教育培训机构内控体系建设探讨

教育培训机构内控体系建设探讨

摘要:随着社会与经济的发展,教育培训公司发展迅速,特别是资本引入后,传统的内部控制体系已经不能够适应现在教育培训机构的发展模式。内部控制作为企业及机构规避风险,提高管理质量和水平的重要管理方法,对于企业平稳健康发展具有重要意义。本文将会就教育培训机构内部控制体系建设方面进行阐述,然后就目前教育培训机构中内控体系中存在的问题进行分析,最后针对提出的问题提出解决对策,旨在为教育培训机构内控体系的建设提供借鉴。

关键词:教育培训机构;内控体系建设;问题;对策

现代社会,信息科技发展迅猛,知识更新速度明显加快,促进了各种教育培训机构的产生。随着教育培训机构正规化进程推进,培训模式不断变化,发展模式也不断更新,占用和消耗资源的方式都有了很大的变化。传统的内部控制体系主要从收入和支出角度进行控制,对于现在的教育培训机构来说已经不适用了。因此,了解内控体系建设的内容,正确认识当前内部控制体系中存在的问题,针对存在的问题提出改进的措施具有重要意义。

一、传统教育培训机构内控体系内容

传统教育机构培训机构内控体系主要包括收入和支出两方面内容:

1.财务收人环节

教育培训机构大量收入来源于个人,笔数多金额小,所以传统的内部控制重点放在了收入核对上面,主要对挪用、隐藏等舞弊行为进行约束。

2.财务支出环节

教育培训机构支出相对简单,主要是人工、市场、房租三大环节,所以传统的内控只在费用支付前审核其准确性,相对简单且单一。

二、教育培训机构内控体系建设中存在的问题

1.内部控制体系目标单一

教育培训机构的传统内部控制体系的目标单一,缺乏全面性,这样就难以保证教育培训机构能够顺利完成战略目标,防范风险发生,不利于教育培训机构社会效应的发挥。其单一性主要体现在以下几个方面:

(1)内部控制不能服务于最终战略目标

大多数教育培训机构只是考虑当下的发展和利益,在内部控制中使用相对简单的方法,往往是事后控制,所以即使发现了问题也只能采取被动的处理方案,这种方法并不能杜绝同类问题再次发生,导致一定程度的资源浪费和分散。内部控制体系在这方面发挥的作用极小,不利于教育培训机构最终目标的实现以及社会影响力的发挥。

(2)缺乏对结果的考核和控制

近些年来,教育培训机构也致力于改革,革新了许多培训模式,在传统大班教育模式基础上,又开设了小班,采用了“互联网+”的模式,富有个性化特点,而内部控制体系缺乏对新兴的培训模式的考核和控制,培训模式和方法的改变在取得理想效果和更大利润方面存在风险,有可能会造成运营效率低下,资源分配不均,导致质量水平不高的培训项目和模式上投入成本增多,培训的成果却不断降低,不利于培训机构的发展。

(3)资金合理规划不足

教育培训机构在拓展的初期都会投入大量资金,例如房租、装修、广告宣传等,如果没有合理规划好资金的使用,出现盲目扩张的情况,有可能导致资金不能够正确运用于设施和资源的投入上,出现资金紧缺,财力不足以支撑日常运营的机构甚至出现破产现象

2.内部人才建设有待加强

教育培训机构数目众多,但是缺乏高质量和广泛影响力的机构的主要原因在于忽视了内控环境方面的建设。首先教育培训机构的管理层缺乏对内部控制的认识,在强调结果方面的意识不强,从而导致了从业人员的职业素质不高,培训的质量和成果自然缺乏,不利于教育培训机构长期发展。其次教育培训机构缺乏对内部员工价值观的培训,片面重视人才技能培训,忽视了对职业道德的培养,导致现有员工综合素质不高,不能够吸引优秀人才加入团队。

3.风险控制机制不健全

教育培训机构缺乏健全的风险控制机制,导致了其在制定长远目标、形成实力强劲的培训人员团队和培训方式、实现高质量的培训成果等方面都不理想,风险系数增加,不能够为教育培训机构提供保障。最终导致了一些教育培训机构难以获得长远的发展,被市场很快的淘汰。

4.信息获取和监督机制不健全

丰富的信息资源能够帮助教育培训机构获取有效信息,及时得到反馈,了解培训活动对于完成总体目标产生的效果。而目前的教育培训机构缺乏信息反馈体系,不利于机构在外部市场中的竞争。缺乏信息的反馈,也就导致了监管机制作用的难以发挥,不能够及时发现培训服务方面存在的问题。

三、针对存在的问题的相关解决对策

目前教育培训机构的内部控制体系存在很多问题,必须进行改革,加以创新才能够实现教育培训机构的高效健康发展。

1.重新设定内部控制目标

首先,教育培训机构要将总体战略目标和内部控制体系的建设相结合,通过目标管理体系建立预算管理机制对目标的各个方面进行描述和管理,且工作目标要具有规划性和创造性,分阶段制定预算,预算与实际情况相结合,让预算管理成为工作目标达成的重要手段。其次,教育培训机构要加强对结果的考核和评价,结合预算管理方法,以结果为导向,对各个培训项目进行考核,根据培训项目的成熟程度和取得效果来合理分配资源,合理投入成本。最后,教育培训机构要遵循法律法规,遵守良好的财务秩序,保证财务信息的真实性,按照有关管理部门的规定来进行日常运营,依照法律来进行财务收支。在战略扩张之前,制定完善的资金使用计划,充分调动资金资源,避免盲目扩张导致资金断裂的严重后果。

2.建设良好的内部人才培训环境

教育培训管理人员要增强对内部控制的重视程度,紧跟创造教育培训价值,打造行业优秀人才的理念,加强对员工职业素养的培养,使得员工不仅具有优秀的职业技能,还拥有高质量的职业操守。加强对员工的职业操守和工作能力进行考核和奖惩,从而提高员工综合能力。

3.建立健全风险管理机制

教育培新机构要提高风险防范意识,建立健全风险管理机制,准确分析各类风险,对潜在于培训质量和成果的提高以及财务信息安全中的风险进行实时监控。同时建立相应的风险追溯机制,寻找存在及出现风险的根源,采用相应的解决办法消除隐患和漏洞。

4.建立健全信息获取和监管机制

教育培训机构要建立健全相应的信息获取和监管机制,加强最内部和外部发展信息的掌握,将获取的反馈信息及时反映给管理部门,为培训和改革提供借鉴。实时监控培训活动的质量和成果,有效地监控内控活动的进行,及时发现出现的问题,采取对策进行弥补。

5.明确业务处理分工,保证权责清晰

教育培训机构在处理日常经营活动时,往往需要多个部门参与,只有各部门之间的协调合作才能够保证经营活动的顺利进行。明确责权、合理分工还能够产生制约作用,有效避免财务方面的舞弊行为。因此,教育培训机构必须要明确各部门的责权,保证各部门责权的科学性和合理性。各部门也要严格按照内部控制制度的规定进行活动,配合相应的奖惩制度,提高教育培训机构教职工的工作热情,保持良好的积极性,能够为教育培训机构更好发展做出努力。

四、结束语

伴随着时代的发展和社会的进步,教育培训机构面临的市场竞争越来越激烈,要想在众多教育培训机构脱颖而出,获得平稳健康发展,教育培训机构就要紧跟时展的潮流,构建完善、科学的内部控制体系,这对于处于改革节点的教育培训机构来说非常重要。但是内部控制体系的构建是一项非常复杂、繁琐的工作,它需要各个部门的参与和协调合作。因此,教育培训机构要充分认识到内部控制体系的意义,发现存在的问题,改进和创新现有内部控制体系,保障教育培训机构目标的实现。

参考文献

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作者:熊芳 单位:上海立东教育培训有限公司