【摘要】
信息化状态下，各行业都需要实时性的信息。企业在运转中，信息是不可忽视的。作为信息的载体，档案材料可用于保留信息。信息经过存档，被保存为某些文件或图片、录音视频等资料。完善信息档案项目，能够推进持久的企业进步，档案项目表现出必要的价值。但实际上，信息档案项目也会耗费成本，管理信息档案需要支出成本。针对信息档案项目，有必要解析成本管理的价值；结合企业的实际，优选最佳的成本管理方法。
【关键词】
信息档案项目；成本管理；方法探析
经济在快速进步，各行业都不可缺失保存的信息档案。信息档案被看作重要文件，随时可以调用并且查阅。企业在日常运转中，信息档案应能发挥必要的价值，体现出促进性。管理信息档案，就要衡量全方位的档案管理成本，有序调配这些成本。严格监督管控这些成本，才能减低信息档案耗费的总体成本，确保最优的实效性。企业要接纳新的认识，有序管理现有的信息档案，采纳成本管理的新思路进行全方位优化。
一、成本管理的必要性
各行业都要构建信息档案，尤其各类企业。在行业的内部，日常性的所有活动都配备了必要的档案，信息档案因而收录了多样的日常信息。信息档案可分成外部及内部这样两类，应能准确收录信息并且归档，制作出系统性的完整信息档案。从目前来看，信息档案含有技术类的资料、生产性的资料、其他相关资料。通常来看，信息档案有着可参照的价值，应当妥善保留[1]。同时，信息档案也呈现为综合性，是综合的信息。随着行业的完善，经营及生产的各环节都增设了档案。信息档案作为必要的项目，也会消耗掉某一比例的行业成本。唯有科学监督，才能杜绝不必要的额外浪费，减低总体的支出。信息档案设定的成本管理融汇了较多内涵，也涉及多样的监管环节。经过深入解析，设定了全面的档案成本管控。
二、成本管理现状
信息档案项目表现出系统性，信息档案保留下来的多样信息都反映着平日经营的具体状态，是珍贵的参照。从现存状态看，较多企业并没能拥有持久且稳定的信息档案，构建档案的时限也是较短。企业仍没能接纳更高层次的成本管理，存在各类的弊病。详细来看，成本管理表现出如下缺陷：首先，信息存档及监管配备的人员并没能拥有最优的水准，素质仍有待提升。成本管理包含着专门知识，表现为专业性。针对于成本监管，也需配备最合适的人才。但是从目前看，信息档案配备的成本管理人员倾向于忽视细微的成本监督，觉得无关紧要。某些人员缺失必备的责任意识，档案成本管理因而停滞，阻碍到持久的企业进步[2]。其次，从核算角度看，各阶段的核算并不精准，缺失了指引性。针对多样的项目，都需核算得出精准的成本。通常来看，企业都注重于平日内的生产成本，却忽视了隐含的档案管控成本。对于各项目配备的档案，企业并没能明确总体成本，经常造成浪费。信息档案收录了全面的行业发展现状，档案成本的核算也应涵盖全面的要素。但与此同时，核算档案也是有期限的，应当把核算的流程控制于给定的期限内，做好成本核算。某些情形下，为确保准时予以交付档案，经常选择压缩档案并且简化原本的核算流程。这样做之后，档案成本核算就趋向于形式，忽视了成本管控的真正价值。第三，在成本管理中，相关人员也没能提升必要的意识，经常忽视成本。时代在不停变更，但与之相应的成本监管意识却没能随之提升。在部分行业内，成本管理者仍秉持传统认识，没能拟定明确的职责。这样的状态下，信息档案消耗的某些成本没能被归入核算范围，造成额外浪费。在档案分类时，也没能采纳最适宜的标准，混同了各类档案，因此也没能划分详细的成本。
三、探析合适的管理方法
（一）提升综合水准。信息档案特定的成本管理应当确保精准，成本管理相关的职员就要拥有更优的综合水准，不断接纳新式的认识。详细来看，综合水准包含着责任意识、更高层次的专门核算知识、细致的耐心等。项目成本的调控及监管应被看成首要的，要设定适当的总体规划，依照拟定的流程予以监督。为此，企业应能增设日常性的培训，宣传成本管控的必要性[3]。在这种基础上，提升全面的监管水准，杜绝细微的成本偏差及漏洞。
（二）设定健全的机制。从目前来看，档案成本管理已被逐渐接纳，但仍没能配备健全的机制。若要优化成本、强化日常的监管，首要步骤应为增设全方位的机制。健全成本管理，完善现今的监管机制。唯有健全了机制，才能杜绝隐含的差错，规避额外成本的浪费。在健全机制时，企业也需结合实情，全方位解析并且探究。
（三）强化常态的成本监督。信息档案并非直接关系着平常的生产，管理人员常常觉得信息档案与经济收益并不相关，因而忽视监督。然而若能强化这一环节内的成本管控，将会为企业节省更多的资金，用于经营运转[4]。
结语
在现今阶段内，信息档案融汇了多样的资料及情报，是企业可参照的必要材料。在监管信息档案的进程中，唯有全面调控成本，才能从根本入手优化常规的档案管理。对于信息档案，应当增设全方位的成本管控，真正缩减档案开发及构建的成本。从现状看，信息档案项目配备的成本管理仍没能完善，有待持久的改进。应当归纳珍贵的成本管理经验，用最小成本创设最优的档案管理成效。
作者：李海艳 单位：吉林省四平市伊通满族自治县档案局
参考文献：
[1]杜登梅.高校档案信息系统项目成本估算探析[J].中国科技信息,2012(15):103-104+107.
[2]杜登梅.高校档案信息系统项目进度管理研究[J].科技资讯,2012(33):251-254.
[3]刘越涛.试论信息系统项目管理档案文件资料的收集工作[J].信息与电脑(理论版),2012(07):2-33.
[4]王瑞.建筑企业项目成本管理及信息技术应用[J].企业研究,2013(24):139-140.
