图书馆人力资源管理分析

图书馆人力资源管理分析

摘要:

随着社会的发展与人民素质水平的提升,我国的图书馆建设也实现了进一步的优化与发展。作为图书馆管理中的一项重要内容,图书馆的人力资源管理,主要是针对现代图书馆的发展战略,来确定图书馆的人力资源需求,促进图书馆管理的质量提升方法。下面,本文就针对中国图书馆人力资源管理现状进行简单分析,并提出相应的管理策略,以供日后参考。

关键词:

图书馆;人力资源管理;现状;对策

在当今世界中,无论是哪一个图书馆要想生存与发展,都必须要依靠人、财、物资源的全面发展,而在这当中,人力资源是其最主要的资源,我们只要能够对其进行合理的开发与正确的利用,就能够使之产生再生力,进而成为一个取之不尽、用之不竭的巨大宝库。所以说,我们在进行图书馆的管理过程中,应当强化对人力资源的管理工作,来为我国图书馆的可持续发展提供重要的保障。

一、图书馆人力资源管理的基本概述

(一)图书馆人力资源管理的概念

所谓的图书馆人力资源管理,指的就是将管理学理论引入到图书馆人力管理中,并以此来制定出相应的人事管理方针政策,确定出人员的编制机构,对人员的考核标准加以明确,实现各部门人力资源关系的协调发展等系列活动,来实现对图书馆人力资源的优化配置,并优化完善图书馆的工作。通过人力资源管理,将馆员的特长与积极性充分地发挥出来,并确保其能够在合适的岗位上,做到人尽其才,来配合相应的管理机制,形成一个综合的管理体系[1]。

(二)图书馆人力资源管理的重要性

首先,针对于图书馆的生存与发展来说,人力资源管理开发是其最重要的生命线,在图书馆的各种资源当中,人力资源是其第一资源,是其他资源的使用者与支配者。图书馆员作为智力与知识转换的主要载体,高技能、高素质的创新性人才,是促进图书馆发展的一个重要资源。所以说,在图书馆事业的发展过程中,广大馆员必须要全面参与其中。其次,进行科学的人力资源管理,是留住图书馆人才的一个重要手段。图书馆员不仅是知识的管理者,同时也是知识与信息的重要承载者,其在图书馆的管理工作当中发挥着重要的影响作用。从本质上来说,发挥图书馆员的创造性与积极性,不仅能够有效地促进图书馆工作,同时也能进一步实现馆员的自我价值,来营造出一种职业价值归属感,确保馆员可以在相对宽松的氛围中,实现自我发展。与此同时,也能够更好地激励员工进步,实现自我创新,并以此来开展更加专业化的服务,让馆员可以在不断的进步与完善当中,以更好地状态去迎接新的挑战[2]。

二、图书馆人力资源管理现状

(一)管理者的管理理念过于传统

在长期的发展过程中,我国图书馆主要还是以传统藏书建设为核心,并通过对其所藏图书资料的保存与组织基础上,来为读者提供相应的服务。与此同时,图书馆的人力资源管理,也始终处于一种传统的管理状态当中,也就是传统的人事管理模式,而这种模式基本上属于行政事务性工作,所强调的主要是让馆员严格遵守纪律,然而其对于工作人员的服务质量与工作态度等,则缺乏系统的考虑,因此忽略了对馆员的继续教育与培训工作。此外,在实际的图书馆管理过程中,部分领导认为,要想实现图书馆的发展,最主要的就是增加投入,而资金短缺,则是其发展过程中的一个重要瓶颈。事实上,在知识经济时代背景下,图书馆的发展危机,最主要的还是没有一支高素质的馆员队伍,落后的管理思想在很大程度上抑制了馆员的能动性,导致其对图书馆工作的开展产生不利的影响。

(二)人才队伍知识结构不合理

在网络环境下,我国的图书馆服务也变得越来越多样化,这就使得图书馆的人才队伍知识结构也出现了异性的变化。不过,就针对于目前的实际情况来看,图书馆管理人才队伍的知识结构相对来说还比较单一,对于图书专业了解较深的人员,对于其他的专业知识却了解不多,而掌握其他专业知识的人员,却没有对图书情报的专业技术有一个系统的学习,使得图书馆的管理工作难以深入,再加上继续教育的缺乏,导致馆员的网络知识与计算机技术等普遍不高。而就针对于目前的实际情况来看,如果管理人员的外语水平与计算机技术跟不上,将会导致很多服务工作难以开展进行。所以说,进行人员知识结构的调整,是目前所面临的一个重要问题[3]。

(三)管理人员的学历层次较低

从本质上来说,图书馆属于知识密集型机构,因此,在图书馆中,管理人员所担任的,主要是信息与知识的产生、整理与加工等,馆员所做的并不是简单机械的事务,因此,馆员必须要具备一定的知识储备。从相关的调查数据当中我们可以得出,现阶段,中国图书馆的馆员学历层次相对来说还比较低,存在着知识储备少,知识老化等各种问题,这样一来,其就很难与现代知识经济时代所强调的高能力、高学历同步。在长期的科学技术发展过程中,要求图书馆所提供的服务必须更具综合性、专业性与知识性,因此,在日后的发展过程中,我们应当加强引进博士、硕士等一些学历较高的人才,并加强对馆内人员的继续教育,来提高管理人员的学历水平。

三、中国图书馆人力资源管理策略

(一)强化以人为本的管理理念

在实际的图书馆管理工作中,以人为本是重要的核心指导思想,因此从上到下都要始终坚持以人为本的管理理念。上层领导要重视“以人择事”和“为人设事”,采取合理、科学的方法,安排和分配人员的工作,还要充分考虑馆员未来的成长和价值。人力资源作为图书馆文献资源外的另一重要资源,要做好全面的开发计划,并在图书馆现有资源基础上建设和创新工作,才能保证图书馆工作的顺利开展和信息资源的良好保存与开发。从本质上来讲,图书馆所提供的文献信息资源服务,需要依赖于信息资源的开发者,如果我们不能对人的活力进行充分的激发,那么就很难调动其积极性,这样一来也就难以充分释放出人对于文献资源的开发能力。因此,在进行人力资源的管理过程中,应当强化以人为本的管理理念,培养出一支高素质的人才队伍,来满足图书馆日益增长的业务需求。

(二)进行人员结构的优化完善

针对于事业的发展来说,其最根本的还是在于人才的发展。针对于图书馆的服务来说,其是分层次的,例如,信息服务和借阅服务本身就存在着一定的区别,而在不同的岗位中,其所需要处理的工作也有着不同的复杂程度。与此同时,在相应的人才队伍中,无论是学识还是能力与思维等,也都因人而异。所以说,人才和岗位的配置必须要讲究科学性,将岗位的需求与人才的特点充分地结合起来进行综合考虑,来对人力资源进行优化配置,能够有效地调动馆员的创造性与积极性。而就图书馆来说,在传统的人事制度中,往往更加重视的是学历与学资,但是,个人的能力与素质等,和学历并不成简单的正比关系,因此,在进行人力资源管理的过程中,应当充分重视个人的差异性,并确保每个人都能站在最适合他的地方,才能真正确保其才能的充分发挥。此外,机构优化完善后团队精神也是必须关注和强化的一点。传统图书馆工作职能条状分割,部门之间都是各扫门前雪,没有建立起有效沟通和协作,工作连续性丧失。图书馆一旦进行完人员结构的优化,就要通过形式强化团队精神,形式上有硬性的机构设置,工作上有项目团队,但团队中的每个人都是主人,对工作都有同等的权利,在工作上可以畅所欲言,服务组织和团队,从而提升团队整体能力,使人力资源建设更加完善。

(三)建立健全的人员激励机制

从根本上来讲,要想全面提升人力资源的管理效率,最重要的就是建立完善的激励机制,通过激励的方式,来对职工的潜能进行深入的开发,并以此来提高馆员的工作积极性,产生努力工作的内在动力。而就图书馆本身的工作性质来说,其对于员工最好的激励机制,就是文化激励。其中,所谓的文化激励,指的就是通过构建良好的图书馆文化氛围,来让员工们可以在一种和谐的环境中工作,确保员工间的相互关心与相互帮助,这样一来,不但能够让馆员的积极性得到最大化的发挥,还可以确保整个图书馆队伍的稳定性。在文化激励过程中,尊重是其最基本的形式,员工之间以及上下级之间的尊重,对于员工工作积极性的开发来说是一种非常强大的精神力量,其能够更好地凝聚团队精神。因此,我们应当充分运用文化激励的形式,来不断提高图书馆的收益与地位,强化对人才的培养,增强综合馆力,构建起一种人力资源合理开发与利用的大气候,并通过这样的方式,来将图书馆的群体效应最大化地发挥出来。

(四)建立完善的人才培养机制

人才是推动发展的重要力量,在进行实际的人力资源管理过程中,应当强调对人才的投资与培养,来促进职工技能的提升与知识的更新,并以此来积极鼓励其主动参与到学习当中,努力将图书馆构建成一个学习型的组织,这不管是对于人力资源的开发,还是对于专业人才的利用来说,都非常重要。因此我们应当建立完善的人才培养机制,加强员工的在职培训,可以在图书馆当中建立培训中心,来对员工进行定期的在职培训,积极组织馆与馆之间的互相交流与学习,除此以外,还应当积极鼓励其进行深造,来弥补人才的流逝,避免人才竞争对图书馆的发展产生不好的影响作用。

(五)重视年轻人才的起用

当前的图书馆管理,年轻人比较少,知识层次、管理创造力也因此受到了限制,因此在管理方面应大胆善用年轻人,尤其是管理方面的研究生要重点考虑,不然很容易造成高层次、高智力人力资源的浪费,限制图书馆的发展。由于很多研究生并不是图书管理专业的,因此可以对这些人员开展针对性的图书情报专业的培训,强化他们的管理知识掌握和技能实践能力,加快他们进入新专业、新领域的步伐,并制定计划,有部署地让他们进入特殊岗位,相信年轻一代的工作热情、创作欲望及坚持努力劲头会给图书馆带来新的活力,开创新的发展局面。  

四、结语

总而言之,与传统的管理理念不同,人力资源管理的关键在于把人的思想融入到管理的范围当中。并始终坚持以人为本,来全面调动起人的主动性和积极性,在现代图书馆的建设当中,是一种最理想的管理模式。我们只有强化对人力资源的管理,才能真正让图书馆的发展在激烈的人才竞争环境中立于不败之地,促进图书馆的现代化建设。

作者:茅寅 吴海侠 单位:中国矿业大学

参考文献:

[1]郭凯.高校图书馆人力资源管理改革初探[J].学周刊,2016(08).

[2]刘扬.图书馆人力资源管理初探[J].才智,2016(05).