摘要：学校的行政管理信息化建设意义重大，势在必行。本文首先简要分析了职业院校行政管理信息化的重要性，接着提出了职业院校行政管理信息化建设的策略，旨在通过于此，全面提升职业院校行政管理的整体水平和整体效能。
关键词：职业院校；行政管理；信息化建设策略
近年来，随着我国社会经济的不断快速发展，社会上的各行各业已经逐步进入了互联网信息新时代。在这样的新时代之下，职业院校的行政管理面临全新的机遇和挑战。在传统模式之下，职业院校的行政管理信息化成为了业界的新趋势。因此，各个职业院校在进行行政管理信息化建设的过程中应该与时俱进，让行政管理的信息化建设迈上新的台阶。
一职业院校行政管理信息化的重要性
随着时代的不断发展进步，职业院校行政管理的信息化已经变成了一件迫不及待的事项。传统的行政管理模式与时代的发展格格不入，亟待新思想、新方式的注入。众所周知，传统的行政管理方式效率低下，给工作造成了很强的滞后性。而信息化的融入则能很好的解决这一问题，让行政管理的效率得到成倍提升。其次，在传统模式之下，职业院校内部的行政管理方式十分僵化陈旧，想要实现资源的共享几乎不可能。但是这明显与新时代的要求存在着较大的差距，职业院校行政管理的信息化建设能够实现资源的共享，达到资源有效利用的目的。同时，职业院校行政管理的信息化建设还能更好的提高相应部门的工作效率，以达到更好的为全校教职员工服务的目的[1]。
二职业院校行政管理信息化建设的策略分析
（一）学校高度重视行政管理信息化建设
各个职业院校要想全面提升行政管理的信息化建设水平，学校多方面的重视必不可少。首先，职业院校的行政管理信息化涉及的内容种类繁多，不是一件简单且一蹴而就能够完成的事项。在此过程中，职业院校的行政管理信息系统建设应该与职业院校的网络系统进行有机结合，要利用校园网络的便利性让行政管理的信息化建设水平显著提升。其次，各个职业院校还应该建立健全行政管理信息化建设制度，并安排一个部门专职进行行政管理信息化建设的相关工作。在此基础上，与之相配套的资金和设备都应该配置到位。对于资金充裕的职业学校而言，专门拿出一部分资金用于行政管理的信息化建设显得“不费吹灰之力”，但是对于部分资金存在问题的职业技术学校而言就显得有点举步维艰了。鉴于此，各个职业学校应该结合自身学校的实际情况，广开渠道，通过多种方式募集专项资金用于行政管理的信息化建设工作。行政管理的信息化建设并不是喊一两句口号就能完成的事项，而是需要“真枪实弹”、“赤膊上阵”的改革方能真正实现的现代化、信息化之路[2]。最后，各个职业院校还应该结合自身学校的实际情况充分调动行政管理人员的工作热情与工作积极性。以往，在大多数的职业院校中，学校的领导层和决策层对于行政管理的重视程度一直较低，他们片面的认为行政管理不能真正意义上为学校的发展提供动力，因此不愿意花费时间和精力进行行政管理的信息化建设。久而久之，行程管理的信息化建设变成了“纸上谈兵”，信息化之路漫漫又长远。为了扭转这一现状，各个职业院校的领导决策层应该高度重视行政管理，并将行政管理的信息化建设纳入到议事日程之上，通过各种具有实效性的改革让信息化建设逐步走上正轨。这个过程任重而道远，需要学校上下通力配合，共同努力才能逐见成效。也只有如此，方能让行政管理信息化建设达到预期效果[3]。
（二）全面提升职业院校行政管理人员的专业素质和综合素质
任何一项工作的开展都离不开人的努力，对于提升职业院校行政管理信息化建设也不例外。各个职业院校应该结合自身的实际情况，有策略、有计划的培养一批骨干的行政管理人员。在这批行政管理人员的带领之下，学校行政管理的信息化建设发展形势变得势如破竹。同时，职业院校还应该对行政管理人员进行定期或者不定期的专职培训，通过培训让工作人员掌握最前沿的技能，并熟练运用各种信息化手段和措施辅助工作的开展。由于各种信息化设备的更新换代日新月异，如果行政管理人员在工作中不思进取，故步自封的话势必会让行政管理的信息化建设陷入僵局，无法适应时展的全新需求。此外，在职业院校的众多工作种类中，行政工作的内容显得十分繁杂，对于信息的需求量也十分巨大。在信息化建设的过程中，行政管理人员需要结合自身实际工作的需求，不断调整工作策略，以便能够在众多的信息中快速的找出有用信息，以供自己的工作使用。
（三）加强行政管理的信息化投入力度
首先，各职业院校行政管理的信息化建设需要足量的软硬件设施设备保驾护航。信息化时代变化迅速，各种信息呈爆炸式发展。在这样的时代背景之下，职业院校的行政管理信息化需要大量的人力和物力的投入。各个职业院校根据自己的工作需要添置一系列提升工作效率的信息化设施设备。这里需要注意的是添置的设备必须具有实用性和实效性。不少的职业院校购置信息化设备是由专门的后勤部门负责，但是后勤部门对于行政管理的信息化建设又不甚了解。因此，花了不少的钱，但是真正能用且好用的设施设备却少之又少。因此，在设施设备采购的过程中，应该有行政部门的专职人员参与，并在采购过程中大胆“发声”，只有如此，才能保证花钱购买的设备真正能够助力行程管理的信息化建设之上，也只有如此才能保证每一分钱“花在刀刃上”。同时，购买回来的新设施新设备如果缺乏定时定点的维护维修的话，设备的磨损率会变得很大，其发挥的作用也势必会大打折扣。因此，为了最大限度的避免这一窘境的发生，各个职业院应该选派专人专职进行新设施、新设备的维护管理工作。有了专人的维护维修，行政管理的信息化建设之路才能变得更加顺畅，行政管理人员在进行信息化建设的工作中也才能更加没有后顾之忧。可以毫不夸张地说，只有时时且到位的维护保养才能让信息设备始终保持良性运作的状态，也才能让信息化建设水平得到不断提升[4]。其次，行政管理部门应该站在一个宏观的角度上对全校的行政管理工作进行统领。在这样的大前提之下制定好与之相配套的各种标准。运用这个统一的标准建立健全行政管理的数据库系统。并通过此系统的正常运转来提升行政管理的效率和效能。在此过程中，行政管理人员在工作中必须不断积累素材，将积累的素材运用到数据库的建设使用中去。科学准确的信息数据能够为领导层的决策提出强有力的支撑。职业院校的行政管理部门还可以利用信息管理系统传递相关信息,并通过此平台实现资源的有效共享，并且完全打破以往的时间和空间的限制，让信息的传递更加高效且便捷。这样，职业院校的行政管理工作方能更加适应时展的需求，也只有如此，职业院校的行政管理工作才能真正被称之为与时俱进[5]。
三结语
职业院校的行政管理信息化建设之路任重而道远。这就要求各个职业院校的领导层高度重视，不断加强对于行政管理信息化建设的投入力度和投入强度。让职业院校的行政管理工作能够在一个有条不紊、循序渐进的过程中稳步推进。只有坚持如此，职业院校的行政管理信息化工作才能助力职业院校的综合发展，全面提升职业院校的工作效率和工作水平。
参考文献
[1]马燕霞.关于深入推进高职院校行政管理信息化建设的思考[J].湖北函授大学学报,2014,05:7-8.
[2]姬鹏悦.浅谈管理信息化在职业院校行政管理中的应用[J].科技资讯,2012,18:181.
[3]陈柏林.高职院校行政管理工作信息化建设初探[J].现代经济信息,2015,20:111.
[4]张悦.浅谈职业院校行政管理现状及改革思路[J].时代金融,2015,(35):197-198.
[5]鹏悦.浅谈管理信息化在职业院校行政管理中的应用[J].科技资讯,2012,(18):181.
作者:李红兵 单位:甘肃省平凉师范学校
