内部控制对提高会计信息质量、保护资产安全与完整等方面的作用,加快构建与会计信息化环境相适应的企业内部控制体系具有重要作用。一是加快构建与会计信息化环境相适应的企业内部控制,需要优化控制环境。内部环境作为一个有机整体,控制环境是否良好决定其是否能够有效发挥作用[2]。营造良好的控制环境需要各方面不断加强努力:国家层面上应以法规形式对会计信息化下企业内部控制制度进行规范和完善,通过加大对有关违法行为的处罚,提高企业实施内部控制的主动性和积极性;企业层面上应建立与会计信息化相适应的各种规章制度,尤其是建立企业内部牵制制度,明确机构设置、岗位职责、人员分工等,加强内部监督,以适应内部控制范围的扩大;个人层面上,珍惜培训机会,努力学习,不断提高工作能力,如会计人员不断提高专业知识和计算机应用等能力,系统操作人员不断提高系统操作、日常维护、升级等能力,确定系统安全稳定运行。二是加快构建与会计信息化相适应的企业内部控制需要优化风险评估。会计信息化在促进会计工作变革的同时也给企业内部控制带来更多风险,因此,会计信息化下,通过不断完善理论研究,制定与我国国情相适应的XBRL分类标准体系,以XBRL技术规范评估预测和分析内部控制的风险,确定相应的措施,从而达到防患于未然,降低风险的目的。三是加快构建与会计信息化相适应的企业内部控制需要优化控制活动。一方面,要加强信息系统建设,控制活动主要以信息系统为依托,因此要使XBRL技术作用有效发挥,需要加强信息系统基础设施建设,为信息流动提供基础保障。另一方面,结合企业自身状况,企业加强对业务流程的梳理,建立协调统一的业务流程关系,也有利于优化控制活动;此外,“授权控制”对控制活动的高效有序运行具有重要影响,建立“授权控制”中人员牵制制度是从源头上为控制活动高效有序运行提供的基础保障。四是加快构建与会计信息化相适应的企业内部控制需要优化信息与沟通。企业拥有良好的信息与沟通系统,使企业能够及时准确的搜集、传递与内部控制相关的信息,确保信息有效沟通。在会计信息化环境下,企业会计信息与沟通范围不断扩大,信息传递网的范围也随之扩大,为有序高效进行信息沟通,企业需要对会计业务流程进行重新梳理,畅通会计信息提供者和信息使用者之间的联系,建立信息平台实现不同信息使用者之间信息共享和信息匹配,实现信息提供者和信息使用者之间的有效沟通。此外,根据信息使用者的反馈,不断加强对信息输出的修正,实现信息与沟通的良性循环。五是加快构建与会计信息化相适应的企业内部控制需要不断优化监控环节。加强对企业内部控制的事中监督对会计信息化环境下内部控制的有效运转具有积极意义。一般来说,加强内部审计监督能够有效促进事中监督的进行,因此,要不断加大审计监督的范围,通过技术手段对应用XBRL信息系统的内部控制和风险管理过程进行评估和鉴证,能够对数据生成过程进行监控,实现数据合规性和对XBXL生成的财务信息和非财务信息的合规性进行检验,最终达到连续监控和动态审计信息系统的目的。

三、结语

会计信息化对企业进行高效管理具有积极意义,其发展趋势不可阻挡。因此,在会计信息化环境下,为有效发挥企业内部控制,需要对会计信息化建设引起足够重视,不断构建与会计信息化相适应的企业内部控制,实现会计信息化和企业内部控制的有效配合,从而达到提高企业内部控制工作效率,促进企业健康发展,保障财产安全的目的。

参考文献:

[1]程震.会计信息化环境下企业内部控制浅析[J].中国乡镇企业会计,2015,(8):195-196.

[2]吴雅鑫.会计信息化环境下企业内部控制之策略探讨[J].现代经济信息,2016,(22):274.

作者:缪之湘

第二篇:会计信息化下企业内部控制探讨

摘要:随着“互联网+”战略的全面深化,信息技术被逐渐应用到各个领域,特别是在财务会计工作当中,已经开始朝着信息化的方向发展,并不断步入新的发展阶段。会计信息化在为企业财务会计工作创造有利条件的情况下,也为企业内部控制提出了一些新的要求,如何更好地开展内部控制工作、提升内部控制工作的有效性,应当为企业所重视。本文对企业会计信息化内部控制工作中存在的问题进行分析,并提出相应的解决对策。

关键词:会计信息化;企业;内部控制

企业会计信息化内部控制工作对企业生产经营工作的有序开展、经营管理目标的实现等具有重要影响,为了通过有效的内部控制促进企业发展,需要加强对会计信息化内部控制中系统保密性、安全性问题的研究,做好职责分工等方面工作,进而促进内部控制执行力的提升,强化企业会计信息化内部控制意识,最终为企业会计信息化内部控制工作水平的提升和企业发展奠定坚实基础。

1会计信息化下企业内部控制的必要性

在“互联网+”时代,企业会计信息化建设加速推进,已经突破了传统的会计电算化体系,因而加强内部控制工作十分重要。加强会计信息化下企业内部控制工作,有助于更好地防范风险,由于会计信息化建设加速推进,企业财务会计工作具有很强的开放性,这就直接导致企业财务会计工作必须适应形势发展需要,加强网络化和智能化建设,因而极易出现漏洞而导致系统性风险,只有高度重视内部控制工作,才能确保企业不出现风险;加强会计信息化下企业内部控制工作,有助于完善企业内部控制制度,会计信息化背景下,企业内部控制工作出现了很多新情况和新问题,既有利于开展内部控制工作,同时也为企业开展内部控制工作提出了新的挑战,只有大力推动内部控制工作创新,才能使内部控制制度更加完善,确保内部控制更具有成效。

2会计信息化下企业内部控制存在的问题

2.1会计信息化内部控制意识薄弱

一些企业的内部控制意识较为薄弱,其具体体现在领导、负责人对内部控制工作重要性理解和认识不足,误将内部控制和成本控制、安全控制等画上等号上,同时认为内部控制仅能通过会计规章制度实现,对会计信息化内部控制工作的开展产生较多阻碍。此外,企业会计信息化内部控制环境氛围较差、重视不足的问题同样对会计信息化内部控制工作的开展产生影响,如何强化内部控制意识成为人们需要重点考虑的问题之一。

2.2内部控制技术不适应会计信息化

在会计信息化环境下,要求企业内部控制工作应当在技术创新方面狠下功夫,特别是建立科学化软件内控机制,只有这样,才能使内部控制更加适应会计信息化快速发展的需要。但当前很多企业对此并没有给予高度重视,从会计信息化建设商业软件的应用范围来看,企业在线财务软件、会计电算软件、网络财务软件等方面的应用比较广泛,但很多企业在会计信息化建设软件系统建设方面仍然存在很多漏洞和风险,极易引发系统漏洞。还有一些企业内部审计工作不适应会计信息化环境,内部审计仍然采取传统的人工方式,尽管能够起到一定的作用,但却不能很好的适应会计信息化环境,内部审计技术亟待改进和创新,应当运用“互联网+”思维开展内部审计工作。

2.3内部控制体制不适应会计信息化

会计信息化的快速发展,使企业经营管理也发生了重要变化,特别是在当前电子商务已经成为企业经营管理体系的重要组成部分,内部控制工作目标、工作内容、工作领域、工作措施等,都需要不断拓展,这就要求企业必须进一步完善内部控制体系。但当前很多企业内部控制工作仍然由财务部门负责,还没有将内部控制工作融入到企业经营管理体系当中,内部控制体制比较滞后,很多企业内部控制工作还没有与会计信息化涉及到的部门以及相关的分支机关进行有效的合作,内部控制缺乏全面性和系统性,极易导致内部控制工作出现制约性瓶颈。内部控制体制建设对开展内部控制十分重要,企业应当适应会计信息化环境,进一步完善内部控制体制。

2.4系统安全性、保密效果方面的问题

企业会计信息化内部控制工作配套系统的完善与否和内部控制工作水平具有较大联系,但是部分企业会计信息化内部控制系统方面存在问题,如很多资料以文件的形式储存于磁性存储介质中,导致会计信息资料在使用过程中容易发生伪造、被随意篡改等问题,或是有心人士对信息进行恶意破坏。此外,会计信息化系统具有取消、复核、反过账、反结账一类的功能,在复核和登账后可以直接进行凭证和账簿内容的修改,对凭证、账簿管控方面的工作产生影响。

3会计信息化下企业内部控制的完善措施

3.1强化企业会计信息化内部控制意识

为了提高企业会计信息化内部控制系统中信息的稳定性和安全性,降低企业经营管理等方面的风险,企业需要不断强化信息风险管理意识,在内部控制组织管理期间,对风险管理系统进行健全,成立相应的部门或设置相应的岗位完成风险评估等方面工作,为会计信息风险控制、识别和合理规避等提供更多支持。此外,需要加强和重视对企业财务会计人员内部控制意识和综合能力的教育培训工作,使其能够认识到自身工作的重要性,强化自身的责任意识和职业道德素养,对会计信息化内部控制方法进行更多的掌握,能够将所学理论更好的实践应用,为会计信息化内部控制工作中的数据完整性、安全性等提供更多保障。

3.2创新内部控制技术

要把内部控制技术创新作为做好信息化下的企业内部控制工作的重要创新性措施,善于运用最高端、最前沿的内部控制技术,提升内部控制质量和效果。要大力加强内部控制网络化、智能化建设,加大对内部控制智能系统的应用,严格按照《企业内部控制应用指导第18号——信息系统》的要求和规定,最大限度地利用信息化手段开展企业内部控制工作,使内部控制信息化、网络化、智能化建设水平得到进一步提升。要大力推动ERP系统的应用,将内部控制与企业信息化进行有效融合,同时还要将客户关系管理系统、电子商务系统、办公造化系统进行科学有效的对接,使ERP系统发挥更大的效能和作用。要进一步完善内部审计信息化建设,积极推动内部审计技术创新,运用专业审计软件开展内部审计工作。

3.3创新内部控制体制

企业要通过建立科学高效、运转灵活的内部控制体制,着力提升会计信息化下企业内部控制工作的系统性,实现组织有力、控制到位的目标。要从会计信息化的整体发展趋势出发,建立专门的内部控制组织机构,负责企业内部控制工作的整体部署以及督促落实等工作,同时还要建立科学的内部控制制度,制度建设既要与企业经营管理相对接,又要具有相应的特点,使内部控制工作步入更加规范化、制度化、全面化的轨道。要把“三全原则”作为内部控制的重要原则,通过内部控制体系的科学设计,形成全面控制、全员控制、全程控制的科学、规范运转体系。

3.4加强企业会计信息化内部控制监督

监督机制的构建和完善对会计信息化内部控制工作具有重要影响,能够为企业各个环节运转、内部控制制度的执行和落实等提供更多保障,因此企业需要对企业运转的所有环节、管理环节等进行严格监管,切实落实财务监督方面的工作,提高会计信息的客观性及可靠性。另外,企业需要对相应的奖惩机制进行构建,结合监督检查工作结果对表现优秀的员工进行奖励,对失误、消极怠工或以权谋私的员工予以惩处,进而对其他员工形成震慑,提高工作人员参与会计信息化内部控制工作的积极性,形成浓厚的内部控制整体氛围,为会计信息化内部控制水平的提升提供更多支持。

4结语

综上所述,企业会计信息化内部控制工作水平对企业能否稳定、健康的发展和运行具有重要影响。对于企业来说,不仅要高度重视内部控制工作,而且还要根据形势发展需要,不断健全和完善内部控制体系,运用更加科学的方法开展内部控制工作,真正使企业内部控制工作更加适应形势发展需要,为企业可持续发展创造有利条件。

参考文献

[1]孟繁荣.论会计信息化下的企业内部控制优化策略[J].现代营销(下旬刊),2017(3).

[2]梁艳.浅析企业会计信息化管理中的内部控制[J].商业会计,2017(4).

作者:邱涛 单位:恒天重工股份有限公司

第三篇:会计信息化管理中的内部控制

摘要:针对当前企业会计信息化管理中存在的几个变化,如何提高会计信息化管理水平,加强企业内部控制,是当前企业会计部门面临的一个重要问题。本文首先对当前信息化给会计信息化管理带来的影响进行探讨,然后提出如何加强内部控制的几点建议,以为为企业会计内部控制提供借鉴。

关键词:会计信息化;内部控制;影响;建议

1引言

随着网络时代的日益深化,企业内部会计控制形式也越来越趋于多样化,通过采取会计信息化信息系统,可以强化企业内部控制作用,提高内部控制管理水平。但是,目前所使用的内部控制系统都是以常规计算机系统为基础核心的系统,安全性能如同当前计算机系统所面临的风险一样。因此,把强化监督和管控机制,提高会计信息化管理中的内部控制水平,是企业管理部门急需研究和解决的一项重要课题。

2企业会计信息化对管理中内部控制造成的影响分析

2.1控制的对象发生了改变

在传统的会计工作中,人员因素在工作中处于极为关键的地位,会计人员的工作素质直接影响到企业会计工作的整体效果和质量。然而,在当今会计信息化管理工作中,人员因素的影响被削弱,而信息技术的因素则更为广泛地影响着信息化管理。信息技术发展日新月异,信息化技术被广泛地运用到企业单位的财务会计工作中,像账本、报表等与财务工作息息相关的各类账单、账本以及表格都开始普遍采用电子数据的形式。通过广泛运用电子数据,会计信息化水平得到全面提升。信息处理方式的飞跃转变,加快了会计信息数据的处理进程,也使会计系统向专业化发展,同时也改变了会计工作内部控制的对象,实现了内部控制方向的转变。

2.2内部控制的范围发生了改变

传统的会计工作,需要数个甚至更多的会计工作人员联合工作,同时,甚至还要求多个部门的配合支持才能完成。如今,由于会计工作方式的转变,信息化的应用和水平都在不断提高,有时只用一个部门甚至一名员工就可以完成会计工作的操作。但是,会计工作在采用信息化后,必须合理规范地增加内部控制的范围,才能确保数据信息的安全有效。所以,对于会计信息化,有必要结合媒体网络的安全性能、数据信息的修复权限等进行有针对地管理,来确保信息化会计工作的安全有序。

3强化会计信息化内部控制的几点建议

3.1完善会计信息化的管理控制制度

针对新时代下的企业来说,首要解决的问题就是确定会计信息化的流程,通过制定严格的操作规程来控制所有操作按照规程进行;在选择和使用相对应的信息化软件时,应当按照高效和便捷的原则,有针对性地构建会计信息化内部控制系统。同时也要能充分发挥其积极面的作用,既要能提高工作效率,也必须保证使用的安全性;在使用会计信息化系统的时候,通过系统产生的会计数据,企业必须及时备份,防止系统不稳定或者人为造成的误删误改现象;要合理保管备份的数据材料,避免出现遗失、损坏和泄露的现象。

3.2加强系统维护控制

对于企业在使用会计信息化系统的过程中,其具体操作主要包含操作过程控制、软件修改、调整系统功能以及硬件维修等方面。其中任何一个环节出问题都有可能影响整个系统的运行。因此,企业管理部门应当建立完备的管控制度,在每一次维护前都要进行申报,明确责任,并且以书面的形式记录下来,呈上级审批后方可实施操作,尤其是在软件修改上,其维护记录必须要打印并存档。同时还要制定一套操作规定来加强对操作人员的管理,强调注意事项并落实责任到个人身上,确保系统维护环节万无一失。

3.3加强信息化系统内部的审核

信息化系统也是需要对内部进行审计的。内部审核,能够有效地提高对信息化资料和数据的审查水平,增强信息化审计的监督性,从而加强国家法律法规对信息化的管理和控制。企业在必要的时候,还可以采取网络审计的形式,来提升财务管理部门的高精度检测,也是提升审计人员和部门的工作效率,保证了审计部门监督检测的时效性。结合审计的特点,企业需要严格控制内部审计,同时保证信息化系统的高效运行,不断优化审计形式,逐渐降低审计成本,从而实现经济效益的飞速提升。

3.4加强对信息化软件的常态管理和控制

在使用会计信息化的过程中,企业对其的控制也是非常重要的,针对存在的各种问题来制定相应的管理措施,确保企业在使用信息化系统中的安全性和稳定性,可以采用信息化系统的环境控制。对系统环境的安全性能进行综合评估,加强常态化管理和控制,能有效提升系统的安全性,还能使企业的安全管理水平不断提高。换句话说,就是利用各种各样的手段和方法对系统产生的数据进行实时监控,就是对系统环境的安全性监控,在发生数据被肆意破坏、泄露和篡改等情况的时候,常态化控制能够及时反映形成相应的补救措施,确保数据的安全性。

4结语

综上所述,完备的计算机系统和严格的管理制度是会计信息化管理的安全之本。对此,只有规范和完善会计信息化系统操作和管理章程,重视内部审计,增强数据安全意识,才能强化会计信息化内部控制。

参考文献

[1]程江艳.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].湖北科技学院学报,2013(1).

[2]董昱.探讨企业会计电算化管理中内部控制的具体方法[J].中国市场,2015(27).

[3]张再贤.企业会计电算化管理中的内部控制问题探讨[J].财经界(学术版),2016(18).

作者:吉珠 单位:陕西财经职业技术学院