财务风险下中小企业成本精细化管理

财务风险下中小企业成本精细化管理

[摘要]基于经济新常态发展中小企业所面临的经营环境越来越复杂,中小企业的财务风险也越来越高,因此实现成本精细化管理是中小企业应对经济新常态、降低财务风险的重要举措。以经济新常态中小企业所面临的财务风险为切入点,分析了财务风险与成本精细化管理有着成本精细化管理成效决定了企业应对财务风险的能力、企业价值链与财务风险密不可分的共性,阐述中小企业成本精细化管理所存在的问题,并提出提高中小企业成本精细化管理的具体策略。

[关键词]财务风险;中小企业;精细化管理

基于经济新常态发展,中小企业所面临的经营环境越来越复杂,企业间的市场竞争也越来越激烈,成本控制是提高企业抗风险能力的重要举措。传统的成本控制侧重于对企业成本事后的控制,而忽视对企业全过程的成本控制。成本精细化管理则是基于企业集约化发展的必然要求,也是促进中小企业经济效益的重要举措,因此在财务风险不断加剧的环境下中小企业必须要强化成本精细化管理,以此促进中小企业的健康发展。

一、经济新常态下中小企业所面临的财务风险

财务风险就是企业基于内外各种不确定因素对企业财务活动所造成的影响,最常见的就是造成企业盈利目标发生变化。基于中小企业经营现状,中小企业财务风险主要分为:筹资风险、投资风险、经营风险以及流动性风险等等。由于中小企业财务风险的产生不仅会给企业的经营造成巨大的影响,例如,中小企业出现财务风险会导致企业无法偿还到期的债务,加剧中小企业的财务风险,甚至会形成恶性循环的局面。例如,中小企业由于发展规模不大,其资金主要源自于民间借贷,而一旦出现财务风险,民间资金必然不会在向中小企业进行信贷,这样中小企业必然会面临无资金可贷的局面;另外中小企业财务风险还会增加企业的经营成本,降低企业的利润率。基于经济新常态发展的要求,目前中小企业财务风险所面临的困境主要包括:1.中小企业的外部融资难。中小企业融资难问题已经成为社会问题之一,虽然近些年国家加大对中小企业信贷支持力度,但是中小企业融资难问题没有从根本上得以解决。2.中小企业融资途径单一。由于中小企业可抵押物比较少,而且中小企业的生存寿命比较短,在加上信息不对等因素导致中小企业获得金融部门支持的力度比较少,中小企业的融资主要来自于民间借贷。3.企业财务管理水平低。中小企业基于自身经营规模的影响,企业往往缺乏完善的财务管理制度,最终导致企业资金投资存在效率低、收益不高的问题,最终出现投资失败的现象。

二、财务风险与成本精细化管理的共性分析

当前我国已经步入经济新常态发展阶段,中小企业进入高财务风险时期,预防与解决财务风险是企业发展必须要面临的问题。成本精细化管理就是按照精细化、细微化的标准对财务管理工作进行规划与管理,最终实现成本最低化与收益的最大化目标。从中小企业经营管理角度分析,财务风险与成本精细化管理之间存在内在的共性:

(一)成本精细化管理成效决定了企业应对财务风险的能力

成本精细化管理的最终目的就是树立全员成本节约的意识、加强对财务指标的分析能力,做好财务成本的管控与监督等。因此成本精细化管理不仅包括对企业生产环节的成本控制,而且还包括对企业物流环节、采购环节以及前期设计阶段的成本控制。从某种程度上将财务风险很大原因是由于成本精细化管理不到位导致的。例如在科技型中小企业生产过程中没有对前期的设计成本进行有效地控制,就会因为中小企业融资难而面临流动资金紧张的局面出现,最终导致企业出现资金链断裂等风险。

(二)企业价值链与财务风险密不可分

企业内部的价值链上的所有活动都密不可分。从采购到制造到营销,物流最后到企业的基础设施、研发、人力资源等等,各项活动之间都有密切联系,如果某个流程环节有瑕疵,都可能波及到整个价值链,产生本不必要的财务风险。因此,内部价值链上的所有流程都必须引起管理者的高度重视,只有通过全面的成本精细化管理来降低成本,实时追踪价值链上各个环节,量化分析财务风险,并辅之以适当有效的措施转移、地域风险,将风险控制在可控的范围,使内部价值链上所有环节都不被遗漏,最后实现价值链的最大增值。

三、财务风险下中小企业成本精细化管理所存在的问题

成本精细化管理是提高中小企业财务管理能力,应对财务风险的重要举措,基于经济新常态发展的要求,中小企业财务管理工作也在朝着精细化管理目标发展,但是结合相关的企业调查,中小企业在实施精细化管理的过程中还存在不少的问题,具体表现在:

(一)企业管理者的精细化管理意识淡薄

实施财务精细化管理必须要在企业内部树立浓厚的精细化管理氛围,但是目前中小企业管理者的精细化管理意识还不浓厚:首先,企业管理者对于精细化管理的认识还不全面。部分企业管理者认为精细化管理就是压缩企业的成本支出,导致企业的经营策略受到严重的干扰。例如在企业管理中企业的管理者认为精细化管理就是想尽一切办法减少企业的开支,对于正常的费用支出也严格控制,造成企业的日常经营活动受到严重的干扰;其次,企业管理者的精细化管理意识淡薄,企业管理者认为精细化管理属于财务工作人员的职责,与自己的工作无关。甚至部分管理者认为成本精细化管理属于小企业的行为,会影响到企业的市场形象,因此不愿意实施精细化管理。

(二)成本精细化管理体系不完善

精细化管理需要融入到中小企业经营管理的全过程,然而根据调查中小企业在实施成本精细化管理过程中存在体系不完善的问题:首先,中小企业成本精细化管理偏重营销方面与生产方面的成本管理,而忽视企业前期设计、物流运输等方面的成本管理,导致企业成本控制效果不高;其次,成本精细化管理与企业资源配置不合理矛盾突出。精细化管理不仅体现在财务管理上,而且还要体现在企业的经营管理上,然而目前中小企业资源配置不合理是导致企业成本居高不下的重要因素,而企业的成本管理往往忽视资源配置问题;第三,中小企业成本管理队伍建设体系不完善,这是影响精细化管理的重要因素,例如中小企业缺乏精细化管理的人才,精细化管理系统应用能力不足等问题突出。

(三)企业缺乏对成本精细化管理的分析与反馈机制

精细化管理属于动态的过程,需要根据中小企业的实际经营发展而不断地进行调整以此满足精细化管理的目的。但是基于中小企业的特殊经营理念,以及组织结构的短缺,导致中小企业在精细化管理分析语反馈机制建设上存在诸多的问题,例如中小企业在精细化管理制定的过程中忽视对企业实际经营情况的考虑,造成精细化管理偏离企业的实际。当然最重要的是中小企业缺乏完善的反馈机制,导致企业的管理者不能及时有效地对成本管理成效进行分析,并且为后续的成本管理提供决策依据,造成企业的成本管理效益不高。

四、财务风险背景下提高中小企业成本精细化管理的对策

(一)树立精细化管理企业文化,提高管理者的认识

树立成本精细化管理的企业文化是提高中小企业树立精细化成本管理体系的重要举措,基于经济新常态发展对中小企业经营所产生的影响,中小企业要以企业文化建设为契机,通过营造良好的企业文化提高全员参与的氛围:首先,中小企业要构建以精细化成本管理为主的企业文化。例如中小企业要在企业内部加强对成本精细化管理的宣传,将精细化管理融入到员工的思想意识层面。财务管理是企业的生命,尤其是对于融资难的中小企业而言,资金精细化管理是提高企业利润的重要举措,因此企业要发展就必须要树立重视成本精细化管理的氛围;其次,中小企业管理者要重视精细化管理。精细化管理不能仅仅以口头形式出现,必须要从企业管理层重视,例如企业的管理者要将成本精细化管理制度落实到实处,支持成本精细化管理工作,例如在企业内部组建精细化管理部门或者岗位,明确精细化管理的目标等等;最后,要加强对企业员工的教育培训。树立成本精细化管理文化氛围必须要依靠员工实施精细化管理的技能,因此在经济新常态环节下中小企业必须要加强对员工的教育培训,让员工清晰的认识到精细化管理的具体内容与方法,以此在具体的工作岗位中能够按照成本精细化管理的要求从事工作。

(二)优化成本预算管理,实现成本精细化控制

全面预算管理是精细化管理的基础,因此在我国预算管理制度不断完善的环节下,基于中小企业财务管理的现状,应该以构建全面的预算管理制度实现成本精细化管理:首先,中小企业预算管理应该涵盖企业全部的业务。业务预算是企业全面预算的基础,实现中小企业成本精细化管理关键是对业务成本进行全面的了解,也就是那些业务会增加企业的成本,那些业务会提高企业的利润以及从那些方面入手可以优化企业的成本管理等等。通过对业务预算和财务预算的分析可以进行明确的责任划分,从而保证业务预算融入到中小企业发展的全过程;其次,将成本管理细化到具体的岗位中。企业在制定成本目标上要进行细化,一方面中小企业要对成本预算目标进行科学的规划,保证企业的每笔钱都要控制在计划中,避免出现盲目支出的现象,对此中小企业可以将成本费用分为可控项目和不可控项目,对于不同的成本费用采取不同的控制方法,以此提高中小企业的成本控制质量。当然中小企业在进行成本控制时必须要保证对成本预算信息的把握,也就是对于成本费用的具体额度进行控制。以科技型中小企业为例,企业在进行成本预算时需要根据企业的实际经营现状,对企业各种费用进行准确的判断,例如企业在某一阶段内所产生的人工费、科研费以及运输费等进行严格的计算,根据细致的预测,确定预算数据,保证预算的科学性。

(三)完善成本精细化管理体系

中小企业成本精细化管理必须要全面融入到企业的发展过程中,因此中小企业要将成本精细化管理整体融入到其中:首先,做好企业研发阶段的成本控制。对于中小企业而言产品研发阶段所占据的资金比较多,也是企业发展的关键环节。该阶段的主要价值活动就是设计任务书和技术设计,因此需要从上述两个方面入手提高产品研发阶段的成本控制,一方面要确定具体的产品控制目标成本。另一方面则要加强对技术设计目标成本的控制;其次,做好采购环节的成本。采购需要消耗企业大量的资金,实践证明做好采购环节的成本控制是实现企业精细化管理的重要举措。采购环节的精细化管理需要中小企业建立招投标制度,严格控制原料采购的数量、产品质量等,根据企业生产进度合理采购相应的原料,降低库存量,从而提高企业流动资金的价值;最后,强化企业生产阶段的成本控制。生产阶段的成本控制主要是从生产方式入手,基于大数据技术的发展,中小企业要加强对先进技术的要应用,通过先进技术提高企业的生产效率。例如在集约化管理背景下,中小企业要改变以往粗放式的管理模式,根据市场需求对生产进行调整,通过实施定制化的生产模式提高企业的生产效益,扩大成本。

(四)构建科学的成本精细化绩效评价体系

科学的绩效考核评价机制是提高成本精细化管理的重要举措,因此中小企业要基于企业发展的现状,构建科学的绩效考核机制:首先,要明确绩效考核体系的内容。科学绩效考核体系主要包括两方面内容,一是对成本精细化管理体系的运行结果进行评价。二是对精细化管理过程的活动进行评价。其中对精细化管理结果的评价是评价成本管理成效的重要内容,例如通过结果评价可以准确的判断成本精细化管理方案的合理性;其次,构建完善的业绩评价指标。成本精细化管理业绩指标只要包括财务指标和非财务指标,财务指标顾名思义就是通过对企业生产过程中的各种财务因素进行评价,例如单位产品的成本降低率、实际成本与改进成本的差额等等。非财务指标所涵盖的主要是客户关系、企业内部业务流程、学习与创新能力等。例如基于科技型中小企业创新能力是企业成本精细化考核的重要指标。只有具备创新能力才能促进科技型中小企业的发展,而对于企业创新能力的评价主要是看企业员工的满意度、员工的知识结构体系以及企业各种激励惩治制度,例如员工的在职教育培训、员工的惩罚标准等等;第三,构建清晰的成本精细化管理评价监测体系。对于成本精细化管理的评价必须要以完善的监测为主,只有完善监测体系才能保证精细化绩效考核结果的公正性。对此中小企业要强化对运行过程的监测,同时要及时将监测的结果进行反馈,便于企业及时根据问题做出相应的调整,以此促进中小企业成本管理的最大化。总之,在财务风险背景下,中小企业所面临的经营环境越来越复杂,财务管理是企业经营管理的主要内容,因此实现企业的利润就必须要制定严格的成本精细化管理,以此提高企业的经济效益,实现企业的科学经营。

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作者:张菁菁 单位:渤海大学