企业会计电算化应用(5篇)

企业会计电算化应用(5篇)

第一篇:企业会计电算化分析及应用

摘要:

随着经济时代和科技时代的发展,企业会计行业也朝着高效工作的方向发展。现如今,会计电算化在企业会计工作中发挥着巨大的作用,但目前众多企业在实行会计电算化的过程中仍然面临着各种各样的问题,严重阻碍了会计电算化在企业中的应用和发展。

关键词:

企业会计;电算化;分析;措施

会计电算化,即会计中应用电子计算机技术。具体是指把电子计算机作为主体,将财务软件、电子技术和信息技术结合起来运用到企业财务的工作中去。这种现代化的财务会计取代了由手工记账进行汇总统计各种财务数据,会计电算化在企业中的应用是当今社会经济发展的需求,同时也是新科技时代下的产物。

一、会计电算化在企业财务上体现的价值

1.转变了传统的手动记账方式。在传统的手动记账工作中,财务人员的工作内容基本上整天都要忙着做凭证、进行反复的过账检查、总账和明细账的反复核对,特别是原始凭证,一般情况下会被翻很多次。然而当电算化技术的应用出现在企业财务会计的工作中后,企业财务会计工作效率得到了很大的提高,促进了财务会计工作由核算的职能转向管理职能方向上。

2.减轻了财务会计人员的工作量。目前,在各大企业财务会计的日常业务中运用会计电算化技术不仅改变了财务的职能,还减轻了财务人员的工作量。会计电算化的技术能够快速完成花费时间较多且繁杂重复的工作,还解决了手工记账容易出现的错漏等问题,利用了计算机的精准性,使会计信息能够更加准确。

3.提高了企业会计人员的整体素质。企业电算化技术的应用对财务会计人员也有着新的素质要求。企业财务人员要想充分适应电算化的会计方法就必须在学习财务会计专业的理论知识的同时掌握计算机软件和硬件的新知识。其次,企业财务人员还需要加强学习会计管理方面的知识。企业财务会计的工作作为企业经济管理工作的重要组成部分之一,只有提高财务会计人员的整体素质,才能促进企业管理工作现代化的实现。

二、企业会计电算化应用中常见的问题分析

1.会计电算化意识薄弱。会计电算化技术作为实现全新会计的途径,在发展道路中缺少必要的实践经验,所以人们更多的愿意依靠传统的手工记账的会计观念完成工作,对新科技的理念难以产生过多的兴趣,这种现象使会计电算化技术得不到理想的应用,促使从事会计的工作人员对会计电算化技术的不信任。当企业引进会计电算化技术时,会计工作人员在接触电算化技术的初期通常难以从心底上接受,因此企业需要加强会计工作人员了解会计电算化发展的优势性,改变老旧的会计工作观念,积极学习新知识,尽快融入到全新的会计工作模式中。

2.会计电算化技术缺乏专业性。专业性的技术操作是推动会计电算化发展的基本要求。目前由于我国会计电算化的信息技术难以跟上世界科技技术发展的步伐,造成了很多企业在引进会计电算化技术时缺乏其专业性的操作技能,促使会计电算化的管理不够完善,这是我国在会计电算化发展道路上面临的严峻问题。我国在会计电算化技术含量上存在的诸多问题是会计电算化发展的首要解决对象,只有及时弥补科技技术上的缺陷,让每一个会计工作人员熟练操作电算化技术及相关的软件,才能使会计电算化在企业中得到更好的发展。

3.会计电算化缺乏安全性。会计电算化在企业财务会计中的应用主要体现在其对数字的精准度和对财务信息的保密性。但就目前会计电算化的应用实践来看,很多会计电算化软件存在安全隐患,对数据的保密性并不是很理想。这种随时出现安全问题的会计电算化在企业财务中的运用容易造成企业财务信息的泄露,特别是当市场出现了大量的盗版软件,迫使我国会计电算化软件在使用和普及上受到了限制。所以只有尽快解决会计电算化软件的安全隐患问题才能确保企业会计在引用电算化技术的安全性。

三、企业会计电算化存在问题的防患措施

1.建设企业会计电算化系统,加强财务管理。会计电算化系统将财务系统、供应链系统和管理决策系统结合在一起的财务管理机制。根据调查显示,我国目前大部分企业在财务方面上一直停留在财务会计子系统,部分企业只结合了财务子系统和供应链子系统,剩下的多半不涉及到管理会计系统中去。因此,要想实现会计电算化技术的应用发展,就必须构建企业会计电算化信息系统,做到“管理一体化”的基本要求。

2.加强会计电算化软件的安全率。财务会计的数据是直接影响企业市场经营成败的重要因素,因此关注财务数据的安全性是会计电算化发展需要的主要内容之一。只有保证了整个电算化系统的安全和可靠性,才能促使会计电算化在企业中得到平稳的发展,同时也为企业发展做出了贡献。

3.注重相关专业人才的培养。企业要想财务部门的员工从根本上去认识到会计电算化的作用,就必须加强相关专业人才的培养。将会计电算化运用到企业财务核算的工作中去不但可以减少负担重重的人力劳动,还能转变传统的数据储存方式,有利于企业对某一数据能够快速的进行整理和获取,全面的提高企业竞争的优势。

4.加强审计和监督力度。企业对整个会计电算化进行监督管理不仅能够保证会计电算化系统的安全性,还能增加其的高效性。例如设立微机操作和系统维护等相互制约的监督职位来实行监督管理。在目前信息化的社会里,企业对会计电算化的运用中也可以引入审计软件的作用,例如使用审计软件对财务数据进行调整和审计,利用审计软件随机检查可以确保审计内容的真实,避免发生账外账的现象。

四、结语

会计电算化的应用和发展,在很大程度上影响着企业财务工作的效率和可靠性,因此我国对于会计电算化的研究不能停滞脚步,特别是在传统会计工作观念的长期影响和市场非法分子的新型犯罪上,需要制定一系列相关的工作规程,确保会计电算化在企业工作中的运行。

作者:王莉 单位:山东省乳山市财政局

参考文献:

武花勇.当前企业会计电算化应用中存在的问题及其建议[J].电脑知识与技术:学术交流,2016,(2)158~159

第二篇:企业内部会计电算化控制制度

摘要:

随着会计电算化的发展,企业内部也进行了深化改革,完善了会计电算化在企业内部的制度化建设。会计电算化信息系统为企业的高效运行奠定了良好根基,为会计信息系统更好的在电算化大环境下实现有效的内部控制制度和有效应运用,同时也改变了传统会计工作的格局。基于此,对于适合电算化环境的内部控制措施进行探索,是当前企业需要面临和解决的首要问题。

关键词:

企业;内部;电算化;控制

企业内部各项工作的建立都需要制度的支撑,良好的控制制度是一个企业能够持续发展的动力所在。企业的内部都需要建立相应的经营目标和管理制度,合理科学的内部控制制度的建立,才能够保障企业更好的完成经营目标,践行企业责任。良好的企业内部管理和控制可以防范各种舞弊现象的发生,对企业管理水平的提高起到重要作用,同时对于保护投资者的合法权益以及市场运行的有序进行都起到决定性作用。

一、企业内部实行会计电算化存在的问题

1.电算化环境下的安全问题。传统的会计信息系统存在一定优越性。手工会计信息系统中的会计人员虽说各种独立,但也存在直接联系,会计人员互相之间自然而然的生成了一种互相制约又互相监督的关系。同时,传统纸质化的会计数据记录可以更加直观的对信息数据进行显示,而且会计人员不同的笔迹也成为了内部控制的有效手段之一,手工记录有利于工作的责任性认定,但其效率却相对较低,需要大量的人力物力,造成时间上的浪费和人员的紧张;而在会计数据电算化信息系统中,将人员之间的这种联系转化为人与计算机的联系,操作人员有专属的识别及授权代码,其身份的区别基于各自的代码设置。传统的手工笔迹和印章等的识别方式在计算机电算化的推动下发生了根本性转变,使会计的工作效率大大得以提高,节省了大量的人力和物力。但是,其也存在一定安全性问题,面对现代化的会计环境,会计工作中所需要应用道德数据和信息都改变了其存储方式,计算机中的磁盘、软件等将这些信息进行了存储,传统的会计人员签字和盖章等手续已无法实施,在磁性介质的存储下,信息记录等相较于传统的手工信息记录更容易被改动,原有的内部控制和监督手段失去作用。因此,如何在电算化的高效运行下实现电算会计工作的安全性,阻止违法犯罪行为的发生就成为了企业内部需要重视和解决的一大问题。

2.内部稽核机制在电算化环境下被削弱。以往的会计工作中,对于各种账目和记录数据等的审核都需要经过多重的审批,要在严格遵循其法规制度的前提下进行工作和交接,对各项工作进行牵制,对大量的信息提取、信息传输以及信息校验工作进行层层监督,层层审核。现代化企业面临的经营环境更加复杂,经营内容更加广泛,企业的地域优势各不相同,同时信息的处理工作量也相应加大。沿用传统的会计手段,不仅会使信息的处理速度减慢,影响工作效率,而且最重要的是阻碍企业的后续发展,而电算化的运用可以有效简化业务的处理形式,使绝大多数业务通过计算机的形式予以完成。相应的,其原有的内部管控和牵制机制的作用和功效就明显被削弱,监督和管控机制难以实行,使得传统的会计人员的职责和参与度大大降低。

3.计算机软硬件和操作人员水平影响电算化。在手工会计信息系统下,会计人员的业务水平和职业道德决定了会计核算的质量,业务人员对于相关的法律法规意识的增强,对于业务效率和专业化的提升具有十分重要的作用。传统的会计工作,需要大量的实践和工作经验的积累,会计人员在大量的数据和记录信息的整理、运算和总结中,得到了实实在在的工作经验,其业务能力相对较高,同时也形成了一套自由的管控机制,对经济业务的连续性起到了保持和促进的作用。而在电算化会计信息系统的实际运用中,一旦计算机系统本身出现问题或者由于操作人员操作水平不高以及一时失误等原因造成系统的崩溃,造成瘫痪,影响工作业务的正常进行,原有的控制和制约机制也失去了其原有价值。

二、企业内部电算化会计信息系统的控制方法

1.在对电算化进行一般控制中,应该针对一般控制的实际情况制度管理制度,实现各部门之间的组织和控制,对人员的相关职责进行明确,与维护人员的职权相互配合,既分工明确,各负其责,又能够互相促进,形成互补。此外,尽量保持各岗位人员的相对稳定,使各项工作互相促进。在对计算机进行操作时,要配备专业的专职操作人员,这些操作人员有其固定的职责范围,在使用加密和编译程序进行计算机对应工作的完成过程中,不可兼顾会计和审核工作;系统的维修人员也只能够负责系统的开发和系统故障问题的解决;对于会计专用软件的维护和故障处理,必须经过领导的审核,并在监督人员的监督下执行操作。

2.运行控制的作用是为了防止不符合法律法规行为的出现而进行的控制措施。科学的制定运行系统能够最大程度保障整个计算机操作系统的健康良好运行。运行系统也具备一定的针对性,它只是针对系统中的某个子系统进行控制,因子系统存在不同数据,具体所属项目也不同,其产生的问题也相对富于变化,因此,运行系统就要根据这些不同变化进行不同的处理。运行控制还包括批量数据输入的审核控制;处理控制中如何保证准确的数据计算和数据传递;软件控制中对于软件数据计算的准确性的审核;硬件控制制造商对计算机硬件的完整性和准确性的设置;输出控制中对于数据输出时的准确性、及时性和适用性的控制。

3.系统开发,控制系统的运行可以防止系统错误和偏差的出现,对内部控制和审查线索进行完善,保证和促进系统的设计更加合理。制造商是这一环节的主要实施者,责任意识较强,专业化水平较高的制造商开发出的维护系统才能够保证质量,并且合乎国家法律法规的政策要求,在满足用户使用要求的前提下及时对出现的错误和不法行为进行修正和完善,以充分确保会计信息的准确、安全和完整。

4.在系统的安全控制方面,其是指对现有系统进行的安全控制,对于企业内部来说,运行系统的科学和完善才能够保障整个电算化会计工作的正常运作。

三、结语

综上所述,在会计电算化技术的运用中要紧跟电算化的发展趋势,对电算化工作中产生的问题予以专业化的解决,建立健全相应的规章制度,使电算化信息系统的运用对会计工作的工作效率予以有力提升,对企业财产安全的保护作用全面提高,进一步对企业更好的完成经营决策提供可靠完整的信息数据,实现更高企业效益的完成。

作者:刘婵榕 单位:七台河职业学院

参考文献:

[1]覃伟.内部会计控制规范实施指南[M].

[2]朱荣恩.建立和完善内部控制的思考[J].会计研究,2001.

第三篇:企业会计电算化内部控制审计

【摘要】

随着我国社会的发展和进步,我国的科学技术也得到了良好的进步,与此同时计算机技术也成为人们走向信息化时代的重要内容。在这样的时代和环境背景之下,各个企业中的会计工作也呈现出最新的发展和变化情况,在这样的环境下,会计工作电算化针对企业中的审计工作也逐渐起到了重要的作用。同时会计工作在发展的过程中,逐渐向电算化发展,这样的发展形式也能够保证企业的内部控制和审计工作得到良好的发展和进步,为企业的生产和销售取得良好的经济效益,同时也能够在根本上促进我国社会经济水平的增长。

【关键词】

会计;电算化;企业;内部控制;审计策略

一、前言

电算化的使用能够保证企业中的内部审计部门工作在进行过程中被简化,同时得出的结果也能够保证其准确性,因此能够看出,电算化发展能够保证企业会计内部审计工作变得更加方便快捷,同时也能够保证企业的工作效率得到良好的提高。由此可见,电算化在企业会计工作中发挥着良好的作用,能够保证企业内部控制审计工作顺利的开展。但是其中依然有着很多需要改善的地方。下面本文针对电算化在企业内部控制审计工作的发展情况展开分析,了解到其中需要改革的内容,提出改革意见,以此保证企业快速进步。

二、企业内部控制和审计工作的必要性

(一)审计部门的重要职责

针对企业的发展能够看出,内部的审计工作,是企业在发展和进步过程中经济活动中一项独立的内部评价工作。这也是现阶段政府审计工作发展中最为重要的一项内容。内部审计工作主要就是针对单位的内部进行控制和评价,并且针对企业内部的发展状况,特别是财务状况展开分析,以此保证企业的中经济水平的进步,确保企业具有良好稳定的收益。由此可见,企业在发展过程中其内部审计部门的工作具有非常重要的职责[1]。

(二)具备良好的内部审计条件

企业中内部审计工作所覆盖的范围和涉及的层面相对比较广泛,其中包括企业活动的各个层面。针对企业内部的发展进行分析,因此这项工作不仅仅需要具有专业的人员,还需要该人员能够具有比较高的业务能力。同时针对企业中的内部审计工作,其相关人员还需要在根本上保证对于企业具有非常详细的了解。只有具备以上几个条件,才能够保证企业内部审计工作按照要求合理的顺利的进行[2]。

三、会计电算化和传统会计工作比较

(一)优势

在企业的发展和进步过程中,会计工作是最为重要的一项内容,也是决定企业经济收益的最为重要的部门。而在社会发展的最新阶段,企业会计电算化工作逐渐成为最新的发展方向,其与传统的会计工作相比具有自身的优势,其中主要就是:企业在这样的电算化发展环境之下,能够保证传统的人力工作转变成科学化的内容,并且逐渐走向规范化。在这样的操作过程中,能够有效减少人力工作的繁琐,避免出现不必要的麻烦。同时只要会计人员能够了解资金的变化程度,就能够减少工作的繁琐性,这也是会计工作电算化的优势。

(二)特点

随着我国社会的发展和进步,电算化在近年来的工作中逐渐得到了良好的推广和进步,在企业中被重视的程度也在逐渐增加。在最新的发展模式下,企业会计工作电算化发展的主要核心内容就是,对于企业中资金流动情况的审查和详细的工作记录。在记录之后的各种账单明细内容以及核对的工作都能够在电算化情况下自行解决,这也是电算化会计工作的主要内容,同时也是现阶段会计电算化工作中的特点。

四、会计电算化环境中企业内部控制的策略

在会计电算化工作中,其先进的工作方式是重要的内容,但是在这一优势之下,也存在着一定的风险以及不确定的因素,所以还需要针对这些因素,提出相关的改革和解决策略,这样才能够保证会计电算化工作顺利的开展和进行,同时也加强企业内部审计工作的严谨性,二者共同促进企业的发展和进步[3]。

(一)加强对于会计电算化的内部审计工作

与传统的企业内部会计工作相比较,传统的工作中都是由会计人员直接进行纸币操作,但是在企业电算化的环境和模式下,针对数据的篡改是非常不容易被发现的,所以在系统操作过程中还需要考虑到这一点,这就需要在根本上加强内部审计人员的相关工作意识,保证审计人员能够对于会计电算化工作进行监督,避免出现数据的篡改。

(二)提高审计人员素质

同时针对企业内部审计人员的素质进行观察和了解,想要保证审计工作顺利的开展和实施,还需要在根本上提高审计人员的素质,避免其出现工作不负责任的状态,导致对审计工作的疏忽,造成会计电算化过程中出现漏洞,企业的经济利益受到严重的损害。想要避免这些情况就需要在根本上改善审计人员的根本素质,促进审计人员的进步和发展,保证企业的经济稳步增长。

五、结论

根据以上探讨和分析得出的结果能够看出,企业在发展的过程中,会计工作是其中非常重要的一项内容,同时也是保证企业得到良好经济收益的保障。企业的内部会计审计工作,在实际的操作过程中相对比较复杂。因此本文所研究的企业电算化模式也是企业发展的最新方向,据调查发现,会计工作电算化能够减少企业中审计人员的工作量,同时也能够保证其工作的准确度,但是这一工作在其多重优势下,依然存在着一定的劣势,所以还需要企业在根本上给予解决措施,这样才能够保证会计工作电算化长久发展。在企业竞争日益激烈的环境下,企业只有规范的管理会计工作,并且在此基础上不断的给予创新,才能够保证企业内部资金流动的平衡性,保证企业资金的安全,促进企业的发展。

作者:张诗晗 马驰 齐昊 单位:沈阳工学院

参考文献

[1]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计,2012,12:118-119.

[2]陈绍宇.会计电算化环境下企业内部控制存在的风险与完善[J].长江大学学报(社会科学版),2012,10:65-67.

[3]张天明.会计电算化环境下企业内部控制建设存在的问题及对策[J].中国证券期货,2010,10:151-152.

第四篇:企业会计电算化问题及对策

[摘要]

科学技术的高速发展,为人们的生活、工作、学习带来了诸多便利。在企业的生产过程中,计算机技术应用到了会计工作中,实现了电算化、信息化操作,会计工作的效率也得到了提高。但我国会计电算化发展的时间较短,其问题还比较突出,为此,本文主要探讨了企业会计电算化存在的问题,并提出了解决措施,以期为我国电算化工作的发展带来帮助。

[关键词]

企业;会计电算化;信息技术

会计电算化是依托计算机技术、信息技术,代替人工处理会计事务,这种工作模式的效率较高,适应了现代社会的需求,也是未来会计工作的主要模式。但我国会计电算化发展的时间并不长,在分析、预测和决策的过程中还存在诸多问题,为此,本文主要探讨了这些问题,并根据自身的工作经验,提出了解决问题的措施,希望可以为会计电算化的发展提供参考。

1企业会计电算化中存在的问题

1.1对会计电算化存在认识偏差

我国会计电算化发展的时间较短,许多企业的管理者和工作人员认为这种工作模式并不可靠,因此,在接受和使用的过程中,存在滞后的问题,这种情况在美国等发达国家并不多见,其会计电算化的比重达到了90%,而我国的会计电算化比重在30%左右,使用比例的差距也导致了企业的发展层次存在区别。一些企业认为,会计电算化只能减轻工作人员的工作量,而对其他的帮助比较少,这是一种非常错误的认识,因为会计电算化能够对核算工具和模式进行升级,同时还能改变原来的工作组织和人员分工,使组织更加科学、合理,会计人员的时间和精力能够被释放出来,使会计工作的整体水平得到提升,这是传统的会计模式所不能比拟的。

1.2政策与法规滞后

目前,我国在会计电算化领域中的法律较少,对推动会计电算化的发展不能起到真正的作用,由于规定中的内容较为死板,使电算化软件的自我发展受到较大的影响,这是一种故步自封的行为。要想实现会计电算化的长远发展,必须建立完善的法律体系,保障其能够正常开展,并有效打击违法犯罪的问题。

1.3会计电算化的技术水平整体偏低

我国现阶段的会计电算化技术水平较低,主要原因是我国企业重视程度不够,以及相关技术方面的支持较少,现阶段的电算化不是真正意义的会计电算化,其属于一种比较初级的会计电算化模式。其为企业带来的帮助十分有限,工作人员在工作中掌握的技术也比较少,高难度的操作并不熟悉,距离企业的实际需要还有较大的距离。

1.4会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

会计工作具有一定的保密性,其中包含大量的企业机密,如果这些机密信息被泄露,会严重损害企业的利益,因此,在会计电算化的工作过程中,要提高安全性、保密性和可靠性,减少信息泄露的问题。目前,我国会计电算化软件的整体安全性较低,这种低安全性的软件容易受到病毒木马的袭击,其中的信息和数据无法得到有效保护,因此,企业不愿意将重要的信息放入软件中,软件的价值也就无法得到发挥。此外,在突然断电时,软件中的数据无法得到保护和存储,工作人员在使用时也会比较谨慎,如此不可靠的软件又怎能为企业的会计电算化提供帮助,这些问题亟待解决。

2解决会计电算化问题的对策

通过对上述问题的分析,可以看到目前我国会计电算化中的问题较多,解决起来的难度也较大,为此,笔者结合自身的经验,提出以下建议,希望可以为相关工作提供参考。

2.1加深认识,转变观念

要想将会计电算化提升到一个较高的水平,需要企业、政府部门和从业者加深认识,看到会计电算化工作的好处,在工作中大胆应用,不断创新,逐渐淘汰落后的会计工作模式,实现核算工作水平的提升。企业的相关领导要加强学习,转变自身的管理理念,重视会计电算化技术的应用,实现软、硬件的配备,并提高员工的认识水平,组织员工进行专业的学习,深层次地提高会计电算化的水平,政府部门也要给予适当的支持,大力推广会计电算化技术,为企业提供一些必要的技术支持,甚至可以为企业购买软件提供补贴。

2.2进一步完善会计电算化的配套法规

我国政府部门还应加强法律体系的建设,为会计电算化提供可靠的法律支持。随着技术的不断发展,新的问题会随之出现,只靠原来的法律很难处理现在的问题,因此,要不断更新和完善法律体系,为会计电算化工作划定一个范围,使其在规定的范围内使用,实现规范化的转变。此外,政府部门还应加大宣传的力度,为企业普及电算化的知识,帮助企业健全自身的会计工作机制。如果只有先进的技术和软件并不能较好地实现发展,只有配备适合的管理机制,才能实现电算化水平的提升。企业也应当建立相应的管理制度,如会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度等。完善的制度才能帮助企业会计电算化的能力得到提升,使工作更加顺畅。

2.3改变会计软件的开发模式

会计电算化软件是电算化工作的主要承担者,软件质量的好坏直接影响最终的工作质量。为此,要重视软件的开发和研究工作,相关研究单位要结合企业的工作实际,结合当前的经济形势,研究和制作较为实用的软件,且其应当具备二次开发的能力,能够将原来的软件进行升级,或者将原来的数据导入新的软件中,实现无缝衔接,软件还应当具备较强的兼容性,能够适用于不同的计算机设备,同时,还要发挥出自身的功能,迅速、高效地完成核算任务。电算化技术要突破传统的手工系统,要探索新的工作流程和框架,使电算化软件能够高效地完成工作,能够满足不同行业、客户群体的多方面、多层次需求,助推企业健康发展。

2.4完善会计电算化的审计方法

会计审计是会计工作中的主要内容,会计电算化的审计方法和普通的会计审计方法有一定的区别,会计电算化的审计主要是通过软件来完成数据的测试和计算,重点是要对处理的会计业务进行数据的收集,在收集到足够的数据之后,就可以进行数据的模拟测试。计算机审计具有速度快、结果精确的优势,因此,应结合计算机应用技术的开发,加强和完善会计电算化的审计方法,增强会计电算化的功能性。为了确保计算机技术能够应用于会计审计工作,应重点开发相关的审计软件,结合企业内部控制、内部审计的相关要求来完善审计软件的各项功能,同时要加强对审计数据库的建设,以通过庞大的数据库来提高计算机会计审计的准确性和效率。审计软件还需具备自动编纂文书的功能,更要注重程序的合法性。

2.5加强会计信息系统的安全性、保密性和稳定性

在使用会计电算化模式后,要注意加强保密性和安全性管理,还要重视会计信息系统的稳定性。在现今的网络技术环境下,信息窃取的发生概率和成功概率较高,为了避免企业的商业机密被泄露,就需要加强自身系统的安全性,企业应在以下几个方面进行着手。一是要提高会计人员的综合能力,包括员工的技术能力和道德水平,员工要取得专业的资质后才能上岗,同时,要具备较好的品行,不能存在损害企业利益的行为,且要安排具有思想素质较高、专业技能能力较强、责任心强的会计人员来对会计信息系统进行管理。二是要建立有效的管理制度,实行用户权限分级授权管理,使每一级的管理者所掌握的信息是有限的,这能减少信息泄露带来的不利影响。三是要制定相应的硬、软件管理制度,例如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。四是要使用安全性更高的软件,企业要在这一方面敢于投资,要知道这是一种长期的投资,其获得的利益要比投资更多,只有强大的软件才能应对病毒和木马的袭击。五是要加强企业管理,提高企业的管理能力,提高对会计工作的重视度,让电算化得到更好的应用。随着理论研究的深入、政策的倾斜,会计电算化的进一步发展也指日可待。

3结语

在当前的企业管理工作中,会计电算化是一项非常重要的工作,其核算的效率和准确性越高,对企业的帮助越大,但受多种因素的影响,如企业对其重视程度不够、相关技术支持比较匮乏,会计电算化的技术并没有发挥出其应有的作用。本文为会计电算化提出了一些改进的意见,希望可以得到企业的重视,只有在各方共同的努力下,才能提高企业的会计电算化水平,让我国企业的整体水平得到提升。

作者:李洁枝 单位:云南腾瑞房地产开发有限公司

主要参考文献

[1]王玲玲.企业会计电算化存在的问题及对策[J].地下水,2011(1).

[2]余连琪子.企业会计电算化存在的问题及对策初探[J].中外企业家,2016(3).

[3]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师,2009(1).

第五篇:企业会计电算化问题及应对

摘要:

我国企业会计电算化发展情况较好,这些年正朝着越来越专业化的方向发展,但是并不意味着我国企业会计电算化已经日臻完善,当前仍然存在诸多问题,比如,会计软件兼容性差的问题,会计数据经常丢失,企业对会计电算化采用率高,企业会计基本还停留在珠算和记账的原始阶段。企业会计电算化人才不精的问题也不容忽视。这些问题的产生需要我们在日后的实践中不断总结经验教训,以期提高企业对会计电算化水平,提高企业会计人员的电算化能力,促进企业的财务管理能力的提升。

关键词:

企业;会计电算化;问题;策略

一、引言

就现在来说,大多数企业都在采取会计电算化的形式管理财务,大量的管理型会计软件的应用也加快了企业会计电算化进程,在财会软件的辅助下进行会计核算,使得企业会计工作效率大大提高,也能够更好地处理会计信息,在会计信息的及时性和准确性方面有了提高[1]。会计电算化能够科学的处理会计流程的每个环节,改变传统的记账慢、算账难、报账有遗漏的弊端。因此,企业若想在未来的经济发展中占有一席之地,就应积极采用会计电算化的方法。

二、企业会计电算化存在的问题

1.对电算化的认可度不高,很多企业没有采用。从当前国内大多数企业的情况来看,实现普及电算化还远远不行,我国采取电算化的企业也仅仅是希望会计电算化能够减轻工作人员的工作量,同时一定程度上提高会计信息系统的效率,还没有建立一套完整的会计电算化运行制度,也未能从根本上实现企业生产运营的各项活动与会计电算化的全美整合,造成由此产生的会计信息得不到重视,会计电算化参与核算经常不及时、不全面,使会计信息在企业决策中发挥的服务作用十分有限。

2.真正意义上的会计电算化人才稀缺。我国企业的大多数会计人员没有多少计算机知识,虽然企业正在加强对会计人员计算机知识的普及培训。但接受培训的会计人员也只知道如何使用电脑,涉及到计算机的维护则一点也不会,更何况还要对计算机知识进行拓展开发。现在我们可以说,企业的会计人才处在不同层次上,没有统一和完整性的标准,尤其是是技能型的紧缺,会计人员对系统的操作设计、会计分析和软件维护的理解和认识始终不到位,擅长计算机的会计人才又缺乏管理能力。

3.会计电算化程序的设置标准不统一。会计电算化的操作系统建立在不同平台和操作软件基础上,由不同的数据格式、类型、结构、风格的编程搭建而成,技术安全软件公司之间从来没有实质意义上沟通交流,没有行业协议作为保证,没有统一数据接口,又怎么能够实现数据共享以及会计信息交换呢?在中国,企业应用会计电算化过程中暴露出许多恶性循环的问题,如初始化系统工作负载大,用户无法实现对所需要的功能的增加,只有会计电算化系统,材料和各种会计子系统的机械构成,必然会导致各部分之间缺乏实际的会计数据传送,一致、系统的会计信息难以生成。

三、企业会计电算化的发展策略

1.加强对企业会计电算化的重视。我国企业应该对会计电算化保持清醒的认识,会计工作人员在应用会计电算化的过程中能够实现劳动强度的减轻,这是因为会计电算化利用了计算机技术,而计算机技术对会计核算的辅助工作会提高会计核算的速度和精度;会计电算化的应用使传统会计的核算方式得以改变,会计电算化优化了数据储存形式,同时改进了数据处理程序,更重要的是会计电算化扩大了会计数据领域,提高了会计内部控制的力度,由于会计电算化的审计的方法和技术更加完美,从而使会计信息质量更加精确,会计电算化的应用使会计管理制度得以改革,使会计理论在研究方面有所突破的同时,使会计实务迎来了根本性变革。企业应该认识应有会计电算化给企业各个方面带来的好处。

2.针对会计电算化的统一标准进行人才培训。首先,企业应用会计电算化过程中应重视会计电算化人员的培养,按照会计电算化工作的统一标准要求企业会计人员,在操作方法方面要求会计人员熟练掌握,在基本的计算机知识方面更不能忽视对会计人员的要求;企业应用会计电算化的过程中必须拥有一批会计电算化的综合型人才。企业若想提高计电算化应用水平,要从两个方向做好人才培养工作,首先是会计知识的储备,其次创新思维理念的落实。再者,高素质的企业会计人员能够保证企业电算化管理的正常运转,企业必须重视对高素质会计人员的管理培养,企业应用会计电算化的过程中必须加强人才队伍的进一步完善。

3.健全企业会计电算化管理制度。企业应用会计电算化的过程中必须重视对法律法规的贯彻执行,制定出适合本企业的企业会计管理制度,但是不能违背会计行业的普适性的原则和规范,有些企业不愿遵循着这些原则,因为企业将生产生活中收获放在首位,在企业经营的过程中一味追求经济效益和社会回报,而企业会计管理制度显然只能对企业的某些不合理的谋利行为构成威胁。企业应用会计电算化的过程中,企业会计管理制度的制定受到法律的制约,因而企业必须完善企业内部的相关规章制度而且要充分结合自身企业的实际情况,企业若想获得更大的发展空间,得到更多的市场回馈,就必须遵守相关的法律法规,建立健全企业会计管理制度,保证企业的长治久安。企业应用会计电算化的过程中,要按照应统一的原则制定企业会计管理制度。第一,应用会计电算化,针对不兼容的权限实现合理的控制,而且要采取分离的方式,企业应用会计电算化的过程中,严格区分企业会计人员和其他工作人员的操作条件,企业的会计信息必须在应用会计电算化时实现保密,企业应用会计电算化能保护自身的商业秘密;第二,应用会计电算化实现相互制约,明确企业会计人员内部的不同性质的分工,也要设置多重保险监督的机制,一个显然不够,只有多个才能相互制约使商业秘密得以保护;最后,企业应用会计电算化的过程中,不要因为个别人的不廉洁导致会计系统的问题,所以有必要不断加固完善内部的制约监督机制,保证不会造成企业内部不可估量的损失。

4.落实软件的开发与维护工作。为了促进企业应用会计电算化的进程,我国政府有必要扶持成立一个专业化的管理财务软件的大型企业,根据财政部对会计电算化的统一要求,对各种会计软件进行统一的规范管理。一个良好的市场推动对我国企业应用会计电算化的促进将产生巨大促进作用,因此必须建立完备的管理体制,严格限制那些不符合统一标准的软件上市,构建规模化的产品市场,对于较完善的会计电算化软件要积极推广,使产品产业化,从而促进会计电算化事业的发展。

5.加强会计电算化工作安全管理。企业应用会计电算化的过程中,一定要加强安全管理方面的工作,制定出严格规章制度,尤其是岗位权限职责一定要落实到具体的工作人员,形成严格的管理责任制。企业应用会计电算化的过程中,首先要保护好会计电算化数据,然后还要做好储存监督工作,以消除各种安全隐患为工作目标。企业应用会计电算化的过程中必须对电算化工作实行定期检查制,使企业电算化工作人员保持较高的工作效率,为提高企业经济效益服务。

四、结语

我国企业在应用会计电算化的过程中逐渐进步,已经取得了相当大发展并迎来了一个新的阶段,企业会计电算化软件正在被实施开发,企业会计电算化制度正在被建立。尽管如此,我国企业和市场还是要针对技术应用、人才培养和制度建立加强管理和规范,不断完善企业会计电算化行业。

作者:张灿 单位:北方民族大学

参考文献:

[1]商艳敏.内部控制在企业会计电算化背景下存在的问题分析[J].经济研究导刊,2014(34):115-116.

[2]李倚天.论企业会计电算化管理过程中的内部控制[J].中国市场,2014(35):62-63,67.