行政事业单位财务会计内部控制浅议

行政事业单位财务会计内部控制浅议

摘要:财务会计内部控制在我国行政单位事业建设中具有重要作用,是适应经济发展所必须重视的工作重心之一。就我国目前财务会计而言,其发展空间仍较为广阔,有较大的提升空间。本文主要就财务会计内部控制存在的问题进行分析,探究加强行政事业单位财务会计内部控制的策略。

关键词:行政事业单位;财务会计;内部控制

行政事业单位下发相关文件,推广各项政策等都需要资金支持,因而财务会计内部控制的作用则相当突出。加强财务会计内部控制是行政事业单位工作的重点之一,必须加强重视。然而,现在财务会计工作出现监督不力、制度不健全等问题,必须探讨长远可行的方法加强控制。

一、行政事业单位财务会计内部控制存在的问题

(一)员工分配不合理,效率低

国家对从事会计相关职业的人员就其水平能力,通过国家考试划分了初级会计、中级会计、高级会计等相关考核标准,在一定岗位上工作的会计人员,其从业资格等必须与其职位相符合。但由于行政事业单位对相关会计人员的录取条件、规则等并不完善,部门机制内竞争考虑其他因素,因而在财务会计队伍中存在相当一批人,其能力并不足以支撑其在该岗位进行工作,而另一部分有实力的人却被安排做相对低级的工作,明显屈才。

(二)制度不健全

合理完善的制度是促进工作合理有序开展的保证,在财务会计等精确度要求较高的部门,健全的制度是推动相关工作合理开展的保证。但在实际操作中,由于相关管理者不够重视,体制建设并不健全,缺乏专人对相应的体制进行总结完善,使得对制度的修订工作常年处于空白状态,仅依靠延续旧制度维系相关工作开展,难以跟上时展步伐。此外,由于缺乏专人管理,财务会计管理层人员并没有对制度完善工作具体探究,以得出相对科学规范的应对策略,在制度管理和员工管理方面比较懈怠,存在较大的管理漏洞。由于管理制度并不健全,员工出于减轻自身工作量等角度考虑,多利用制度漏洞为自身休息、奖金发放等争取利益,长此以往,难以在财务会计相关部门形成积极向上的风气,工作环境也由勤奋踏实转变为蝇营狗苟,严重拉低工作效率,不利于行政部门的长远发展。

(三)行政工作与财务会计工作分离

在实际工作中,出于各方面安排考虑,并未将行政相关工作直接与财务会计部门形成对接,导致在获取相关信息时由于信息传递不准确性造成彼此业务不重合,难以就同一件事情达成一致,部门间的合作压力大,沟通减少。

(四)预算及监督不完善

合理预算是促进资金利用效率最大化的重要方式之一,然而在实际工作中,受外界压力、财务人员能力不足等影响,财务预算并没有达到资金利用最优化,决定了在实际工作中会造成对一部分资金的浪费。

二、加强行政事业单位财务会计内部控制措施

(一)健全相应体制

健全财务会计用人体制,对相应职位所需的资格证明等进行审慎考察,对于已录取的人员,通过定期考察等形式加强对财务会计人员的监督管理,促进其不断学习进步,在所处岗位勤勉工作。健全权力监督体制,对在行政等相关工作开展时的活动进行严格监督,完善内部监督、同级监督、下级对上级监督等相关监督体制,引导全员对违法贪污等行为进行监督举报,对相关违反行为,联合相关部门进行严格审查,严厉打击相关违法行为。加快岗位体制设计工作的开展,针对处于不同阶层的行政单位工作人员,根据其所处岗位性质进行针对性体制打造,严格防范上级腐败,管理层能力不足,基层人员不作为,财务会计人员知识水平不足等问题。

(二)完善相应制度

完善相应监督制度,结合行政部门逐步修改健全的监督体制,聘请专业人员,针对不同级别、不同程度的违法贪污等行为制定制度性惩处措施。通过加强与审计等部门的联系,严格监督财务会计相关失误行为。完善预防制度,对相关财务工作开展时需注意的事项进行制度性汇总,引导相关人员熟练记忆,严格防范因疏忽大意造成的问题。

三、结束语

财务会计内部控制是事业单位必须重视的问题。随时展,财务会计出现的问题也随经济化发展不断突出,行政部门必须加强与相关单位的联系,改善自身体制、制度等存在的弊端,将预防与监督等相关工作的开展落实到实处。财务会计作为重要部门,必须不断加强内部控制建设,真正为人民谋福利。

参考文献:

[1]傅浩.探讨行政事业单位财务会计内部控制[J].现代经济信息,2014,(3):161-162.

作者:常青 单位:山西省临汾市尧都区财政局