校园一卡通在实践教学管理中的应用

校园一卡通在实践教学管理中的应用

摘要:

网络信息化时代的到来,校园一卡通应用系统逐渐受到人们的关注,并普及到各高职院校的校园管理中,节约了学校管理成本,对实践教学管理具有重要意义。文章主要从校园一卡通应用系统的构建出发,对校园一卡通应用系统在实践教学管理中的应用进行了分析。

关键词:

校园一卡通应用系统;实践教学管理;具体应用

校园一卡通应用系统即以校园网为载体,通过电子与信息技术,充分利用身份识别、各项校园服务和校园管理的功能,对学校全体人员、财务和资源进行集中管理的一种模式。为校园管理带来方便、安全和高效,在提升校园管理效率同时,为校园管理节约大量的财力与人力,对实践教学管理具有重要意义。

一、校园一卡通应用系统的构建

校园一卡通应用系统构建在校园网上,借助计算机、终端设备和网络设备,充分发挥校园网络的作用,通过卡片方式,实现网络信息化系统的管理。通常情况下,校园一卡通应用系统的构成部分,主要包括以下几方面:(1)在校园网上,建立系统主干平台。系统主干平台主要由数据中心及各楼宇管理中心组成;其中数据中心处于学校的核心位置,连接着校园网中心的数据库服务器、身份查询前置机、应用服务器以及服务器。而管理中心位于各个校区的核心位置,连接着各个校区校园网的二级交换机,为教师与学生提供服务。(2)数据库服务器与双机热备份的有机结合,主要负责存储、更新、维护以及备份校园中全部信息数据。即通过一卡通服务器、机房管理服务器、身份验证和校园门户服务器,对相关应用业务进行处理。服务器负责设定、更改相关信息参数,实时监控接入一卡通平台上的各种子系统设备的运行状态,实现信息数据同步管理与全系统的安全管理。(3)综合业务子系统。该系统一般安装于校区的发卡中心,负责学校持卡人的开户、撤户、身份识别、换卡、查询、挂失、解挂、冻结、解冻、现金充值和商户管理等综合业务。每一个发卡中心都可按照条件设置一台或者是多台操作终端,并根据授权的权限负责相应的业务。(4)应用子系统。该系统主要由图书馆管理、医院管理、上机管理以及教务管理等子系统组成,负责主干平台的管理和服务工作,该系统的接入需要数据中心综合前置机授予相关权限,利用驻留在底层的第三方接入程序和数据中心实现通讯,达到数据共享。

二、校园一卡通应用系统在实践教学管理中的应用

1.系统功能。(1)个人基本信息查询。校园一卡通应用系统是学生在校的一种身份标识,因为IC卡芯片中存储着学生具备信息,所以学生在校园范围内使用校园一卡通应用系统,能够随时随地查询个人信息,具有安全性、灵活性以及稳定性的特点。例如校园一卡通应用系统的数据管理与访问,主要是建立在Browser/Web/Server的基础上,使用“集中、分布、集中”的3层体系结构,将学生个人信息存储到内部芯片中,这样学生就可以通过账号、密码查询考试成绩、奖助学金的发放、课程安排、个人账户消费和奖惩情况。(2)实验室信息监控。对实验室信息系统监控的业务数据,学校各个管理部门只有上传相关信息数据的权利;而对于非部分的信息数据的权利,访问者只能通过Web服务器下载数据信息。即是全校的全部部门的业务数据均是采用不交叉汇总方式,形成一个市中心服务器管理数据库,这样相关管理部门即可通过超级用户权限实时监控、查询实践教学课堂的上课信息。(3)数据汇总。数据汇总系统的应用优点,主要包括以下几方面:①数据输入的唯一性。能够有效避免校园内各个核算部门相互交叉,出现重复核算的情况,降低数据输入的冗余度。②数据储存的实时性。为数据信息的汇总与查询提供方便、快捷。③数据信息结算的精确性。利用数据汇总系统进行实践教学管理,能够做到以人时为单位,精确到分钟,最大限度提升实践教学管理的效率。(4)身份标识和计费、结算功能。学生在校园范围内使用校园一卡通应用系统,可实现各个实验室计划内上课、开放实验上课以及自由上机,为学生提供方便。即是通过每个人的学号,以IC芯片的索引键值,建立一个完善的个性化数据库,让校园实践教学管理向信息化、规范化和制度化方向转变。(5)其他功能。严谨、稳妥的安全体系,主要移植了商业银行对财务管理的相关功能,数据的安全体系从科学多方面加以保障。例如用户级的秘钥,由用户自行管理;数据库管理系统能够保护系统安全性与字段级;校园网系统为其提供防火墙保护措施,避免网络黑客对系统的攻击;而人性化消费模式可按照太平洋卡的管理模式,通过校园卡管理中心,对卡片实施挂失、补发、冻结、解挂、换卡以及解冻等操作,以免卡片丢失后,被其他人恶意消费。2.具体应用方法。(1)利用电子货币与结算功能实现准入、汇总。校园一卡通应用系统作为校园卡的充值账户,集电子货币与结算手段为一体化,通过这一功能实现学校范围内参与实践教学管理的无现金消费。例如学校每一个学期开学前,相关管理部门根据实践教学大纲的要求与开放实验需求,事先将虚拟电子货币录入借记卡账户中,因为芯片上虚拟货币专项专用,无虚拟货币无法进入内部系统,可有效避免黑客非法入侵,让参与实践环节的教师与学生能够通过每一个实践点内的三级工作站,以上下机打卡方法,借助虚拟的电子货币完成消费。当次结算,数据信息当日实时入账,让参与实践的人员有意识了解实践环节中的操作规程,保持警惕,减少实践中事故发生率,实现实践教学管理工作量人数的实时汇总与有关数据储存同时,提升实践教学资源利用率,促进校园虚拟消费的数据化。(2)利用信息查询与监控实现实践教学纪律管理。当学生身份验证识别后,参与实践环节时,实践点的三级工作站就会将有关信息数据传输到二级服务器中,然后相关管理部门即可通过汇总后的实时数据库对实践点实施监控。例如在实践教学管理过程中,因为实践课组织形式是学生分散到实验室与试验台进行学习,具有较大的流动性,加上学生对学习与纪律的主观认识不足,极易出现迟到、逃课和早退的形象,加大教师的管理难度。针对这一现象,经过共同协商,实践教学管理部门决定利用校园一卡通应用系统,加强对实践课内的管理,通过服务器的信息查询与监控功能,对实践点教师是否根据计划时间开课,有无漏课、不开课,学生迟到、早退现象进行监控,不仅方便教师利用系统反馈信息,严肃课堂纪律,节约管理时间,还可让一级管理部门实时了解实践教学管理的具备信息,避免二级管理部门管理出现执法不严、考核不真实的情况,从而提升一级管理数据信息的真实性与管理高效性。(3)创新实践教学管理方法。学校要想提升实践教学管理的效率与质量,应充分发挥校园一卡通应用系统的优势,在知识发展基础上,优化实践教学管理,积极探索新的实践教学管理方法,加强对实践教学的管理,实现一级管理部门横向和纵向管理的“一线相接,一网清查”,以此延伸实践管理的范围。

三、校园一卡通应用系统的应用建议

对于系统中存在问题,理应加大后续软件开发力度,延伸校园一卡通应用系统的充值范围,对实践教学管理进行完善。并简化软件安装过程与对Windows系统的依赖性,环节管理与协调压力;对软件上下传和实时传输功能进行优化,合理增加设置实践教学管理环节的虚拟货币消费额度和结算功能,提升系统应用的灵活性。此外,还应加强学生主观认识,树立学生对校园一卡通应用系统使用的消费理念,让学生自行保护校园一卡通应用系统。并建立完善卡管机制,不能随意借用,帮助他们树立正确的消费观念与学习态度,避免卡片丢失和损坏,使之有效用于实践教学管理中。

四、结束语

综上所述,校园一卡通应用系统的建设是一项系统且庞大的项目,在建设过程中涉及校园管理的方方面面。这就要求高职院校相关负责人,不断进行拓展、完善,充分发挥校园一卡通应用系统的职能作用,以此提升教学质量和管理水平,减少人力和物力,促进高职院校教学管理向信息化方向发展。

参考文献:

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作者:文教凤 单位:桂林航天工业学院