血站档案信息化管理研究

血站档案信息化管理研究

摘要:随着我国无偿献血业务的不断发展,血站工作档案化建设变得非常重要,我们应当推动血站档案建设,由传统方式向信息化方向转变。文章以此为写作对象,分别从血站档案管理和信息化建设进行分析,指出了当前血站档案信息化管理的发展方向。

关键词:血液;血站;信息化

血站信息化建设主要是指血站可以优化流程,通过使用先进计算机技术、数据库技术将所有数据信息进行集成,以便实现资源共享和高效利用,提升血站综合管理水平。

一、血站档案管理

(一)血站档案管理现状

目前,我国各级血站都没有独立档案管理系统,很多血站档案管理都由综合办公室进行负责,没有配备专门档案管理人员。在这种情况下就在档案管理工作缺乏高层次人才,而现有管理者素质并不高,这就直接影响了档案管理可靠性和安全性。因此,在进行人才培养时,应当将档案管理人才锻炼,加强档案管理人员思想素质。与此同时,无偿献血人数不断增加。血站在进行采血工作时,应当加强档案数量管理,在硬件设施和软件设施上都应当进行升级。例如,现在档案用房面积很小,基础设施不完善,不能满足现今发展需求,制约了档案工作进一步发展。

(二)血站档案管理问题

第一,档案管理工作意识不强。对于血站档案而言,档案形成一般在采血过程中,而在制度建设和管理手段上并没有进行创新,甚至重视程度不够,这就使得制度管理和管理手段都存在很多问题,档案信息资源利用不高,档案质量也不高。第二,各类档案交接不规范。各类档案交接不规范主要有以下几种表现。例如,各级血站并没有设置专门档案管理部门,在进行交接时没有时效性,很多档案没有及时录到。与此同时,对于档案管理人员来说,管理人员在交接时重视程度不够,把关不严,忽视了许多基本要求,没有按程序办理,这就使得很多档案缺乏实地核查,没有形成完备记录。

二、血站信息化建设

(一)血站信息化建设的背景

目前,我国正在进行信息化建设,许多信息化工程不断涌现,信息化给我们社会带来了明显进步。根据卫生部规定,我国在2020年建成血液采集、血液检测、血液储备、血液运输、血液发放全信息化管理,这就使得血液信息管理系统应运而生。在血站管理过程中,血站业务信息化水平不断提升,迈上了新台阶。

(二)血站信息化建设的应用

在进行血站信息化建设时,我们应当加强各种档案自动生成查询,使得档案可以及时归档,保证档案管理的时效性。根据笔者自身工作经验,在进行血液采集时常常会分为固定血液采集点和流动血液采集点,各个血液采集点会对献血者献血信息、血液样本等各种信息进行采集,再通过互联网方式进行实时传输、加以保存。在检验科,我们可以通过各种现代化方式进行血液加氧,并进行各种信息加工,使得血液样本进行即时无缝化传输,避免在过程中出现人为干扰,保证结果的真实性。在供血科各个信息可以根据血液检测结果自动进行识别,将不合格血液隔离,对合格血液进行放行并生成条码,保证各个科室可以领到合格的血液。通过加强血站信息化建设,使得整个业务流程避免了外界因素干扰,使不利因素降至最低。与此同时,对于血站信息化建设应当加强应用,简化管理过程,发挥档案应有功能。

三、信息化建设在血站档案管理中的应用

目前,许多血站都采用双份保管方式。通过这种方式可以使得血站形成信息自动生成各类档案,并通过纸质打印送交相关人员签字,这就使得纸质档案具有法律效力。血站档案管理人员应当及时归档,在归档之后不受任何人更改。与此同时,血站信息管理系统应当以电子档案形式进行储备。该电子档案的内容与纸质档案完全相同,而且空间使用更小,更易进行保管。综上所述,在科学技术不断发展的今天,计算机网络技术在血站档案管理中起到了积极作用,我们可以充分使用计算机网络技术进行血站信息系统建设,不仅可以促使血站建设更加完善,还可以提升血站档案管理效率,大大节约资源。对于我国现代信息化建设而言,这是一个难得的机遇期,血站管理工作者应当抓住这个机遇区,提升血站档案管理的综合质量。

参考文献

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作者:赵桂菊 单位:内江市中心血站