摘要：
本文首先分析了组织气氛维度的相关概念与高校行政管理群体组织气氛维度的研究意义，从重视高校行政管理群体组织气氛的控制过程，高校领导转变工作作风，密切联系群众等方面提出了高校行政管理群体组织气氛维度的研究与应用策略。
关键词：
行政管理;群体组织;气氛维度
随着经济的发展，我国高等院校的行政管理制度存在的问题开始初露端倪，为了进一步提高行政管理水平，就要进行相应的改革与创新。而组织气氛维度的研究是当前管理学领域的热点问题，一个好的组织氛围能够促进组织朝着良性的方向去发展，使组织的工作效率得到最大的提升。因此，高校行政管理群体组织气氛维度的研究与应用在高校持续发展中具有重要的意义。
一、组织气氛维度概述
所谓组织气氛，也就是组织的性格，在组织发展的意义重大。俗话说，一个人的性格决定了一个人的命运，而组织的性格也能看出一个组织的发展方向与发展潜力。也就是说，跟人的性格一样，每个组织的组织气氛都不一样。站在心理学的角度来说，组织气氛是受整个组织环境的影响，也受组织成员的影响。组织环境又影响到组织成员的行为，组织成员的行为同时也是组织环境的重要组成部分，反过来影响组织成员的心理。组织系统跟组织成员的连接点就是组织气氛。组织气氛具有特定的结构维度，而且同一个地域范围之内具有一定的共通之处，反过来，文化差异比较明显的状况下，组织气氛维度的差异也比较明显。只有确定了组织气氛的维度，才能测量和描述组织气氛，了解气氛跟其他变量之间的具体联系。
二、高校行政管理群体组织气氛维度的研究意义
党的十八大提出，要办人民群众满意的教育，在这样的背景下，研究组织气氛维度在整个高校组织管理中的意义重大，具体如下：在全面建设小康社会过程中，教育的作用主要表现在其基础性与全局性上。党和国家把教育放在建设社会主义小康社会的重中之重。作为国家教育体系的高端部分，高等教育承担的责任重大，主要是让我们国家从人口大国转变为人口强国。尤其是在消费方面，处在从生存型到发展型消费转变的重要时期，社会公众对于高等教育投资，提升我国人口的核心竞争力，促进人口素质的发展有着更为强烈的愿望。所以，高等教育要发展，要实现让人民群众满意的教育显得非常重要。而高等教育要让群众满意，除了具备一支优秀的教职员工队伍，还要有一支高素质的行政管理队伍。所谓行政管理人员主要是在高校发展中，那些从事行政以及管理等方面的工作人员，负责高校的人事工作、科研工作以及后期工作等，有的高校称其为党政机关干部。在高校组织中，行政管理人员的责任很大，除了保证组织的运行，还要协调各方面的关系。高校行政管理组织的气氛对动作人员的态度与工作效率有直接的影响，甚至能够影响到这所高校的办学质量。从这可以看出，研究高校行政管理群体组织气氛维度的实用性很强。
三、高校行政管理群体组织气氛维度的研究与应用
1.重视高校行政管理群体组织气氛的控制过程
把握高校行政管理群体组织气氛维度，能够让行政工作人员在一个愉悦的氛围中开展工作，增强了他们工作的自信心，让他们能够乐业，也能勤业。首先，要制定相应的工作程序与办事程序。在高校行政管理工作中，一个重要的基本原则就是进行科学管理与民主管理。讲规矩是科学民主管理的重要基础，而工作人员严格履行程序就是减少失误的发生概率。公正管理有秩序的开展能够让工作人员明确自身的工作职责，促进与服务对象之间的沟通和交流，从而减少不必要的摩擦，在一定程度上降低管理的成本。此外，高校管理人员坚持秩序和程序，能够帮助他们更好的进行科学决策，提高学校管理绩效。所以，高校管理人员要重视相关管理程序的制定与履行。比如，院校的改革与建设、教职人员的晋升与任免、行政人员的招聘与培训以及团队的选举，还有科学研究项目的申报等等，这样才能更好的保障教职员工的利益，还能保障其对学校管理方针的知情权与监督权。在这些工作中，还有一些像员工的招录等事项需要向社会公开。其次，所谓的控制过程还有院校管理环节的监督与推进，结合具体的反馈，具体环节包括统筹与安排以及相应的工作进展，还有工作完成之后的考核等。总之，要让高校的行政工作人员感受来自组织的关怀，明确组织对工作开展的关注度，让他们放心的去工作，朝着正确的方向前进，明白在遇到困难事情的时候，组织不抛弃不放弃，会给予最大限度的帮助，在取得成就的时候领导也会给予鼓励和肯定。这就是一种良性循环，提高了行政工作人员的自信心，让他们在愉悦的氛围中开展工作。
2.高校领导要转变工作作风，密切联系群众
首先，对于高校领导人员来说，要不断的深入到基层工作中去，要能够实现工作作风的转变，不断变更工作方法。这是响应党和政府对于其工作的要求，也是体现了党的宗旨，更是高校行政管理建设的需要，体现了良好气氛的营造需求。事实上，只有深入到群众中去，才能明确当前群众对于工作开展的看法，还能检验管理层的思路是否正确，工作决策是否合理。其次，强化与基层群众的联系，才能建立与基层群众之间的感情，彼此之间才能相互信任，使领导层与行政人员的心理距离进一步拉近，让行政人员认可组织气氛，提高了组织气氛的亲和力，增加了组织气氛维度对行政人员的影响力度。
3.明确“人际关系”在高校行政管理组织气氛维度中的地位
社会生活离不开人际交往，人际交往是人类基本的生活方式之一。当一个员工进入到新的组织之后，在心理上是渴望被人认可和关注的。良好的交流与合作能够增加个人与组织之间的理解，做到互信互利，让整个组织群体朝着同一个目标前进，实现内部工作人员之间的齐心协力的协同效应，获得比较高的组织绩效。所以，作为高等院校的党政机关、团组织等要在工作中做到尊重与理解行政人员，关心他们的生活，把支持他们的工作作为工作开展的重点，创造条件让行政人员之间相互交流，营造出和谐、自由与舒适的组织氛围，进而形成和谐、友善的人际关系。此外，还要把对行政工作人员的关爱延伸到工作之外，鼓励行政人员发展自己的业务爱好，定期举办有意义的休闲娱乐活动，让行政人员在和谐的组织氛围中开展工作。
4.明确“制度”在高校行政管理组织气氛维度中的地位
制度在组织管理中的作用就是引导和约束，随着组织的发展，制度是不断完善的。站在组织气氛的研究角度来看，高校行政管理制度要进行适当的授权，让行政人员感受到权利和职责之间的相互统一，具备管理的权利和责任，能够感受自身的使命感。此外，要让工作人员认真学习相关制度，明确制度设定的背景，强化对制度的理解，这样才能把握工作的灵活性与原则性，避免产生不必要的冲突，减轻工作压力。综上所述，作为高校管理的基础性工作，行政管理是校内工作顺利开展的前提和保障。要提高教学水平，就必须重视行政管理工作的开展，注重高校行政管理群体组织气氛维度的研究与应用，明确高校行政管理群体组织气氛的控制过程，从而实现高校的长远发展。
参考文献
[1]卢小溪.高校行政管理群体组织气氛维度的研究与应用[J].河北大学学报,2015(2)
[2]陈中良.浅谈高校行政管理存在的问题及对策[J].长春教育学院学报,2016(2)
[3]邓硕宁,张进辅.组织气氛的结构维度与类型[J].中国组织研究与临床康复,2015(3)
作者:安琪 单位:沈阳音乐学院
