企业财务内控管理制度建立和完善

企业财务内控管理制度建立和完善

摘要:在激烈的市场竞争下,企业若想高效发展应采取行之有效的管理手段,通过财务内控管理制度的构建来避免各种风险,使企业立足于不败之地。文章对企业财务内控管理制度建立及完善进行分析探讨。

关键词:企业;财务内控;管理制度;对策研究

随着我国市场经济体制的不断完善,企业目前的财务管理质量难以满足自身发展需求,尤其在全球化冲击下,企业为提高自身竞争力,应对内部管理力度加以强化,进一步提高企业经济效益,实现企业可持续发展。笔者分别从:财务内控制度概述、企业财务内控管理现状、促进企业财务内控管理制度建立的有效策略,三个方面来阐述。

一、财务内控制度概述

对于企业而言,经营管理的首要前提即做好内部工作,其工作结果直接影响着企业的总体管理水平,并且做好企业经济内控管理工作,不仅符合市场经济发展的要求,更符合我国法律规定。财务内控管理作为企业有效的管理活动,是影响企业自身发展的关键因素。通过财务内控管理可帮助企业各项财务活动的有效实施,实现企业高效发展。财务内部控制制度从设计到执行。评价均需依靠人来完成,为促进企业财务内控管理工作顺利实施,还应构建一支高素质团队,提高企业经营效率。通过财务内控的方式,企业能够充分保障其内控管理制度有效执行,有效避免企业资金被违规、非法使用。财务控制能够有效保障企业在经营过程中避免风险,从而提升企业的效益,因此财务控制对于保障企业内控制度的落实具有重要作用。企业财务内控制度在企业管理中发挥着至关重要的作用,能降低企业生产成本,为企业管理工作提供有效决策。在实际管理中,企业应对财务内控制度加以完善,更好地适应企业现代化管理。

二、企业财务内控管理现状

综上笔者对财务内控制度进行了阐述,就目前来看企业财务内控管理中还存在诸多问题,主要表现在:财务内控制度缺乏重视、内控制度不够完善、财务体系缺乏奖惩机制,详情如下。

(一)对财务内控制度缺乏重视

企业管理层作为财务内控主要实施者,同时也是财务绩效的审查人员。目前来看,企业管理者对财务内控制度的重要性缺乏足够认识,如若认识不到位便会影响到企业管理效果,不仅对企业财、物、人造成浪费,还会带来更多风险。

(二)内控制度不够完善

财务内控制度自身的合理性及科学性将直接影响其作用的发挥,财务内控制度应对经济业务间的制约方法加以明确,形成互相制约,互相协调的制度体系。就目前来看,大部分企业财务内控制度仅仅树立了一个框架,未制定详细规划,这一现状将会导致企业内控制度流于形式,导致财务工作秩序过于混乱。

(三)财务体系缺乏奖惩机制

不论是哪种制度都需人来执行,为激发员工工作积极性,应将奖惩机制应用其中,合理的奖惩机制能充分激发员工工作积极性,使财务内控制度得到有效执行。部分企业内审形同虚设,未能对企业经营风险合理评价,导致制度力度大打折扣。

三、促进企业财务内控管理制度建立的有效策略

为促进企业竞争力的提升,企业部门应对财务内控管理制度加以构建,采取行之有效的管理对策,对企业组织机构加以健全、对风险评估机制不断完善、提升内部控制程度、强化人才队伍建设力度,笔者将从以下方面来阐述。

(一)健全企业组织机构

为促进企业财务管理的有效开展,还应对企业组织结构加以健全,设立风险控制管理委员会,将权责分配制度有效落实,构建一个完善的财务组织机构。企业在财务管理中应组建内控小组,对企业财务管理与内部控制进行协调。在风控委员会设置中,企业管理者应担任其负责人,对企业内控制度加以协调。企业内控办公室通常负责日常组织工作,对内控工作计划加以编制,对企业各个项目质量严格监督,如若内控制度存在缺陷则需立即改善,并将工作内容汇报给风控委员会,充分确保管理政策科学性。值得注意的是,企业在建立财务内控小组时应根据自身实际情况,对相关工作加以部署,对企业内控制度建立中存在的问题加以解决,将财务管理实际工作状况进行及时上报。

(二)不断完善风险评估机制

在财务内控制度建立中,企业应结合自身财务情况对风险评估机制加以建设,确保内控制度的高效性。在整个过程中,企业应凭借自身经验来收集各类风险信息,使财务信息甄别能力逐渐提升。企业部门应定期召开会议,对内控制度中的风险进行审议。与此同时企业部门还可聘请专业机构来评估企业风险,将内控制度缺陷进行明确,通过风险表的编制来提出解决对策,确保责任的有效落实。企业部门在项目管理、财务安全管理、合同管理及资金管理方面均需结合风险评估结果对内控制度加以完善,对财务风险合理控制,对企业财务管理流程加以梳理,使财务内控制度作用得到充分发挥。此外企业部门应对内控体系评价标准加以优化,一旦发现制度缺陷则应提出改善意见,实现内控制度的闭环管理。企业在财务内控管理制度构建中,应对监督管理体系加以完善,使财务内控管理制度落到实处,为提高企业内控执行力,应根据企业实际情况对监督保障机制进行构建,对企业财务管理中存在的风险加以评估,并采取有效管理手段来控制风险。

(三)提升内部控制程度

内部控制的相关制度是具有丰富性的,它会涉及全部的经营环节,因此十分复杂,不能通过人治的方式实现,也无法单纯地依靠财务管理的方式来实施。内部控制应具有科学性和合理性,并真正做到以制度约束人的行为,使管理者能够通过内部控制制度明确自己的定位和具体工作,并自觉接受管理监督。内部控制的重点在于,管理者必须以自身企业的实际情况为出发点,制定具体标准,从而实现企业的长远发展,而实现这一目标,则需要管理者提出很高的要求。

(四)强化人才队伍建设力度

科学高效的内部控制体系是有效监督企业经营过程的基础,但这也在很大程度上超出了单纯财务工作的范畴,因此对于企业财务人员的知识面提出了很高要求,包括法律、材料科学、信息技术等方面的要求,如果财务工作人员缺乏全面的知识体系,就很难真正做到对企业的内部控制,因此培养具有全面知识水平的人才,是企业内部控制的难点。再者,要对地矿事业单位内部财务管理人员进行教育培训,提升其业务水平和道德修养。尤其要加强对内部财务会计人员进行技能培训,使其在业务操作时,严格遵守国家财务会计法律法规办事,不舞弊不弄虚作假,要实现财务核算、预算透明化,有监督、有控制。通过内心道德约束与外部法律法规规范,为单位资金管理与核算提供安全保障。在企业财务内控制度构建中,企业部门应对会计监督制度加以建立,使从业人员职业道德全面提升,避免各种徇私舞弊现象的发生。此外,企业还应定期对财务人员进行培训,促进财务人员法制意识的提升,财务管理人员在工作中应对自身行为加以规范,杜绝任何影响企业形象事件的发生。基于新发展形势下,我国市场环境日趋复杂,基于这种情况下,企业管理水平受到严峻挑战,基于此企业应应对财务管理制度不断普及,通过信息技术的应用提高企业财务管理效率,为企业经营活动的开展奠定重要基础,方便企业运营策略的制定。

四、结语

当前我国企业财务内控中存在的问题主要包括企业财务内控制度缺乏重视、内控制度不够完善、财务体系缺乏奖惩机制,为解决这些问题企业还应采取有效的管理手段,对企业组织机构加以健全、对风险评估机制不断完善、提升内部控制程度、强化人才队伍建设力度充分提高企业的抗风险能力,为企业可持续发展奠定重要基础,使企业更好地应对各种经营风险。

参考文献:

[1]解小红.企业财务内控管理制度建立与完善[J].财会学习,2017(22).

[2]谢如元.企业财务内控管理制度建立与完善研究[J].中国国际财经(中英文),2017(03).

[3]张利群.企业财务内控管理制度建立与完善研究[J].中国国际财经(中英文),2017(03).

作者:徐华彦 单位:三亚半山半岛帆船港有限责任公司