一、工程档案在我国的林业生态建设中的应用特点
林业生态的工程档案是记录和反映我国林业生态工程的勘察工作、规划工作、育种工作、造林工作、抚育工作、保护工作以及项目验收工作的有效凭证。由于受到工程管理的影响，所以在林业生态工程中，档案实体处于一种很明显的分散性管理状态中。
1工程档案实体的分散性
森林生长具有分散性，工程的实施也具有分散性，所以真实地记录工程的档案材料也处在一种很分散的管理状态之中。启动一个林业生态工程项目，它的运作和验收等诸多材料应该分散地保管在项目所涉及的各个省、市和地区。
2工程档案的利用具有成套性
森林的生长周期特别长，短则几十年，长则上百年，就是培育速生丰产林也得需要8到10年的时间。为了很好地研究森林资源的变化规律，做出有效的科学决策，设计合理的经营方式，制定有效的生产方案，通常需要一个项目或者是几个项目中的一个或是几个周期来作为依据，才能整理出有价值的档案材料。
二、计算机网络技术在林业生态工程档案管理中的应用
计算机网络技术的发展以及它在档案管理工作中的应用，为解决林业生态建设管理工作中的瓶颈问题提供了可能性。网络技术使得异地查询以及工程档案资源的共享成为现实。在林业工程档案管理的工作中，我们可以利用网络技术消除档案信息资源的局限性，将原本互相孤立的档案信息资源集中在一起构成一个网络，实现信息资源的集成调用。让更多的用户能够充分地利用有限的资源，将分散于不同的地区、不同的部门以及不同的单位的林业生态建设资源存储在同一个网络库中，便利广大用户的查询使用。
1制定规划
林业生态建设工程档案网络化的实现涉及面很宽，这是一个综合性、复杂性和长期性的系统化工程，仅仅通过网卡或者是电缆线把各个地区、各个部门、各个单位的计算机连接在一起是不能实现的。所以，在此项工作开始运行之前，林业的主管部门必须组织相关的人员对林业生态建设中的档案管理实况进行调研，并且根据相关的规划，制定管理工作实施的细则，用它来对工程档案的计算机网络化管理进行指导。这样做可以避免盲目性网络建设引起的人力、物力以及财力的浪费，争取以最小的投入来获得最大化的经济效益，让林业生态建设在规范化和健康化的道路上继续向前发展。在编制林业工程档案网络化管理的规划时，编制人员一定要充分地考虑以下几个方面的问题：第一，网络接轨的问题。能否让档案信息在林业生态建设工作中最大限度地发挥出它应有的作用，主要是由档案信息的网络覆盖面来决定，所以在编制上网规划的时候一定要充分地考虑到它的前瞻性、预见性，认真对待工程档案网络和相应网络能否成功接轨的问题；第二，在确定近期目标或者是中长期目标时一定要以具体的相关规划标准作为依据，分阶段实施；第三，在编制上网规划的时候，要对人才培训、管理系统中的分工与合作、软件的开发以及硬件的配备等工作提出严格的要求。
2开发数据库系统以及网络应用软件
实现档案计算机网络化管理，除了要用一定的硬件设备作保障外，还需要功能齐备、兼容性很强、操作简便的一套网络软件和科学的数据库系统，所以数据库系统以及网络软件的开发工作是很重要、很迫切的。在软件的开发过程中，负责编程的工作人员要跟档案管理人员密切配合，争取开发出来的系统可以最大限度地服务于林业生态建设的档案管理和开发利用，该软件系统应该具有兼容性、实用性、安全性以及扩展性，要做好软件开发的后期服务工作，实现计算机技术的经济效益、社会效益，给计算机在林业生态建设中的应用创造一个良好的环境。
3建立数据库
通过对档案数据进行采集和准备，可以将不一样的数据信息转变成为能够被统一调配、被充分利用的数据资源。假如只知道建设网络硬件、开发网络软件，忽视了库藏的不断丰富、档案的数据量不断积累，将很难将网络技术的有利特性发挥出来，在这种情况下，要想实现林业生态建设档案的网络化管理将变成一纸空谈。
4培训人员
实现计算机网络化的档案管理，不仅要求档案管理人员具有专门的档案管理知识，同时也要求管理人员要具备一定的计算机现代化管理的操作技能。所以，项目所涉及的林业主管部门一定要根据相关的规划标准，结合项目所在地档案管理工作的实际状况进行培训计划的制定。要分期对不同批次的员工进行培训，让员工在循序渐进的过程中慢慢掌握现代化信息处理技术，紧跟时代步伐，满足林业生态建设过程中的需求。
5明确数据的使用范围
在林业生态建设的过程中，实现计算机网络化的管理，能够提高档案信息资源的利用率，这并不意味着数据库中的所有数据可以随便地被任何数据使用者所利用。由于某些原因，数据在一定的阶段或范围内不可以随便地被调用和公开，这种情况引起了档案数据使用范围的确定问题。为了解决这一问题，国家林业局等相关部门必须和项目管理部门相互合作、共同研究，制定出切实可行的规范标准，明确档案中数据的使用范围，通过技术处理等手段对档案数据的应用范围进行限制，增加更多的保护措施。
三、结语
林业是我国国民经济以社会发展的基础性产业，它的主要任务之一就是生态建设，在促进国民经济发展的同时，还应该做好林业生态的建设工作，保证人与自然的和谐发展。在林业生态建设工作的顺利进行中，档案管理工作起着重要的作用，我们要充分地利用计算机网络技术手段，提高档案管理的水平，实现林业生态建设的平稳发展。
本文作者：吴宝义 单位：吉林省林业勘察设计研究院