高职院校图书馆管理现状及对策

高职院校图书馆管理现状及对策

摘要:教育强国、教育兴邦,一个国家的教育水平直接反映该国的综合实力。在经济全球化、一体化的背景下,国家加大了对高职教育的扶持强度,各大院校图书馆纷纷成立,一时之间成为了师生获取知识资源的宝贵场所。文章从我国高职院校图书馆管理现状出发,对加强图书馆管理水平给出相关建议。

关键词:高职院校;图书馆管理;现状;对策

教育改革势在必行,高职院校为迎合新时期的发展需求,对图书馆建设给予了高度重视,通过引进先进设备、完善管理设施,搭建信息化管理平台,进一步提升了图书馆的软硬件水平。但是就现状来看,现代化管理机制很难与传统管理理念相融合,对于人力物力的使用缺乏效率,严重阻碍了图书馆管理水平的提升。

一、高职院校图书馆管理现状探讨

(一)管理体系落后

多数高职院校图书馆均采纳“凭证看书”制,没有阅书证的学生教师是禁止借阅书籍的,并且图书馆的服务范围较小,基本控制在院校以内,校与校之间的联系越来越少,知识结构单一、书籍资源浪费的情况并不少见。与此同时,图书馆管理处于交流闭塞的状态,即使某个学校的管理是先进的、科学的,因为这个原因也很难将成果经验分享下去,尤其很多高职院校陆续购置了计算机设备,创建了信息化管理平台,但是苦于现有的管理能力无法达到应用现代化管理系统的水平,因此造成管理严重滞后。

(二)管理缺乏创新

图书馆为师生提供书籍文献,具备资料的收集、存放以及传播等功能,然而随着网络技术的不断普及与应用,其便捷性与实用性使得网络管理逐渐代替了传统管理,图书馆管理的缺陷被日益放大。再者,图书馆管理岗位素来有“铁饭碗”之称,岗位变动少、人员流动小,“论资排辈”现象居多,在评职称方面体现的更为明显[1]。管理缺乏激励、缺乏创新,员工之间竞争意识淡薄,这一点与现代化管理格格不入。

(三)人员素质不一

目前图书馆管理人员多为情报人员,素质能力参差不齐,如计算机、小语种等专业人才稀少,缺乏必要的现代化、信息化管理方式和技能,管理队伍人才结构呈现单一特征。再者,管理人员男女性别比例失调,老龄化现象较为严重,对口人才更是少之又少,种种现象说明,加强图书馆人才建设刻不容缓。

(四)数据资源匮乏

高职院校虽然引入现代化管理设备,但是出于经济、政策等原因,数据库信息并不健全,数据资源种类单一,导致科研与专教缺乏实际联系,专业服务水平亟需提升。另外,如知网等学术平台的使用成本较高,对图书馆而言经济负担过重,不利于长效发展。

二、高职院校图书馆管理的有效对策

(一)创新管理,改革体制

从行政、业务、服务等角度出发,针对当前高职院校图书馆管理中存在的种种不足进行改进与补充,构建一个符合现代化特征的管理体制。行政方面,深化落实考核激励制度,定期对管理人员的业绩、指标进行全方位考核,并明确奖罚机制,调动管理人员的积极性;业务方面,根据管理人员的业务能力做出星级评定,如低于标准水平线者必须经由学校方面组织培训考核后,方可回归岗位;服务方面,结合院校政策安排和图书馆具体需求,规划图书馆对外开放的具体时间,在醒目区域挂立服务标牌,确保读者明确相关流程[2]。

(二)建设专项学科服务制

高职院校的办学宗旨,就是为社会、国家培养更多的专业技术人才,图书馆专项学科服务制迎合了院校的办学需求。基于此,将专项学科服务制纳入图书馆管理中,要遵循“因地制宜”的策略,即每种学科搭配固定的管理人员。要求人员具备一定的专项学科能力,了解如何操作系统检索资源,能够帮助学科人士在第一时间获取重要学术资料,确保从侧面推进高职院校的科研建设。

(三)加大管理队伍建设力度

高职院校图书馆管理缺乏先进手段与创新意识,最主要还是取决于管理人员的素质能力,建设管理团队、培养专业人才是重中之重。首先要打破传统的“铁饭碗”制度,用考核来约束、规范管理人员的行为能力,实行优胜劣汰策略;其次要通过内部人员培训,掌握最新管理技能,能够熟练操作计算机进行书籍的收藏、整理、发放、检索,在此前提下对国外图书管理模式进行深入研究,并结合本校实际情况制定一套行之有效的管理制度,从而提升管理服务水平;最后要做好对内的薪资调整,同时对外广招图书管理精英,重点以计算机、小语种或专业学术人才为主,能够将最新管理情报应用于图书馆建设中。

(四)完善信息化管理方式

在具备现代化管理人才、先进管理体制的同时,更要实现信息化管理的价值与效率最大化,通过建立本校图书馆官方网站,利用远程操作为师生及相关人员提供馆藏书籍资料和业务服务。再者,应开发移动端业务服务项目,如制作校园图书APP、成立微信公众号等,并增设新书提醒、借阅规则、书籍归还、借书进度查询等业务,能够根据读者的个性喜好及浏览痕迹,自动推送读者感兴趣的书籍,确保管理的信息化、人性化[3]。

三、结束语

此外,考虑到高职院校图书馆服务于大众这一原则,可让学生参与到图书馆的建设与管理中,为学生提供勤工俭学、锻炼能力的机会,通过这种方式也可为图书馆管理队伍增添新鲜血液,完善人员结构,让学生对图书、知识做进一步了解。

参考文献

[1]马林元.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].科技与创新,2015(16):46-47.

[2]王玲.网络化图书馆管理员的必备素质和提升途径[J].哈尔滨职业技术学院学报,2015(2):9-10.

[3]肖玉虹.人本管理思想在高校图书馆管理创新中的应用[J].才智,2015(24):104-104.

作者:牛莉侠 单位:陕西国防工业职业技术学院