高校人力资源管理信息化建设浅谈

高校人力资源管理信息化建设浅谈

摘要:随着我国科学技术的不断发展和社会经济的飞速提高,许多行业都发生了翻天覆地变化,教育事业更不例外,而对于高等院校来说,人力资源管理工作始终都是一项非常重要的工作。近年来,我国的高校人力资源管理工作有了很大进步,集中体现为管理的信息化和数据的全面化,而如何进一步加快高校人力资源管理信息化建设也逐渐成为了我国高校人力资源管理工作者所重视的重要课题。本文从高校人力资源管理信息化建设的重要意义出发,结合当前建设现状进行了分析,并指出了相应的解决措施,以希冀给予广大工作人员一些可行性的帮助。

关键词:高校;人力资源;管理;信息化建设

时代在进步,社会在发展,在计算机技术日益发展的今天,高校人力资源管理工作不仅获得了前所未有的机遇,更迎来了十分巨大的挑战,而如何抓住机遇,迎接挑战,始终都是每一个工作人员所需要思索的难题。而就目前我国高校人力资源管理信息化建设的现状来看,虽然已经初步取得了一定的成就,但形势仍不乐观,尤其以高层领导意识缺位、人力资源内部阻力较大等问题最为严重,这不仅极大的影响了高校人力资源管理信息化建设进程的推进,更严重制约了其质量的提高,因此对高校人力资源管理信息化建设进行探索和分析,具有十分重要的意义。

1高校人力资源管理信息化建设的概念和必要性

人力资源管理信息化又称“EHR”,是一种以网络技术为基础,借助先进人力资源管理思想和专业管理软硬件来进行的新型管理方式,从严格意义上来讲,人力资源管理信息化是计算机技术飞速发展的产物,是整个时展的产物。而关于高校人力资源管理信息化建设的意义,主要体现在两大方面:首先,随着信息技术的发展,高校人力资源管理的思维模式和管理模式都出现了一定的变革,如今,计算机管理软件早已成为了人力资源管理者重要的管理工具,借助管理软件,工作人员可以更好的进行人力资源管理工作,进而帮助高校有效提高自身的竞争力和适应性,使其能够更好的获取生源和人才;其次,借助人力资源管理系统,工作人员可以更加科学系统的对教师的一言一行进行评价,并逐渐形成一个完善的绩效管理体系,这对于选拔优秀教师人才无疑是起到极为重要的数据支持作用,同时,其也可以使一些滥竽充数的教师认清错误,以更加积极的姿态投入到教学工作中。

2我国高校人力资源管理信息化建设的现状

2.1信息化基础较为薄弱,信息化进程较为缓慢

经过实际调查,我们发现,我国大多数高校的人力资源管理人员都只是将工作重点放在了具体操作界面上,即简单的将以往的行政人事部门改为了现在的人力资源管理部门。但是,事实证明,人力资源管理工作不能局限于简单的系统操作,其应该具备系统的标准和完善的信息化基础。因此,我国高校的人力资源管理信息化建设工作仍有很长的路要走,需要我们给予足够的重视并切实加强对于信息化基础的建设。

2.2资金投入严重不足,缺少必要资金支持

近年来,各大高校逐渐加大了对于人力资源管理工作的重视,并加大了在此方面的资金引入力度,但是仍无法满足日益加快的信息化进程。首先,学校只重视提高学校的知名度和社会影响力,而不重视对于人力资源管理系统的建设,不仅缺少专业的设备支持,更不具备足够的技术人才,使得先进的信息化管理系统根本无法发挥其应有的效果;其次,由于管理软件和设备都需要较多的资金购买,因此较多的高校领导都不愿意投入大量的资金来引入,因此也就使管理系统信息化的建设受到了制约;最后,对于某些边远地区的高校来说,由于其本身地理环境较差,规模较小,再加上国家的扶持力度并不高,使得学校根本没有足够的资金来用于建设信息化人力资源管理系统,这同样也影响了学校人力资源管理工作质量和效率的提高。

2.3高校领导观念落后,管理制度不够完善

前面我们提到,受资金的影响,一些高校并不具备建设信息化人力资源管理系统的能力,但这不代表所有的学校都具有不建设信息化人力资源管理系统的理由,而就目前我国的现状来看,一些学校即使具备足够的资金能力,但仍不重视人力资源管理系统信息化建设工作,究其原因,主要是这些高校领导思想意识的落后。一方面,受传统管理模式的影响,大多数高校领导都不具备创新进取的意识和勇气,使得学校的人力资源管理信息化建设工作很容易夭折在初始阶段;另一方面,由于国家对于高校人力资源信息化建设工作还未出台相关的配套文件,使得高校的建设工作十分缺乏理论指导,再加上各大高校间交流沟通较少,因此学校很难建立一套完善的管理制度,更无法有条不紊的进行人力资源管理信息化建设工作。

3高校人力资源管理信息化建设的原则

3.1适用性原则

诚然,先进的计算机技术为人力资源管理工作带来了新的发展机遇,但其是否适合当前高校实际的人力资源管理工作,始终应是高校首先应思索的一个问题。

3.2渐进性原则

高校的人力资源管理信息化建设工作应是一个循序渐进的庞大工作,应严格按照由抽象设计到具体设计,由概要设计到详细设计的步骤有条不紊的进行。

3.3配套性原则

对于高校信息化人力资源管理系统来说,由于其本身具有较高的技术性,因此在使用该系统时必须配备专业的技术人才和相关的设备支持。

4加快高校人力资源管理信息化建设的主要措施

4.1转变思想观念,给予足够重视

任何工作,如果不给予足够的重视,就永远无法做好。同样,在进行高校人力资源管理信息化建设工作时,首要的任务便应是给予其足够的重视。首先,基于学校领导层面,应逐渐转变思想意识,真正了解人力资源管理信息化建设对于学校长期发展的重要意义,切实把人力资源管理信息化建设提到日程之上;其次,基于国家层面,应加大资金的扶持力度,及时下拨足够的资金用于高校的建设工作,同时对于一些边远地区,除了应加大资金的投入,也应给予适当的技术支持和人才支持,帮助其快速发展和进步;最后,基于人力资源管理部门自身,应真正重视起自身的工作,并借助完善的薪酬措施和奖励机制,不断提高工作人员的技术水平和道德修养,不断将人力资源管理工作的效果发挥到最佳。

4.2加快基础建设,实行多方联合

对于高校的人力资源管理部门来说,其应对信息化建设工作进行一个科学长期的规划,并及时制定完善的建设方案,同时也应积极与其他学校进行沟通与交流,促进自身工作的全面进步。一方面,学校应广泛吸取社会资源尤其是人才资源,不断加快人力资源管理信息化系统的基础建设工作,切勿追求一步到位,贪大求全;另一方面,高校应积极向其他学校学习,不断吸取并借鉴其失败教训和成功经验,取长补短不断提高自身人力资源管理信息化建设的质量和效率,努力将人力资源管理工作做好,促进学校的长期健康发展。

5结束语

综上所述,人力资源管理信息化建设工作对于高校发展的重要意义是毋庸置疑的,而基于目前我国高校人力资源管理信息化建设的现状来看,其只有不断转变观念,提高重视,并充分借助专业的技术和设备,才能真正实现人力资源管理工作的信息化,才能推动高校人力资源管理工作的全面进步并提高高校的师资力量,才能带动学校的长期健康发展与进步。

参考文献:

[1]杨小红.企业人力资源管理信息化建设探析[J].技术与市场,2017,(07):70-71.

[2]李响,李正明.政府部门人力资源管理信息化建设的探析[J].工业技术经济,2016:8-11.

作者:潘洁琼 单位:云南工商学院