新时期档案馆员职业素质提升

新时期档案馆员职业素质提升

【摘要】

新时期给档案馆员职业素质提出了新的要求,不仅要不断学习拓宽视野新知识,还要政治坚定、业务精通、作风过硬,爱岗敬业,向多样化复合型人才转变。实现档案价值的优化管理,推动高校档案事业可持续发展。

【关键词】

新时期;高校;档案馆员;职业素质

在人类文明发展的历史长河中,档案是历史发展不可磨灭的印记,具有重要的价值。一直以来,档案的工作人员主要负责档案的收集,整理,借阅存储,检索及提供利用等,可以说充当“库管员”的角色。新时期给档案馆员职业素质提出了新的要求,不仅要不断学习拓宽视野新知识,还要政治坚定、业务精通、作风过硬,爱岗敬业,向多样化复合型人才转变,实现自身价值的角色转变,更能够辨别归档文件及档案的价值,在档案工作中更好的履行自己的职责,实现档案价值的优化管理,推动档案事业可持续发展。

一、新时期档案馆员应具备的职业素养

1、政治素养。时期档案馆员应该具有较高的政治思想觉悟,具有较好的自身修养并不断地提升自己的思想意识,把自己的工作同单位的发展结合,做到爱国敬业、乐于奉献、严守秘密、工作严谨。档案管理员应以档案管理为基准,以为人民服务为宗旨,以服务单位发展为目标。不断加强自身修养,提高自己思想意识,做好新时期的档案管理员。

2、职业道德素养。档案工作人员的职业道德是指档案工作人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等各项职能活动中,应当遵守的基本行为准则。档案是历史发展的真实记录,档案工作者就是维护历史的真实面貌,确保其完整、真实、安全,延长档案的“寿命”。作为一名档案工作者要爱岗敬业,增强保密意识,用积极的工作态度,崇高的职业道德,精湛的业务技能,和谐的团队精神,树立高度的法制意识与观念,从而全心全意为人民服务。

3、信息素养。随着社会的不断进步,知识更新的周期越来越短,“互联网”、“物联网”技术应用的出现及普及,信息的传播更加迅速。人类开始进入信息时代,这就要求高校档案馆员适应时代的发展要求,具备信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力及利用创新能力,保持较高的利用率和更新率,从而不被社会淘汰。

4、科研素养。不少高校已经创建了一套相对成熟的教辅人员考核体系,但是考核体系在实际人员工作业绩和科研业绩上跟职称评聘上的力度显得明显不足,不能够真正激发档案馆员工作热情,也导致了档案馆员工作容易偏离正确方面。档案馆员要不断坚持教育科研,锻炼科研能力,深化科研素养,档案管理员在日常的科研活动中要善于发现问题,探寻问题解决方法,从档案管理工作能够有序开展。

5、相关学科知识。档案管理工作的专业性及技术性要求工作人员具备较强综合素质,档案工作者不仅要有较高的语言基础知识、写作知识,还要根据需要学习和掌握文史知识、文书学、情报学、目录学、行政管理学等相关学科的知识,既要懂得相邻学科,又要涉猎哲学,自然科学、社会科学、思想科学等知识,从而成为“通才”基础上的“专才”。

6、驾驭现代科技设备能力。在信息化高度发展的今天,科技的进步带给档案管理新的变化,同时也对新时期的档案管理员提出了更高的要求。档案人员应掌握现代化办公设备的能力,熟练并使用计算机、打字机、传真机等设备的同时,还要掌握计算机操作技术、缩微技术、摄像技术、刻录技术等现代化手段,改变传统的档案管理模式,运用计算机完成档案的全文存储、文档扫描、自动索引、图案真伪的鉴别、自动借阅等,从而实现对档案信息的现代化存储、检索、提取、交流,创建数据库并加强维护等,加速档案管理自动化的步伐,加快数据库建设,保证自动化技术设备在高校档案管理中的应用。

二、提升新时期档案馆员职业素质对策

1、全面解析档案。要正视档案的重要价值与作用,它是一种无形的资产,在整个工作任务中起着不可或缺的辅助作用,应该把档案工作作为重要的议事日程来完成。良好的工作环境对提高工作的积极性十分重要。为使档案工作者能更主动热情地把完成档案工作看作本职工作,除了档案管理员自身对自己工作的充分认识外,领导对档案管理员的关心和同事之间的互帮互助、互相体谅也是必不可少的。

2、提升思想境界,准确定位。档案管理员必须充分认识到自身对工作的价值和作用,认识到自己是单位队伍建设中重要的组成部分,提高对自己的认可度,以能胜任该职务为荣,才能更好更积极的投入到工作中。档案管理员努力提升个人道德修养,树立正确的积极的人生观和价值观,帮助其准确定位自己的角色,做好管理者、服务者等角色,真正做到高素质、高能力、高水平的档案工作者。

3、制定人才发展战略,加强档案业务培训,各档案馆间多沟通学习,对现有的档案人员进行档案业务培训和培养,加强在岗档案人员的继续教育工作,培养出职业素质强,业务素质过硬,适应信息化挑战的能力,拥有信息技术、信息服务、现代化管理水平等方面的素质和能力档案复合型人才。

4、加强馆际交流,建立奖励绩效考评制度。多增加各档案馆际交流,学习先进水平、经验,把业界最新动态带回馆内,为本馆档案工作及时注入活力。创新思路,树立终身学习的理念,不仅提升馆员自身业务水平,也有利于馆员间科研项目的开展,为推动高校科研工作水平发挥更大作用。建立奖励绩效考评制度,调动馆员工作积极性,使馆员努力的工作得到肯定,自身价值得到体现,就会更安心投入工作当中去。

5、加强网络载体信息平台建设。计算机科学技术飞速的发展,互联网、物联网等网络技术的兴起,推动档案信息传播,为档案馆员思想道德素质提升带来了新的契机和新方式。通过网络信息平台,档案管理人员应加强不受时空学习的限制,方法上灵活多样,内容上更具有时效性,道德素质教育实时性。在不涉及秘密的前提下,用互联网、物联网等网络平台档案资源共享,档案动态科学化管理,从而推进档案管理走上科学化、规范化,为档案事业的发展做出应有贡献。

三、总结

随着信息与科技的发展,新时期的档案管理员不仅要求过硬的思想素质,也必须有过强工作技能。这就要求他们必须适应新时期的档案管理员的发展要求,全面落实国家的发展目标,从自身出发不断加强自身修养,不断完善理论知识,从而更好地适应新时期的发展需求。新时期的档案管理工作者应该紧跟时代步伐,不断地完善档案管理工作,不断提升档案管理工作,使档案管理工作更加的科学、便捷、高效,使档案管理更好的服务单位,满足社会多元化的需求。

作者:张雪峰 单位:长春工业大学电气与电子工程学院

【参考文献】

[1]张玉军.信息时代档案工作者职业素养提高问题研究[J].黑龙江史志,2014,17.

[2]魏志红.新时期档案工作者应具备的职业素养[J].黑龙江档案,2011(6).

[3]胡冬梅.新时期档案馆员职业素质培养对策研究[J].档案天地,2014,S1:23-25.