摘要：随着时代的发展和进步，会计电算化已经成为了学校财务管理中比较重要的一部分，其掌握着学校的经济运转，对于学校开展教育活动的影响有着根本性的决定作用。而随着科学技术的普及，学校的财务管理逐渐使用会计电算化来进行操作，这为学校的财务管理带来了极大的便利。本次就会计电算化在学校财务管理中的具体应用进行分析。
关键词：学校;财务管理;会计电算化
当前阶段来说，很多学校的财务管理工作都应用了会计电算化的方式，这不仅大大减轻了会计工作人员的负担，也提升了学校财务管理的效率以及质量。但是，会计电算化在学校财务管理中具体的应用，还需要进一步的进行研究和分析。
一、会计电算化的定义
会计电算化就是通过电子计算机来代替传统的人工来完成会计的工作，因此会计电算化经常被看做是信息化时代下的新产物。传统的会计工作中的人工操作部分现在完全由计算机来进行相应的工作，对相关的数据进行整理、分类、保存等。由于会计电算化操作相对简单，成本也比较低，因此在学校财务管理中的应用比较广泛。
二、会计电算化在学校财务管理中的具体应用
1.数据管理
数据管理是会计电算化在学校财务管理中最为重要的方面，传统的财务管理中，大多是利用人工的方式来对相关的数据进行整理、分析，并通过纸质的档案进行保存。但是人长时间的工作，精神和注意力会不集中，因此会造成一些错误，甚至会将一些数据丢失，这为后期的数据使用和核对造成了严重的负面影响。利用会计电算化以后，会利用计算机建立数据库，对财务管理中产生的数据进行分析和处理，并保存在数据库当中[1]。利用互联网作为载体可以与外界进行交流，这在很大程度上保证了数据的安全性，也减轻了会计工作人员的工作压力和负担，并且后期核对和使用数据时也比较便利。财务工作人员可以将更多的精力放在管理中，而不是放在对数据的处理中。
2.学校信息
学校管理系统的工作流程大多是财务管理人员通过会计电算化来收集、整理财务方面的数据，将其保存在相应的数据库中并进行上交。工作人员要将各项数据进行整理并分类，决策人员将其作为依据来合理规划学校的财务，这为其提供了很大的便利。学校的管理工作者通过互联网的方式对相关的信息进行核对，并做好相关费用的申报，这打破了传统的时间和空间上的限制[2]。学校领导能够随时随地的对学校的财务情况进行调查和了解，但是当前一些学校的管理系统并不完善，在很大程度上抑制了会计电算化的作用，而有部分学校为了能够省略掉中间的工作环节，在信息系统中直接通过会计电算化来运转工作，这使得很多数据错乱、丢失，因此，要想能够更好的对管理系统进行利用，从而提升学校管理的整体水平，需要尽快的将管理系统加以完。另外，可以专门成立财务管理部门，便于对学校的财务数据进行整理和分析，便于开展各方面的工作。
3.学校收费核算
学校在核算收取费用时，运用会计电算化能够更好的实现收费自动化的财务管理目标。一般来说，学校中的收费主要包括收费系统、收费管理系统以及查询系统三个方面。会计电算化普及以后，学校对于收取费用的管理更加便捷。而收费的管理过程中包括的方面比较多，如学生调整、管理毕业、住宿、费用数据、奖学金等。而网上查询系统相对来说比较独立，这个系统能够帮助学校的相关领导更好的掌握学校的实际财务情况，另外学生和家长在网上就就能够查询到相关费用的缴纳情况，不受时间和空间的限制[3]。
4.人机有效结合
会计电算化的优势比较明显，因此很多人认为会计电算化已经完全取代了人为的操作，这种观点比较片面，过分夸大了会计电算化的作用。学校财务管理的水平要想得到提升，需要做到人机之间进行相互的配合，实现人机有效的调和。在整理数据的过程中，会计电算化当然能够在极短的时间内保证整理的正确性和安全性，从而快速完成相应的工作。但是，依据数据进行相应的决策还是需要专业的人员来进行。在工作的过程中，会计电算化能够根据工作人员的需求重新进行整理，从而帮助员工获取相应的信息。
三、结束语
随着时代的发展和进步，科学技术迅速的普及，这使得各个领域发展比较迅速。学校要紧跟时代的潮流，加强学校的管理，尤其是财务管理方面。其是整个学校的根本命脉，对于学校的整体发展有着重要意义和作用。而为了提升学校财务管理人员的工作效率，更好的管理好学校的财务，应该对员工加强培训的力度，让员工对于学校的内部财务和计算机的实际操作能够更加灵活的掌握，提升财务管理的工作效率以及水平。总而言之，会计电算化是未来发展的趋势，不可逆转。这需要学校在当前的基础上提升对会计电算化的重视程度，保证员工的培训和学习均有效。与此同时，要能够将学校的会计制度和信息系统加以完善或者进行改革，从而全面推行会计电算化。
参考文献
[1]阎栋.基于ADO数据库访问技术的会计电算化系统设计与实现[J].电子设计工程，2016，24(23):159-161，173.
[2]张梅芳.会计电算化在农村财务管理中的应用研究[J].全国商情•理论研究，2016，(7):85-86.
[3]徐利颖.浅谈会计电算化在医院财务管理应用中存在的问题及应对策略[J].财经界，2016，(12):216，304.
作者:苏冬梅 邹宇 单位:昆明工业职业技术学院
