医疗器械计算机管理系统

医疗器械计算机管理系统

〔摘要〕

医院医疗器械的应用与管理越来越趋于现代化和科学化。医疗器械的正常使用关系到医院各项医疗诊治工作的顺利开展,所以,为提升医疗器械管理水平,有必要探讨出科学、高效的管理模式。计算机管理系统已发展成为大型管理项目中不可或缺的管理组织形式,现对医院医疗器械应用和管理工作中存在的问题进行分析,设计出合理的计算机管理系统,进一步提升医疗器械的应用价值。

〔关键词〕

医疗器械;计量检测;计算机管理;设计分析

社会经济的发展,也给科学技术改善和提升提供了坚实的基础。现代先进医疗设备,虽然能够提升医院的医疗水平和医疗工作效率,但是也会给医疗设备管理工作增加难度,尤其是在设备检验中,其操作要求也更为严格。医院医疗设备的种类越多,分布范围越广,计量管理工作任务就会越重,一旦不加以管制,就容易因设备的漏检或者错检导致不良医疗事件出现[1]。在当前的医疗器械计量检验工作中,为进一步提升管理效率,应积极与国外先进管理单位交流合作,并适当结合计算机管理系统开展管理工作,以保证医疗工作的质量。

1当前医院的医疗器械类型和分布情况

我院一共有4117台医疗设备,价值超过3.5亿元,需要采取严格检定的医疗设备有CT、MRI、DSA、X线机、乳腺机、监护仪、起搏/除颤器心电图机、激光治疗仪、检验设备、血压计、压力表还有验光镜片等,以上设备均应用在临床治疗以及相应的医技科室中。由于设备的种类多样,分布范围比较广泛,为进一步提升计量工作的总有效率,该院设备科正开发并试用医疗设备计算机管理系统,包含医疗器械仓库管理和计量管理两大子系统。

2当前医疗器械计量检测工作中存在的问题

(1)由于医院医疗设备管理工作力度不强,计量器械管理和应用数据不真实,从而导致漏检或错检的情况发生。(2)部分管理人员重视程度不高,导致后期计量检测工作无法与以往数据实行对比分析,不能全面了解器械的磨损程度。(3)大部分医院仍然采用传统的纸质版材料记录,不利于高效率的计量检测工作的开展。(4)部分高规格的放射设备和放疗设备在实际检测工作中,会存在沟通不当,或者申请环节花费时间过长等问题,降低了医疗器械计量检测工作的开展效率。(5)我国各大医院通行的对医疗设备的计量是每年由上级的计量所或计量机构派出工作人员进行,这样基本是每年每台仪器只能计量一次,这种方式忽视了设备维修后和特殊情况下的检定工作。医疗仪器由于其使用场合的特殊性(环境,使用对象和操作者的复杂性),故障率通常较高,因此,正常情况故障修复后应该进行计量校准,此外,对超期使用和能基本正常使用但怀疑性能或测量、输出值不准等设备,都可能随时需要计量校准,这时,一年一度的校准是不方便的。也有部分大医院针对部分计量项目,购买极少部分的计量仪器,由于经费和人员因素,所购买计量仪器的计量覆盖范围很小。基于此,为了加强医院医疗器械计量检测信息工作的管理,完善医疗计量信息管理体系,有必要采用计算机管理系统开展管理工作,以提升计量检测工作开展的有效性,同时,我们所在团队正在研制试用成本不高的多功能计量检测仪器,方便医院维修人员使用一部检测仪完成随时进行多种不同型号仪器的计量工作。

3完善医疗器械计量检测的计算机管理系统

3.1设计物品分布查询系统

为了协助管理人员登记和完善计量资料,可以在计算机管理系统中设定一个物品分布自动查询系统,让计量工作人员利用这一自动查询功能,更为高效地开展计量工作[2]。首先,通过其录入功能,将计量资料中涉及的物品名称、型号还有编码录入查询系统中;其次,正式开展工作时,工作人员只需要输入关键字词,系统就会自动匹配信息,列出相关物品、出库信息及报废信息等,同时显示器械在各个科室的使用情况和分布特点,而工作人员只需要根据系统的提示内容开展核对工作;最后,如果工作人员在操作过程中发现有检测错误或者漏检的情况,即可针对性地查找和补充,然后再对器械的相关计量资料完成录入。

3.2设计医疗器械计量登记系统

在计算机管理系统中,设计医疗器械计量登记系统,能够帮助更为完整、准确地记录医疗器械的计量资料,并保证其资料保存的完整性和可靠性。在录入系统时,需要录入的数据有设备的名称、型号、总量、计量检定单位以及日期等方面;计量工作人员对以上数据进行录入时,应先找到相应的科室,再根据科室中所列出的物品领取清单、转账项目、退库情况以及相关有效信息进行查找,无论是录入工作还是查找工作,均能够及时得到处理[3]。

3.3注重开发和创新计量管理软件

为了进一步完善医院医疗工作管理,不仅需要医师不断提高自身专业技能,还需要购置完整的医疗器械,以提升患者的诊疗效果,减少医疗纠纷等情况发生[4]。在计算机管理软件的开发和设定中,还应该结合医院管理实际,设计出适宜的计量管理软件,减少手工管理状态下的计量失误情况,通过科学计量管理软件的应用,提升检定管理工作的可靠性;同时,还要安排计量管理团队,对计量管理系统形成系统化管理,日常工作中,将重点放在故障仪器的检定中,如果发现不合格的医疗器械,应及时进行维修或者采取报废处置。

综上所述,通过计算机管理系统来完善医院医疗器械计量检测工作,能够完善计量工作管理,减少错检或者漏检等情况,进一步提升其计量准确性,同时,不同医院有不同的医疗器械管理制度,只有建立起适宜的管理系统,不断创新计量管理软件的设计,才能保证医疗器械计量检测工作开展的有效性。

作者:何涌 杨伟鸿 刘国安 单位:广东省珠海市人民医院设备科

[参考文献]

[1]张子明.医疗设备信息的科学化管理[J].新疆医学,2016,46(5):596-598.

[2]徐庆,袁佰通,赵荣华,等.信息化平台医疗健康管理在食管癌术后患者中的应用[J].安徽医学,2016,37(5):606-609.

[3]廖伟光,陈宏文,夏景涛,等.医疗设备使用及维护在线培训系统的设计与实现[J].中国医疗设备,2016,31(6):97-99.

[4]丁效军,郑理华,陈宇珂.医院医疗设备计量器械管理探讨[J].中国医学装备,2014,11(9):87-89.