事业单位内部信息管理系统的构建探讨

事业单位内部信息管理系统的构建探讨

摘要:

现代企业发展要求企业不断完善提高管理能力,随着科技进步,计算机网络技术发展,企业管理实现了高效快捷,各项管理工作与现代化技术相结合,大大提高了管理效率,节省了劳动成本。现代化自动化的办公管理随着网络的发展不断进步,成为人们赖以依靠的先进管理方式,通过与先进技术的结合,良好技术和丰富资源整合后,完成可以建立一个现代化企业内部信息管理系统,形成自动化的办公网络管理系统。强大的数据库、通达的网络是自动化办公的基础,通过系统的流程建立,能够达到高效的办公行政流程和业务运作规范。文章主要通过对事业单位信息管理系统建立的必然性进行分析,进一步提出对事业单位内部信息管理系统组建的措施与方法,以此,全面推动单位内部信息管理系统构建的发展。

关键词:

事业单位;内部信息管理;组建

1事业单位对信息管理系统需求

科技的发展,使各行业出现了时空的变化,通过业务与计算机的结合,全面提高工作效能。人们对现代化办公技术依赖度和需求度越来越高,事业单位作为社会一级组织,在发展中,同样面临工作处理的复杂问题,只有不断与科技融合,才能保证事业单位管理向现代化办公方向发展,只有通过计算机系统处理,才能把产生的大量信息进行分类处理,对这些数据做好分析,通过数据信息应用,提高办公关联度,保证各项活动顺利开展,以往,各类数据处理均需要人力来完成,通过人来操作,采用手写记录和人工管理,这种信息方式既落后又不准确,浪费办公人员时间,而且人为管理信息,难免会出现错误丢失等问题,要想查询历史信息,则需要的程序相对多,手序比较麻烦、也比较费时。但是,现代计算机技术就轻易的解决了这个问题,通过数据库建立,把历史数据全面存储起来,随时需要随时调取。信息管理系统使事业单位信息管理效率提升,能力增强,更为办公提供了良好的拓展,使办事效率大大提高,事业单位对现代化的网络办公自动化管理系统需求更为迫切。

2信息管理系统的功能设计

事业单位信息量大、资源丰富,要想全面做好信息管理,则不是一件容易的事,需要在做好高度保密的前提下,进行开发设计,确保发挥信息化的智能管理作用。

2.1信息管理系统安全性设计

信息安全关系到单位的安全,尤其内部信息更需要加强保密措施,信息传输者进入系统,需要根据用户登录提示做好身份验证,通过身份验证功能的开发设计,确保信息安全,开发时,需要做好系统认证,保证系统不能随意进入,要想跳转新系统界面或者进入不同页面浏览,均需要身份验证,这样才能大大提升信息的安全性,实现信息安全传输目标。

2.2信息管理系统功能性设计

事业单位信息化管理内容涉及到方方面面,其中人力资源管理是主要的功能,通过信息处理,使人力资源更加简便化、快捷化,针对人力资源管理界面,需要设置员工信息登录查询的基本入口,所有员工可以根据自己的一些信息登入,进入以后可以对涉及到自己的所有信息进行查询和浏览,实现了信息的有效功能开发。

2.3信息管理系统财务信息设计

单位财务状况涉及到组织内部机密,不能随意进行查询与修改,财务信息是高度保密信息,对安全性的要求较高,要想实现财务信息处理,则需要在各个流程做好开发设计,特别是财务管理入口,一要把好关,做好精细设计,使财务信息录入、管理、查询更加方便快捷有效,根据需要可以自动生成财务信息报表。

2.4信息管理系统交流设计

事业单位要想实现现代管理,则需要通过信息管理形成交流与反馈,使单位内部信息之间实现灵活的交互,使员工及时了解上层信息,主要包括单位内部公告、新闻、通知等的有效,针对信息资源进行评议与反馈,为了使信息管理更加有效,还会加入一些评选、投票、调研的功能,有利于信息的反馈与调查,需要进一步做好完善设计。

3事业单位信息管理系统结构设计

当前,随着网络技术发展,许多事业单位均有了自己的办公系统或者正在开发建设系统,以此不断提升工作效能。一些特殊单位为了设计出更加符合自身定位与发展的软件,还会请人上调研设计,建立自己单位内部的信息管理系统,另外,市场中也出现了许多辅助设计工具和软件,大大方便的办公系统自动化更新需要。

3.1结构设计的形式

目前技术水平看,现在比较流行的、也是应用较多的结构设计模式主要有Client/Server(客户端/服务器)模式与Brows-er/Server(浏览器/服务器)模式两种方式,两种方式各有利弊,需要根据事业单位情况做好选择,这两种模式也都有自己的优缺点。其中Client/Server模式主要应用范围就是局域网基础,在这种环境下全面展开设计与开发,但是实践证明,这种模式在使用过程中,会受地域限制并存在一定的空间障碍。相比之下,Browser/Server模式更良好的优势,主要是通过互联网模式开展的模式,能够形成强大的通信和管理,这种模式可以跨越地区和空间,而这种模式不能够进行联机事务处理和内部之间统一管理,出现数据量大的情况,运行速度就会下降,操作不当,很容易导致指令错误。

3.2结构应用

当前,事业单位内部信息管理系统普遍使用的是Browser/Server结构进行设计,通过结构建模,形成针对性较强的系统方案,建立起整个单位内部信息管理模式。这种方式有自身强大的优势,通过这类系统完全能够实现单位内部各局域的联结,使各个分支部门信息资源形成共享和交流。对单位数据收集的时候,对信息识别度高,但时效性并不强,Browser/Server结构设计能够满足应用需求。Browser/Server结构模式也就是分布式Client/Server结构在互联网上的进一步扩展和有效延伸,能够把应用对象分解成若干内容,大体出现单位内部数据处理系统、夜壶处理逻辑系统、信息显示逻辑系统三大部分。

4事业单位信息管理系统数据库设计

4.1对系统用户信息数据库设计

系统用户信息数据库关系到登陆创建,要想完成数据库设计,则需要严格按照标准流程进行,数据库需要满足如下几项内容需求,一是单位系统用户信息数据表的建立。对用户身份ID、个人登录信息创建。二是单位部门信息数据有效的分类,分类内容则需要根据工作项做好分解,主要包含各部门ID、名称的信息创建。三是事业单位职位信息数据表的创建。可以从用户登录ID、职称、职位编号、代码等信息上入手,做好信息的录入与管理。

4.2对财务信息管理系统设计

财务信息关系到单位的经营秘密,信息创建时需要根据相关情况做好录入。一是单位财务信息数据表的创建。二是财务项目信息数据表的创建。

4.3对内部信息交流系统设计

主要包括三个方面内容,一是单位内通知公告牌数据表格建立,内容由通知、公告等组成。二是内部意见信息数据表建立。内容是意见ID、意见发表者、内容、类型等信息创建。三是内部投票信息数据创建,内容是投票ID、投票人、投票日期等。

5结束语

事业单位信息化管理系统是时代的需要,是新时期单位管理的重要内容,信息化管理对单位来说必不可少,快速建立有效有信息通道,是事业单位迫切的要求,进行设计时一定要了解每个单位具体要求,熟练掌握系统结构设计和数据库设计知识,这样才能创建出符合实际需要的信息系统,全面推进现代信息管理系统更新与发展。

参考文献

[1]薛斌.网络数据库设计与分布[M].郑州:河南大学出版社,2009.

[2]李丹.网络数据库速成[M].北京:科技出版社,2008.

作者:于冰 单位:五常市水利工作总站