管理制度在企业发展中的重要性

管理制度在企业发展中的重要性

摘要:企业发展的持续稳定离不开严谨可靠的企业管理制度。好的管理制度是一个企业快速运转的保证。本文主要就管理制度在企业发展中的重要性进行了阐述。

关键词:管理制度;企业发展;重要性

企业的管理制度是企业的行为规范,是企业为求得最大效益,在生产管理实践活动中制定的各种带有强制性义务,并能保障一定权利的各项规定或条例。管理制度是一个企业保持良好的工作规范、加强内部各单位间的沟通交流、增加工作透明度、提高工作效率的保障。企业要想达到创新发展的目标,如果没有良好的管理制度,就不能充分发挥职能作用。换句话说:一个管理制度混乱落后的企业,其规章制度的执行力肯定是薄弱的,这会使企业失去创新思维,使职能部分的效用不能充分发挥,最终也将无法更上社会经济发展的趋势,由此可见企业管理制度的重要性。

一、管理制度是企业发展的保障

案例一:在宝洁公司,假如发展员工借助多开发票或者在与商的交往中接受好处,一经公司查证,不论涉及人员是什么样的职位,也不论涉及的金额是多少,只要是有这种损害公司利益或者形象的行为,所有涉及员工全部辞退。最大的一次事件,宝洁公司一共辞退了十三个品牌经理,这相当于整个中国区品牌经理的三分之二。尽管宝洁公司损失了大量的人才和资金,但是公司认为,维护诚实守信的价值观事大,其他事小,制度必须是刚性的。在企业管理中,要明确一个界限的划分,那就是公事与私事要明确划分开来,要理性的对待企业管理,不能在管理上收到个人感情因素的干扰。在工作中,员工之间就是工作于职位的关系,而不是掺杂个人感情因素的人与人之间的关系,划分好这个界限有助于工作效率的提高,能有效的减少工作中的非理性的矛盾和摩擦,使组织的运行能够持续和谐。工作上的事情与私人的事情要有明显的界限,在企业管理上,要有刚性的管理制度,员工们在工作范围内职能是工作与职位的关系,处理问题也要用理性的角度去处理,这样才能体现出管理制度的公平公正,也有利于工作效率的提高,维持组织的和谐运行。案例二:唐朝李世民为帝时,有一年全国被判处死刑的囚犯一共有390人,年终时,皇帝准许这些死刑犯回家办理后事,并命令他们在次年的秋天自行回来接受刑罚。次年九月,全部死刑犯回归,无一人潜逃。这些死刑犯被李世民这种“公事归公事,感情归感情”的非人格化中所包含的人格力量所感化,才有了赴死的勇气。这就是“非人格化管理方式”的现实基础和心理依据。制度管人是现代企业科学管理的办法,它规避了企业领导的随意性,体现出用人、管人的公平和民主。只有健全的管理机制和有效的制度约束,把制度当做是全体员工的共同遵守的职业规范或行为准则。健全的制度是现代企业从业者应该积极去面对和遵守的,而不仅仅是去对领导指示的遵守。只有让各项管理制度成为企业管理中最强有力的管理者,才能使企业维持高速稳定的创新发展。只有形成这样的管理制度,才能对企业的发展提供坚实保障。

二、管理制度是企业各职能部门执行力的保障

研究一些发展滞后的企业,就会发展其存在的问题。例如:企业产品质量的不达标,工作中追责制度不明确,产生的问题重复发生却得不到解决,对产生的问题追求不彻底,各职能部门相互推诿等现象。这些问题产生的关键还是企业的管理制度缺乏刚性。还有对企业队伍的管理浮于表面,只喊口号不抓落实的问题,甚至一些领导只是求得过且过。在管理观念上,主观愿望是希望从领导到员工自觉维护纪律、制度和规定,自觉提高工作质量,事实上恰恰忽略了人的自由度是最高的,恰恰忽略了人也是需要约束的。这样的管理最终导致的是事倍功半,甚至碌碌无功的结局。举个例子说,假如一个产品出现了质量问题,而且已经出口到了国外,在国外对企业的形象造成了很坏的影响。公司的管理高层说要按照工作质量责任追究制度追究出现问题的责任,但是过了几天,质量管理部的人却说没有人接到通知去追究这个事情。那么,这该由那个部门去追究?又该怎么走程序去追究?应该追求哪个领导的责任呢?怎么才能落实这个问题的责任追究呢?这么多的问题迟迟不见解决方案,说明现在的管理制度是有重大问题的,说明管理制度在管理人员的意识里面是比较淡薄的,尤其说明分管领导的责任是缺失的,说明部门的职能作用是未发挥的。之所以要用管理制度去管理企业。就是因为只要说服教育是没有办法去改变已经存在的一些习惯和陋习的。只有明确的用规章制度来硬性规定什么是该做的,什么是能做的,要做到什么标准才是达标,才能让职能部门按规章制度运行。企业发展过程中,出了问题并不可怕,可怕的是除了问题却不按照制度是防范问题的方式,视管理制度于无物,忽视管理制度的约束力,只有充分发挥部门的职能作用,坚定职能部门的执行力,才能使企业制度得到有效保障。

三、管理制度是企业严明纪律的法宝

现代文明的发展和提高,促使现代企业管理回归理性。国内外的先进优秀企业都是这个发展过程。共产党之所以能打败国民党取得省级,主要就是因为领导的人民军队是一支服从指挥,纪律严明的队伍。管理制度要想落到实处,行之有效,需要做到以下几点:1.要形成一套由上而下的管理制度。企业的高层不应该仅仅是管理制度的制定者,更应该是执行者和遵守者。在管理制度实施的时候,领导人员要起到带头示范的作用,要第一个将管理制度落到实处。要坚决摈弃特权思想,在贯彻执行公司管理制度上,高层管理人员和领导者要起到标杆的作用,要做公司所有员工的主心骨。2.防患于未然。各分管公司的领导要理清自己要承担的责任和义务,不仅仅要起到监督的作用,还要主动去找问题,解决问题。这样会大大降低出问题系数,对即将产生的问题防患于未然。3.要维护制度的平等性。管理制度一旦制定完成,形成考核,就需要领导做到考核面前,人人平等。对于违反制度,不遵守考核标准的行为,要坚决抵制,绝不姑息。4.要落实监督责任制度。管理制度的制定,不能仅仅成为一种形式,而是要让管理制度切切实实的运转起来,要让管理制度成为员工好好工作的一种约束力、领导要起到监督自己部下的作用,要维护企业管理制度的威严。当然这也不仅仅是监督这么简单,而是考验员工是否是全心全意的为自己所在的企业而努力付出的。通过这些员工忠于职守的行为,让制度管理成为企业严明纪律的法宝,使其成为企业持续创新发展的有力保障。

参考文献:

[1]现代企业管理制度的创新[J].刘大赫.才智.2011(02).

[2]企业管理制度创新的原则与措施[J].鲁兆国.黑龙江科技信息.2008(12).

[3]关于我国企业管理制度建设的点滴思考[J].徐亚莉.新西部.2010(10).

[4]试论现代企业管理制度的创新[J].李晓蓉.经营管理者.2009(06).

作者:韩健 单位:冀中能源机械装备集团石煤机公司