高校信息化管理创新策略

高校信息化管理创新策略

本文作者:蒋辉 单位:南京航空航天大学金城学院

1、目前高校的行政管理状况

我国高校的行政管理机构膨胀性较大,人员也较为臃肿,并且服务意识不高,有些高校的行政权力太大,比学术权力要大得多,这使得高校学术权力出现萎缩现象,教师及科研工作者的学术地位被弱化了,而行政管理部门服务意识不高,态度散漫,工作效率低等,有的高校还出现了有偿服务倾向,极其严重地阻碍了高校学术创新发展。随着社会信息化发展,高校行政管理机制深入改革,高校行政管理的重要性也越显重要,可高校领导对行政管理者素质培养重视性不够,随意上岗,人员安排不科学,这也是行政管理效率不高的主要原因所在。在信息化背景下,为了更好面对新形势,有效实现高校的教学目标,加强行政管理创新,提高行政管理水平是很有必要的。

2、行政管理创新措施

2.1加强新管理理念贯彻。高校要想实现管理方式转变,需要从管理思想上进行转变,也就是不断提高学校的创新能力,充分调动高校教职工工作积极性,对其内部资源进行优化组合,并有效落实管理机制,确保每个人员都具有全局观念及责任意识,同时,实行竞聘上岗机制,让有才能的人真正发挥其作用,加强行政管理工作活力。行政管理创新关键还在于人,人是最具有能动性的,在行政管理中,加强有关领导的领导能力,可有效确保管理的有序性,充分调动管理人员的主动积极性,促进高校练好发展,行政管理实施过程里,要尽量关心人、尊重人及爱护人,做到以人为本及以德行政,对学校员工的工作方法及个性进行尊重,并让他们感觉到认同感,激发教职工内在潜力,做到爱岗敬业,具有乐于奉献精神,从而促进行政管理创新发展,提高学校管理水平。

2.2加强执行力,提升服务质量。随着信息化发展,执行力作用越来越突出,高校行政管理实际效率,就主要取决高校行政工作人员执行力,让执行力贯穿在高校行政管理整个过程里,可有效实现管理目标,更是行政管理起点及归宿点,尤其是高校决策层,加强行政人员执行能力提高,对他们办事效率具有很重要作用,再好再准确决策,没有强有力的执行能力,一切都是没有意义的。在高校管理中,还应积极实施岗位责任机制,对每位行政工作者的权力及责任进行明确,达到责权匹配对应,加强行政人员工作使命感及责任感,日常行政管理当中,可让他们深入教学科研及学生当中去,这样能更好了解广大师生需要,并及时发现问题,解决问题,以提高行政管理部门的服务质量,从而适应现代社会信息化发展需要,确保高校稳定前进。

2.3加强管理方式创新,提高行政人员素质。原有官僚制的管理方式已经不适应现代信息化发展需要了,学校应适当下放权力,避免权力过度集中,恰当分散权力,可在高校中实行校院系的三级管理机制,这种管理方式也正在各高校中盛行,学院体制建立,会把高校的权力中心下放,让垂直式的管理转变成扁平式的管理方式,拓宽了院系自主权,加强了基层的行政机构能力,还激发了基层寻找发展动力,进行权力分散的时候,要注意把权力放于更多利益群体里来分配,让各利益群体均能参与高校决策,从确保高校决策科学性与可行性,防止由于群体间的利益分歧造成不必要矛盾。高校管理自身就是门学问,应该尽量做到制度化规范化及高效化,合理配置行政人员,降低人员臃肿现象,还要加强行政管理人员整体素质能力提高,可果断恰当提拔有能力、管理能力强及专业知识扎实的年轻人,并将其放入重要岗位进行培养锻炼,从而建立高效专业的行政管理队伍。对于现有工作人员,应加强培训,采取激励措施,鼓舞他们不断学习及深造,积极学习先进管理服务理念,从而确保行政管理整体素质水平,保证高校工作效率,促进高校稳定可持续发展。

3、结束语

随着社会信息化发发展,为更好确保高校各项工作顺利开展,对高校的行政管理提出了更高要求,采取一定措施,加强行政管理的创新,让新理念、新管理方式更好指导行政管理服务工作,可有效保障学校教育工作顺利开展,促进学校在新环境下的良好稳定发展。