农产品企业商务英语探析

农产品企业商务英语探析

[摘要]目前,随着我国经济的不断发展,大部分农产品企业也都在逐渐运用商务英语进行国际贸易和交流。因此,本篇文章对商务英语在经济全球化背景下农产品企业国际交流中发挥的作用进行了简单的阐述,并且在经济全球化不断发展和进步的背景下,对商务英语工作人员的综合素质要求和能力的要求进行了深入的思考,从而为我国农产品企业在市场竞争中更好地发展提供一些建议和策略。

[关键词]经济全球化;农产品企业;商务英语;探析

在经济全球化的发展环境下,国家与国家之间的经济和文化以及政治交流日益密切。参与国际竞争,分享全球化红利成为我国农产品企业面临的一大挑战与机遇。一些西方国家的农产品企业依靠强大的管理能力以及优秀的人才储备,从而在国际市场中有较强的竞争力。而我国农产品的国际贸易起步晚,人才储备不足,在国际竞争中处于不利地位。因此,这就需要我国农产品企业培养出一大批优秀的商务英语人才。

1商务英语在农产品企业中的作用和内涵

商务英语主要是由三个重要的方面组合而成,其中主要包括,第一,国际商务英语背景知识,这些国际商务英语背景知识对于农产品企业员工的工作性质和整体工作水平有着非常重要的作用和意义。第二,商务英语的语言运用能力。在进行商务交往的过程中会运用语言。在对外商务交往的内容中,商务交际的实际效果与掌握语言技能的程度有着密不可分的联系。第三,在商务交往过程中的综合能力。这主要是指对一些商务交际活动中运用的技能进行合理的实施,这其中不仅包含对语言的运用,还包括了非语言。商务英语在实际交往的过程中,会涉及多个方面的内容,例如,商务英语词汇和句型以及语调等等,并且在场景中运用的语言和商务交往过程中的内容和技能有着非常密切的联系。在国际贸易的协商和签约的过程以及合约签订后的履行合同,国际合同履行出现问题时,商务英语都发挥着非常重要的作用和意义并能够保证国际贸易的顺利进行,以及规避合同风险,避免国际经济纠纷,减少或者规避财产损失。在交易协商、合同签订、合同履行中,主要会使用到外贸函电、电话交流等多种形式,在农产品交易协商运用商务英语的过程中,不仅需要保证其中的内容比较完整,还需要确保内容中的文字清晰准确,避免出现模棱两可的商务英语句子,以及可能会被钻法律空子的商务词汇。所以,在实际制定的过程中,就必须要保证合同中的运用的商务英语是非常规范和严格的,尽量要保证运用一些习惯性的用语,从而确保合同中的语言准确和规范,避免在解释过程中出现的意外。除此之外,在这个过程中,还需要对相关的农产品商务专业术语进行全方面的了解,从而促使我国农产品企业在外贸市场有一个良好的发展,最终保证在我国经济全球化发展的环境下,农产品企业能够合理地运用商务英语。

2商务英语在农产品企业中的运用方式

2.1商务英语在农产品企业电话中的运用

电话对于我国目前实际的发展过程来说,是一种非常方便的联络工具,而在经济全球化发展的背景下,对多级电话运用的数量也在逐渐地增加,而对于农产品商务贸易的国际电话也是这样的。所以,我国农产品企业在不断发展的过程中,也即将面临一个重要的考验和问题,就是怎样更好地接听来自国外的电话,这是一个非常重要的环节和发展阶段,并且也具有着非常重要的作用和意义。而商务英语在电话交流过程中的规则和标准非常多,一些基本的礼仪和语气以及内容都具有非常严格的规定,如果我国农产品企业在这个方面没有引起足够的重视,就会导致在实际接听的过程中,经常会出现相关的问题。

2.2商务英语在农产品企业传真中的运用

传真在我国的推广和实施的同时,也给我国农产品企业在对交往的过程中带来了非常大的帮助。最主要的原因就是因为传真可以在短时间之内,将一些容量大的文件和图片传给对方,这样就可以给我国农产品企业在进行商务活动的过程中带来一定程度上的帮助。目前,我国一般的农产品企业都会具备比较固定化的传真形式,所以,这就需要农产品企业对传真头进行准确的商务英语填写,还要将传真的内容撰写规范,从而保证可以准确又快速地将相关的内容传递给对方。

2.3商务英语在农产品企业电子邮件中的运用

目前,我国农产品企业商务交流过程中最重要的沟通方式是电子邮件,并且也在经济全球化发展的过程中有着非常重要的作用和意义。电子邮件在商务交流的过程中是一种非常重要的沟通方式,并且也发挥了相关的作用,目前,也已经逐渐发展为国际范围内一种非常基本的联络方式。在农产品企业中的商务活动中,最重要的就是规范性,主要就是指农产品企业在发送电子邮件的过程中遵守相应的规定和制度。反之,就会给农产品企业的形象造成一定程度上的影响,从而给正常的商务交流活动造成阻碍。所以,这就需要在商务交流的过程中,要建立一个可以在国际商务活动中都认可的原则和制度,从而保证让不同文化背景和母语的人更好展开交流活动。

2.4商务英语在农产品企业信函书写中的运用

我国农产品企业的商务函电主要是为了实现一种特殊的目的,例如,在销售农产品中的询价和报还盘以及业务咨询、索赔等等。在采用商务英语对农产品企业商务信函进行撰写的过程中,需要做到几个方面的需求:第一,礼貌。很多从事国际贸易的农产品人才都没有学习过正规的商务英语,对商务英语的礼貌套句都不熟悉,在国际商务活动中以日常交流信件的方式直接进行商务交际,这样不符合国际商务信函写作的基本原则。第二,准确。在商务交流的过程中,需要保证将传达的信息进行准确的表达,从而有效避免企业交易活动中产生不必要的争议。如不使用模糊日期的表达,使用规范的贸易术语,这些都是能够帮助准确表达商务信息的方式。

3提高农产品企业员工商务英语水平的措施

3.1引导农产品企业员工对商务英语背景进行熟悉

我国和其他国际的商务文化都是有一定区别的,但是在经济全球化的发展环境下,需要在特定语言的背景下,实施一种非常重要的跨文化交际活动。而且农产品企业不仅需要保证员工自身的专业素质,还需要对我国和交易国家的法律法规的相关内容进行全方面的理解。除此之外,还需要对全球范围内的贸易和金融以及运输等多个方面的知识有进一步的了解。规避跨国交际中的文化禁忌、进出口禁令、避免给农产品企业带来不必要的损失。

3.2推广人力资源管理农产品企业培训的体系

随着我国加入WTO发展的过程中,也就代表着我国农产品企业的发展,就必须要面对全世界范围之内一些优秀农产品企业带来的全新的挑战。所以,在这个新形势的发展环境下,就需要保证我国经过现代高等教育的培训和学习,从而培养出一大批商务英语的人才,对商务中的技能和知识进行合理的运用。另外,如果农产品企业能够对人力资源的管理进行科学的规范和实施,具有着非常重要的作用和意义。在这个发展的过程中,就需要我国农产品企业应该从自身的能力和情况做起,从农产品企业的实际发展需求和员工进步需求的角度出发,对实际的情况进行合理的分析和研究,对内部管理体系的制度进行不断的完善和创新,并且合理地应用一些科学方式和方法,对国内农产品企业的英语培训工作进行严格的规范,并在这个基础上,选择科学合理的培训方案。除此之外,我国农产品企业还需要将媒介引入到内部的发展过程中,从而帮助农产品企业实现培训的最终目标。由此看来,只有将农产品企业的长期发展和员工的具体需求进行完美的结合,只有这样,才可以有效地实现企业和员工内部双赢的局面。

3.3展开农产品企业员工拓展视野的教育

商务英语人才必须要具备较强的商务技能和语言技能以及较宽的视野。对于宽阔的视野来说,主要是指必须要具备比较丰富的专业技术知识和技能,还需要对我国的政治和经济以及文化的社会知识进行全方面的掌握,以及对政策和产业发展趋势敏感度比较高的专业性人才。但是,需要格外注意的是,因为我国国际贸易的不断发展和进步,继续一些了解西方国家政治和经济以及法律规则的高层次商务英语专业性的人才。在对这方面的高层次人才的培养,目前,我国在对商务英语教学模式设计的过程中,经常会涉及到一些关于西方国家的内容,但是在实际发展的过程中,经常会出现对其他国家的政治和经济以及社会规则相关内容介绍不多的现象。但是,在事实上,无论是宏观的外贸环境,还是微观的业务洽谈,都没有办法做到脱离特定的规则而单独存在。所以,在对其他国家的相关内容和文化进行了解,对于商务活动的发展具有着非常重要的作用和意义。因此,想要培养出一大批优秀的农产品企业商务英语的人才,在实际学习的过程中,不仅需要对西方国家文化进行掌握,还需要从西方国家的多个角度对商务活动进行全方面的分析和研究,例如,国家的政治和经济以及文化等等。最终帮助我国农产品企业从根本上提高商务英语的应用能力。

3.4落实主体需求导向培养定单型专业人才

我国农产品企业在商务英语发展过程中的需求,最重要的特点就是专业逐渐趋向于细分化的发展。一方面是大量商务英语专业人才无法就业,另一方面大量农产品企业确实找不到对本企业的农产品了解、熟悉且能够熟练和流利地操作商务英语对本企业农产品进行推介和洽谈的人才。在短时间的发展过程中,对于一些英语基础比较好的员工,农产品企业要对其展开强化和训练,并且针对目前实际的发展情况,解决农产品企业对外交易业务的需求和产生的问题。但是,经过长期的发展来看,还是需要招聘一些经过专业培训的商务英语人才。并且,我国高等院校在对商务英语人才进行培训的过程中,需要对农产品企业的细分需求进行调研,建立一套完整的针对农产品国际推广、销售、熟知农业科技的专业性人才的培训模式,从而满足我国目前农产品企业的实际需求。对于一些比较有条件的院校,还应该建立国际农产品贸易实践基地。除此之外,学校和企业还应该建立密切的合作关系,完成培养商务英语人才的最终目标,在确保毕业生可以在上岗后迅速适应的同时,最终还要保障我国农产品企业能够创造出更高的经济效益。

4结语

综合上文所述,我国经济逐渐趋向全球化的发展模式,也就使企业员工在运用商务英语过程中机会逐渐增加。但是,随着我国农业专业化水平的不断提高,商务英语包括的内容也逐渐增加,特别是我国经济在全球化的发展背景下,一些农产品企业都即将面临着转型和升级的问题。所以,我国农产品企业在国际市场竞争的过程中,最终于的环节就是需要保证具备农产品专业知识和熟练掌握商业英语技能的人才。因此,就需要格外重视对农产品企业员工商务英语运用能力的培养,并且建立一套完整的应对措施,在保证提高农产品企业员工商务英语素质的同时,还可以进一步地实现我国农产品企业的可持续发展。

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作者:潘静 单位:长沙民政职业技术学院