第一篇:电力企业办公室行政管理分析
摘要：文章简要概述了办公室行政管理的具体内容，比如档案管理；文书管理；会议管理，接着阐述了电力企业办公室行政管理“角色”和职能。比如对于规划实行参谋角色的分析；对于上级助手角色分析；对于协调角色的分析。最后提出了提升企业行政管理工作效率举措，比如提升行政管理工作人员业务能力；健全行政管理激励制度；构建完善的企业管理机制。
关键词：电力企业；办公室；行政管理工作；“角色”与效率
电力企业办公室行政管理所服务的主要对象，大多都为企业职员，行政管理活动是连接企业与别的部门职能活动的枢纽，与此同时，还是企业正常运营的保障。企业经过有效的组织与协调活动，可以确保企业活动的正常开展和企业长远发展。办公室是企业行政运营机构的主要构成部分，在企业管理之中有着重要的作用。而行政管理效率直接牵涉到企业行政工作是不是可以顺利开展。因而，下面就对电力企业办公室行政管理工作的“角色”和效率进行了探讨。
一、关于办公室行政管理的内容分析
1.档案管理
办公室在档案保管之中，有着比较重要的作用，部门档案大部分都是由办公室来保存的，在保存的过程中应当关注到档案的分类。这部分档案通常包括有视频和录像、照片资料等文字资料。办公室针对档案保管工作，一般有收集档案、审查档案、整理档案、使用档案等内容。
2.文书管理
办公室管理工作应当管理好企业各个部门的文书收取和归类、文件和文件储存等等内容。不一样的文件会有不一样的内容，因而，相关人员在处理这部分文件的过程中，需要采用不一样的存档和处理方式。与此同时，依据文件性质进行整理和归纳，进行细细划分，进而采取不一样的处理程序，做到高效工作。
3.会议管理
办公室需要按照企业的调度开展合理的会议计划，与此同时，做好会议登记等相关内容，并且加强会议审核机制与报批机制。还有，针对会议中的各个出席工作人员，应当加强分工与统计，节省企业实践与资源，进而提升会议效率和效果。分配好会议进度，加强会议记录与管理工作，节省会议成本。
二、关于电力企业办公室行政管理“角色”和职能的分析
1.对于规划实行参谋角色的分析
办公室行政管理工作在实行方案的时候，扮演着参谋的角色。一则，办公室工作人员可以深入了解一线工作，并且把每一个部门对方案的建议汇报给企业领导，进而起到参谋作用。二则，办公室工作人员可将自身的工作经验相结合，对于方案里面的问题提出可行性建议，进而起到参谋作用。在企业需要推广新政策的时候，需要办公室行政管理积极协调和配合。只有做到这些，才能确保电力企业办公室行政管理发挥出应有的效果。
2.对于上级助手角色的分析
针对企业商机部门所安排的工作任务，办公室所扮演的角色就是上级助手，要想更好地做好工作任务，办公室需要组织企业成员做好工作任务。与此同时，还需要与各个部门成员进行交流和沟通。当工作做好了以后，还承担着维持工作秩序的任务。如果企业要推行部分新政策的时候，办公室就是上级领导部门的助手，给企业领导提供可实施意见与建议。不单单如此，办公室相关人员还应当让企业领导全面地了解职员的具体情况，进而实时提供企业职员的真实想法和意见。并且选择这部分信息的主题，挖掘出信息里面的热点，给领导提供大量有价值的资料。
3.对于协调角色的分析
办公室在平日的行政管理工作过程中，一般需要将各个部门协调好，且保持好企业各个部门之间的工作秩序正常，进而维持全局、协调好上下的作用。在企业里面，办公室好像一个纽带，不单单需要协调上下级之间的关系，还需要协调好平级之间的关系。最为主要的就是协调好办公室和别的部门之间的关系，进而确保公司和谐发展和工作的顺利进行。办公室在协调的时候，会牵涉到计划的协调和政策协调等。在充分发挥此项角色的时候，办公室应当做到统筹兼顾，注重大局观，对于事情应当不包庇任何人，严格按照规章制度进行处理。
三、关于提升企业行政管理工作效率的举措分析
1.提升行政管理工作人员业务能力
在信息化科学技术快速发展的年代中，企业对于人才的需求在持续增加，而人才作为企业中的主要部分，需要提高其办事情的效率。因而，必须要将行政管理工作人员的业务能力进行提升。电力企业可以通过定期组织行政管理人员与人事管理工作人员参加培训活动，并且组织管理工作人员参加业务能力考核。还有，行政管理工作人员需要紧跟时代的步伐，持续学习新的知识和技能。在正式工作开展中，主动探究新的管理方式，从而提升行政管理水平。
2.健全行政管理激励制度
办公室行政管理职员是办公室平日工作和事务的基础执行人员，行政管理职员的能力和其工作态度与能力，会影响到电力企业行政管理工作效率的提升。并且，行政管理工作人员也是电力企业形象的主要部分。可是，当今大部分行政管理工作人员没有比较积极的工作态度，从而导致了行政管理工作效率低下。所以，需要健全行政管理激励机制，一则，推广精神激励和物质激励，可以提升象征管理工作人员的归属感。二则，可以从行政管理工作人员的实际情况着手，处理电力企业职员在工作过程中或者生活之中所遇到的无法解决的问题，以此来提高电力企业相关工作人员的工作效率。
3.构建完善的企业管理机制完
善的制度不单单能够将职员工作态度规范化，与此同时，还能够有效提高办公室工作效率。电力企业管理机制在制定计划的过程当中，需要对于企业负责人的整体意图和平日工作过程中相关工作人员所反映出来的问题，进行仔细的分析，进而协调以后，就可以制定企业管理制度。与此同时，经过把全面分析以后的方案作为基本，健全企业中的财务和人事等制度。如此一来，才可以让电力企业办公室行政管理依据制度办事，从而提升行政管理工作的效率。
四、结束语
电力企业办公室行政管理工作非常复杂，并且此项工作非常重要。所以，企业办公室需要构建科学且合理化的管理机制。协调企业各个部门，使其相互能够之间有效配合，以此来提升工作效率。此外还要加强命令和分配管理工作，进而调动企业职员工作的积极性，让电力企业可以稳定且持续发展下去，进而在市场中占据重要位置。
参考文献
[1]谭刚.办公室行政管理工作的“角色”与效率分析[J].办公室业务，2016，（18）：12.
[2]高颖晖.办公室行政管理工作“角色”效率提高分析[J].企业导报，2016，（1）：27-29.
作者:李孟玲 单位:国网张家界供电公司
第二篇:企业行政管理方式的创新
摘要：本篇文章首先对实现企业行政管理方式创新的主要作用进行阐述，从主体认识不高、行政管理方式较为单一、行政管理效率普遍偏低、约制行政法律机制的创新四个方面入手，对当前企业开展行政管理工作中存在的主要问题进行解析，并以此为依据，提出法治视野下企业行政管理方式的创新优化措施。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。
关键词：法治视野；企业；行政管理；管理方式；创新
所谓的行政管理方式主要指，行政部门在落实相应职责过程中所采用的管理方式或者方法，其并非一成不变的，而是随着国情、有关机制以及市场环境的改变而进行修整。随着大数据时代的来临，市场经济体系出现了明显的改变，而原始的行政管理方式已经无法满足当前企业管理需求，为了将行政职责进行全面发挥，确保行政权限的高度运营，就要根据法治化发展形式，对行政管理方式实现创新和优化，这已经是当前企业开展行政管理工作的必然选择。下面，本文将进一步对法治视野下企业行政管理方式的创新进行阐述和探究。
一、实现企业行政管理方式创新的主要作用
1.迎合社会发展要求
随着社会经济体系的快速发展，原始的行政管理方式已经不能迎合社会发展要求，当前企业采用的行政管理方式应该具备多样化特点，为了迎合时展变化，企业应该将行政管理方式进行优化和创新。结合当前情况来说，我国正处于发展阶段，在实现行政管理方式创新过程中，更应该迎合时展要求，站在法制角度下，将法制化理念融合到行政管理方式创新环节中，从而满足政策体系改革需求。因此，实现行政管理方式的优化和创新，可以更好推动我国社会经济的稳定发展。
2.实现行政民主化
针对原始行政管理方式来说，具有一定的强制性，要是实现行政管理方式的优化和创新，在某种程度上可以促进行政工作的民主性。在开展行政管理工作时，可以实现企业和职工的交流互动，而原始的行政管理形式，要求企业职工的被动接受，企业和职工之间存在不平等性，这样很容易激发职工的反感情绪，更不用说民主。但是，实现行政管理方式创新的主要作用就是对企业和职工之间的关系进行协调，因此，在落实过程中，应该秉持公民、民主原则，让企业职工更容易的接受，同时实现行政目标的落实，在此环节中，主要将行政民主特性进行展现[1]。所以，实现行政管理形式的创新，在某种程度上就是推动行政工作更具民主性，从而让企业职工更加容易认可和接受。
二、当前企业开展行政管理工作中存在的主要问题
1.主体认识不高
针对原始行政管理工作来，主要以强制性管理形式为主，换句话说，就是一项具备管制性质的管理工作。人的主体特性没有得到企业行政管理部门的高度重视，行政职权和行政主体之间形成了不平等关系，主要展现在指令和执行情况等方面。针对这个非平等的关系体系中，行政权力主体主要展现在群体公众效益为根本的独立强制性行政管理中，没有注重以行政客体为根本的人所应主张权限，进而给个人合法权限带来侵害。对于我国当前行政管理方式来说，把强制当作主体的行政管理方式普遍存在，这给我国企业自身具备的公信性带来影响。
2.行政管理方式较为单一
当前，企业采用的行政管理方式主要以单一性强制行政管理方式为主，企业职工只能被动的接受，无法对其进行有效更改和完善，对行政管理方式的今后发展带来了约制。行政管理主体长时间依赖于行政管理形式，将其自身具备的积极性以及主观能动性进行了削弱和丧失，惰性管理现象普遍存在，使得行政管理形式不具备灵活性和积极性。行政管理方式过于单一，一方面将会给企业基层员工的管理增添难度，另一方面将会给企业的外在形象带来影响，进而使得企业自身具备的行政理念无法得到全面实施。
3.行政管理效率普遍偏低
针对原始的行政管理方式来说，具备较强的单一性和强制性，这给企业基层职工对行政管理方式的逆反情绪更加强烈，同时还会对行政管理工作开展产生抵触心理，不能给予行政管理工作高度配合[2]。所以，企业领导人员通常不愿意消耗大量的资金以及时间来开展行政管理工作，这样不仅会给行政管理的执行效力带来影响，同时还会降低行政管理工作人员的工作效率，在某种程度上，导致行政管理工作的落实成本逐渐增多。
4.约制行政法律机制的创新
通常情况下，企业在开展管理工作时，通常会在强制范畴中对行政方式进行选择，企业基层工作人员往往处于被动状况来开展行政管理工作，往往不具备发表意见和见解的机会，这给企业职工工作积极性以及创新能力带来了影响。原始的行政管理工作不管是站在行政管理主体角度来说，还是针对企业职工创新能力约制角度而言，都会给企业的今后发展带来约制，从而无法将行政管理自身作用进行全面发挥。
三、法治视野下企业行政管理方式的创新优化措施
1.转变行政管理理念
在实施行政管理方式创新时，首先就要实现行政管理理念的创新和优化，在法治角度下，为了实现行政管理方式创新，就要将原始的行政管理理念进行突破和创新，企业职责主要依附于行政管理来落实的，针对企业职责来说，应该把企业职工公信力当作依据[3]。对此，在实现行政管理创新时，不需要将单一性以及强制性行政管理理念融合到其中，而是实现企业职工和行政管理方式高度配合。所以，要想实现企业行政管理方式的转变和创新，转变原始的行政管理理念是非常必要的。
2.实现行政管理方式的多样化
在开展行政管理方式创新工作时，还要将原始的行政管理方式单一性进行转变，实现行政管理方式的多样化，在新形势的背景下，行政管理方式应该重视服务于社会，之后在服务于社会的基础上，及时收集社会给予的建议和反馈，这样才能保证企业行政管理工作的全面开展。在将原始行政管理方式进行转变时，行政管理工作人员应该意识到，行政管理工作创新并非一朝一夕就能实现，而是需要经过漫长的实践，在对其进行不断改革和完善的基础上，才能让行政管理更具规范性和多样性，进而让企业行政管理工作人员处于良好的氛围中，提升企业行政管理工作质量和水平。
3.提升行政管理整体效能
针对我国原始行政管理方式来说，其自身具备的高效性一直受到人们的质疑，原始行政管理形式运用空间比较狭小，而我国企业运营规模的逐渐扩大，这就要求行政管理方式应该实现一定的突破，其体现在自身具备较强的协调性和契合性[4]。对原始行政管理形式进行优化，可以防止职权滥用现象出现，实现企业行政主体和企业职工的有机融合，提升行政管理的公开性和透明性，使行政管理工作更具合理性，让企业职工很好的接受，从而增加行政管理的整体效能。
4.实现行政管理法制的创新
在召开党的十八届全会时，主席已经明确指出，法律在行政管理工作中起到的重要作用。这给企业开展行政管理工作提起到了警醒作用。只有构建完善的法律机制，才能让行政管理工作在法律机制的保障下得到全面落实。当前实施的法律机制，不可以只逗留在口头上，还要付之在行动上，将权限关入到机制牢笼中，给社会提供更好的服务，从而推动社会和谐发展。
四、结束语
行政管理作为促进社会文明发展的主要标志，在企业开展行政管理工作时，应该在有序的法律机制条件下全面落实，秉持“以人为本”原则，实现企业行政管理方式的优化和创新，优化行政管理流程，突显行政管理主体，提升行政管理整体效能，现行政管理法制的创新，这样才能让企业行政管理工作的全面开展，提升企业行政管理水平。
参考文献
[1]高曼鹭.论法治视野下行政管理方式的创新[J].企业改革与管理，2014，（22）：203.
[2]黄涛.研究法治视野下的行政管理方式创新[J].财经界（学术版），2015，（22）：64.
[3]祁?琳.试论法制视野下我国行政管理方式的创新[J].经营管理者，2016，（25）：321.
[4]李金津.基于法治视野下行政管理方式的创新分析[J].经营管理者，2016，（29）：162.
作者:金硕 单位:北京市地铁运营有限公司运营四分公司
第三篇:如何做好企业办公室行政管理工作
摘要：在一个企业当中，办公室是非常重要的管理部门之一，是一个进行综合服务的机构，在企业发展和运营的过程中往往能够起到沟通上下、协调左右的作用，被称作企业运营的中枢。企业办公室承担着公司的一些日常行政管理工作，是推动各项工作快速前进的服务中心；是企业进行内部沟通的纽带和桥梁；也是企业进行外部联络的一个重要窗口。因此，理清办公室管理职能，提高办公室管理措施，是摆在办公室管理面前一个必须要解决的问题。
关键词：企业办公室;行政管理;职能;措施
一、企业办公室行政管理的职能
1.协调内外关系的职能
在企业的行政管理过程中，企业办公室是一个中间环节，他可以对上层领导和不同职能的员工进行有效的连接，其最大的用处就在于将上层的信息向下层进行顺利传达，并且把一些基层员工的需求和建议向上层的管理部门传送，另外还具有一定的统领全局的作用，也就是说是一个综合的指挥、执行决策的重要部门，在这个部门运转的过程中，办公室需要对各项信息进行汇总和整理，保证这些信息具有调理性和准确性，另外办公室还需要对企业基层组织运转的情况进行监督和管理，如果出现一定的问题，就需要立刻进行协调和处理，这样才能保证日常运行过程中处于一种高效的状态。
2.辅助领导决策职能
企业办公室作为整个企业的核心系统，一定要注意对领导决策进行辅助和帮助。企业办公室在处理日常行政事务的过程中，需要注意分担领导的部分工作，让领导在工作的过程中可以减轻压力，首先因为企业办公室需要接触很多的人员，既有高层的领导者，也会有很多基层的员工，长期累积的过程中，企业办公室是各类人员进行信息传达和反馈的一个重要位置，企业领导在对公司发展方向和战略筹划的过程中，需要获取基层的一些意见和建议。这时候企业办公室就需要发挥其重要作用，另外企业办公室在工作过程中，需要注意了解基层员工的问题，并且注意协助他们进行解决，这样能够对员工的工作状态心理预期进行了解，所以，能够给领导提供很多相关的行政策划和调整方面的建议。综上所述，办公室管理过程中具有很大的参谋功能，主要表现在以下四点，首先，办公室需要及时将获得的信息向企业领导进行反馈，并且提供一定的决策建议；其次，办公室管理过程中需要注意进行各项调查工作，确保所获取的数据具有可靠性；接着，办公室管理过程中需要对各种文件进行起草，能够准确地对领导的意见进行表述，让领导的重要决策可以很快的得到执行；最后办公室管理过程中需要对公司发生的重要事件进行快速处理，并且提供相应的解决方案。
3.体现企业文化功能
在一个企业当中，企业办公室也是企业文化进行展示的一个重要窗口，是践行企业文化的一个非常重要的机构，企业管理层需要注意积极加强企业文化的建立，只有通过加强行政手段才可以逐步实现。企业办公室不单单是企业文化的一个执行者，也是确保企业文化能够体现出来的监督者，只有内部的管理层和基层员工都对企业文化充分了解和认同，才能在精神上让员工真正的为企业树立口碑。
二、企业办公室行政管理的提高措施
1.增强服务意识，注重协调管理
企业办公室在日常工作过程中会遇到很多繁杂的行政事务管理，办公室管理人员需要对日常事务进行具体执行，所以他们的服务意识和工作态度对企业办公室行政事务管理产生直接影响。企业办公室在进行行政事务管理的过程中，每一位办公室的管理人员需要对自己的态度进行端正，有的时候还需要进行主动服务。办公室行政事务管理在一个企业当中是展开各项活动的一个桥梁，可以确保企业的各项行政事务有效地进行，企业还要加强整个办公室综合协调方面的能力，只有这样才能建立起一套全面协调管理的机制，确保可以让企业的规划目标可以很快完成。
2.加强综合协调能力
加强企业办公室行政管理是企业进行各项活动的一个纽带，只有这样才能确保政令通畅。企业办公室每天需要处理繁杂和突发的事情，只有注意让办公室的综合协调能力加强，并且注意建立权威，才能让协调机制可以自如的运转，才能保证企业计划进行不折不扣地执行。
3.工作创新是核心，建设高效队伍
现在办公室管理过程中的核心任务是为企业的发展提供相应的服务，让各个部门能够科学合理地进行自身的工作，因此从这种工作要求和思路上来分析，办公室管理一定要进行推陈出新，并且注意对员工的潜能进行挖掘，还需要积极对员工进行其积极性和热情的挖掘，在这个过程中创新是需要不断改变的，需要在知识的运用和累积过程中进行，办公室人员需要清醒地注意到只有对自己不断充电和学习，才能让自己更好的工作，不单单需要进行办公室业务逻辑方面的学习，还需要进行进行相应的政治理论学习，以及积极总结他人的工作经验和思路，来开拓自己的眼界，让自己的知识结构进行改变，技能不断得到增强。只有这样才能敢于思考，勇于实践，解放思想，进行高效管理队伍的建设，让整个办公室行政管理充满活力。
4.完善激励机制
需要对激励机制进行完善，首先可以进行弹性的薪酬管理制度和人事管理制度的制定，并且需要给办公室人员一定的自身价值的发挥平台，另外还需要注意从不同的角度对问题进行分析，采取人性化管理的态度，并且需要协助员工在实践的过程中解决各种各样的问题，解除掉员工的后顾之忧，让他们能够全身心的在工作岗位中发挥自己的才能，共同营造出一个良好的工作氛围，让人员的流动率降低，只有这样才能在根本上得到提升办公室工作效率的目的。
5.提高办公室行政管理人员的素质
行政事务需要涉及很多的工作，如果不能进行学习工作，并且对自己的知识进行更新，就无法胜任这项工作。办公室管理人员需要注意加强自己的管理能力，并且需要注意提升自己的综合素质，在工作方面需要积极拓展各种有利条件对管理人员进行培训，保证办公室管理人员能够树立起一个良好的工作态度，并且，进行高效的组织管理，让办公室人员的积极性得到调动。
6.建立健全办公室的管理制度
需要注意对办公室的日常管理制度进行建立健全，让办公室管理工作有制度可依，有迹可循，让一些员工行为更加规范，防止内部腐败的发生，只有这样让办公室管理的工作更为透明，工作效率更加提高，以便从本质上规范办公室综合管理的工作。
三、结束语
随着企业发展的不断需求，企业办公室管理工作面临着前所未有的挑战。要提高企业核心竞争力，实现企业的发展目标，就需要不断解放思想，开拓创新，推动企业办公室管理工作的健康发展，开创企业高效发展的新局面。
参考文献
[1]罗继文，高志远.浅谈如何做好企业办公室行政事务管理[J].商业,2015(2):98.
[2]喻志浩.浅谈企业办公室行政事务管理工作[J].城市建设理论研究:电子版,2015,5(24):29.
[3]李威.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].低碳世界，2014，13（21）：298-299.
[4]向晶.浅谈做好企业办公室行政事务管理[J].低碳世界,2017(5):261-262.
[5]赵春梅.浅谈如何做好企业办公室行政事务管理[J].企业导报,2014(5):7-9.
作者:李海龙 单位:中煤科工能源投资有限公司
