财务会计信息系统内部控制

财务会计信息系统内部控制

摘要:

分析ERP环境下财务会计信息系统内部控制的若干研究,有助于企业管理工作者明确财务会计信息系统中存在的问题和发展的需求,从而在实际发展的过程中结合实际情况,不断创新内部控制工作。

关键词:

ERP环境;财务会计;信息系统;内部控制

ERP系统是企业管理观念中一种新的管理形式,在实际应用的过程中依据计算机技术管理系统,是一种先进的管理用具。以往,财务会计信息系统内部控制中存在的问题是没有将流程、方案、信息技术和环境等有效地结合到一起。

一、财务会计信息系统

随着计算机技术和平台的不断创新,从以往的电算化转变为人工原始数据的记录,依据信息技术可以研究、决策会计信息,现阶段的ERP环境下构建财务会计信息系统。其中在实际发展的过程中主要分为以下几个特点:(1)高自动化的系统。会计事务处理系统的网络化发展,引导信息可以依据计算机更为快速、真实的传递信息,从而减少会计信息在传递过程中浪费的时间,降低因人为因素产生的误差,同时依据信息技术的应用,促使现代化的财务会计工作减少更多的人工步骤,促使更多的工作向自动化发展;(2)管理与决策。因为信息技术的应用,企业可以在一定的时间内获取有效的信息,并及时反馈,促使财务部门有效提高预测、决定和控制等工作效率。与以往的信息系统数据处理不同,ERP环境下是将多样化的信息直接从资料库中提出,自动转变成信息传递到指定地点,减少一些不必要的工作,为实际工作业务提供有效的信息和支持。

二、ERP环境下会计信息系统的内部控制与风险

在ERP环境下,财务会计信息系统在实际发展的过程中还存在一定的问题。如环境变得更为复杂,需要控制的内容和需求都非常高。在没有解决这些问题的情况下,很容易导致企业内部出现风险。其中主要分为以下几点:(1)ERP下财务会计是信息系统的内部控制变化。以往的财务会计信息是依据陈旧信息资源核对、传递构建一定的系统,依据基础的物料筹备、成本计算和资金管理为原点的手工系统,但是在ERP环境下的会计核算组织和系统都出现了变化,构成了多个组织,促使会计工作变得更为专业,责任划分也非常地明确,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和规模。ERP是一个全面化的信息处理机制,可以依据应用者多样化的需求提供有效的依据,包含信息输出的多个层次,处理和判断信息资源都存在一定的局限,促使陈旧的信息资源更为全面化;(2)ERP环境下存在的风险。在实际发展的过程中也存在一定的问题,这些问题包含人为因素和系统风险。其中系统问题出现的较多,例如ERP系统解决了以往信息系统处理数据的单一性和时效性问题,但是因为ERP构成较为复杂,能力也多样化,这样导致实际应用的情况与企业融合度不高,因为兼容性促使ERP系统无法有效的实施。同时,在实际发展的过程中,ERP系统也可能存在一定的潜在问题[1]。

三、ERP环境下财务会计信息系统中问题的解决方案

1.提升内部控制管理

企业内部的各个部门对实际财务会计具有一定的影响力,构建和实施多样化政策制度也会影响实际系统的发展,如人力资源政策等。在ERP环境下会计工作的能力较少,这时就需要对管理工作提出一定的规定,整合会计岗位的性能,了解工作人员的责任,构建创新的人力资源和资源配置形式,全面划分工作系统,依据现代化的理念和需求构件符合的部门,并结合有效的制度实施管理工作,确保日志的记录。提升企业文化构建。企业文化是企业中心思想的展现,也是企业自身能力的一部分,依据企业文化萌发员工的工作情愫,促使员工可以依据制度更好地实施工作,提高实际工作的效率和质量,加强部门之间的合作。

2.构建风险评估系统奠定基础

大部分管理工作者认为ERP环境下的财务信息系统需要注重规章制度和法律要求,确保数据信息的有效性,有效确保财务信息系统的工作情况和信息完善性,更好地书写日志,加大关注系统因素中存在的问题,忽视人为造成的因素。随着ERP环境的拓展,企业发展从封闭性改变为开放性,外来的信息数据交流突破了以往的数据分享形式,信息系统改变为开放性平台,这样一定会提升企业发展中面对的外来问题。因此,企业需要构建一套完善的风险评估系统,研究和预计可能出现的问题,依据应用的观念和方案实施有效的评估和管理,在日常的财务会计信息系统保护工作的过程中,将风险防范观念放在重要的地位,依据模拟的形式解决可能出现的风险问题,从而有效面对问题[2]。

3.提升内部控制制度

在实际发展的环境下,企业需要提升内部审计的检查和审计工作,评价系统阶段的科学性,及时发现系统中存在的问题,依据构建有效的部门解决问题,如风险管理部门和信息管理部门,提升审计和监督。

四、结语

总而言之,ERP系统被企业更多的应用在内部控制中,是依据现阶段网络技术和信息技术的能力实施应用。对于企业而言,会计信息系统已经不再是简单的会计核算系统,而是依据ERP环境下的财务会计信息系统实施的信息管理整合。

作者:喻颖 单位:长沙环境保护职业技术学院

参考文献:

[1]王民治,赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究[J].会计之友,2013(25).

[2]刘艳杰.ERP环境下上市公司会计内部控制研究[D].哈尔滨:哈尔滨商业大学,2012.

[3]周运香.ERP环境下审计风险控制研究[D].重庆:西南财经大学,2012.