管理期刊范例

摘要：时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现，也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂，可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程，过程中需要多方协调合作。本研究通过指出时间管理的认知误区，并分享一些时间管理的个人心得和实践经验，希望科技期刊编辑能破除管理好时间的认知误区，轻松管理好时间，提升职业幸福感。

关键词：时间管理；科技期刊编辑；认知误区；番茄工作法

时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现，同时，也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂，可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程，比如选题策划、组稿约稿、初审送审、编辑加工、退修校对等，过程中涉及作者、审稿专家、领导同事等，需要多方协调合作[1-2]。本研究分享一些个人心得和实践经验，希望通过改变一些认知误区，提高科技期刊编辑的工作效率和生活质量，减轻职业压力，提升职业幸福感。

一、时间管理的认知误区

据调查，科技期刊编辑女性占多数，通常需要思考的问题就是如何平衡事业和家庭。我们看到能将工作和家庭完美平衡的状态并非全部事实，也并非他们都是时间管理高手，真相是那些看似轻松的职场妈妈们，背后付出的努力、舍弃的东西以及能获得的资源是我们看不到的。其次，时间管理并非万能，拥有足够多的“时间”被管理是我们往往容易忽视的一个基本前提，其次才能研究时间管理的技巧。如果仅仅只有1个小时，就算时间利用率达100%，也不过1个小时。而如果有5个小时，即使利用率仅50%，也有2.5小时能用[3-4]。因此，首先要保证时间分配得足够多，才能确保有满意的收获。然而，每个人每天的时间是有限的24个小时，如果你能借力，别人的时间也是你的可利用资源，时间就会自然而然地变多了。“开源永远比节流管用。”经典的效能管理、自控力、时间管理书籍，比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等会说道很多提升时间管理的经验，如果不落实到实际工作，多半是纸上谈兵[4]。时间管理好似一个习惯的养成，需要在摸索中思考，坚定信心、反复内化[5]。对如何在工作中做好时间管理这一问题，笔者与同行编辑们进行过探讨，总结认为：优先确定好工作的优先顺序是关键，充分理解工作内容的轻重程度是重点，在实际工作中，要学会对工作的优先顺序和内容重要性进行综合平衡。可以从工作的截止时间和紧急程度明确工作的优先顺序，从工作的目标和价值来判断工作的重要性[6-7]。然而，以上判断往往存在一定的主观性，因此拥有正确的时间观念，才能做好时间管理。落实到科技期刊编辑的具体工作来说，杂志的出刊日期是固定不变的，这就是编辑工作的截止时间，一般是可提前不推后[1]。因此，需要按照文章的处理流程和稿件情况，合理分配每个阶段的时间和工作内容，比如每篇新稿初审外审控制在1周内，通读退修2天内等。对于具有重大创新性、时效性强（如COVID-19疫情相关文章）或指南共识类文章，属于优先处理级别，可灵活安排。除了约稿、送审工作外，文章的退修编辑、文字细节处理和校对是科技期刊编辑最花时间和精力的一个环节，因此编辑也戏称自己是“文字民工”，事实上选题策划和组稿才是编辑工作价值最能体现的地方[7-10]。然而，就如前所说，高质量期刊或是拥有很多专家资源、编辑资源和稿件资源，这些是一般期刊不可媲美的。其次，一个人的时间是有限的，如果能将一些事务性工作，比如联系审稿专家送外审、送终审等，交由专人负责，通过借力，节约稿件处理时间，势必会提高文字处理精细度，从而提升稿件质量[7-8]。

二、时间管理的取舍心得

通用的时间管理方法有很多，包括计划清单表格、“四象限”法则、打卡记录表格、九宫格日记表、“吞青蛙”表格、甘特图、三十四枚金币时间管理法，碎片时间清单、番茄工作法等[4]。针对科技期刊编辑的个性化需要，笔者认为以下几个方式不妨试试：

1期刊经营管理过程中存在的问题

1.1与经济规律不相符

期刊的销售价格比起它们传播科学技术所产生的价值来说，是少得无可比拟的。而且，越是学术水平高的期刊，对科技发展所产生的推动作用就越大，所创造的社会、经济效益就越高，而期刊自身的经济效益反而越低，期刊的自身价格与其社会价值的背离现象也就越突出。例如：医学类期刊具有加速医学成果的推广、造福人类、有利于提高全民族健康水平的重大使命。然而，全世界的医学成果均无“转让”两字可言，任何人均可以学习采用。医学期刊本身并未从社会得到经济上的价值回归，这种情况也普遍存在于其他各种期刊之中，这与经济发展的规律是不相符的。

1.2发行收益率逐年降低

许多期刊的发行收入，远不能抵付工本所需的支出费用，特别是一些专业性期刊。发行量小是期刊面临这一经济困难最重要也是最直接的原因。由于人工管理费用、印刷、邮寄成本逐年增加，发行收益也逐年降低甚至是负数。一类是不以发行收入为主的期刊，很多定价低于成本价，如山东医药》杂志定价8元，印刷价格就占近60%，邮寄费用近40%，更不要说加上人员工资了。因此，这类期刊就会有意识地控制发行量，减少发行方面的亏损；另一类是发行收入为主的期刊，要实现收入的最大化，又必须扩大发行量，如《家庭健康》、《知音》、《读者》等大众期刊，定价低4元左右，但也经不起印刷、邮寄、人员等因素的成本增加，利润空间逐步被压缩。

1.3国家的补贴减少或取消

国家对期刊的投资(补贴或拨款)逐年减少或取消，然而印刷、纸张等工本费用却在不断上涨，鉴于期刊编辑部人力、物力单薄，要想创收并非易事。补贴减少，创收无门，更加剧了期刊经济困难的现实。

期刊是当前高校图书馆的重要文献信息资源，和相应的馆藏资料相对比，有着信息量比较大、实效性较强以及内容新鲜和实时报道的特征．所以，期刊资源可以说是高校科研、教学的重要信息资源，受到了学生以及高校教师的喜爱．图书馆的期刊工作是鲜活的信息来源，也是当前图书馆信息服务作用发挥的关键性因素．所以，全面开发崭新的期刊情报信息源，并且当作科研以及教学的主要工具，就能为科研以及实际教学工作提供必要的服务．对于期刊管理的服务和建设问题，高校图书馆相关人员需要进行深入的研究和探讨．

1期刊的信息需求多元化

在当前的网络信息背景下，对于期刊信息的需求具有个性化以及多元化的特征，我每天出现的期刊信息资源量比较惊人．对于高校的读者来说，这种多元化的需求体现在这几个方面:第一，读者对于特定专业的期刊信息有着较大的需求．第二，期刊信息的实效性比较高，相应的更新速度很快，读者需要在有限时间内掌握有效的信息，所以相应的分类以及更新工作必须到位．第三，各个专业的信息具有较强的综合性，而且具有交叉渗透的特征，对于信息的高密度特征，相关管理人员需要深层次的开发相应的资源，这样才能为读者提供针对性的高效资源．

2期刊的管理环境扩大化

在以往的期刊管理环境中，图书馆期刊阅览场地是主要的期刊管理环境，具有一定的局限性．受到开馆时间以及地点的实际影响，读者难以自主的、灵活的查阅相应的网络化期刊信息内容，所以需要扩大化当前的期刊管理环境．在网络设施层面，大部分的高校都应用了带宽超过100M并且具有千兆英特网的校园计算机网络环境，并且在学生宿舍楼、行政办公楼、实验楼以及学校教学楼实现了网络互通．这为当前期刊环境的扩大化提供了必要的硬件环境，是关键性的基础和前提．所以，在这种数字化期刊的前提下，相应的网络期刊管理需要融入整个校园或者图书馆．同时还需要延长相应的网络期刊服务时长，并且把相应的开关时间转变为二十四小时．

3期刊的资源载体多样化

以往的期刊资源媒介，都是把纸质当作主要载体．当前背景下，期刊的载体已经出现了多元化趋势，比如网络虚拟载体、光介质载体、磁介质载体等等．较为多见的形式是网络期刊、电子期刊以及各类别的声像资料．网络期刊以及电子期刊这两种形式对于图书馆期刊资源的影响比较大，这两种形式是将来最主流的数字化期刊模式．因此，数字化期刊已经成为当前图书馆资源的重要根基．通过采用高新技术的数字化网络平台，能实现多种功能，并且阅览多种法学、人文以及科学期刊．当前，各个期刊杂志社以及国内外的出版商都在持续的落实纸质期刊的网络化处理．所以说，当前高校的图书馆期刊资源在发展中也需要考虑载体的变化，并且顺应多元化以及多样化发展的主流趋势．

1高校图书馆期刊管理策略

1.1期刊信息资源订购协调化与制度化

①采购时要明确采购期刊需要注重思想性、专业性、教育性与层次性，注意重点期刊和核心期刊的完整性与连续性。同时，订购期刊要“与时俱进”，需要了解现阶段电子期刊和网络期刊以其快捷、方便、灵活等特点深受用户欢迎。②期刊订阅的意见需要广泛咨询。为了使期刊更具价值，必须要充分的掌握读者需求信息，减少订阅的盲目性。③实时的优化网络信息资源。利用数字资源建设以及网上虚拟资源的建设，将虚拟资源与实体资源相结合，形成统一的馆藏系统，实现资源的共享，加强馆际互借与交流，计算机信息技术的快速发展，为图书馆期刊资源的充分开发利用提供最便利的条件。

1.2转变工作人员的服务观念，提高期刊利用率

多加强学习提升期刊管理人员整体素质。在电子期刊数量迅速增加和网络迅速发展的时代，也对现代化的期刊工作提出了新要求，对期刊管理方面，馆员的工作不仅是整理书籍，看守阅览室，更是要成为师生的信息导航员。另外，工作人员还需要具备现代化的技术、操作能力和利用信息资源的本领。这就需要图书馆工作人员要加强学习，满足知识更新，完善知识结构，拓宽视野，利用专业素质体现出整体的优势，成为专业的信息管理人员，为用户提供高质量且具有针对性的服务，满足现代科技期刊工作的发展需要。随着大量网上数据库的出现、传统的馆藏数字化改造以及电子出版物出版，电子信息资源已经成为了图书馆信息资源的最主要组成部分。图书馆工作人员的服务内容应该逐步从传统馆藏向电子化、多样化、深层次的信息服务方向发展。因此，期刊的管理工作者应转变观念，改变现有的机械的传统服务模式，把大量的精力用在建设期刊资源信息库和期刊资源的开发利用上。并且应该积极的参与学校教学科研的活动，极配合科研人员积，开展专题检索服务，使期刊文献丰富的信息资源可以在网络环境下充分利用。配备具有高素质的期刊服务人员。图书馆是整个大学的知识仓库，它需要一个具有不同学科和专业知识的服务团队，各种人才共同合作。但是很多大学虽然注重高校图书馆在教学与科研的服务功能，却不重视图书馆专业人才的需求，导致图书馆人员优化不重视，对图书馆工作人员的专业素质不理睬，有些高校把大学图书馆当作内部就业的基地，往往会雇佣一些根本不懂图书管理的人员，而以各种理由把真正了解图书管理的人才拒之门外，因此高校需要改变这种情况，多多引进具有图书管理专业知识的人员。

1.3优化管理，提高期刊管理系统

期刊能否充分利用，与期刊管理体制的健全和管理方法的完善息息相关。为了保证工作质量，维护良好服务秩序，非常有必要制定好图书馆科学管理的规章制度。比如：期刊资源订购的协调与制度化；服务措施的标准化；阅览室管理的规范化等。所以，只有采用合理的制度规范才能够为师生提供一个安静、舒适、方便的阅读环境，提供高质量、全方位的服务。

期刊具有信息量大、内容新、覆盖面广、传播速度快的特点，是教学科研人员了解前沿学科动态的重要信息来源。期刊阅览室作为图书馆的一个窗口服务部门，是传播优秀文化为读者提供阅读机会的重要场所，在文献信息服务工作中发挥着重要的作用。期刊阅览室的管理与服务水平代表着图书馆的服务质量与服务形象，加强期刊管理与服务，是信息时代高校图书馆的一项重要工作。

一、合理配置，科学订购期刊资源

期刊选订工作是期刊管理的一项重要业务工作，选订期刊的质量直接影响读者服务水平和服务质量。信息时代，期刊种类越来越多，在有限经费的情况下，如何从众多的期刊中选订出适合读者需求的期刊，是采访人员的一项重要工作。(一)开展调查研究，了解掌握读者需求。随着高校专业设置的不断细化，采访人员必须通过多种方式开展读者需求调查，多方面了解读者需求，掌握学校专业设置、教学内容和学科建设的需要，统筹兼顾好各学科期刊种类，建立科学合理的馆藏期刊结构，既突出馆藏特色，又能保证质量，避免订购期刊的种类与教学、科研以及读者需求脱节，这是做好期刊选订工作的必要条件。(二)征求读者意见，提高期刊订购质量。读者需求是期刊征订工作的出发点和落脚点。在期刊征订工作中，必须坚持“以人为本”的原则，多渠道广泛征求各学科领域专家、学者、学术带头人以及各类读者的意见和建议，让不同层次的读者都参与到采购工作中来。多渠道征订信息，根据读者意见和建议，科学、合理选订好各类期刊，这是提高期刊利用效率的基础。在参考读者意见和建议的基础上，有计划选订实用性强、学术水平高，能够满足读者需求的各类期刊，不断调整各学科期刊种类，有效保证期刊的完整性和连续性，特别要选订好重点学科领域所需核心期刊，确保教学、科研人员的需求，对新增专业所需期刊要在经费分配上适当增加。

二、以方便读者利用为指导，科学管理期刊

期刊阅览室是图书馆的重要组成部分，是为读者服务的重要窗口，期刊管理方法是否科学、合理直接影响期刊利用效率。因此，科学管理期刊，合理安排期刊工作的各个环节是图书馆服务与管理工作的重要环节。(一)科学规划，合理布局现刊。期刊布局是否科学、合理，直接影响读者查阅效率。图书馆综合考虑期刊类型、读者阅览规律以及阅览室的面积等因素，以方便馆员管理和读者阅览为指导，将期刊阅览室划分为现刊区域和过刊区域。各个区域再按期刊的文种进行布局，以方便读者准确、快速查找、挑选所需期刊。为使现刊阅览区域布局更加科学合理，利用阅览桌、期刊架再将社科期刊、自科期刊、高校学报进行隔离。读者在不同区域可随手取阅所需期刊，节省读者时间，有效提高馆员上架、下架效率，一定程度上减少了乱架现象。(二)科学排架期刊。由于开架阅览，读者自由挑选，因此期刊的排架方式尤为重要，期刊排架一是要简单直观，方便读者利用。要符合读者查阅习惯，节省读者时间，读者能够准确、迅速找到所需期刊;二是要方便馆员管理。馆员除了日常接待读者，还要把每天新到期刊上架，过期期刊下架，工作量很大。排架方法必须方便馆员管理，只有减轻馆员工作强度，才能提高读者服务质量和效率。1．现刊排架。为方便读者浏览、检索和馆员上架期刊，图书馆现刊排架采用分类号+题名音序的排列方法进行排架。这样同类期刊可以集中排列在一起，读者可以按类查找所需期刊。相同类目的期刊再按期刊刊名的第一个字母的音序确定架位，即集中了同一类期刊，又方便读者浏览检索和利用，节省读者时间，提高检索效率。2．过刊排架。为节省过刊空间，发挥期刊最大效率，减少馆员倒架次数。图书馆过刊采用断年排架法，就是过刊每五年为一段，进行排架，近五年过刊放在流通阅览室，五年以上的放在密集书库，这样一方面方便馆员管理，读者查找期刊时，对期刊年代也有一定规律可循，节省时间，又缓解过刊占用空间，减轻馆员工作压力，提高工作效率。(三)规范标识期刊架标。架标具有引导读者查找期刊，防止期刊乱架、串架、错架的功能。准确、清晰的期刊架标可以有效避免读者盲目查找期刊，准确归还期刊，有效节省读者时间，提高期刊利用效率的作用。期刊架标字体要标准、规范，醒目、美观。架位标识要简洁、明了，便于读者识别，能够清晰引导读者浏览、查询、挑选所需期刊。阅览室显著位置应张贴期刊布局图，能够准确引导读者到达目的地，获取所需资源。在书架的醒目位置张贴期刊排架规律，引导读者浏览、查询期刊。(四)过刊装订。期刊装订工作也是期刊管理的重要环节，是一项基础性而又复杂的工作。期刊装订可以保证馆藏期刊的连续性、完整性。一是期刊装订要保证质量。过刊由于读者反复使用，必须保证装订结实，读者翻阅时不易散开，可以长期保存。装订线要控制适中，如果装订线进入文字内，不但影响读者阅读，复印时也不方便。二是刊名书写要完整，刊期要清晰、准确，方便读者浏览借阅。三是把握好装订时间。在不影响读者利用的情况上，避开期刊利用高峰期，最好在每年的寒暑假进行过刊装订工作，以最大限度满足读者需求，充分发挥好期刊的利用效率。

三、营造人性化的阅览环境

阅览环境也是图书馆服务的重要组成部分，需要馆员和读者共同营造。阅览环境不仅影响读者的服务期望，也影响读者对图书馆的满意程度。一是阅览室要视野开阔，宽敞明亮，光线充足;二是阅览环境要干净、整洁。多摆放一些绿色植物美化环境、净化空气，为读者营造清新阅读环境;三是悬挂伟人头像、名人，名言等，营造文化氛围，给读者以奋发向上的动力，在潜移默化中陶冶情操，塑造完美人格，进而提升大学生的综合素质。四是馆员仪表整洁，语言规范，让读者感到温馨和愉快，吸引读者走进图书馆，热爱图书馆，进而利用图书馆。温度适宜、空气清新、温馨舒适的阅读环境既能引导读者学习，激励读者求知，又能提高读者阅读兴趣，让读者享受情感上的愉悦，进而享受图书馆高质量、高水平的服务，从而发挥环境对人的教育、规范和约束的作用。

21世纪是信息化的时代，随着互联网、手机移动终端的普及应用，学术期刊发展越来越专业化、精细化，在大数据基础上集约出版、精准推送和按需订阅等，已成为发达国家学术期刊基本的生产和经营模式。在大数据时代，我国高校学术期刊如何顺应时展，从闭门办刊转向开放办刊，改革创新管理水平、提升服务能力，从传统纸媒转向多种媒体融合传播、利用现代传媒技术组建学术圈、扩大影响力，已成为当下迫切需要探讨和解决的问题。本文通过融媒体背景下国内外高校学术期刊发展情况的比较，探寻我国高校学术期刊在管理和服务等方面存在的问题，进而提出高校学术期刊创新管理与服务的对策。

一、融媒体背景下国内外高校学术期刊发展情况比较

(一)历史沿革与发展规模

“融媒体”是充分利用媒介载体，把广播、电视、报纸、互联网及数字化等既有共同点又有互补性的不同媒体，在人力、内容和宣传等方面进行全面整合，实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的新型媒体①。欧美发达国家历经200多年的发展，其专业期刊呈现专业性强、分工精细和出版周期短的特征，并形成了数家大型学术出版机构，如爱思唯尔、施普林格、NPG等。美国的Nature、Cell、Science等世界一流学术期刊，立足各自领域，探索多元化办刊，不断提升经营管理水平。西方学术期刊经过多年的市场化运作，已形成传统纸媒与数字互联网传媒优势互补、融合发展及特色鲜明的运营理念。我国高校学术期刊以学报为主，起步较晚，始于东吴大学1901年创办的《学桴》。新中国成立后，期刊事业有了新气象、新发展，伴随着改革开放和高校数量的不断增多，学术期刊如雨后春笋般出现。截至2018年，我国科技期刊达5020种②，社科期刊达1523种③。高校学术期刊从创办初始就具有专业性、学术性的特点，在整个学术期刊中起着举足轻重的作用。到21世纪初，全国1000多家高校就拥有3000多种学术期刊①。

(二)管理机制与经营意识

国外学术期刊尤其是科技类期刊，从投稿到出版一般快则两周、慢则一月。它们将论文碎片化、模块化，根据读者需求重新整理打包，建立一对一的读者销售服务模式。2015年，爱思唯尔旗下近2500家学术期刊，共收到投稿130多万篇，刊发40万篇②。2009年，据国外网站Folio报道，Time因善于通过社交媒体和移动空间多平台与读者交互接触，在“数字革命智囊库”调查中，其数字IQ指数排名第一③。随着新技术的不断涌现，人们的阅读方式和阅读行为随之改变，期刊数字化应运而生;国际大牌学术出版机构和知名期刊善于用多样化手法满足作者和读者需求，不断提升管理经营意识④。国外学术出版机构已形成较稳定的“作者—专家编辑—读者”的关联群体，他们建立了严谨高效的具有集约投稿、在线审稿和读者订阅等功能的综合数字化运作平台系统，大大缩短了出版周期，加快了信息知识编辑传播速度，以满足人们快速的知识更替需求⑤。我国高校学术期刊发展从一开始走的就是综合化办刊道路，到20世纪末出现了学术期刊尤其是学报“千刊同面”的同质化、类同化发展⑥。为此，原国家新闻出版总署连续一系列整顿期刊的文件，包括1999年的《关于严格期刊刊号管理问题的通知》、2002年的《关于清理整顿内部资料性出版物的通知》以及2004年的《关于开展连续性内部资料性出版物专项治理工作的通知》。由于体制机制的原因，尽管2012年原国家新闻出版总署提出市场化改革，但以学报为主的高校学术期刊转型面临重重困难。随着近年来国内大数据的发展，我国网民数量、移动手机用户量激增，为高校学术期刊的转型发展提供了思路、带来了契机。

二、高校学术期刊管理和服务的局限

过去一年，期刊新政频出，让广大期刊人感受到了期刊春天的来临。我国期刊有着百余年的历史，尤其是改革开放40多年以来，我国期刊业在品种、产业规模、品牌效益、体制改革、融合出版、走出去、使命担当等方面的成就可圈可点。今年是“十四五”开局之年，作为期刊人，我希望看到“先破后立”后的相关期刊探究，将重点关注期刊管理体制改革、中国期刊评价体系、高校期刊集群化发展、期刊立德树人作用等方面的内容。此外，对于教育强国、科技创新板块也会持续关注。

目前我国大约出版350种英文科技期刊，根据业内人士测算，国内维持大约1000种英文期刊的规模是比较合理的。国内创办刊物需要相关管理部门审批，目前像上海交通大学这样的高校对于创办英文科技类的期刊需求很高。因此，建议为了尽快增加中国英文期刊的数量，有必要加快英文科技期刊审批速度，调动“双一流”高校和国家级科研平台创办一批英文期刊的积极性，从而加速推动国际学术话语权建设。

此外，期刊的高质量发展离不开对科技前沿和国家需求的密切关注，尤其是国内顶尖的科研成果，应为原始创新提供强有力支撑，力争首发权。期刊与学科发展是相辅相成的，高质量学术期刊要进一步提高站位，发挥学术引领作用，进一步提升内容质量和服务质量，完善发展规划，推进改革创新，加强队伍建设，注重期刊内涵建设。期刊的高质量发展不仅能主动关注学科发展现状，追踪科学发展态势，促进世界学术交流和科学文化传播，还能践行自身的学术使命和社会责任，不断促进人类文明进程。

随着信息技术的发展，网站、微博、微信、APP客户端等新媒体接踵而来，这给编辑出版工作带来冲击。譬如刚刊发时引起热议一篇好文章，过一阵则了无声息，由于网络检索的便捷性可能会因为某个因素促使这篇文章再火起来，因此，优秀文章可以创造更长期的社会效应。这样看来，期刊“本”的概念被打破，读者常常以问题为导向，以文章为单位进行搜索，阅读呈现“碎片化”趋势。越来越多的人认识到，纸质期刊的网络化发展是大势所趋，长期形成的出版传播模式正在被打破，新的传媒生态逐步形成。目前我国期刊数量多，但高质量的不多，有影响力的不多，期刊质量的提高任重道远，需要大家的共同努力。最近几年，国家也出台了相关政策，强调传统媒体要强化互联网思维，推动传统媒体和新兴媒体在内容、渠道、平台、经营、管理等方面深度融合发展。乘着期刊网络化发展东风，如何加强期刊管理，提升期刊的社会效益和经济效益，这是一个值得思考的问题。期刊质量管理是一个系统工程，涉及期刊管理部门、编辑部、期刊研究机构、期刊评价主体、学术团体、期刊数据库等相关人员。在此，仅就编辑部管理进行探讨。

一、网络化发展的期刊管理

1.对期刊论文载体的管理

纸质期刊的网络化发展含义很广，做法也很多。有人认为，刊物已经被中国知网等数据库网站收录，就相当于完成了期刊网络化的转化。在国外，一些激进的期刊表示不再出版纸质刊物，全部改为电子出版。我们认为最好还是立足现实，逐步前进为好。所以本文所说的纸质期刊网络化发展是指传统期刊印本借助网络手段，实现编辑流程的网络化和期刊内容与服务的网络化，使得期刊所承载的信息更加高速、全面、方便、准确地传至读者手中。为了让刊物更好地传播，提高引用率和影响力，除了授权中国知网等数据库可下载论文电子版之外，也可选择自建网站或在期刊APP客户端提供下载。

2.编辑办公网络化的管理

网络讨论，最常使用的是QQ群。QQ群免费且功能强大，问题是不够专业。因此有必要在常用的QQ工作群的基础上引用钉钉平台，如请假、会议、考勤、文件审批等都非常便捷，可以实现“时时办公、处处办公”，全方位提升企业沟通和协同效率。编辑办公中，难免会遇到这样的情况，对文件编辑加工常常要反复多次，经多人之手，从而版本众多，为避免版本混乱，可采用有道云笔记，这样可清楚地知道修改人、修改时间以及不同版本之间的差别。编辑办公网络化还包含采编网络化，一般包括作者在线投稿查稿、专家在线审稿、期刊发行管理、广告管理等，该软件最大的好处就是方便作者随时查询稿件进度，免去了编辑回答作者询问稿件进度的工作，使日常业务更智能、人员管理更实效、权限分配更细致。

3.期刊的网站、博客、微信公众号的管理