精细化管理在全面预算管理的应用

精细化管理在全面预算管理的应用

摘要:随着经济的不断发展,社会对全面预算管理越来越重视,对全面预算管理的要求越来越高。本文通过对全面预算管理进行分析,发现全面预算管理存在一些问题,并提出了精细化管理在全面预算管理中的应用。

关键词:精细化管理;全面预算管理;问题;应用

随着社会经济的不断发展,各企业也在为了自身的发展积极地进行内部改革,并希望在竞争中增加自己的实力,应对一些新的挑战。企业为了能够获得更好的发展,开始注重全面预算管理方面的改革,有些企业把精细化管理应用到了全面预算管理中去,来规范自己的财务工作,使企业有序、良好地运营下去。精细化管理的使用使得资源得到了合理的配置,减少了资源的浪费,同时,也使企业得到了更好的发展。

一、企业全面预算管理存在的问题

(一)缺乏树立长期的目标

目前,一些企业预算管理的关注度非常低,并不知道企业的发展与预算管理有很大的关系,在预算编制方面的期限都比较短。对于预算编制,很多人都没有一个长期的方向,因此也很难发挥全面预算在资源合理配置方面的作用。另外,管理层对预算管理缺乏相关的了解,也不太相信预算管理会关系到企业以后的发展情况,他们甚至觉得预算管理与自己的工作和职位没有太大的关系,通常认为预算管理应该是财务部门的工作,同样其他部门也对预算管理工作不太重视,进而导致企业在资金的使用上没有系统的、长期的规划。

(二)管理体制不完善

预算管理方面的相关机制建立的比较晚,有些机制建立的也不是太完善,导致在预算管理没有执行力,而且预算经常需要改动,没有明确的结果,从而发挥不出预算的效果。另外,企业没有评价机制,一些对预算绩效评价也不是很重视,最后所有的预算管理都交到财务,进而进行简单的、没有太多依据的标准进行评价,也就没有预算管理效果。

(三)预算管理制度不完善

我国全面预算管理的发展比较晚,由于社会、经济等等各方面也在不断的变化,企业在实际操作中很容易受各种因素的影响而产生问题。如:一方面预算缺乏执行力和监督力,对于预算工作的进行比较随意,在预算工作进行的过程中,会出现不断的更改,没有准确的预算结果,预算的作用也很难发挥出来。另一方面绩效评价机制的缺乏,使预算结果不太理想。要想改变这些情况,需要精细化预算管理在全面预算管理中的运用。

(四)缺乏完整科学的体系

当前,企业的预算管理没有形成一定的体系,在预算编制的过程中,出现一些问题,如:漏报、隐瞒等情况,使企业的资金不在预算管理和监督的范围内,企业出现资金没有得到合理利用,甚至是浪费等状况,影响了企业的正常经济活动。另外,还有一些企业没有把预算管理和企业的实际情况相结合,资金的预算情况与企业的长期目标没有一致性,在预算管理方面,完全不考虑企业作为一个整体的一些实际情况,进而导致企业在预算管理方面出现很大的问题。编制预算不够详细、准确,使预算资金的分配特别不合理。这些主要是由企业对预算管理缺乏认识度、重视度,导致预算管理不够专业,没有形成一定的体系而造成的。

二、精细化管理在全面预算管理中的应用对策

由于我国全面预算管理受很多方面的影响,我国全面预算管理还没有被充分的应用,导致很多企业在预算工作上都会出现很多问题。而问题的处理不是纯粹地解决当前的问题,要想更好地处理这些问题,还需要从问题的根本出发,换句话说,要想解决精细化管理在全面预算管理中出现的问题,就必须使用精细化的管理方法,进而针对精细化管理进行更加专业的预算,并且对企业的预算要有一定的监督与管理,从而保证企业的全面预算能够更好的发展。

(一)树立正确的预算目标

全面预算不是盲目的,而要有一定的目标,对全面预算来说,目标可以说是预算管理理念的体现,而精细化预算管理必须与全面预算的目标相一致,进而把全面预算的目标变为实际情况,并且要根据企业的一些情况制定预算方面的相关方案,企业可以更好、更长远的发展。全面预算目标的设立要分为长期、中期、短期,这样才能对企业的各个阶段都有一定的指导性,对企业的全面预算具有更好的促进作用。另外,还需要对企业的全面预算管理有一个总的、系统的考虑,并且在基础建设、基础设备,公司发展等各方面要加大投资力度并有一个总的方向。总目标的设立成功后,进而要对公司各部门的资金预算进行明确化。每个部门的预算目标必须做到与企业总的目标要一致,使各部门的工作可以很快的地与目标相融合,同时,还要结合实际情况进行不断的改进,进而使企业能够很好地实现全面预算的目标。

(二)建立健全精细化预算管理体制

为了实现全面预算管理,管理体制的健全是非常重要的,进而可以促进精细化预算管理能够发挥他应有的作用。全面预算管理的机构主要包括决策、管理、执行三个方面,但是在全面预算管理中,决策和执行部门不能合在一起进行,要保持决策与执行部门各项独立。对全面预算管理的这三个部门来说,首先,预算的决策部门比较重要,拥有最高的权利,由企业的高级管理层人员组成,因此,在需要进行决策的事情都应该由他们进行处理,如:预算目标的建立、预算方案的调整与修改等一些重大事项。其次,预算的管理部门主要是对预算的相关编制问题的处理,但是作为该部门的管理层人员的工作是非常复杂的,需要对预算管理的相关工作进行整理、编制及沟通。最后,在预算执行方面,需要相关的负责人采取一定的措施并配合相关的执行部门进行下去。

(三)全面预算制度建设

企业要想进行精细化预算管理方面的建设,管理的规范化、科学化、合理化是非常重要的,因此,就需要建立一些相关的管理制度及评价制度。预算管理制度可以说是精细化预算管理的硬件设施,进而使预算管理在实际状况中的使用更有意义。另外,对管理制度实施过程中,信息的公开化、透明化是非常重要的,因此在制度建立的基础上,增加信息公开制度是非常必要的,进一步可以确保预算考核评价机构是否真实有效。项目的进行离不开资金的投入,而在资金的投放期之前,应该考虑很多因素的影响,如:经济效益、社会效益及投资评价等,根据这些因素,进而制定比较科学的资金使用评价方法,使资金得到充分的利用,避免出现资金浪费的情况。另外,监督制度也是不可缺少的,在预算完成后,需要将预算管理制度进行细化,致使每个部门,各职位的权责分明,进而完成精细化管理,从预算管理机构的三个方面进行,并形成预算执行信息网络,使预算的执行更有力度,进而使预算管理工作效率得到一定的提高。

(四)实现精细化编制

预算编制是有一定的依据和原则的,因此企业的预算编制其实是对企业整个财务收支情况的反映。财务收支不只是反映资金在项目上的使用状况,还包括其他各方面的支出情况。而每年在编制预算都是把往年的财务收支作为参考进行的,并根据现在的情况及其他影响因素,采用一定合理的预算方法,进而进行预算,能够更加准确地反映出企业的经济活动,使企业对内部的一些事情能够更好的掌握。在进行预算项目的编制时,为了使编制工作能够有序的进行下去,需要把项目根据急缓状况进行分类,进而采用优先解决紧急项目的原则对项目进行编制,并结合一定的时间限制,以便对项目进行细化方便管理。另外,为了更好地对资金支出情况进行精细化预算管理,可以把预算项目按等级划分,进而对项目进行细化,使项目的收支情况更加详细、清楚的展现出来,进而使精细化管理更加深入并发挥其在全面预算管理中的重大作用。

三、结束语

随着社会经济的不断发展,各方面的竞争也越来越激烈,各企业对资金的应用情况都比较关心,资金的合理使用对企业的发展有着很大的作用。精细化管理在全面预算管理中的应用,使预算管理机制、评价机制及监督机制相继建立起来,同时也使预算工作更加规范,进而使资金得到合理的使用,减少资金的浪费,从而促进企业更好的发展。

参考文献:

[1]罗永艳.精细化预算管理在电力财务管理中的应用[J].企业改革与管理,2017,(19):144.

[2]张延捷.精细化预算管理在电力企业中的应用探讨[J].财会学习,2017,(19):56-57.

作者:田野 单位:北京广利核系统工程有限公司