【摘要】监理资料是检查监理工作质量的重要依据。监理资料体现了监理人员劳动的成果，监理资料在某种意义上集中反映了监理工作的质量和水平，它贯穿于工程建设的全过程，是工程实体质量的最终反映之一。认真、及时、真实、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管即监理资料管理，极为重要。
【关键词】监理资料；施工各阶段；管理
1监理资料管理重要性及依据
监理资料管理是信息管理的重要工作内容。监理资料是评定监理工作、界定监理责任的重要依据，是整个监理工作过程和监理成果的体现，也是各阶段工程验收和政府部门检查、稽查的重点事项。监理资料的有效管理可极大提高监理工作标准化、规范化的水平，为总监、监理工程师对工程进行有效管理提供最有力的依据。本文以烟台招远市小型水库除险加固工程施工监理工作为例进行阐述。本工程监理资料管理依据的规范为《水利工程施工监理规范》（SL288-2014），施工、监理资料中常用表格以此规范为准。评定资料规范为：《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）《水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准》（SL361—2012~SL637—2012和SL638—2013、SL639—2013），验收资料规范为《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）。
2工程建设阶段监理资料整理个案分析
在招远市小型水库除险加固工程建设监理工作中，因工程存在项目多、分部地点广等特点，资料整理的方式也不尽相同。1）监理日志方面。监理日志是监理单位体现工程建设情况所进行的最重要的原始记录之一，所以编写完整、准确的监理日志尤为重要。在记录过程中须注意与监理通知、旁站记录、抽检记录、巡视记录、平行检验记录、评定日期、会议纪要等内容相呼应。监理日志记录需做到每日填写，用词专业、规范、严谨，应体现监理日常所做的工作。具体体现在：（1）监理日志中应注意对天气情况记录真实、清楚。（2）施工内容、人员情况、机械情况、原材料进场情况记录详实。（3）承包人质量检验及安全作业情况，主要注意记录：见证取样、监理平行取样情况，现场安全作业情况及专项方案施工情况。（4）监理机构的检查、巡视、检验情况，主要注意记录：监理单位对工程的检查、检测内容。（5）施工作业存在的问题、现场监理提出的处理意见及承包人处理意见的相应措施及落实情况，记录施工过程中存在的问题，监理提出的整改要求，施工单位的整改措施及整改结果监理复查情况等。并注意如果整改1d内不能完成，需进行连续记录直至整改到位为止。同时注意记录对于意外或不可抗力发生的事件，重点记录施工动态变化，对构成索赔证据的信息情况需进行认真记录。（6）监理机构签发的意见，主要注意记录：监理部签发的指令、工程款支付、设计变更等重要函件。（7）其他事项、记录：召开的会议、各级领导来工地检查情况等。每间隔2~3d依据所记录的监理日志对施工单位上报的施工日志进行审查。主要检查施工单位所记录的施工日志是否完整、真实。如出现问题及时对施工单位提出，必要的情况下可以去施工现场进行确认。2）会议纪要方面。监理例会的目的是对施工生产进行过程控制，是掌控工程进度和工程质量的重要措施，所以会议纪要是工程建设过程中重要的记录文件。会议开始前准备会议签到表、记录本、图纸等相关文件；会议开始后将会议签到表传至每位入会人员进行签字；会议进行过程中需对每人的发言内容进行初步提炼、总结后记录，并记录会议形成的结论；会后尽快完成会议记录的整理工作；会议纪要所用词语要专业、规范、严谨，语言顺畅，记录完整、详实、清晰。并在会议结束后的2d内完成整理工作并报总监审核。3）旁站记录方面。旁站记录全面反映关键部位的施工情况，书写应真实、及时、准确，术语要专业，并简明扼要、措辞严谨。（1）基本情况、人员情况应记录准确并符合相关要求。（2）主要施工设备及运转情况主要记录内容：施工主要器具的名称、型号、数量及运转是否正常。（3）主要材料情况主要记录：使用材料的名称、规格及使用数量。（4）施工描述过程描述主要记录：关键工序的施工起止时间、施工方法、施工过程的描述，同时记录施工情况是否正常、顺利，如出现异常需记录异常原因及处理情况。（5）监理现场检查、检测情况主要记录：监理旁站人员对工程检验、检测情况，如出现问题需记录此处并记录施工单位整改情况。4）监理月报方面。施工正式开始后，要求施工单位每月定期上报施工月报于监理部。（1）对本月完成工程情况、投入的人员设备情况、资金使用情况请有关监理人员进行核对，统计后填入监理月报。（2）本月质量、进度、安全、合同管理情况依据各有关监理人员所承担的工程情况，采取的措施，下发的监理通知、会议纪要、变更、支付等情况，汇总分析后填入监理月报。（3）监理工程小结需要对工程建设过程中质量管理、进度管理、合同管理、安全管理等情况依据施工、监理合同要求进行进一步对比、分析、总结，点出主要存在问题，提出合理化建议。（4）次月工作安排主要依据施工单位次月工作计划及监理部工作安排提出重点控制内容及工作重点。监理月报整理完成后报总监审核，修改后在每固定日期前完成监理月报的正式印发工作。5）计量支付。计量支付主要是指工程在实施过程中的支付，即进度支付。进度支付关键是要严格履行合同中关于进度支付条款的约定，对已完工程，且经评定（验收）合格后的工程量进行计量支付。超前和滞后计量支付都是违约的。对工程的进度、投资控制都会产生不利的影响。
3结语
通过本项工程的监理及多年的监理资料管理工作，笔者认为以下几点对于做好监理资料管理非常重要。1）及时收集资料是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、整理，杜绝事后突击整理资料的做法。及时收集、整理可以对存在问题及时处理，及时补充，保证资料的连续性、系统性、真实性。2）做好资料收集汇总的承上启下工作。资料管理人员一定要遵循总监的领导，充分领会其意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时汇报。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，发动大家积极参与和关心监理资料的收集、整理工作。所有监理信息和数据都来自现场监理人员，要及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果与相关监理人员沟通，同时对需要进一步收集的数据向他们表明。监理资料管理工作不仅繁琐，而有一定的难度和深度。监理资料管理人员不仅要具备扎实的专业知识，还应有良好的文字功底，以及较好的沟通协调能力和工作积极性。只有从以上方面努力，才能不断提高自己的业务水平和综合素质。
参考文献
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作者:王继磊 单位:烟台市水利建筑勘察设计院