摘要:
随着电子信息技术的发展，在各个行业中都融入了新型办公的元素。会计工作涉及到企业的经营和决策，率先实行了会计电算化。但在实现会计电算化的同时对于会计人员的要求也越来越高。所以提高会计人员的综合素质是十分紧要的。本文详细阐述了如何提高会计人员的综合素质。
关键词:
信息技术;电算化;综合素质
近年来，信息技术在我国财务、会计领域得到了广泛的应用，使得财务、会计理论和实务发生了巨大变化，不仅提高了会计信息的质量、会计工作的效率，而且推动了财务、会计模式的不断创新。信息技术正在改变一切，回顾人类社会发展的漫长历史，真正推动社会飞速发展啊的力量只是近几个世纪的科学技术发明。15世纪航海技术的发明使人类发现了新大陆，从此揭开了人类文明的序幕；18世纪蒸气技术的发明实现了社会的工业革命；而进入20世纪的中后期，IT技术特别是互联网技术的飞速发展及其广泛应用，使人类正从工业经济时代跨入一个崭新的时代—信息经济时代。信息技术的发展不仅会动摇整个社会的基础，而且将使社会赖以生存的经济环境发生深刻的变化，并彻底改变社会发展的运行方式，使人类进入数字化时代。由于数字网络的高度发达，社会运行的主要方式将由物理的空间移位到数字网络空间，网络浪潮将快速地把人类推进信息文明的社会。
一、会计电算化的优势
会计核算工作工作量较大，时间性强，并要求准确性。而传统的手工记账，不仅速度慢、效率低下，更是极容易出差错。汇总各类原始凭证和数据，生成利润表、资产负债表等各类报表的过程都需要大量而细致的工作才能完成。如果到最后某一个数据出了差错，会计人员需要查找并修改好多地方，耗费了大量的时间的精力。尤其到了年底时，既要进行年终结算工作，又要及时配合上级部门的各项检查，非常忙乱。会计电算化的实现大大的改善了这些缺陷。在数据的记录、汇总、形成及报表生成的方面，会计电算化通过其高容量、高效率的特点，表现出了极高的准确性，大大超过了手工会计处理方式。并且对各项所需数据的提取非常及时，这提高了时效性，也减轻了会计人员的工作负担。会计电算化的应用，对于推动会计观念和方法的更新、提高经营管理水平、提高会计人员的工作效率及对经济活动的监管水平都有着不容小觑的作用。
二、我国会计电算化存在的具体问题
(一)内部控制制度仍然不完善，缺乏统一的规划和组织协调
首先，我国的电算化事业起步是比较晚的，相关制度政策还不够健全，大多数人也就没有认识到会计电算化的重要性。一些中小企业的领导在思想上对电算化更是有误区，他们认为这种将所有的会计结果和数据都已电子档案的形式储存的形式没有手工会计的方式直观，可靠，由此而担心会计数据的丢失使得会计工作不能正常进行。一些领导甚至会产生排斥心理，迟迟不肯实行会计电算化。这也就是为什么在会计电算化的培训中最好应当有高层人员的参与，这样更有利于会计电算化的实行。其次，即便是施行了会计电算化的单位，相关会计人员所接受的相关方面的培训也往往是不够的。一般对会计人员的培训应分为三个阶段：初级阶段40学时会计基础及20学时计算机基础，中级阶段20学时的使用以及高级阶段20学时的管理设计。相关的会计从业人员接受初级培训的较多，中级和高级的较少，无法满足会计电算化的需要。大多数人员虽然懂得如何操作，但对其专业应用和维护也所知甚少。
(二)用计算机处理数据一旦出现任何差错，影响是极大的
首先，一些会计人员对计算机知识还是匮乏的，不知道在每日的工作中将会计数据和结果进行备份，分开存放。一旦计算机出现了某些故障，所记的账目难以恢复，损失大量数据，对工作也会造成很大的影响。其次，在财务软件的安装方面，财务软件应当安装在除C盘外的其他区域，这样更为可靠，避免数据的流失。计算机一旦联网病毒就会不断侵入，轻则会使计算机运行速度变慢，重则会引发瘫痪。所以要引起足够的重视。电算化系统局域网必须安装杀毒软件，及时的更新病毒库，移动存储盘等必须先经过杀毒处理才能在本局域网的计算机上使用。最后，会计人员对财务软件的深入学习是不够的。大多属会计人员只是学习了财务软件的基本知识，应用上不够熟练，有时还需要售后服务人员的帮助才能完成相关工作。开发一项财务软件有时需要几年的时间，就是因为会计人员一直离不开售后人员的帮助。所以，要想保证电算化工作在安全可靠的环境下进行，就必须要培养出一批熟悉财务工作，计算机的基本操作和维护工作的会计人员，才能最终实现会计网络化。
三、会计人员综合素质的提高的具体方式及会计电算化内部管理制度
会计电算化是一个企业非常重要的工作，所以要求企业一定要有健全的内部管理制度。会计人员需要严格遵守。首先，要明确会计操作人员各自的工作内容和权限，严格管理操作密码，未经授权的会计人员坚决不可操作会计软件。输入计算机的原始凭证，记账凭证等资料未经相关人员审核不得登记机内账簿。相关人员完成操作时一定要关闭会计软件，防止他人操作篡改。这样才能保证会计电算化工作环境的安全可靠。其次，会计人员不仅应当掌握财务软件的基本知识，还应了解有关系统维护、软件安装、病毒防治、处理数据等技能，保证会计工作多方面的顺利进行。尤其对于一些中年的会计人员，他们的会计方面基础知识和业务能力都很熟练，但对于上机操作这样的计算机新领域很是陌生，接受新生事物的能力较差，难以用计算机处理会计业务。计算机行业专业性较强，也不是一朝一夕能学会的。有条件的部门，应当配备技术能力强的计算机专业技术人员，一方面可以时时维护计算机，另一方面也可以培训指导会计人员顺利完成各项工作任务。建议各级领导加强对单位会计人员的学习培训，定期不定期安排其进修转农业财务软件以及计算机知识，不断提升他们的综合素质，尽早适应当今时代的会计电算化工作。
作者：宋雨竹 单位：东北农业大学经济管理学院
