干部档案信息化管理思考

干部档案信息化管理思考

摘要:信息技术的发展给干部档案管理提供了便利,分析了干部档案管理信息化建设所遇到的问题及对策,旨在促进干部档案管理信息化的建设与发展。

关键词:“互联网+”时代;干部档案;信息化管理;思考

1干部档案管理信息化的现状分析

干部档案是一种重要的信息资源,这是干部决策的理论基础,是干部容易忽视的隐性资产,但不应低估其价值。在干部管理工作中,应该把档案管理放在一个重要的位置。但是,在档案信息化建设过程中,干部档案管理者缺乏对档案管理重要性的正确认识,缺乏对档案管理方式的正确指导,使得干部档案信息化进程发展缓慢。如何将传统干部档案实体管理转化为数字化档案管理是干部档案管理者需要思考的问题。目前,在档案管理方面,取得了前瞻性发展。如今干部的档案管理部门,已经掌握了很多信息化集合处理的方式,对已有的硬件和设施能够充分地使用,以网络形式把信息提供给干部的管理部门分析和使用,通过利用目录就可以方便地检索出所需要寻找的信息内容。但在实际工作中也存在着各种不容忽视的问题。

2干部档案管理信息化建设存在的问题

2.1干部档案管理者认识不足

干部档案管理信息化建设开展缓慢的原因主要是,干部档案管理者意识淡薄,干部档案管理者的重视程度不足。档案管理者对档案信息化的认识仅限于档案的管理、存储、收集上,没有认识到干部档案在信息化建设进程中发挥的作用。干部档案管理者由于认识的不足,对本部门干部档案管理松懈,很少对档案工作者进行知识培训,只要求其简单的将档案存入电脑,就视为信息化管理。

2.2干部档案工作者素质偏低

档案管理的信息化运行,需要很多档案管理方面的专业人才,但从现在的情况看来,许多档案工作者素质偏低,大多数的档案工作者由单位年纪较长者担任,且人员更换频繁。大多数档案工作者只能对文件进行简单分类,将纸质干部档案信息录入电脑中存放,这与当代干部档案信息化的要求相距很远。“互联网+”时代,干部档案管理信息化的要求不仅是简单地信息存储功能,更需要的是信息技术与知识管理相结合的复合型人才进行专业化的信息化建设。

2.3缺乏有效的干部档案管理知识

信息技术的发展促进了档案管理水平和管理模式的双重进步,使档案的存取更加简便。作为档案管理者,我们不仅要收集档案信息,还要注重档案整理和汇总。设置档案信息数据库,对档案管理人员总结干部发展、提高干部发展速度都有着很大的帮助。

3干部档案管理信息化建设的对策措施

3.1加大培训力度,提高干部档案管理者素质

目前对干部档案管理者的要求已经脱离了档案本身的管理,注重档案中所包含的知识信息,是获取干部有价信息的手段。“互联网+”时代,知识作为这个时代最大的特征,学会利用档案信息资源,获得丰富的信息知识,才是优秀的档案工作者所为。“互联网+”时代,对档案管理的目标绝不是简单地将档案归纳、收集、整理,最重要的是档案管理中所包含的知识信息能够被有效、快速的利用,这不仅是干部档案管理的目标,也是档案信息化建设的基本要求。因此,加大培训力度,提高干部档案管理者及工作人员的知识储备是“互联网+”时代的要求。通过聘请专家讲座,通过技术培训,使他们能够在获得新知识和新技术的同时,能够深刻认识档案工作的重要性,掌握档案信息的获取方法,这是提高干部档案工作人员素质的重要手段。

3.2加大引进档案管理复合型人才

干部档案管理信息化,需要一批具有专业技能、掌握信息建设的人才团队,这才是档案信息化建设长久发展的根基。由于档案管理经费的不足,干部档案管理者往往将成本最小化作为档案管理的首选,导致干部档案的管理部门无法得到优秀的档案工作者。因此,在今后的工作中,干部档案管理者要积极争取既懂档案又懂互联网的复合型人才充实到干部档案管理工作中。

3.3转变干部档案管理观念

与档案信息建设相比,干部档案管理者对中心工作更为关注,这也就导致干部档案信息化出现缓慢滞后现象。对于干部管理者来说,只有转变观念才能提高干部档案信息化工作的力度。“互联网+”时代,信息的飞速发展深刻影响着干部档案信息化的进程,树立档案信息化发展的观念,研究干部档案信息化发展的新思路,开创“互联网+”时代档案管理建设的新方法,是保证干部档案事业与时俱进的最佳选择。因此干部档案管理者要重视档案管理信息化建设,加强干部档案管理工作的深入研究,针对档案管理工作中遇到的困难,应充分利用人力、物力、财力,制定合理的干部档案信息化管理方案,使干部档案信息化建设顺利开展。综上所述,“互联网+”时代,人们生产生活的各个领域发生了重大改变,对信息的要求也在提升,档案管理工作必然走创新之路,干部档案信息化建设也是干部档案发展的必经之路。如何提高干部档案信息化建设工作的效率,是干部信息化建设的一项系统工程,需要投入相应的人力资源,稳扎稳打。

作者:王春丽 单位:黑龙江省齐齐哈尔市讷河市党员干部现代远程教育中心