教学秘书在麻醉教学的作用

教学秘书在麻醉教学的作用

作者:刘刚 王宏 单位:蚌埠医学院第一附属医院

教学秘书的工作核心内容是为教学工作和广大师生服务,主动从教师、学生的角度去考虑问题,换位思考,全心全意为广大师生提供优良的服务。其次应具有较高的业务素质,熟练掌握本专业以及相关专业的基础理论知识,具有一定的教学实践经验。作为教学秘书,必须熟悉教学大纲和教学计划,熟悉课表编排方法及教学实施步骤,能与学院教管办工作人员密切配合,及时协助领导解决教学中出现的问题,当好领导的助手和参谋。同时,还应熟悉本专业性质及理论课、实验课的内容、目的和要求。

新时期、新阶段对教学秘书也有新的要求。教学秘书必须不断充实新的知识,不断拓宽知识面,加强对相关知识的汲取,教育学、心理学、管理学、关系学等均要有所涉及,并将所学运用到实际工作中[5]。英语作为一种重要的语言载体和传输工具,承载了大量的知识和信息。因此,教学秘书的英语水平,尤其是运用专业英语的能力是其充分利用知识和信息资源的必要前提。此外,对计算机的熟练操作是教学秘书开展工作的必要条件,应该掌握文字处理、表格制作、图像处理、图片技术、课件制作等常规的软件应用技术,以提高学习、工作和管理效率。具体而言,在当今信息化背景之下,教学秘书的工作必须与信息技术相联系,才能提高工作效能,更高效地完成教学管理及监督工作,并促进教学的开展。

教学秘书的职责

教学秘书是教研室主任的得力助手,协助制定或修订教学计划,帮助处理教学上的日常事务。有关教学工作方面的各类通知、课程变动及上级领导指示都要及时下达,教学信息要及时反馈,做到绝不延迟、绝不积压。新学期开始前,教学秘书要协助教研室主任拟定教学工作计划并且完成上一学期的教学工作总结。在教学过程中,教学秘书要及时地将教学思想、教学计划和课程安排、教学目标等贯彻到教师和学生中,同时又要掌握教学工作动态,把教学中出现的问题和教师、学生的意见及建议及时反映给教研室主任,进而传达到学校教学管理部门,为改进教学、提高教学质量出谋划策。教学秘书还要做好教学档案收集、整理和管理工作。教学档案是教学管理、教学实践活动各个环节中直接形成的历史记录,对学院进行教学评估时,需要对教学状态、条件、效果进行跟踪调查和分析。随着我国高等教育事业的发展和教育改革的深化,教研室教学档案工作的重要性和必要性逐渐显现出来。最后,为了维持教学秩序的正常稳定,对于个别教师的调课、停课情况,要及时打报告请示上级教管部门,联络、协调相关教师和学生,避免教学事故的发生。

教学秘书在麻醉学教学中应具备的能力

1统筹管理能力随着我国高等教育的不断扩招,许多医学院校的临床医学课程教学都存在教师少、学生层次多、教学任务重等诸多实际困难,麻醉学教研室也不例外。麻醉学教研室不仅承担着学院的麻醉学理论课程,同时还承担着附属医院繁重的日常手术麻醉工作,且随着学院向新校区的搬迁,使得新老校区距离拉得太远,所以许多教师对教学工作感到力不从心、疲于应付。上述不利因素的影响使教学秘书在安排教学任务时存在很大的难度,这就要求教学秘书必须具备优化工作次序的能力,合理安排工作,提高工作效率。

2沟通协调能力作为一个优秀称职的教学秘书,要经常和各方面的人员、职能部门打交道,起着上传下达、联系内外的桥梁纽带作用。每学期期末组织任课教师和学生进行评教评学座谈会,认真倾听他们对教学工作的建议和意见。同时,教学秘书还要与各职能办公室的领导联系,及时传达上级领导的指示。与此同时,教学秘书还应多与各年级办公室的老师进行联系,以便更好地掌握各年级学生对本课程的认识程度及掌握程度,并将信息反馈回来,以便本教研室改进教学的方式、方法、内容,从而提高教学质量,提升教学效果。例如,通过评教评学及与年级办公室的沟通,我们发现临床教学过程中病例讨论内容的引入,可以使学生学习的积极性大幅度提高,他们分析问题的能力更加全面,思考问题也更加深入,教学效果令人满意。

3开拓创新能力教学秘书要有开拓创新的意识和能力,以适应新形势的需要。重视和加强教育改革是高校得以蓬勃发展的重要手段,教学秘书要对教学模式、教学手段、教学内容、教学方法等方面都要熟悉,在某些方面还要有自己的新观点、新看法,提出新建议。教学秘书在做好自己本职工作的基础上,积极参与教学改革研究,不断总结教学管理的经验和教训,也要不断学习最新的方法,为进一步提高本学科的教学质量作出应有的努力和贡献。综上所述,教学管理工作是教学医院维持正常教学秩序、实施教学计划、实现人才培养目标的前提,教学秘书是维持教研室教学及日常管理的重要因素之一[6]。教学秘书工作的质量和效率很大程度上影响教学工作的正常运转。通过担任教学秘书工作,一方面可以考验和检查自己的教学能力与管理能力;另一方面又可以提升自己的教学业务能力和水平。临床教学秘书是临床科室教学的重要岗位,教学秘书应该不断开拓进取、与时俱进,注重学习和提高,更好地为教学和师生服务,为医学教育事业作出新的贡献。