会计信息化对会计实务的影响与对策

会计信息化对会计实务的影响与对策

摘要:会计信息化是会计与信息技术的结合,当前会计的发展正在向更深层次发展,作为一个开放的、动态的、多元的以及实时的会计信息系统,它将信息流、资金流、物料以及业务流融合为一体,并结合现代信息技术以及现代化科学的信息管理系统作为框架。从对会计信息化的含义来理解,会计信息化不论是选用怎样的技术手段或方法,目的均在于提高会计信息质量。本文将会计信息化对会计实务的影响为核心展开分析,并根据会计信息化的影响提出相应的对策。

关键词:会计信息化;会计实务;对策

企业管理的基础工作是会计信息化,会计信息化的发展逐渐成为社会健康发展的必然趋势,它是会计管理和会计信息技术相结合的综合管理,利用信息化,会计人员对企业内部进行管理和规范,对企业内部经营中各方面的数据进行详细的综合性分析。这种全方位详细的分析会使会计实务变得更加具体化,不断推进企业规范健康高效发展,有利于提高企业会计专业水平,提升顾客满意度和大众对企业的认知和认可,促进企业竞争力,同时也对会计专业健康的发展具有重大意义。

1会计信息化和会计实务的基本内涵

会计信息化是指在会计基本工作中结合计算机软件和网络技术,促进会计工作迈向现代化、数字化和智能化分析来以此实现资源共享,提高系统资源的利用率,在网络环境下,信息化的分析有利于帮助企业领导者对企业发展做出科学的决策,有利于降低企业的生产成本,提高企业的管理水平,管理质量和持续发展能力,从外部视角和内部视角客观公正的评价其企业作出评价,也利用企业、部门、个人明确下一步的目标和方向,为企业决策提供依据。会计实务也就是会计做账,近几年被更多人重视和学习,主要与我国的会计教育有关,许多学校只注重表面的理论教育,导致大部分学校的学校毕业生毕业后不会工作,这让我们人为地将会计学习分为会计理论和会计做账两个部分:一个重视于理论操作;另一个重视于实务操作。而会计实务又是一门技能性很强的课程,越来越受到大家的注意。会计实务是指会计进行账务处理的过程,主要是填制凭证、账务处理,编制会计报表等内容,随着信息时代的快速发展,更要求我们采用科学合理的方法实现对每项工作的处理。(1)无纸化与多元化。依靠信息技术和原始数据操作来实现会计信息化,会计的基础数据通过计算机技术进行运行和处理。在运行过程中交易中使用的发票、合同、票据等需要归类存档,其他信息需要计算机处理过程以后再存储在计算机内部,在整个处理过程中都是无纸化办公,同时这种无纸化办公应用也带动了会计信息多元化。使会计信息操作已经不仅具有简单的账务记账功能,同时还是数据分析的基础,影响企业内部的各种管理信息、人事数据、企业运行、决策分析等。无纸化办公节约了成本,从传统意义上也减轻了手工记账的繁琐,通过信息化处理和网络技术的应用,有利于提高会计信息质量。(2)智能性与开放性。根据输入的会计数据结合企业发展趋势和状态等信息进行智能分析,促使会计信息化系统会自动识别,为企业健康运行方向给出关键的指导意见。在会计数据表现出非正常情况下时系统会自动提出预警,会计信息化系统也是一个开放的系统,可以帮助便利用自身优势与其他管理系统的有效结合与衔接,实现数据信息共享资源,从而将数据综合分析。随着计算机技术的日益发展,会计信息化系统的智能化将不断提高,人工操作过程逐步减少,同其他管理系统结合也更加紧密。(3)快速性与精准性。依靠计算机系统实现的会计信息系统,对各种数据的处理具有快速性与精准性。将会计工作人员从繁重的工作中解除出来的同时,将计算机功能日益放大和延伸,不是单纯的手工记账,而是网络信息服务数据的高速运转,会计信息化系统还能对会计数据进行分析,具有价值判断、预测、战略、管理与行为等强大功能,将其从数据状态转化为信息状态,使得会计信息化系统变得高效和精准。(4)全面性与兼容性。会计专业的信息化基础要具有全面性与兼容性,需要结合多方面的相关技术,同时针对并且寻找业务处理过程中的关键控制点,需要将各方面技术全方面覆盖和落实到决策、执行、监督和反馈等各个环节,同时兼具良好的兼容性,相互之间工作能够互相配合,稳定工作,便于会计数据无需复杂的转换,资源共享,工作的顺利开展和进行。

2会计信息化对会计实务的影响

(1)对会计人员工作量及工作效率的影响。以往,会计人员工作职能是会计核算,工作量大且工作效率不高,会计基础信息通过计算机的帮助,更有利于建立和完善会计人员利用计算机开展会计核算工作,计算机时代已经代替人脑,使会计人员在其繁杂的数据化中解脱出来,更多的学会运用科学的会计信息化将数据进行系统的分析,及时发现企业中运营的问题,同时采取必要的措施,更好地开展工作。(2)对会计传统工作分析方法的影响。会计核算工作完成后,要对会计数据完整的分析和不断地演算论证。在这个论证的过程中运用会计信息和网络信息相结合及时对发现的错误进行调整和改变,更有利于结合企业的运营情况系统分析和预测企业未来的发展趋势,明确企业的漏洞和缺点,便于更进一步解决问题。(3)对企业内部管理与协调的影响。会计信息化的有效实施意味着企业各部门相关业务都在内网上开展,这样会靠网络传达信息,企业各部门通过内部系统的操作和会议协调使工作变得便捷,因此企业内部管理协调关系变得融洽。(4)对会计人员素质的影响。会计信息化要求会计人员能够认识到信息数据的重要性,主动学习相关人员的计算机知识。如目前中高级会计考试也发生了重大改革,也需要网上答题,需要各方面的综合素质,不仅熟练了解国家政策和法规,还要熟练应用计算机和网络技术,具备分析问题和解决问题的能力,这就更需要会计从业人员提高自身素质,熟悉掌握信息的检索和排查,软件的开发与维护,办公自动化等功能,熟练运用计算机和网络技能,准确抓到财务信息,多参加培训,提高自身素质,提高工作效率,和企业建立良好的关系,与企业共进退,更有利于企业健康发展。(5)对会计核算方法的影响。会计核算工作是会计人员基础工作的重点,在会计信息化时代,会计核算工作也从原始的手工操作转变为电算化时代,使会计人员工作难度相对降低,工作量相对减轻,优化了工作流程,在会计信息化的帮助下,会计人员对数据进行提炼,从中找到需要的会计信息分析企业生产经营和生产过程中所存在的问题,再将这些问题加以研究并解决,及时纠正企业运行方向,准确掌握第一手需求资料。在会计信息化系统中,会计核算方法更为合理和科学,也保证了会计资料的正确性和及时性。

3会计信息化对会计实务影响的改善对策

(1)提高会计信息化技术及管理水平。会计信息的真实可靠性是企业一直都在关注的事项,它是企业开展经营管理活动的基础。因此,规范会计行为、加强会计监督对企业的发展有着非常重要的意义,同时也是促进经济发展的必然趋势。内部控制制度中包括内部审计和权责分离等相关的措施,这些措施可以对信息的采集、记载等步骤进行监督,发现这个过程中可能存在的问题,并解决这些问题,来确保会计信息的真实可靠,保证企业的发展。(2)加强会计信息化法律建设。在推动会计信息化的进程中,要加强会计信息化法律建设。在工作中宣传并运用法律规范,严格遵守相关会计法律法规,规范会计信息化工作,同时参照国家相关部门的信息化管理条例,加强会计信息化法律建设,以便更好地为企业保驾护航。(3)全面调高会计人员自身素质。首先要加强会计人员心理建设,从思想意识上对会计信息化从传统方式向现代化信息转变,适应会计信息化的发展与趋势。同时积极参与各方面会计电算化培训,提升自身素质和技能,不断补充新的知识,强化相关财务人员的知识培训和学习,更好地为企业服务和工作。(4)提高计算机的安全性。网络时代,会计信息都是靠计算机这个平台来建立的,计算机具备超大的存储能力,但同时它也会受网络黑客和病毒的侵犯。因此计算机需要定期更新杀毒软件,服务器采取安全保护措施,建立计算机机房管理制度,制定突发事件应急预案,来保护会计信息化,提高防范能力和加强数据的保密措施,提高计算机的安全性,从而提高会计系统的网络安全性。

4结语

会计信息化发展极大地推进会计工作的进展,对会计实务的主体人和机器的控制和发展有了更快和更高的要求,企业要想稳定健康高速的发展,就更需要对会计信息化建设加以重视,不断发现问题,解决问题,完善会计制度,更好地发挥会计信息化的作用。

参考文献

[1]熊义成.会计信息化对会计实务的影响分析[J].中国管理信息化,2015(8).

[2]董爽.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].企业改革与管理,2013(3).

作者:孙蕊 单位:哈尔滨市市长公开电话受理中心