会计电算化应用现状及发展趋势

会计电算化应用现状及发展趋势

摘要:随着我国经济的不断发展,会计电算化也在不断地进步,并且取得了相应的成就。在会计电算化的发展历程中,人类计算从最开始的人工记账到现如今将其与计算机相结合,效率和准确率都得到了很大的提高。尽管如此,在我国会计电算中仍然存在很多问题,这对于会计的发展和企业的经济来说都是一种阻碍。故本文针对现如今我国会计电算化应用的现状展开分析,与此同时,还对其未来的发展趋势进行了预测研究。

关键词:会计电算化;背景;发展趋势;现状

一、背景与研究方法

所谓会计电算化主要是以互联网为助力使得企业经营中的会计工作得以快速高效的完成。早期我国的会计行业还很落后,采用的都是人工记账的方式,效率低而且易出错。随着我国经济的不断发展,会计电算化行业开始兴起并不断发展,为我国的现代化事业做出了贡献。通过收集和阅读相关文献,发现尽管已经有很多文章就我国会计电算化目前的发展现状和未来趋势做了分析,但是都比较浅显,既没有对会计电算化现状的针对性分析,又没有给出相应的策略。而在本文中,针对这些问题都给出了详细的分析和解决方案。

二、我国会计电算化的发展现状

1.我国会计电算化的发展进程

我国的会计电算化的起步较晚,期间也经历了几个发展阶段:(1)手工记账阶段。财务和报表核算是会计电算初级阶段的主要任务。我国财政部建立的第一个会计电算化试点是在1979年的时候,当时刚刚起步,信息量不足,还没有广泛地推广试验。(2)计算机处理阶段。随着后期的发展,计算机软件开始和会计计算相结合,不仅提高了工作效率还给企业和单位带来了极大的便利。(3)专业化的阶段。在前一阶段将计算机软件和会计相融合带来了一定的益处,但是,在此期间并没有专业的知识来对信息进行判断,只能通过人工判断。这样不仅效率低而且也还出现纰漏。为了进一步优化会计电算,人们开始融入相关的专业知识,使其更加专业化。(4)更高层次的信息与管理结合阶段。随着技术的不断发展,人们开始集信息管理化与管理决策化为一体的一种供应链式的EPR系统与会计电算相结合,这对于会计信心和速度都有一个很大的提升,在此之前,人工传递信息速度很慢。这无疑使得会计电算化朝着更高水平的发展。

2.我国会计电算化的发展现状

随着社会科技的不断发展,会计电算化的发展也得以推广。目前,会计电算化在我国的很多企业单位中得到了应用,大大提高了工作效率。但是,在这当中也存在很多问题。大企业的会计电算化可能比较先进,但是还有很多中小型企业的会计电算化还处于初级水平,不满足现代化会计的要求。当然出现这种现象的原因是多方面的:一是中小型企业经济效益不好,对于会计电算化的投资相应也较少;二是会计电算化在我国的推广机制还不完善,很多企业领导对其了解不够自然也不会太重视;三是数据无法兼容同时格式也存在差异;四是数据的安全和保密性能不好。这些所有因素决定了目前为止会计电算化无法深入应用到我国的各个企业当中。

三、我国会计电算化应用中存在的问题

1.对会计电算化认知浅显

会计电算化是为了改善计算效率将电子计算机和会计信息处理相结合,使得会计信息的存储和使用方式发生改变。虽然,最近几年会计电算化在我国不断发展和推广,但实际上有很多人对它的认知并不全面。他们认为会计电算就是简单地用计算机计算来取代人工计算进而使得计算速率得以提高,给工作人员带来了便利。还有些人认为会计电算化仅仅是会计部门的事情,所以缺乏对员工的培训和相关硬件的采购。事实上,会计电算化不仅仅是会计部门的事情,在市场经济化的条件下,各个部门的管理人员都可能会使用到会计信息。所以会很多领导对此并不在意,从而浪费了计算机资源,也不利于会计电算化的推广应用。

2.软件开发不足

目前,在市面上存在很多种类各异的会计软件,其中有不少是不合格的。(1)不能做到针对不同企业的不同需求来研发不同特性的会计软件。(2)会计核算软件之间无法做到有效连接,同步性能也很差,传输上也无法有效连接。(3)企业内部各部门之间不能做到有效的信息共享,(4)会计数据安全受到威胁,随意共享计算机网络导致数据泄露。

3.档案管理有漏洞

由于企业自身不注重会计队伍的组建,分工不明确,使得会计电算化档案管理方面存在纰漏。由于职务安排不当所导致的监督力度不足可能会给会计人员造假提供便利,进而会跟企业带来严重的经济损失。

四、我国会计电算化的改善对策

针对目前我国会计电算中存在的相应问题,提出相对应的改善策略如下:(1)重视会计电算化。会计电算化在很多企业中无法进行的原因之一就是人们对于会计电算化的认知不全面。为了改变这个现状,首先要使得企业领导积极接受现代新型管理模式,积极主动向其他先进企业学习。其次加强企业内各员工对于会计电算化的认识。通过各类活动向员工宣传会计电算化知识。(2)注重软件质量的改善。虽然会计软件种类繁多,但是其中也有很多缺陷,软件公司应该加强和提高软件质量。比如可以通过政府牵线使得各个软件开发企业合作研发,以满足市场需求,或是提供奖励政策来鼓励企业的研发热情。(3)加强系统安全性。通过培训来提高员工关于会计电算方面的专业知识,保证其能够熟练灵活地运用会计电算化系统。此外,公司还要重视系统的维护和保养以防发生安全事故。(4)管理好档案。首先,合理地设置岗位,保证会计和财务单独运作,内部之间互相监督,防止财务造假给公司带来损失。其次,通过在公司内部设置奖惩机制,来激发员工的自主学习兴趣,掌握完善会计电算化专业知识,更好地完成本职工作。

五、我国会计电算化的发展趋势

1.信息化和智能化

随着市场经济的不断发展,会计电算化将会更加灵活和全面地应用于未来的生活中。会计电算化在未来的发展中可能不再仅仅局限在自身的领域当中,有可能向其他领域延伸,使得企业形成一个完整的生产经营流水线,在互联网的环境中实现企业信息的网络化和系统化。在未来,企业通过计算机技术、网络技术和通讯技术等的结合使得企业实现全面信息化,保证信息的及时有效。因而对于专业人士的需求也会大大提高,会更加注重专业知识的培养以及实践经验的要求和过硬的计算机能力。这类人才的培养各大高校也要参与其中,共同为实现信息化和智能化贡献力量。

2.多元化和创新化

发展过于单一也是我国会计电算化的一个趋势,会计软件多功能却少针对性。之所以会出现这种情况是由于目前软件公司之间缺乏沟通结合,研发能力有限。随着市场经济的不断发展,对于会计电算的要求也越来越高。不断朝着多元化和创新化的方向发展是我们要追求的目标。对此,可以从两个方面分析:一是在行业内部,会计电算化的软件不可能只关注核算能力,很多其他的功用也会通过会计电算话来完成。尤其是在会计信息中所含有的决策价值,在以后的软件中会有所运用,这就使得企业中的会计人员有了升职的机会。二是为了更好地满足市场需求和提供更好的服务效果,可以设置专门的会计电算化软件。其实,有一些软件公司已经开始关注这方面了。为了满足不同用户的需求,他们在设计会计软件的时候对其内部进行了更细化的分类。

3.系统化

由于以前的经济发展水平不高,会计信息也比较匮乏,与国际上的经济发展脱节。为此,我国迫切需要建立一个透明、可靠以及能和国际水平相比较的财务管理模式。这种模式与之前的理念完全相反,这对于我国的会计理论和实务领域都是一个重大的挑战。为了更加长远的发展,可以同时在一个单位里面建立两个子系统。通过科学整合信息系统,将其进行有机整合,使得财务会计信息更加安全可靠。

六、结束语

根据前面的分析可知,随着社会的不断发展,知识经济占据越来越重要的位置,以计算机为主的会计电算化愈发受到人们的青睐,同时也对其提出了更高的要求。因此,为了使得我国的会计电算化的发展得到进一步的提升,必须积极探索更加科学先进的工作方法,用发展的眼光对待问题。还要根据理论和实践总结出经验,不断推进我国的会计电算化事业的发展,提高会计的工作质量和工作效率。

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作者:刘佳 单位:北京农业职业学院