行政事业单位财务风险的防范与管理

行政事业单位财务风险的防范与管理

摘要:

财务风险是每个企业单位无法避免的事情,行政事业单位也毫不例外。但此单位类型和其他不同,其财务风险特点也自然不同。其中行政事业单位在市场经济中主要管理社会和执行监督,国家是行政事业单位存在方式,因而在财务风险防范与管理方面也要根据单位实际情况为主。本文则从加强财务监督管理、明确财务风险定位以及完善内部管理制度等方面分析行政事业单位财务风险防范与管理措施,望给予事业单位财务人员提供参考。

关键词:

行政事业单位;财务风险;防范;管理

近年来,随着经济水平的提升,我国各个领域都不可避免地面临较大的社会竞争压力。众所周知,压力会导致风险,同样风险也会加大竞争,因此我国各行各业最重要的任务就在于消除财务风险。行政事业单位普遍依赖于国家财政拨款,但这种方式无疑会为我国财政支出带来较大的压力,所以需要做好事业单位财务风险防范与管理,从而保证事业单位稳定发展。

一、行政事业单位财务风险因素

1、财务管理人员缺乏防范意识

当前部分行政事业单位财务管理人员普遍认为,在财务管理时只需要做好预算即可,只要按照预算执行就不会出现较大的财务风险。还有部分财务管理人员认为,如果能获取更多财务资源并对其合理利用,那么在一定程度上可避免较大财务风险。即使出现财务风险还有国家财政拨款作为补充,事实上这些和财务管理并没有较大关联,可以说财务人员缺乏风险意识是行政事业单位出现财务风险的直接原因。

2、部分权责利缺乏明确定位

行政事业单位的性质在于为社会民众提供更多的公共服务和产品,由于难以区分事业单位各个部门权责利,因此不利于财务管理。再加上预算执行缺乏规范,资金支出结构存在问题,长期以往就降低了政府公信力,甚至使用资金无法产生预期绩效,威胁到财务管理。

3、内部财务管理处理不当

从我国政治经济社会发展情况得知,很多行政事业单位都存在政事不分和政企不分情况,再加上很多财务系统相对复杂,单位和单位内部之间有很多复杂的关系,特别是在使用资金时常常存在利益分配不均和权责利不均衡情况,无法达到一致,十分容易降低资金使用率,也会导致国有资产严重流失。

二、行政事业单位财务风险防范与管理

1、加强财务监督管理提高工作人员财务风险意识

行政事业单位预算要严格控制支出,加强监管力度。首先深入实际情况调查分析,在编制预算前应认真分析上年度预算执行情况,找出其中存在的问题,之后要全方位了解国家制定的各项财政政策,从而增加来年预算的合理性和可行性。其次应根据预算项目制定经费执行方案,并向相关管理部门提供财务预算执行目标,实行一支笔审批和一本账制度,领导严格审批经费较大的项目。坚持从单一会计核算向预算管理思想观念和实施措施转变,更要坚持审批、花销、管理等思想观念相一致,避免出现财务风险。事业单位应根据实际财务情况制定相应的财务会计规章制度,加快对财务执行控制与管理,定期对预算执行情况进行检查,发现其中存在问题并加以解决。只有这样才能树立财务管理的权威性和严肃性,更重要的是确保财务上报的部门预算都能满足事业单位发展目标要求。此外,如果事业单位要在激烈的市场竞争环境下取得经济效益,就应学会善于在财务会计管理中随时对事业单位财务情况进行监控,并在此基础上建立风险预警,降低事业单位风险发生率。同时还应学会判断各类风险,尤其对于无法避免的风险应建立预警系统来尽可能减少因风险产生的损失,从而做到防范有预案,解决有措施。

2、明确财务风险定位积极奉行财务风险管理原则

行政事业单位在开展经济风险活动前应制定科学合理的管理目标,尤其对于行政单位而言,财务风险管理也有相应的目标,然而它与企业以追求盈利为目标不同,此类单位应时刻考虑社会责任并借助其来对自身发展和多方面需求进行维持和满足,从而实现资金使用最大化。同时在财务风险管理中也应奉行相应的原则,一方面为整体性原则,即需要行政事业单位财务管理人员在财务活动中面临风险时,应结合单位实际情况和预期恢复水平全面考虑单位可能发生的风险,并分析因此可能带来的损失或收益,从而制定有效的风险管理策略。其次全员参与性原则,即需要行政事业单位财务管理人员都参与其中。因为任何一个环节出现问题,就会为行政事业单位财务带来不可预估的风险,甚至会影响单位正常工作。借助全员参与性原则可充分调动事业单位参与财务风险管理积极性,并能妥善应对风险。

3、完善内部管理制度转变事业单位财务管理方式

内控是财务管理中不可缺少的一部分,加强事业单位财务内控管理能有效提升各种风险防范能力。必须在内控管理中确保完善各项制度并将其作为提高内控管理的基础,有利于提高事业单位财务管理水平。众所周知,事物单位财务内控管理的重要制度之一即事物单位控制制度,需要通过设立事业单位内控机制并在明确职务分工的情况下,实现授权批准与执行业务、业务经办与会计记录、审核监督与业务经办以及会计记录和财产保管等相分离制度,由此才能实现会计内控目标。此外应加强财务预算编制,可采用滚动运算法进行编制预算。该预算方法不会将预算期和会计年度相挂钩,只需每个月在原预算基础上对下一个月预算增补,逐期向后滚动保持12个月,以此规划未来经济活动能对年度预算产生的缺陷进行弥补,使预算更加符合实际情况,相关性和灵活性较强。

三、结语

总之,财务管理在行政事业单位有着不可替代的作用,作为综合性管理应不断进行完善,使事业单位财务运行更好地适应激烈的市场环境。与此同时,行政事业单位财务管理也应以发展的眼光完善各项财务措施,从而避免财务风险,推动事业单位稳定快速发展。

参考文献:

[1]李加兵,张红,赵斌,等.浅析行政事业单位财务风险的防范与管理[J].中国管理信息化,2011,14(10):31-33.

[2]彭顺艳.浅析行政事业单位财务风险的防范与管理[J].财经界:学术版,2013(23):31-33.

[3]王蕾.浅析行政事业单位财务风险防范与管理[J].中国经贸,2016(20):178-178.

作者:鲁孝强 单位:威海市文登区审计局