企业预算管理问题与策略

企业预算管理问题与策略

摘要:企业预算管理体系即为以预算管理为基础的一种模式。现阶段,随着企业预算管理体系的持续更新,企业预算管理的隐患也逐渐显露,因此对企业财务预算管理体系的创新势在必行,文章将以企业预算管理中所存在的问题与策略做为切入点,在此基础上予以深入的探究,相关内容如下所述。

关键词:企业预算管理;问题;策略

一、现阶段企业预算管理所存在的问题

(一)企业预算管理基础工作的不足

企业预算管理是规划未来,也即依据客观存在的各项条件来设定主观努力的方向。从现在来看,企业账目不清和管理水平不高容易使企业各类信息的真实性、及时性和可信度不高,从而在预算的编制和执行上效果有所偏差。预算管理存在严重的问题,通过分析其原因可以发现,很多企业的管理者和领导职缺乏足够的法制意识,没有对国家的相关法律法规进行科学的了解,同时,由于很多企业缺乏专门的财务机构导致基础工作不完善,尽管有一些企业内部设置了财务机构,其职责义务没有完整的定义,导致预算制度体系不完善。另外,由于会计人员的素质参差,能力水平不齐,财务工作仅以会计核算为主,没能统领起全面预算管理的职责,这样一来难以加强内部控制,更不用说进行有效的预算管理工作。

(二)管理者的预算管理观念落后

对于大部分企业而言,其管理模式是实现所有权和经营权的统一,对于一个企业,很多时候其投资者同时扮演着经营者的角色,这样一来企业的领导者集权问题突出,同时家族化管理问题比较显著,另外,虽然很多企业的管理者引导企业进入了新的发展阶段,实现了新的突破,但企业的预算治理还需提高一个水平。很多企业的管理者,由于自身文化和经验的影响,导致其管理能力和管理素质存在弊病,思想上存在一定的滞后性,不能在未来企业的管理中渗透预算体系的创新,预算管理理念存在较多的问题。除此之外,还有很多管理者没有分清职责义务,常常出现越权行为,不能及时更新自身的管理模式和管理理念。

(三)企业预算体系不健全,缺乏控制力

企业预算体系不健全问题会从根本影响企业未来的发展,内部控制制度不完善问题下暴露了预算制度的弊病,还有一部分企业尽管建立了几项制度,但是没有在企业实际发展中落实到位。另外,还有很多企业的成本费用核算不科学,财务预算管控缺乏合理性。而且缺乏专业素质过硬的人员为其提供意见,在进行企业的投资行为时仅仅听从企业所有者的决定,忽视了企业的预算的事情,难以及时提高企业的收益,不管是决策还是投资都有明显的随意性。特别是还有很多投资者没有充分把握理财的大方向,不仅没有实现资金增值,连资金保值都难以实现。

(四)财务预算内部控制不严格

对于很多企业来说,其管理模式是所有权和经营权一身的状况,这样一来企业在进行决策时会受主观因素影响,同时其经营管理上也会受到阻碍,没有完善的、可以实施的财务预算管理方法。具体来看,其原因主要有以下几个方面:第一,对先进的管理观念相对单薄,导致企业的资金利用率不高;第二,企业的应收账款无法及时回收,导致企业的周转资金较少;第三,企业的存货控制能力不足,资金的灵活性不强;第四,忽视了对固定资产的管理,同时对原料和半成品的管理力度不足,没有明确财务预算管理的职责,资产浪费的问题严重。

二、企业预算管理的策略

(一)构建企业预算管理小组

在企业内部如果构建起财务预算管理小组,并且把此项工作当成是高层管理的一部分,就会创造出更为突出的成绩。在企业的预算小组中涉及到三个部门,有预算编制机构、预算监督机构以及预算反馈机构,在这几个部门机构中,各自承担着不同的责任。第一,需要预算编制机构对企业的预算方案进行拟定,预算要和各部门的年度计划相结合,并且分配到企业各个部门和各个员工的手中。第二,预算监督机构要根据市场情况以及企业的实际情况对预算方案进行审核、监督和管理。第三,预算反馈机构需要对预算过程中出现的种种问题进行分析,通过与各个部门的合作加以解决,最后把反馈成果报告给企业。

(二)强化对企业日常管理的预算

企业预算包含很多的内容,一般情况下,需要对预算进行控制、调整以及仲裁,预算领导小组要极大的发挥出小组监督管理以及编制作用,为企业制定出合理、科学的内部控制方案,然后对企业的各个部门以及各个工作人员进行管理和协调,以此来保障企业中每一个部门在生产经营过程中都能够有秩序的运行,逐步提升企业各部门的管理能力。同时,各个部门之间要协调好工作关系,这样才能提升企业的预算管理能力。

(三)责任机制的建立与各部门工作的配合

要想提升企业预算管理工作的时效性,就要为企业的预算建立起良好环境。在此过程中,预算人员的专业素质和综合素质是非常重要的一部分,因此要对人员素质进行提升,对人员工作进行管理并建立起责任机制,把具体的预算责任落实到人头,然后进行监督管理,最后将工作结果反馈给预算部门。此方面需要从以下几点出发:首先,对企业财务预算管理进行宣传,使每一个员工都能对财务预算管理有正确的认识,提升员工的积极性,让他们都能参与到预算工作中。另外,为了提升工作人员的专业知识与综合能力还要对他们进行培训,使员工掌握先进的财务管理技能,了解财务预算的各个影响因素。关于各部门的交流和沟通除了企业的财务部外,还包含行政部门、生产部门、销售部门等等,都要进行及时的沟通,共同为企业内部财务预算控制作出努力。

(四)建立健全内部财务预算管理体系

第一,企业要完善自身的管理制度,加大内部控制的力度,同时还要从企业的采购、销售等环节上规范操作程序,从制度的角度出发提高其规范程度,提高其安全性。第二,要实现财产管理和财产记录工作的分离,加大财务预算内部控制力度,完善企业自身的稽核制度,实现财产管理、财产记录和财产检查等工作的分离,将权利交给多个人手中。第三,要及时分析企业发展中暴露出来的问题,加大改善力度,明确企业的责任。第四,要不定期的对企业财务检查,使各个管理人员和财务记录人员可以提高警戒力度,不能有一时的大意。

三、总结

综上,企业预算管理体系的制定对企业的自身发展具有深远的影响,为了使企业得以全面发展,管理工作者一定要提高管理力度,对既有的预算管理体系持续创新,在此基础上提出新的构想,进而推动企业的全面发展。

参考文献:

[1].湖南天华会计师事务所《现代企业财务预算体系研究》课题组;企业财务预算管理的现状及亟待解决的几个问题[J];时代财会;2014(11):46-48

[2].高岩君,金岩,张荣;试述以财务预算为轴心进一步完善企业内部财务管理运行机制[J];煤炭技术;2016(05):31-32

[3].高融昆;中国海关管理:一个管理学的个案分析[D];中国社会科学院研究生院;2014(02):17-21

[4].石新武;论现代成本管理模式[D];中国社会科学院研究生院;2015(03):64-68

作者:陈南粤 单位:广州港股份有限公司