第一篇：小微企业会计电算化对策
摘要：
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种有效方法。随着世界范围内的电子信息技术的不断普及和完善，为顺应社会发展趋势和市场经济的发展规律，企业会计工作的电算化也逐步登上历史舞台。本文着重分析会计电算化技术在小微企业日常工作业务实施中存在的问题，并且针对出现的具体问题提出有效的解决方案和改进措施。
关键词：
小微企业；会计电算化；实施
一、会计电算化概述及小微企业划分标准
1.会计电算化概述
会计电算化是借助现代电子信息技术来实现会计实务的会计信息系统，即利用财务管理软件来实现企业日常工作中的会计核算、报表编制等。它既保留了传统会计工作方式的严谨性特点，还实现了数据处理的自动化，提升了会计工作的效率，增强了企业的经济效益。
2.小微企业的划分标准
中小企业划分为中型、小型、微型三种类型，其中小微企业的划分标准具体为：（1）资产总额，工业企业不超过3000万元，其他企业不超过1000万元；（2）从业人数，工业企业不超过100人，其他企业不超过80人；（3）税收指标，年度应纳税所得额不超过30万元。小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。2012年2月1日召开的国务院常委会议专门研究部署进一步支持小型和微型企业的健康发展，并明确指出，小微企业是提供新增就业岗位的主要渠道，是企业家创业成长的主要平台，是科技创新的中坚力量。十八大以来，政府相继出台了创业优惠政策，小微企业的数量与日俱增，对于小微企业的创业者来说，创业艰难，守业更难，会计电算化能够帮助创业者获取准确的财务信息，及时透过财务数据掌握企业整体运行情况。
二、小微企业会计电算化实施中存在的问题
1.企业对电算化技术的理解认识不全面
从目前我国各小微企业的发展过程中可看出，大多数小微企业的管理者并没有认识到建立一套完整的“现代电算化会计信息系统”对企业壮大的重要性。仅认为财务电算化就是用电子计算机实现数据的简单录入、工资发放等低层次的应用程序，而忽视了发挥会计电算化的功能优势，将更好的帮助小微企业更准确、更高效的了解相关信息资料的运行情况，帮助企业做出正确的管理决策。
2.自身资金不足，收益滞后，不同会计电算化软件的使用混乱
一些小微企业规模小、资金匮乏，很多出于初创期或者成长期的小微型企业并不具备足够的财政支撑，管理者考虑到短期利益，不愿意主动投入资金去购买财务软件，这种认识限制了会计电算化的应用。同时，由于我国财务软件在开发使用过程中并没有实行统一的规范标准，使各个企业的会计电算化所用软件不尽相同，比较混乱，这样就造成了不同电算化软件的数据接口和使用方法的不一样，致使报表汇总、数据查询、数据的传输都很不方便。这就导致信息使用者，尤其是外部信息使用者无法获取企业的会计信息。
3.小微企业的会计人员专业性和操作性不达标，对财务软件的应用还缺乏深度
由于我国的会计电算化技术起步较晚，受到技术层面的制约，会计人员还在不断探索和学习中，因此出现了人才缺失的现象。小微企业财务人员流动性大，综合应用操作能力起点低，未能充分发挥财务软件中的预算控制、投资决策等模块，不利于电算化技术在企业中的应用。从这方面来看，小微企业由于缺乏高素质的专业会计电算化人才，将严重阻碍企业会计工作的顺利开展。
4.会计电算化系统自身存在安全隐患，小微企业缺乏系统的内部控制体系
就目前情况来看，许多小微企业财务部门电脑中互联网缺乏有效的防毒措施，而且电算化财务软件能实现无痕化操作，又极易受病毒入侵造成计算机瘫痪进而造成数据的丢失，长此以往最终甚至将直接威胁到企业的财产安全。小微企业开展会计电算化后，原本建立在手工操作的基础上管理制度逐渐转变为计算机系统控制。与传统人工控制相比较，计算机在核对明细、平衡总表时，缺乏相关检查记录和对数据真实性的判断检验，这将对于会计电算化投入应用时的真实性和准确性提出了严峻考验。
三、对小微企业会计电算化发展的几点建议
1.转变观念，强化管理者及相关会计工作者对会计电算化重要性的认识
在这个瞬息万变的市场经济大数据经济体系下，小微企业的领导者应认识到会计电算化是信息化时代的必然产物，用长远眼光把会计电算化作为一项投资，充分平衡日常业务中会计手工帐与电算化的分配工作，严格控制成本，不断提高会计电算化的工作效益。对于已经实现会计电算化的小微企业要适应电子商务兴起、网络发展的新趋势，结合一些先进的管理理念和现代化方法，对现有会计电算化系统进行更新。
2.加强培训，重视复合型人才培养，提高会计人员业务素质
就目前小微企业的情况来看，多数电算化人员都由原有的会计人员转化而来。而新形势下的电算化软件对操作人员的会计、财务管理、网络技术等领域都有一定要求，使原有人员无法立刻适应会计电算化的实务工作。因此，小微企业要大力引进人才并加强技术培训，让会计人员掌握电算化的基本原理、内容和操作流程，培训其软件应用能力。
3.提高会计软件质量，加强完善内部控制制度
现有的财务软件如金蝶KIS系列、用友ERP等财务软件在设计上主要是适用于大型企业的标准化、模块化管理应用，对于小微企业而言，需要选择适用自身灵活性特色的财务软件，建立起完善的内部控制体系，对重要资料进行备份，完善财务审批制度，采取相关防护措施阻止病毒入侵；另一方面，相关软件开发公司应提高软件研发质量，尽可能弥补漏洞，减少不必要的使用风险。
四、结语
随着我国市场经济体制的不断向前发展深入，对企业会计信息质量的要求也不断提高。因此，小微企业管理者对会计电算化应用的重视不仅顺应发展潮流，更进一步的帮助企业提升经营管理效率，大力推动会计电算化的发展，提升小微企业的内部管控力，为企业经营发展提供更有利的价值。
作者：朱憬怡 单位：西北民族大学管理学院
参考文献：
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[4]靳晶.小微企业会计电算化存在的问题及对策[J].智富时代,2015(7).
第二篇：企业会计电算化困境和创新
摘要：
随着当今世界经济与科学的高速发展，我国的电子信息技术有了突飞猛进的进展。虽然已经应用于生活的各个角落。但纵观全局，企业会计电算化还存在一定的问题，制约了其真正的发挥。比如，人才短缺，信息安全风险，没有统一规范的数据接口等问题。为了更好的解决问题，一定要对问题进行分析，找到解决的措施。
关键词：
会计电算化；困难；解决措施
当代社会，越来越多的企业开始大力发展信息化建设，而会计电算化作为其中重要的一部分，自然成为各企业的重点建设项目。但是，很多人也明显感觉到企业会计电算化存在的问题，例如，认识不足，创新性不高，实践操作不能接轨等问题，这些问题的出现让电算化的质量受到了严重的影响，解决这个问题变得迫在眉睫。
一、企业电算化实施的困难
1.对企业会计电算化的认识不足。会计电算化指的是以计算机为平台，在人工的操作下利用计算机进行数据的输入与传送，代替了以往人工进行记账、核算的过程。可能也是由于我国电算化起步较晚的原因，对电算化没有足够的了解，也没有足够的认识，导致企业会计电算化出现了一系列的问题。首先，许多企业领导者就存在对电算化认识不足的问题，认为这只是会计计算方式的改变，没有清楚的了解电算化对整个企业职能，管理方式甚至管理流程产生深远的影响。相反如果企业领导利用会计电算化建立一套完整的会计信息系统，运用系统分析企业现状，进行企业管理和提高企业核心竞争力，这将会带领企业走向一个更光明的未来。其次是很多企业只注重对这套系统的引入，而忽略了对这套系统投入使用过后存在的问题进行完善。更重要的是也有些工作人员对传统人工计算方法改变的不适应，产生了排斥的心理。例如操作不当引起的电脑死机和软件故障，会计人员对这种情况的出现束手无策，公司管理人员对软件后续发展情况的忽略。
2.缺乏会计电算化人才。会计电算化的主体是会计技术人员，而人员的工作能力决定了电算化工作效率的高低。目前，会计行业中的电算化人才是非常的缺乏的。有些人非常熟悉会计专业知识，但是对于电脑操作却不熟悉。有些人对计算机的应用非常熟练，却对会计的专业知识认识不足。这些看似微不足道的情况实际上在一定程度上影响了我国电算化的发展。同样，会计人员素质一样影响着会计电算化的实施效果，甚至有可能影响企业管理效果。因此，企业有必要对公司人员进行培训培训，让企业人员了解接受电算化工作，并且迅速的掌握最新的会计规范，能够自己顺利的解决计算机或者系统一些常见的问题，同时加强工作积极性和信息安全意识。
二、企业电算化的实施对策
1.提高人员认识，完善管理体系。提高企业会计电算化的前提是对电算化足够的了解。因此，企业相关人员尤其是企业领导人员应该加强对电算化的认识，改变会计电算化仅仅是一种先进的会计核算方式的观念。认识到电算化是拥有有效的内部控制的重要的技术和方法，对提高企业效益和管理方式有重大的意义。只有了解到这些，企业才能加强对电算化的应用，并投入相应的资金与技术人员，从而发挥会计电算化的作用，使企业获得更大的利益。让从业人员和企业达到共赢的目标。同时也需要中小型企业准确的自我定位，结合情况，制定实用，可操作的管理系统。具体调整岗位，赋予适当的权责，细化工作内容分配到每一个人身上，实现完整的控制制度，确保体系的完整、真实和规范。
2.加强会计电算人才的培养。众所周知，经济全球化的时代已经到来，各企业效益的竞争就是人才的竞争，这个道理适用于任何一个项目上。所以企业在会计电算化中想要获得一个有利的地位就必须要加强人才的培养。企业要想有效的推动会计电算化的发展，获得企业经济效益的增长，需要做到以下几点。首先，企业应该大力引进具有高素质的电算化管理人才，不断壮大会计电算化管理队伍，让越来越多的会计人员了解到企业对会计行业的重视。然后，对企业会计人员进行定期的培训，不仅仅是加强对会计专业知识的了解，也要学习电脑的基本操作。让所有的会计人员既要有扎实的专业知识基础，也要能够熟悉的运用会计电算化软件。最后，调动人员的工作积极性，实行严厉的奖惩制度，让所有会计人员有动力有压力的投入到工作中。
3.制定严格的内部制度。严格的内部制度是实现会计电算化实施的有效保证。这样既可以实现信息的真实可靠，又可以让处理同一笔经济任务的人员相互联系相互制约，可以有助于防止违法行为的发生。在实际操作中，要求所有会计人员职责分明，对数据备份、保管、和软件的管理维护都要有明确的分工。这样可以在数据信息的处理上，减少出现差错和事故的概率。同时也要建立一个科学合理的绩效考核体系，给不同的岗位具体设定不同的考核目标，将考核结果及时与被考核者沟通交流，并且明确的提出改进要求。
4.完善计算机系统安全保障。确保信息的安全也是一个重点的问题，毕竟一个企业的会计信息关乎整个企业的发展，特别是重要的商业机密数据。但是，计算机安全保障系统并不是被企业重视，大部分企业都不能深刻了解到信息安全的重要性和迫切性，使得计算机感染病毒，造成财务数据的流失，甚至直接造成了企业经济损失。对此，企业应该加强信息安全防范，设置密码，严禁计算机接入不必要的移动设备，定期使用杀毒软件等。最重要的是做好数据的备份工作，随时进行异地备份，避免因操作失误损坏丢失数据，造成无法挽回的损失。
三、结语
总而言之，当代社会已经发展成为了全球化，而信息化、网络化也成为了全球化的标志。各大小企业要紧跟时代的脚步，不断提高对会计电算化的认识，打破会计电算化实施过程中的困境，完善制度，加强对会计人员的培养。在不久的将来会计电算化一定可以有一个不可限量的前途，为企业乃至整个社会获得更好的经济效益。
作者：于舸 单位：中盐金坛盐化有限责任公司
参考文献：
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第三篇：企业会计电算化管理内部控制探讨
摘要：
社会经济以及科学技术的发展，为企业财务会计管理工作的顺利开展提供了便利条件，进一步推动了会计电算化的发展。会计管理工作效率以及财务会计信息对企业的生存及发展具有重要的作用，而加强会计电算化管理的内部控制，可以在一定程度上提高财务会计工作的效率与质量，确保会计信息的有效性及真实性，因此提高会计电算化管理的内部控制水平显得尤为重要。本文就对企业会计电算化管理中的内部控制问题进行分析，并试探性地提出几点有效策略，以便相关人士借鉴和参考。
关键词：
企业会计；电算化管理；内部控制
随着科学技术的快速发展，信息技术被广泛应用于企业会计管理工作中，使得会计电算化管理方式发生了较大的变化，以往的内部控制不再适应企业会计的发展。因此在企业会计电算化管理工作中，需要明确了解内部控制与会计电算化之间的关系，采取科学有效的措施，构建科学完善的电算化会计管理制度，加强会计电算化的内部控制，有效规避风险，实现企业的可持续发展。
一、企业会计电算化管理中的内部控制问题分析
企业会计电算化管理中的内部控制问题可从以下几方面进行分析：一是缺乏有效监督。监督作为会计电算化管理内部控制的关键性环节，主要是指内部审计人员有效审核企业电算化管理工作，旨在提高会计电算化管理的水平。但是目前许多企业忽视内部控制的监督工作，内部审计人员在监督、指证和审核等方面的工作的执行力度不足，无法保证监督的准确性与及时性，不能有效管控会计电算化。同时内部审计人员无法全面了解会计电算化管理的内容，无法准确找出管理中的薄弱环节，难以为企业的发展提供可行的意见，影响内部控制作用的发挥；二是基础管理问题。在企业会计电算化管理的内部控制工作中，由于没有构建科学有效的管控机制，导致管理工作存在较大难度，虽然部分企业制定了相关的制度，但是执行力度不够，降低了会计电算化管理工作的效率。同时有些企业在实施会计电算化管理之后，增加了计算专业维护人员等，没有重新分配岗位，致使许多人员的职责有所增加，但仍然处于原本的岗位，缺乏明确清晰的职能，岗位和职责不相匹配，产生财务风险。另外，企业内部的内控制度不够健全，会计电算化管理过程中缺乏强有力的控制与监督，易出现越权操作或操作不当等问题，存在操作风险；三是缺乏完善的内控体系。在信息技术快速发展的背景下，大部分企业都开始实施会计电算化的管理方式，但是由于内部控制管理体系不够健全与完善，致使会计电算化管理工作不能有序开展，难以充分发挥电算化管理的功效。内控体系不完善造成的影响具体如下：①会计人员的管理缺乏制度约束，易出现违章违规操作行为，如备份数据的遗漏以及延期等导致数据遗失，增加管理难度。②由于相关体系制度的缺乏，企业对会计电算化管理工作不够重视，制定的财务条例难以应用于管理工作，致使企业面临较大的经济损失。③内控体系在安全保密和数据运营等方面发挥着重要的作用，如果体系不完善，则相关的制度会缺乏足够的执行力度；四是会计人员缺乏较高的电算化水平。企业会计电算化管理的实施对财务人员提出了更高的要求，需要财务人员具备一定的数据库知识和财务核算能力，但是当前部分财务管理人员只掌握有简单的计算机技术与知识，无法及时维修计算机故障，致使财务数据泄露，影响企业的发展。同时企业的会计电算化软件相对落后，无法及时更新，企业也没有组织人员系统学习新技术与新知识，影响会计电算化管理水平的提高。
二、企业会计电算化管理中的内部控制策略
1.加强内部监督。企业在开展会计电算化的内部控制工作时，需要加强电算化系统的内部审计，加大审计监督力度，严格按照相关的法律法规来审查资料数据，提高审计质量与效果。通常理想的内部控制需要较高的成本，企业基本不会对其加以采纳，而且许多内部审计人员不能及时高效处理内部审计工作的相关问题，这就需要科学利用信息网络技术来进行内部审计工作，对相关内容进行快速检测，以此促进审计工作效率与质量的提升。当然企业需要充分认识到内部审计的重要性，定期检测会计电算化系统工作的实施情况，这样才能降低企业的运行成本，实现企业的最大化效益。
2.加强基础管理。要想加强企业会计电算化管理中的内部控制，需要做好基础管理工作，首先应做好电算化系统档案管理工作。企业应该定期核对与检查系统内部的信息数据，做好备份存档工作，借助编程验证与外部审计的方式来控制数据，这样能够便于信息数据的检测及查询，以免数据流失。其次应做好信息系统权限管理工作。企业需要对人员和部门的权限范围加以明确，严禁人员实行不当操作或越权操作的行为；同时加强信息系统的监督与控制，做好相关的风险防范工作。最后应明确人员的职责与岗位。管理部门需要对人员岗位进行重新调配，结合岗位的特征与设计来制定科学可行的监督管理机制，确保人员职责和岗位的清晰，有效落实相关的工作及职能。
3.完善管理制度。企业在会计电算化管理工作中，需要严格要求工作人员，使其能在规定标准内完成相关的操作，并对使用的软件进行慎重选择，确保软件具有较强的安全性、实用性和便捷性，定期更换系统软件的密码，使会计电算化工作顺利开展。企业在财务管理工作中，应该真实准确处理数据，避免数据失真，促进会计电算化管理水平的提高；同时财务人员应对纸质会计档案进行详细保管，以免会计档案被破坏。
4.提高会计人员电算化水平。由于企业内控制度涉及多方面的内涵，会计系统的安全性取决于操作人员综合素质的高低，并且相关规章制度也是由会计人员加以制定及实施，因此企业需要加强会计人员的教育与培训工作，提高会计人员的安全意识和业务素质，确保系统的安全稳定运行。同时企业可以制定科学的绩效评价机制与奖惩机制，创设优良的内部控制环境，完善内部控制制度，使工作人员通过自身努力获得合理报酬，提高会计工作的效率与质量，留住高素质人才，保证各项工作的有序开展。
5.加强风险控制。第一，增强风险意识。企业可以设立突发情况处理部门和风险评估部门，分析和研究会计电算化管理中可能存在的问题，及时发现、评估和解决风险，对各种新信息加以及时掌握，做好风险预警工作，降低损失。第二，控制程序操作风险。建立规范完善的会计电算化管理规章制度，严格按照制度执行相关事项，具体细化相关操作规范，避免因制度漏洞而造成的风险，提高企业内部管理的效率。第三，控制计算机安全风险。购置软件之后需要进行模拟实验，确保系统的正确性与安全性，并让操作人员熟悉系统的相关程序，及时维护管理计算机软硬件，使其能正常平稳运行，以便后期会计电算化管理工作的顺利开展，
三、结语
综上所述，企业在开展会计电算化管理的内部控制工作时，还存在诸多问题，如基础管理问题、缺乏有效监督和完善的内控体系、会计人员缺乏较高的电算化水平等，降低了会计电算化管理的内部控制水平，不利于会计工作的顺利开展。基于这种情况，企业需要结合自身的实际发展要求，加强基础管理和内部监督，完善管理制度，提高会计人员电算化水平，强化风险控制，从而提高会计电算化管理的质量和效率，增强企业的综合实力，推进企业会计电算化的良性发展。
作者：舒振山 单位：仙桃职业学院
参考文献:
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