资金管理的问题及建议

资金管理的问题及建议

目前我国的是个“舶来品”,的品种主要来源于美国。在发达国家,法律法规贯彻于资金管理的整个流程,资金管理、市场运行和部门监管层层分离,“运动员”、“裁判员”和“仲裁委员”相互独立,从而保证了资金管理的公平、公正、公开。西方国家的发展到今天,是一个健康发展的良性过程,由于资金的运行全程“阳光化”运作,人们对行业持有很高的信任度,热情一直很高。在资金管理上,我国与发达国家有较大的差距,我国的资金管理至今没有一部完备的法律,机构上也无独立的监督机构,导致资金管理和法律运转都处于“真空地带”。

一、我省资金管理存在的问题

1.资金结余过大。目前种类高达60多种,每年筹集的资金高到近千亿元。2014年我省审计部门的报告显示,省本级和17个地级市公益金累计结余近13亿元,大量资金沉淀在账上或者闲置在银行,一方面是大量民生工程资金缺口严重,一方面是大量资金闲置。针对如此棘手的问题,我们既没有具体的解决措施,又没有明确的管理制度,导致资金管理存在诸多隐患。2.资金使用模糊不清。在我省机构是个特殊的组织机构,它既是个普通的事业单位,担负着的组织发行和日常管理,同时又带有市场经营性质,负责开发市场和具体销售任务。由于机构的这种特殊性和两面性,导致在资金管理上,令出多门,很多机构负责人既是官员又是“老板”,一方面利用市场带来的公益效应和社会影响力提升自己的威信,一方面利用营销市场赚取数亿资金。资金“取之于民、用之于民”,使用和管理更应置于“阳光”之下,但是目前资金在使用上模糊不清,信息不公开不透明,社会和公众无法监督。例如,山东省公布的《公益金使用情况公告》中显示,2013年度山东省公益金开支总额达12亿元,但在具体使用中没有细化项目,只是结构性的列出了福利公益金省本级项目0.97亿元,使用内容非常模糊,市以下项目4.8亿元;体育公益金省本级项目1.68亿元,市以下项目2.6亿元;其他资金用于教育、残疾人、希望工程等9个项目支出。几乎所有的公益金项目规模都比较大,资金量少则上百万元,多则上亿元,资金使用过程是否合法、合规、是否存在浪费等现象,没法查询,公众更是无法知晓。3.制度建设不规范。资金的用途广泛,主要的使用项目大致有15个分类,用来资助教育事业、福利事业、文化建设、扶贫救助、养老服务、残疾人事业、红十字事业、法律援助、农村贫困救助、困难婴幼儿补助、抗震救灾资助、社会基础设施建设、“老少边”地区的社会公益事业建设等。面对巨大的发行费和公益金,各地在使用中存在较大差异,尤其是在使用标准上差别更大,使得资金“老虎吃天,无从下手”。目前资金管理制度不规范,体制管理相对混乱,内部控制比较薄弱,导致资金去向混乱,加上问责机制缺失,造成大量资金闲置和浪费,领域发生了较多腐败案例。据统计全国累计发行1.7万亿元,但是令人为之可惜的是只有小部分用于公益事业,大部分资金被乱用或者闲置。资金长期游离于财政监管之外,巨额的资金除了用来“娱乐”就是“睡觉”,使用上基本是一笔糊涂账,也使得这项特殊的公益资金走了形变了味。

二、山东省资金管理存在问题的原因

在历年资金审计、检查过程中发现,由于资金管理制度存在许多漏洞,导致资金管理不规范甚至混乱。例如挪用发行费补充办公经费,超额发放奖金津贴,乱用公益金构建楼堂馆所等现象比较普遍。几乎全省的机构都存在从资金中牟取不正当利益,违法违纪的问题。导致资金频出问题的原因主要有:1.资金管理制度不完善。资金管理关系到社会公益事业和民生事业的健康发展,如果连“小小的”都管不好,何以管好庞大的财政资金。但是目前我省没有完善的资金管理制度,各个层次的机构又没有完善的管理制度,资金构成比例和分配机制失调,监督部门既当“裁判员”又当“运动员”,主管部门管理不力,从而导致资金管理恶性循环,资金滥用奢靡之风盛行。目前资金尽管纳入了政府性基金预算,但是这种预算模式仅仅是简单的数字汇总,没有细化资金流向和使用项目类型,使用单位对于资金有心隐瞒,监管部门也是睁一眼闭一眼,导致公众对相关信息模糊不清,无法获知资金的使用情况。2.内部控制意识薄弱。机构隶属事业单位序列,以国家公益为目的,不追求盈利性。内部控制是为了控制风险,提高收益,目前机构管理者内部控制意识淡薄,认为内部控制可有可无或者认为内部控制就是财务部门的自身控制,就是一堆制度,反倒束缚手脚,阻碍了市场的开拓。正是由于机构的内部控制意识和风险意识薄弱,缺少行之有效的内部控制制度,给资金管理带来了困难,导致部分机构账表、账实不符,甚至私设“小金库”,套取现金等,还有的机构资金管理混乱,会计核算不及时,会计信息造假等。3.缺乏有效的内部监督和考核机制。从全省机构设置来看,内部控制失控,组织不健全,缺乏有效的内部监督。大部分地市的管理机构缺乏独立的监督和检查机构,没有专职的内部控制工作人员,导致内部监督形同虚设。个别地市机构即使设置了内部控制机构,但是仅仅体现在内控结构图和流程图上,内部监督工作不受重视,日常的监督检查无法开展,执行任务也是“纸上谈兵”,内部控制人员无法行使自己的权限,相应的职责也没法履行。由于不重视内部控制,内控实施的效果不明显,造成内部控制工作的执行处于被动应付,影响了内控制度的执行力。内部控制形同虚设,没有执行效率,资金的监督不能有力进行,使得资金无法实现效益最大化。个别机构受市场利益驱动,单纯重视销量,忽视资金管理,缺乏最基本的自我约束机制。从众多的审计和检查中发现,我省的资金管理大多属于以补救为主,偏重事后控制,往往是资金管理出现问题后才设法去堵漏洞,导致内部控制收效甚微。4.没有风险管理和绩效评价机制。我省的资金管理以财政管理、主管部门监督、机构使用的模式为主,基本上采取行政化、命令化的方式来管理资金。机构是市场化、企业化运营,其主要目标是完成上级下达的销售任务,而不是资金的使用效率。制度的缺失带来了弊病,机构为了取得上级部门的“欢心”,以大销售、大使用资金作为第一目标,而不是追求资金使用合理化。目前部分地区的弊病还愈来愈重,发行费提成比例为国外的3-5倍,市场滋生了不良行为,互联网洗钱行为得不到根治等等。

三、加强我省资金管理的建议

1.进一步充实资金管理制度。各地级市机构依据本区域发展的形势和市场要求,准确及时编制收支预算。机构以资金管理制度为总纲,建立健全财务收支预算的执行、评估、考核等措施。资金预算管理要做到实时监督,全程监控,三有原则(有目标、有控制、有反馈),“三重一大”事项建立集体研究决策制度。2.建立健全资金核查结算制。各地市机构要建立健全上下级机构间的资金缴纳、划拨、调配、核查及结算制度。站的销售款要全部采用预交款或者销售额度授权管理,建立在线实时监控系统,确保销售款的及时全额上缴。奖金的及时兑付关系到的长久发展,彩民都希望兑奖准确及时,因此要健全“在线兑奖”制度,确保奖金准确无误。资金属于政府性专项基金,销售后应及时足额上缴财政专户,对挪用、截留资金的行为给予严惩。3.建立资金成本控制。从以上结构图我们可以看出,资金最容易出问题的环节是公益金和发行费的使用,奖金的使用依据《管理条例》的要求,基本上做到了规范。各地市机构要建立公益金和发行费的成本控制,严格财务审批制度和资金报销流程,物资采购全部纳入政府采购,市场竞标,做到公开透明。4.建立资金风险管理制度,确保资金安全。各地市机构要建立起资金安全领导第一责任制,具体包含以下6方面的措施:一是定期检查资金情况;二是及时与银行进行账务核对;三是及时与上下级结算资金;四是异常资金及时处理;五是严禁委托;六是不得赊销。同时机构要利用目前全省销售系统联网的优势,采用“大数据”分析手段,构建管理资金和兑付奖金的复核、检查信息平台,防止资金管理出现问题或因为监管不到位导致资金管理失误。5.落实各项资金管理制度,明确管理职责。目前我省资金管理存在责任不清、管理不力的弊端,省级机构需要严格依据财政部和中央机构的资金管理制度,健全我省的资金管理制度。各地市机构的基本任务是筹集资金,在用好公益金和发行经费基础上,充分履行第一责任,完善资金的归集汇总、积极协调财政部门、审计部门、主管部门等制定符合本区域市场发展的财务管理制度,确保资金规范使用。监管部门一方面要管好资金,一方面要主动帮助机构做好资金管理制度的建设。财政部门要配合机构优化各区域的资金管理环境,理顺好资金管理、奖金统计、公益金缴纳、销售监督等制度,提高机构的资金调度、发行费使用、奖金兑付、资金管理等工作,坚决杜绝资金出现问题。6.建立资金绩效评价机制。根据国家财政公共资金“花钱必问效、无效必问责”的绩效理念。将资金绩效的理念和管理办法贯穿于预算编制、执行和监督的全过程,实现预算资金运行和预算管理效益最大化。公益金绩效评价方面,各级机构要积极建立资金动态绩效评价机制,一般需要建立4项绩效评价机制。主要内容包含评价依据和标准,评价数据和指标,评价方法和结果。评价机制的设计坚持效益性、快捷性、实用性原则,同时应具备全面性、合理性和科学性的特征,通过对资金的使用进行绩效评价,让所有的资金切实发挥最大效益。探讨在我省各地级市成立绩效评价管理办公室,专门负责资金绩效评价工作,选取资金使用项目,专门启动资金事前预算绩效评价,资金事中监控,事后目标管理考核。7.加强内部审计。2015年山东省销售额为302亿元,发挥了保民生促和谐,提升社会公益事业发展的作用。近年来资金管理不断加强,内控制度不断完善,在省本级和各地市大量资金被广泛用于公益事业,确保了民生事业的顺利开展,使用范围主要体现在救灾救困事业,文化教育体育产业,养老和医疗救助,慈善等。由于资金使用范围广泛、涉及部门非常分散,导致管理单位无法统计资金使用的项目,监控出现盲点,使资金成为众多单位和个人追逐的“香饽饽”。加强资金内部审计的关键是建立完善的内部审计制度,内部审计可以有效保障资金合法使用,杜绝了贪腐行为。内部审计监督是新形势下管理资金的新举措,也是资金管理的好措施。以往的内部审计成了行业的“保健医生”,只看病不治病,导致各项管理制度没有威慑力,目前我省各地仍然存在违规使用资金的情形。因此合理使用资金的同时,坚持反腐、改革两手抓,杜绝资金使用中的违规违纪行为,内部审计在立足查找资金“病情”的同时,要及时分析“病因”,并对症下药,进行治疗,内部审计不仅搞“保健”,更要“治病救人”。8.加快内部控制建立和执行。目前我国的销售规模已达到3679亿元,我省的规模也超过了300亿元。业务的发展日益市场化、国际化、专业化,而我国的监管模式仍然是在80年代初期阶段建立的依靠单一部门监管的模式。显然这与国际快速发展的形势不符,也跟不上我国快速发展的要求。借鉴国外管理经验的同时,建立专业的监管委员会,同时审计部门加强审计,做到内部监督和外部监督双管齐下,齐头并进,同时建立健全的外部公开监督制度,让每一分资金都公开透明。同时财政、审计、主管部门要明确自身承担的职责,并对其负责的工作进行合理的明确分工,通过这三个部门严格执法来规范资管理行为,提高资金的使用效益。以上三部门要定期召开协商会议,针对市场出现的新问题进行监督,加强对资金的使用审批,确保资金的高效安全使用。

作者:窦桂明 单位:烟台市民政局