体校特色图书馆信息化管理模式构建

体校特色图书馆信息化管理模式构建

[摘要]21世纪是信息化技术迅猛发展的时代,随着“互联网+”技术的日臻成熟,整个世界为之发生了翻天覆地的变化,管理领域亦然,这也使得管理信息化成为必然。作为管理信息文献资源的图书馆理应走在信息化变革的前端。然而,事实并非如此,以体育运动学校的图书馆尤甚。作为体校图书馆的管理人员,有责任有义务将顺应时代要求的信息技术的先进理念和方式引入到图书管理工作中来。笔者尝试就信息技术与体校图书管理有效融合,从而逐步建立起体校特色图书馆信息化管理模式进行探讨。

[关键词]体校图书管理;信息化管理;图书管理模式

图书馆作为知识的储存者、中转者和传播者,在当今知识经济时代起着举足轻重的作用。传统的图书管理模式是物本管理,即以文献和实物为主要管理对象,围绕文献典藏开展工作。随着科技不断发展,新型图书管理模式跃升为对人的管理的全新理念,大力弘扬人文精神。这就要求图书馆管理全新升级。然而,现实中相当一部分体育运动学校图书馆因各种客观原因,仍被迫沿袭陈旧的管理模式,这不仅严重阻碍了体校图书馆职能的发挥,而且也与当下读者真实的需求严重脱节。基于此,尝试从以下几个方面将信息技术与体校图书管理嫁接,逐步建立起有体校特色的新型图书管理信息化模式。

1加强图书管理信息化设施建设

信息技术的日益普及,使人类社会步入了一个崭新的大数据时代。在这样的大背景下,体校图书馆管理也亟待驶入信息化建设发展的快车道。为实现这一目标,馆内硬件设施急需更新换代。首先,将高速宽带引入校园,是实现图书馆信息化管理的先决条件。其次,购置计算机以及多媒体设施,它们是信息技术实现的主要载体不可或缺。再次,添置电子阅读机、自助图书查询机等多媒体终端,可以极大的丰富读者的阅读体验和满足他们更个性化的阅读需求。体校图书馆信息化硬件设施建设是摒弃手工操作,实现数字化智能管理的必需的物质基础。体校图书馆设备、设施的改朝换代,将有力地促进图书管理模式的变革。

2引入信息技术构建体校图书管理模式

传统管理模式下,读者办理的所有业务均由图书管理员手工操作,不仅耗时费力而且手续繁琐,办理过程中人为造成的错误也在所难免。引入适合体校图书馆馆藏体量的智能化的图书管理系统软件,不仅可以有效提升图书馆管理人员的工作效率,还能有效避免不必要的手工操作的疏漏。以济南市体校图书馆为例,根据馆藏量及我馆发展趋势,选择使用“金盘智能化图书管理系统”,将馆藏图书和期刊等信息文献资源全部收录其中,实现了数字化图书管理。在实际工作中,逐步摸索出一整套适合体校特色的,以体校的师生的管理为核心的图书管理模式。比如:在馆藏录入过程中,将与体育训练相关的图书、报刊等信息资源尽可能细化,便于精准检索和查询。又比如:根据体校学生只上半天文化课,没有寒暑假,经常外出比赛的特点,灵活合理调整借阅期限,方便读者。再比如:平时在馆藏检索查询系统中,将与竞技体育相关的信息优先推荐。在大赛来临前,精心筛选心理疏导、技术动作要点、国内外重大体育科研成果等相关文献资源优先推荐。信息化管理让体校图书馆的作用得到更大发挥。

3提高图书管理员信息化技能

图书管理员自身的信息化管理理念和信息技术技能是决定图书管理信息化建设质量的重要因素。因此,要想实现图书管理的信息化,更新图书管理的管理理念,提升馆员的信息技术技能是必要的前提和基础。首先,加强对图书管理员的思想教育,使其从传统的“物本管理”理念的桎梏中解放出来,植入“读者的管理”为核心的信息化管理理念。其次,加强对图书管理员信息化技能的培训。通过采用专题讲座、专业培训等等方式,精准有效地提高图书管理员的信息化技能,从而带动体校图书馆信息化管理的进程。

4建立健全图书信息化管理制度

“无规矩不成方圆”,制度在管理中的作用不容小觑。同理在构建有体校特色的图书信息化管理模式过程中,建立与之相适应的一整套图书馆管理制度是当务之急。仍以济南市体育运动学校图书馆为例,在引入信息化管理之前,制度先行,制定了包括《图书借阅制度》《电子图书室借阅制度》《读者隐私保护制度》等一整套全新的适应信息化管理模式的图书馆管理制度。完备的制度是保障,认真落实是关键。在日常管理中,制度执行质量的优劣也直接关乎图书馆信息化管理的优劣。馆员必须一丝不苟地执行各项规章制度。例如:图书管理员对计算机设备造成人为的损坏现象,必须及时制止并依据制度当即处罚。有制度必守,执行制度必严,从而有利于图书馆信息化建设工作的顺利实施。

5结语

总之,在数字资源和数字技术高速发展的当下,传统的体校图书管理模式已严重落伍于读者的需求,构建适应时代和社会发展要求的新型的信息化的管理理念和管理模式时不我待。根据体校读者实际状况,将信息技术和图书管理融合在一起,逐步建立并不断完善有体校特色的以体校师生为管理核心的图书馆信息化管理模式,促进体校图书管理的信息化发展,从而为读者提供他们真正需要的信息需求服务,最大效能地发挥体校图书馆在训练、科研、教学方面的作用具有深远的现实意义。

【参考文献】

[1]裴宏.信息化建设视角下的图书管理研究[J].中国管理信息化,2016,19(13):198-199.

[2]郭雷.面向网络环境的信息化图书管理研究[J].现代商贸工业,2017(12):27-29.

作者:车宏燕 单位:济南市体育运动学校