财务会计工作变化及措施

财务会计工作变化及措施

摘要:

传统的财务会计工作,在企业中已经明显的力不从心,无法满足目前的会计需求。另外,管理制度也相对跟不上时代前进的脚步,面临这样的窘迫形式,在财务会计工作中应用ERP系统是当务之急。

关键词:

ERP系统;财务会计工作;变化;措施

根据当前社会经济发展的需要,国内大部分企业在内部财务会计工作中,已经广泛应用ERP系统,并且在此基础之上,做到对ERP系统的升级改进,使得财务会计工作更加顺畅。在企业资源计划系统之中,ERP系统作为财务会计管理的核心,集成了收集企业财务数据和共享功能,为企业的经济决策提供支持,实现企业内部的经营与掌控。

1ERP系统概述

ERP系统是一种集成化管理信息系统,它是基于MRP基础之上的升级改进。能够将实用管理软件和网络工具与计算机完美地结合起来,整合供应商制造资源,综合企业内部的制造活动与客户需求,以信息技术手段为依托,对企业价值链资源计划全面打磨优化,实现高效综合的效果。近些年的ERP系统、MIS、MRPⅡ,从根本原理上来说,全都是企业信息化管理相关的内容,这些系统与传统的会计信息系统来对比,前者的设计角度,是以上下游企业的供应链为基础的,以消灭孤岛信息为目的。后者的设计角度,则是以会计和会计部门的视角出发[1]。在ERP系统中,它以原始凭证为坐标原点,实现记账凭证的自动化生成。而传统的信息系统,望尘莫及,其只是事后会计,也就是在业务发生后,才进行跟踪记录。ERP的功能这表现在全程的计划处理和分析一条龙。

2财务会计工作在ERP系统环境下发生的变化

2.1财务管理方面的变化

2.1.1内容变化

有形资产在传统工业经济增长模式中的占比,可以说是独占鳌头,在当前这个以知识经济为主的时代,无形资产的占比有所反超。ERP系统是对传统核算型软件的弥补,既可以核算传统的有形资产,也可以对无形资产,例如供应链、人力资源等系统展开分析,预测结果。在财务管理方面,核算的内容有所扩大。

2.1.2信息变化

传统的财务信息管理,只局限在一般的财务报表之上。在ERP系统环境中,触手逐渐向查询功能和多种管理性报表方面延伸,财务模型和分析模块,使用更加的便利,相比于传统方法,在时效性和范围上都有质的飞跃。在ERP系统的初始化进程中,可以设置大量规范业务计量,同时自动生成凭证,自动完成记录工作,在系统设置中,可以设置自动计算,这一操作可以解决大部分报告中的工作,信息质量得到极大的提高。

2.1.3资金管理模式变化

ERP系统在资金管理模式中,有两个重要的功能,一是利用内部银行结构,来量化考核企业的资金使用状况,二是自动的实时的生成现金流量表。这两个功能有两个作用,它的第一个作用是能够使得集团总部投资功能,得到完全的发挥。第二个作用是让资金的分配和运用,更加的合理化。同时,该模块之中,还有资金的预测功能。对于中短期现金流量预测能力有所加强,做到及时预警。

2.1.4业绩评价方法发生改变

传统的评价模式,往往不够重视时效性、质量和成本相关的考核。而是孤立的简单的评价某一个环节。这样的评价模式,无法真正发挥业绩评价的诊断功能,导致业务人员将评价的某一环节利益,作为追求的重点,财务成果的责任,不能明显的分清。ERP系统很好的扫清了传统评价方法的弊端,它将项目视为成本和利润的中心,具体进行考核、测控和分析,将预算和预测以公司级和部门级别来进行,做到了及时的纠正,将管理效率晋升到了更高的档次上。

2.2财务工作要求方面的变化

运用ERP系统的主要工作是数据的集成,而非过去的核算和核对工作。这一变化能够及时地在系统中,将录入的原始凭证自动核算,以此得到各种财务报表。为财务人员腾出了更多的时间,来进行财务监控和管理工作。

2.3管理会计要求的变化

做好成本管理和预算工作,是管理会计的只要职责。运用ERP系统之后,在管理会计工作中全面实现了即时、准确、广泛以及细致,实现了跨部门的流程组织,在计划资源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系统具有信息集成和无缝化的信息传递功能,这一功能有利于会计人员进行准确的价值链分析,对存货进行动态的管理,展开全面的预算跟踪,使得成本的考核工作更加广泛细致。

2.4对财务工作人员要求的变化

2.4.1角色变化

从表面上看,财务工作人员的工作量较之前大幅减少后,此消彼长,他们也增加了另外的一些工作任务,例如系统的维护,保证它能够正常的操作,确保系统内会计信息的完整性和时效性。同时财务工作人员还要善于分析系统提供的信息,从中提取出有价值的信息。

2.4.2岗位的变化

由于ERP系统自身的功能特性,会计工作量有所下降,使得当前的会计工作,即使是门外汉,只要按部就班的规范化操作,也能够很好地完成的工作任务,就这一趋势来看,财务工作人员的工作岗位,将会有逐渐缩减的趋势。

2.4.3工作方式的变化

在应用ERP系统之前,月初和月末的财务会计工作量巨大,为了保障财务会计信息的及时性,工作人员加班成为家常便饭。

2.4.4财务主管要求的变化

企业做出战略决策需要财务主管提供会计信息支持,财务主管更是财务部门的核心人物,对于他的能力有着极高的要求。运用ERP系统之后,财务主管便可以直接在财务系统中获取自己所需的信息,不需要再向下级财务人员获取,工作程序得到简化。

3ERP系统环境下的财务会计工作变化的应对措施

3.1完善会计基本职能

尽管ERP系统功能强大,操作便利,但就目前的发展水平来讲,它还不能完全取代会计工作。部分工作仍然需要依靠会计工作人员的专业性和主观能动性。因此,需要不断完善会计基本职能。例如信息的收集,务必要认真审核,确保数据真实可靠,为信息的使用者提供他们真正所需要的信息。

3.2转变会计人员的角色

ERP系统的特性使然,更加重视会计人员,参与到企业管理之中,对决策提供意见支持。因此会计人员应该自觉的向企业管理的方方面面渗透,不断地提高个人工作能力,在数据的分析核算、预测管理方面,有所提高。在生产经营部门,也可以安插会计人员,让他们以顾问、组织者等专家形象指导工作,完成业务整合。

3.3提高ERP系统的使用率

结合企业的经济业务和管理活动,以成本效益为目标,对会计信息系统做好优化工作,使得会计信息系统,达到更好的通用性和专用效果。要做好会计信息系统的维护工作,确保安全性和稳定性,高效的发挥ERP系统能效,适应内部审计工作的变革。

4总结

ERP系统是先进而高效的信息管理工具,ERP系统在企业财务会计管理中的应用,在诸多方面,给会计工作带来了变化,这些变化既是高效的通道,也是变革中的挑战,财务会计管理人员也应随之变化,不断提高,在ERP的运转中,实现企业效益无限扩大。

作者:罗妙华 单位:广东创新科技职业学院

参考文献:

[1]徐文娟,欧佩玉.ERP系统实施对我国企业会计人员角色和技能影响的实证研究[J].管理评论,2013,02:149-160.

[2]王民治,赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究[J].会计之友,2013,25:55-57