【摘要】本文基于会计电算化的基本理论，并从这一视角出发，对其应用的意义、影响及其面临的问题展开了深入探析，并据此对其未来发展趋势作出了详细的阐述。
【关键词】会计电算化;应用;发展趋势
会计电算化，顾名思义，就是将会计工作与计算机技术、互联网技术等信息化技术相结合的应用。信息技术在不断向前发展的同时，对会计工作的要求也在不断提升，而传统会计工作模式已经无法适应现代化会计工作的要求，逐渐被以计算机技术为主导的会计电算化所取代。传统的以手工操作为主的会计工作模式一方面无法及时捕捉企业的运营状况、财务状况等信息，另一方面也无法与诸多科学管理方法相契合。同时，还存在会计数据利用率低、不易开展事后分析、影响企业融资等问题。所以，会计电算化潮流的到来是大势所趋。
1、会计电算化的理论概述
1．1会计电算化的概念及特征。会计电算化是一个广泛的概念，从狭义角度来说，其主要强调将计算机技术与会计工作相互融合的应用。从广义角度来说，其主要强调与电算化具有关联性的一系列工作，主要有软件的开发与运用、电算化人才的培训等。我国会计电算化的出现最早可追溯到上个世纪七十年代，到目前为止，已经经历了将近半个世纪的发展，实现了一次又一次蜕变，随着会计电算化的普及，众多企业都开始尝试利用各种财务软件来开展会计处理工作，推动会计电算化向深层次方向发展，企业就势必要以自身实际情况为立足点，选择最适宜的会计软件，完成好基础会计工作，并在此基础上，定期开展会计人员素质培训活动，强化会计信息系统的安全性，此外，开展好电算化会计档案管理工作也是推动会计电算化发展的必要手段。
1．2会计电算化的发展阶段。纵观我国会计电算化的发展历程，不难发现，其发展主要经历以下几个阶段:初步发展阶段，主要表现为会计核算电算化;快速发展阶段，主要表现为财务管理或企业管理计算机化;平稳发展阶段，主要表现在决策支持计算机化。在过去，我国企业开展会计工作主要以手工或者半手工为主，会计人员基本上所有的工作时间都用在繁琐的核算工作上，呈现出效率低，出错率高等特点，这显然与现代化的发展需求相背离。所以，为了更好的解决这一问题，我国企业和理论界都在努力尝试、探索和研究。
2、会计电算化应用的意义
2．1加强了会计理论和会计实务的有机结合。会计实现电算化以后，一方面会减轻会计人员的心理和生理压力，让其能够以足够的精神来开展会计工作，另一方面有效确保了会计核算的精准性和可靠性。透过现象看本质，会计电算化并非单纯是一种具有高效率性的核算工具或方法，其更突出的表现是能够改变会计工作组织，协调会计人员的分工，进而提升会计人员的综合素质和知识水平。概而言之，会计电算化的应用，既能够提升会计工作质量，又能够使与会计工作相关一系列工作得以改观，其作用之大不言而喻。
2．2促进了会计管理制度改革。会计电算化还有一个重要的作用，就是能够促进会计管理制度的改革，主要表现在以下几点:首先，能够促使会计核算方法、数据存储方式等方面都发生改变;其次，还极大提升了会计信息的质量性和可靠性;最后，使会计内部控制与审计方法和技术得以改变，进而促进会计理论和技术的推陈出新。
2．3促进了企业经济效益的提高。会计电算化软件的功能具有多样性，主要涵盖了创建账套、日常财务处理等，与传统会计工作模式相比，在灵活性、易操作性等方面占有绝对优势。在运行结果上，会计电算化具有操作简洁性的特点，主要表现在:创建账套之后，仅需要开展初始化工作，便可以完成填写会计凭证、复核会计凭证等一系列工作。通过会计电算化软件还可以开展利润、资金等项目的计划落实、结构比重的分析等工作，进而有效实现财务管理和企业管理的无缝链接，最终使企业经济效益得以大幅提升。
3、会计电算化的应用下会计基础工作的变化
3．1会计核算形式发展的变化。在传统会计工作模式下，会计人员在开展核算工作的过程中，要将记账凭证依照会计科目记录到日记账、明细账和总账中。会计核算形式众多，主要有五种，即记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记账、总账核算形式。会计电算化是利用计算机来对凭证文件进行处理，处理过程中能够以设定的条件为依据，或以总账的形式输出，亦可以日记账和明细账的形式输出，进而使工作量得以大幅下降。
3．2数据储存形式发展的变化。在传统会计工作模式下，当新凭证产生以后，其上的数据会被按照科目、金额和方向记录到相应的日记账和分类账中，提供的数据局限性过高。而在电算化会计工作模式下，首先，账目的概念失去了原来的意义，会计账簿仅仅是以记账凭证依照会计科目而开展整合统计的中间结果，在电算系统中，传统会计模式下的一系列账簿根本就不存在。其次，会计账簿只有两个账簿，即日记账和总账，剔除了明细账，这样一来，会计人员在系统中选定某个科目时，系统会自动将所有的相关业务筛选出来，整合到一个账目中，只要点击按照时间排序，就可以将筛选出的结果以日记账的形式输出。
3．3内部控制制度形式发展的变化。在会计电算化模式下，传统会计工作模式下的编制科目汇总表、凭证汇总表等内部控制制度措施可以剔除。会计电算化应用以后，传统单纯依靠人工来执行内部控制制度的模式已经不复存在，由人工控制和程序控制取而代之。应用程序的出错率与控制的有效性紧密相连，程序一旦出错或者失灵，人工再出现懈怠的情况，那么控制有效性缺失的现象就会长期存在。所以，制定相应的控制配套措施非常必要.
3．4安全问题发展的变化。会计电算化模式存在会计数据很容易被窥探，安全度非常低，电子数据还容易被窃取、肆意篡改等问题，这就要求企业要做好电子数据安全保护、备份等工作。因此，电算化模式下，应实施诸多配套安全措施。首先，要做好会计人员职责明确工作;其次，要想确保内部监控的有效性，就势必要创建良好的操作环境，安装安全性高的软件系统;最后，倘若会计数据丢失是因软件管理不合理所致，那么应从以下几点着手解决:第一，要做好会计数据保护工作，在录入原始数据时，要做到精准无误;第二，要做好权限设置工作，利用设置用户口令、指纹密码等来提升系统安全性。第三，要秉承一人一机的原则，并在一段时间对数据进行手工备份，以确保数据的完整性。对于操作人员，在上机之前，要给定操作内容和权限，同时，操作密码不能固定不变，使用一段时间就要进行重置。
4、会计电算化应用中存在的问题
4．1会计电算化未得到充分发挥。纵观会计电算化的发展历程，不难发现，其在发展初期，更倾向于核算，在高速发展时期，更加倾向于管理和决策，现阶段，会计电算化迈向了平稳发展阶段，其更侧重于整体决策支持系统与ERP。从实际来说，我国企业在开展会计工作的过程中，并没有侧重于使用管理和决策的相关财务软件，而使用ERP的更是凤毛麟角。由此可见，我国企业电算化走向成熟还任重道远。所以要想使会计电算化走向成熟，还需要做好以下努力:首先，要做好记账、算账等基本工作，其次，要不断注重提升企业的财务管理效率;最后，要引导企业管理者运用好具有可靠性和真实性的财务数据，进而制定出正确的决策。
4．2会计电算化专业人才的缺失。会计电算化之所以被运用的频率较低，与电算化人员素质低下有着紧密的联系，所以，培养专业知识水平高、技能强的电算化人员是现阶段企业要完成的一个重要任务。透过这一点，我们可以看到现阶段我国企业的电算化实际情况:(1)我国会计电算化人才基本上都没有经过正统的培训，仅仅是经过短暂的培训就上岗工作，虽然对会计相关知识了然于胸，但对计算机的相关知识却了解甚少，更不用说上手操作了。上岗之后还要对其进行定期的培训和考核，以便让电算化人才能够巩固好知识，唯有电算化人才的综合素质和技能水平提升了，企业会计工作效率才能得以大幅提升。(2)在开展会计工作的过程中，企业没有定期对财务人员开展相应的培训工作，这样一来，财务人员在开展工作的过程中，常会因为知识储备不足或操作不当而导致错误，进而使财务信息的可靠性大打折扣。因此，企业要根据财务人员的实际情况，对于那些计算机知识良好的财务人员，要重点培训会计方面的理论和实践知识，而对于那些计算机知识欠缺的工作人员，要重点传授其与计算机相关的知识，提升其知识水平和技能操作能力，以便减少出错率，提升会计信息的可靠性。
4．3企业对开展会计电算化工作认识淡薄。从目前来看，我国企业在记账上有了十足的转变，均已经实现了电算化记账，但在对电算化的认识上却还远远不够，具体表现有:第一，企业虽然将计算机运用到了会计工作中，但仅仅是用其开展记账、算账等简单会计处理工作，并没有认识到会计电算化对企业发展的作用;第二，企业在使用会计软件的过程中，对会计软件的认识不够，在甄选会计软件的过程中，普遍没有根据自身实际情况，使得会计软件在投入使用的过程中会出现一系列问题。所以，企业要对电算化给企业发展带来的影响有一个全面的了解，并以自身实际情况为立足点，选择适宜的会计软件来开展会计工作。
5、我国会计电算化的应用发展趋势分析
会计电算化的出现并非是偶然，它是社会经济发展到一定程度而结出的果实，电算化的应用，使传统会计工作发生了诸多变化，极大提升了会计工作效率，接下来，笔者着重对电算化的应用发展趋势进行分析。
5．1提高开展会计电算化工作认识，加大推广和促进普遍使用。经济发展和信息化技术在不断向前发展的同时，会计电算化的应用深入度也在不断提升，再加上企业财务工作质量也在呈不断上升的趋势发展，会计电算化对企业的重要程度不断提升。所以，部分大企业开始将其作为一项战略来抓，不断积极吸取国际先进经验，加大资金投入力度。在企业和理论界的共同努力下，我国会计电算化逐渐向成熟化迈进，普及率也在不断提升。
5．2会计电算化向更高层次发展。在信息化潮流汹涌澎湃的大环境下，企业也紧跟潮流，将信息化与企业管理、产品研发、产品生产等关节紧密结合，有效提升了信息流通的高效性和实时性，进而促进企业效益全面提升。通过研究发达国家的相关经验，不难发现，一个国家的企业要想在全球化的激烈竞争中取得生存之机，就势必要掌握最先进的信息化技术。因为信息的处理和分析具有较强的专业性，而对口的人才又凤毛麟角，所以，企业在开展培训的过程中，一定要注重兼顾理论知识和技能操作两个方面的培训，这里所说的理论知识和技能操作是包含两个方面的，一个是会计方面，另一个是计算机方面。唯有将会计知识、计算机知识、会计技能和计算机技能完全掌握，才能够成为一名合格的电算化人才。
5．3提高软件标准的成熟度。在推动会计电算化发展方面，我国企业和理论界均作出了诸多努力，对其认识也在不断加深。会计电算化应用程度在不断加深的同时，企业对电算化管理的重视度也在不断提升。会计软件的应用，不仅极大缓解了会计人员的工作压力，还大大提升了会计工作效率和质量。此外，会计软件负载的多种功能，还能够有效确保会计信息的可靠性和精准性。因此，有必要加快推进会计电算化向更深入的方向发展。不得不说，现阶段，我国企业普遍使用核算类的会计软件，该类会计软件具有易操作性、通用性强、执行期短等优点，但其类型较少，很难满足多种企业的需求。在未来的研究中，应重点解决这一方面的问题，以便使会计软件更具实用性。
【参考文献】
［1］蒋祎迪．会计电算化的问题与对策［J］．商业经济，2017(01)
［2］闫蕾．会计电算化的普及现状与问题研究［J］．现代商业，2016(34)
［3］谭庆丽．会计电算化的现状及发展趋势［J］．商，2016(03)
作者:冯晓娇 单位:辽宁师范大学海华学院管理系
