医院后勤应急管理实践与方法

医院后勤应急管理实践与方法

摘要:在医院管理中,后勤管理属于一个十分重要的组成部分,它是保障医疗工作顺利完成的重要基础,对医院经济效益与医疗质量有着直接的影响。在医院后勤管理中,应急管理又属于一个重要组成部分,它的主要任务在于处理医院后勤各个部门日常运作过程中出现的故障或者突发性事件,并且还要将医院特点作为依据,为灾难或者群体性事件发生之后提供充分的医疗救护保障。本研究主要针对医院后勤应急管理方法进行探究。

关键词:医院;后勤;应急管理;方法研究

绿色医院的概念最先出现在欧美国家,对医院的运行、建设的各个方面进行了覆盖,其主要目的在于在医院运行、建设过程中充分结合可持续发展、高效与环保等理念。为了对我国医院发展进行有效促进,本研究在医院后勤应急管理中融入了绿色医院的建设理念,具体如下。

一、高效的应急管理具有重要意义

医院在社会中承担着重要角色,其主要任务是承担医疗救治服务。医疗救治服务具有其特殊性,主要特点是连续性,这就需要大量的设备、物资、设施等作保障。并且有一些特殊部门,如手术室、ICU、透析室等,对后勤保障要求更高。如医院手术室、ICU等,要求24小时不间断电源,断电时应急电源瞬间启动,以保障电力供应;医院电梯系统,必须保障24小时运转。因此,医院的后勤保障部门必须确保工作的连续性,或者在出现故障的时候能及时进行修复。因此,建立一个高效的后勤应急管理体系是后勤管理工作中重要组织部分,以确保在医疗救治工作有需要的时候,能提供优质高效的保障支持。

1.将组织管理加强

为了有效实现医院后勤高效应急管理,首先需要建立起一个完善的管理体系,因为发生于医院内部的应急事件具有各种各样的内容,部分应急事件只会对小范围进行影响,例如单个电梯在运行过程中突然停止,只需要一个部分或者少数人便能够对其进行有效处理,但是部分应急事件会对较大范围进行影响,例如因为出现了大型突发性的交通事故,出现了群伤群死的现象,这就需要医院后勤、护理、医疗以及管理部门进行共同协作。为此,医院要建立起一个完善化的组织架构,以此来对突发性事件进行有效应对,对各个部分进行协调,形成强大的合力,进而促使医院的整体力量更好的发挥出来。除此之外,在该体系中,医院领导要充分发挥出良好的带头作用,各个部门的负责人要共同参与进来,最大程度上将其各自的力量发挥出来。

2.对风险进行合理化评估

将应急管理体系建立起之后,要进行相应目标的设定,因为医院中出现的紧急事件多种多样,所以在每一项事件处理上的精力也有限。所以,对于各种突发性的不良事件,要对其进行科学合理的风险评估,将各项风险事件的严重程度作为依据,将其划分成为不同的等级,然后再制定出针对性的应对策略。根据实际情况,医院可以将各种突发性事件的可能性、危害性分成五个等级,分值越高,表示该不良事件的危害性与发生可能性越大。然后,医院可以将其具体分值作为依据,将各种不良事件划分为不同类别,以此来对其重要程度进行判别,并且采用针对性的措施对其进行应对。本文中对某医院的突发时间风险评估进行了举例分析,见表1:

3.合理化制定预案

通常情况下,应急预案会对突发事件发生之前、之中以及之后的任务进行明确,并且会对相关人员的工作职责、资源保障以及应对策略等进行明确。其次,应急预案通常会针对突发不良事件的严重程度以及影响大小,对各项工作进行详细化的安排,是应急反应有效、有序、及时开展的重要行动指南。进行科学化、合理化应急预案的制定,有利于对紧急事件的管理体系与范围进行明确,进而促使相关部门在最短的时间内对其进行应急响应,最大程度上减少紧急事件造成的不良影响,避免不必要的损失出现。在对应急预案进行编制时,首先要明确职责,在对应急事件进行处理与应对时,通常会形成一个团队,应该对团队中的每一个成员进行明确分工,赋予不同职责,确保在处理紧急事件的过程中做到有条不紊。其次,因为突然事件具有突然性的特点,所以并不要求在处理危急事件时能够面面俱到,但是要善于抓重点,抓主要矛盾。最后,要确保各项应急措施具体可行。因为不同医院的情况存在很大差异性,所以要将实际情况作为依据,对应急措施进行制定,最大程度上确保其简便性,要能够保证大部分人均能够将各项操作完成,要避免生搬硬套。

4.进行科学培训与演练

高效应急的基础在于制定合理的应急预案,但是为了将应急预案的作用充分发挥出来,需要加强培训与演练。培训不仅能够在一定程度上起到宣传应急预案的作用,而且还能够将医院员工的紧急事件警惕性提高。演练则能够将医院内部的应急反应能力提高,促使员工掌握更多突发事件应对技巧,并且还能够对应急预案的有效性与可行性进行检验。因此医院要对重要应急预案进行定期培训与演练,将其效果提高,促使部门和区域之间的联动机制得到强化。

5.进行长效管理

虽然医院应急管理的主要对象为突发性的紧急事件,但是日常工作过程中也应该保持高度警惕。首先,要加强日常检查与监督工作力度,检查的主要内容在于明确制度,建立起高效的应急体系,以此来对应急管理常态长效化进行有效保证。其次,要确保应急物资的量和质均能够满足应急预案的相关要求。最后,还要对人员培训情况进行了解,分析其是否接受了相关培训,评估受训人员了解应急预案的程度以及实际操作能力。除此之外,还要将医院后勤的应急管理水平不断提高,将相关管理制度不断完善,对应急预案进行优化,以此来对高效后勤应急管理进行有效确保。

二、结束语

为了将医院后勤管理水平提高,提高后勤应急管理能力是十分必要的。现阶段,医院后勤管理人员的专业素质和个人素质还有待提高。为此,医院应该给予后勤工作高度重视,为后勤工作人员提供专业化的培训机会,以此来促使其学习新知识与技能,对先进的管理理念进行了解,并其要鼓励其在日常工作中对其进行充分应用,以此来将医院的应急能力与运行效率提高。其次,在医院后勤应急管理过程中,要严格遵循从实际出发的原则,制定出针对性、合理化、科学化的应急预案,真正意义上达到应急的目的。

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作者:徐春红 石耀辉 曲桂敏 单位:黑龙江省第二医院