企业财务内控管理制度建设浅析

企业财务内控管理制度建设浅析

摘要:随着科学技术与经济的不断发展与推进,企业应该如何在这个激烈竞争的社会处于一个稳定发展的的地位是各个企业都要面临的问题与挑战。在新时期时代背景下,企业要想提升自身的核心竞争力,必须紧跟社会发展的脚步,加强对财务内控管理制度的重视。财务内控管理制度是伴随着社会经济发展与信息技术快速发展的产物,对于企业长期稳定的发展具有十分重要的作用。因此,各企业必须加强对财务内控管理的重视,加强制度建设。本文首先分析了财务内控管理制度对企业发展的重要性,之后结合制度建设中的难点对相应的解决措施进行简要分析和阐述。

关键词:企业财务内控管理制度;建设难点;解决措施;重要性

引言

当前市场竞争日益激烈,市场环境变得越来越复杂、多变,企业面对如此严峻环境,必须合理建立健全财务内控管理制度。财务内控管理制度并不是针对企业的某个环节,而是贯穿于企业管理与生存的各个环节。财务内控管理制度是企业想要长久发展的必须选择,是现代企业经营模式当中重要的机制,是企业成熟管理技术的重要标准。但是由于受到多方面因素的限制,使得在实际制度建设中存在一定难点。所以,企业必须充分重视财务内控管理制度的重要性,采取有效措施积极应对财务内控管理制度建设中的难题,促进企业的快速发展。

一、财务内控管理制度的重要性

财务内控管理制度主要针对的是企业的生产经营活动,目的是通过有效的约束和适当调整保障经营活动与管理工作顺利开展,为企业正常、有效经营提供必要保障。随着社会的不断发展与经济的飞速发展,企业必须要建立财务内控管理制度,应该紧紧把握社会发展趋势,将依法治企的理念落实到企业日常经营管理中。在企业运行的过程中,财务内控管理制度发挥着居中调控的作用,一定程度上决定了企业的发展方向。尤其是在大型企业中,这种作用就显得的更加强大。财务内控管理制度决定着一个企业是否可以成功地立足于这个竞争激烈的社会。深入推进财务内控管理制度建设,对企业内控进行优化,提升工作效率,是现代企业发展战略目标实现的内在要求。在企业经营管理过程中,要学会利用现在的科学技术手段作为依托,学会用联系与发展的眼光看待问题,顺应时展的要求,在不违背客观规律的前提下采取有效措施充分调动人的主观能动性。因此,企业应该结合社会发展背景对管理方法进行优化,结合企业运营的实际情况有针对性的采取管理措施。在新形势下,企业的财务内控管理制度若是存在问题,很容易滋生各类经济范围,为企业的平稳经营造成不利影响。由此可见,加强财务内控管理制度建设有利于企业综合管理水平的提升,为企业的持续发展奠定基础。

二、企业财务内控管理制度建设中存在的难点问题分析

(一)内控管理执行力度不够。企业的执行力可以保证企业的经营活动与生产管理活动都可以发挥最大的经济效益,在当下这个经济快速发展与国际环境越来越复杂的格局中,企业经营管理中越来越离不开执行力,内控管理执行不到位,直接影响着企业财务内控管理制度的顺利开展。因此企业必须要不断地加强执行力的建设。就目前企业财务内控管理制度建设状况分析来看,在内控执行过程中依然存在着一些问题与缺陷。其主要表现在以下方面:第一,资金管理方面。由于相关人员工作不认真,制度不健全以及执行力差等原因,账面存在部分应收、应该付款却长期挂账的现象,有的欠款已经结清但是没有及时进行清理等情况,导致财务记录不清楚、内容混淆,导致资金安全管理存在一定风险。不法行为人为利用账面漏洞实现损坏公司行为,对企业生存发展带来严重威胁。第二,合同管理方面。在企业生产经营中当然离不开合同的签订与合同的履行,这就需要对合同进行有效管理。在当前企业经营活动中,经常存在合同过期没有及时签订的情况,或者由于特殊情况、业务需要先开展再签订合同的情况。这些问题都对合同的有效管理造成一定负面影响。

(二)内控意识不到位。在当前企业运行过程中,部分企业管理人员对财务风险意识淡薄,认为财务内控管理制度的建设只要对企业的资金与运行进行有效的管理,企业就不会有财务风险发生。有的领导者还认为财务内控管理制度的建设还会影响其他经营活动的开展。这种错误的意识对企业的发展带来很大安全隐患,对企业的长久发展肯定是不利的。在企业建立财务内控管理制度的过程中,经常存在着经验决策与主观臆断的决策的问题,在没有经过科学、合理分析的基础之上,必然会导致决策失误,从而给企业带来财务风险。由于内控意识不到位,很容易导致员工产生抵触心理,同时企业在管理的过程中还存在权责不明确,每个人的工作职责不清楚,资金使用的不规范,造成企业的管理非常混乱的局面,资金安全无法得到保证,也可能导致财务内控管理制度的执行受到阻碍。

三、解决财务内控管理制度建设难点的措施

(一)建立健全组织机构与管理机制。风险控制是财务内控管理制度建设的重要内容,对此,企业应该根据实际情况对内部风险管控机制进行完善,并建立专门的管理组织,为财务内控管理工作的高效开展打好基础。在条件允许的情况下,最好由企业主要领导担任管理组织的负责人,并由相关业务部门和监督部门的负责人担任成员,对企业经营活动的各个阶段与各个环节进行全部监督与管理。设置合理的岗位分工制度,明确各个岗位上的工作任务与责任。明确各个部门以及岗位人员的工作任务,做到职责分明、纪律严格、紧密配合,提高工作效率。同时还可以促进不同部门与个人之间的相互监督与检查,使得各部门之间更加完美的配合,紧密链接,促进企业的内部活动与外部活动更加协调、有序的开展,从而形成良好的工作秩序。

(二)培养财务内控管理人才队伍。想要保障财务内控管理制度的有效落实,必须建立一支专业的财务内控管理人才队伍,保障财务内控管理人员的综合素质和专业技能符合要求。对此,企业一方面应该对人才培养机制进行完善,另一方面可以安排业务能力强、专业素养高的骨干人员作为内控联系人,通过以点带面的方式逐步形成一直高素质的财务内控管理队伍。财务风险存在于企业管理的各个环节中,提高相关人员的财务风险意识。在财务内控管理制度建设中,财务部门与其他部分之间需要充分沟通交流,加强对风险的判断力,在出现财务风险的时候人员可以及时、有效的解决。对企业潜在的风险可以准确的预测并提出相应的防控建议。保证财务内控管理制度的有效执行。在企业财务制度管理过程中,充分调动员工的积极性,遵循“人及其用,物尽其用”的原则,对企业的员工采取赏罚分明的办法,可以激发员工对工作的热情与创造性,提高工作效率。此外,还需要不定期对员工组织进行财务内控专业知识的培训,不断提高员工的综合素质与专业技能。

四、结束语

综上所述,面对当前市场竞争日益激烈的情况下,企业必须建立健全财务内控管理制度。加强自身的内部控制,为提升企业核心竞争力奠定良好基础,进而实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]朱莉.制造型企业财务内控管理中存在的常见问题与解决措施[J].企业改革与管理,2017(11):134+136.

[2]陈哲丰.企业财务内控制度构建路径探索———以电网企业为例[J].中国商论,2016(25):37-38.

作者:杨国强 单位:佛山市南海昶音电子有限公司