浅析绩效管理的执行环节

浅析绩效管理的执行环节

一、明确绩效管理与绩效考核,要树立正确的绩效管理理念

绩效就是业绩和成果,可简单地理解为是企业的利润。绩效管理,就是指在企业内部通过挖潜降耗、降本增效、优化流程、提高效率等,促进绩效得以提升的管理举措。

(一)明确绩效管理与绩效考核

有许多人将绩效考核当作绩效管理,认为绩效考核是绩效管理中最重要的环节,这种理念是错误的。绩效管理是一项管理,具有计划、组织、领导、控制职能,是一个复杂的管理系统。绩效考核是绩效管理过程中的简单工具、一个环节,其目的是为了提升绩效。绩效考核重在绩效,而不在考核,考核只是一个结果的再现形式。

(二)绩效管理是激励型的管理工具

绩效管理本质就是根据绩效结果完成情况进行考核奖励,是公司薪酬发放的依据之一。绩效管理是为了激发员工和企业的活力,凝聚员工士气,是奖励优秀、帮助后进,而不是单纯地追求奖优罚劣。管理者要善于运用绩效管理的激励机制,调动员工的积极性,而不要一味地处罚。

(三)绩效管理是系统型的管理体系

绩效管理是系统型的管理体系,是由“树立绩效理念”“设立绩效指标”“确定绩效目标”“建立绩效机制”“进行绩效考核”“反馈绩效信息”“运用绩效结果”等系列环节构成,是一个目标共赢、上下互动的过程,若忽视了任一环节,都不易达到绩效管理的预期效果。

二、设立绩效指标、确定绩效目标是执行绩效管理的重要环节

绩效指标(或称考核指标)与绩效目标(或称考核目标)两者紧密相联,但涵义不同。通俗地讲,绩效指标是指绩效考核对象的名称,一般分为经济指标、管理指标和服务指标,如“利润”“销售收入”就属于经济指标;“无安全事故”属于管理指标;“为经营单位提供优质服务”属于服务指标。绩效目标是指绩效指标要达到的标准和目标,如“年度利润目标为3000万元”“年度销售收入目标为1个亿”等,即考核指标可用数值、程度、水平等量化体现。

(一)设立绩效指标

一个公司实行绩效管理,首先要明确考核范围,即考核谁,才能确立考核指标,许多公司在确立时往往把握不准,找不到重点,难以量化。我们若从以下几点考虑,或有助于此问题的解决。

1.要明确被考核单位的核心价值、工作职责或工作产出。通过分析其核心价值、工作职责或工作产出,我们找出被考核单位最能够引导员工行为、最能够反映绩效的指标,按重要性排序,再从中筛选。

2.设定考核指标切忌大而全。考核指标不要设立得太多,一般设定5~10个,指标太多员工就抓不住重点,分不出轻重。

3.考核指标的权重不要过高。权重一般在5%~40%之间,若超过40%,因权重总量100%是固定的,相比就忽视了其他指标的重要性;低于5%,该指标容易被忽视,就失去了考核指标存在的意义。一般情况下,将指标的权重最好能够设定为5%的倍数,计算也能够方便快捷。

4.考核指标要有标准的定义。即要让大家一目了然,知道指标的价值、内涵、核算范围、计算公式及所占权重,指标清晰了,目标就明确了。例如宝石公司实施《2012年定额管理考核办法》,是以提升经济效益为主线,以努力开拓产品市场及实现正现金流量为中心任务而制定。在考核办法中,公司设立了“利润”“销售收入”“综合回款率”“现金流量”等10项考核指标,对考核指标进行了描述或定义,经过测算确定了指标权重(详见表1),总体设计还是比较科学的。

(二)确定绩效目标

绩效目标是指制定达到具体数量和质量要求的绩效标准,是绩效考核的依据。如何确定科学的绩效目标,我们不妨从以下三方面进行考虑:首先要与企业的发展战略挂钩,要与年度经营目标一致,将企业的目标层层分解到各经营单位、部室;二要与工作职责挂钩,要能体现员工的工作成绩;三要以客户市场为导向,指引员工为客户提供更好的服务,更好地满足市场需求。

三、科学的绩效机制是执行绩效管理的关键

绩效机制是绩效管理过程中内在的考核、管理方式,看不见,摸不着,是从内在引导、激励、约束员工的行为。良好的绩效机制对提升绩效管理发挥着关键性的作用。举个实例更能说明:1770年英国政府开发澳洲,就让运输商将犯人一批批运送澳洲,开始时政府按照运送次数奖励运输商,运输商为降低成本,不管犯人半路死活,只按运送趟数收取,结果英国政府发现澳洲开发多年了仍没有明显效果。英国政府经分析,发现是内部的奖励机制出了问题,于是将奖励办法改为按照到达澳洲的人数为依据进行奖励。从此运送商在运送中非常精心,好好招待犯人,自然到达澳洲的人一年比一年多,终于实现了英国政府开发澳洲的目的。作为管理者,我们要深思所在企业绩效机制有没有问题,有没有不合理的地方。宝石公司近两年在绩效管理中,非常重视绩效机制的改进,如在过去“目标责任考核”中,奖励核算仅按照“利润”指标完成情况单一挂钩,即有利润有奖励,没利润没奖励,其他考核指标再与利润奖励挂钩。若当月亏损,其他考核指标完成与否,均拿不到奖励,这说明我们的绩效机制有问题,没有激发员工的干劲,没有发挥机制的导向作用。而目前实施的“定额管理考核办法”,是按照百分制,根据考核指标影响经营、效益的程度而设计权重,按得分权重奖励挂钩,大大地调动了各单位的积极性,改进了原有传统的计奖机制,从而建立了更加透明、更加公平的科学机制。

四、严格遵守绩效管理制度,是执行绩效管理的保障

管理制度是共同遵守的行为准则,是看得见、摸得着、外在的管理要求。“管理的创新或许称作艺术,但制度的宽松那就是灾难”,管理创新能提升水平,但制度是决不能放松的,不严格按制度执行,公司的生产经营、管理等系列工作将会是一片混乱,更不用说会创造出好的绩效。这不由让我想起一则典故:《孔门弟子子贡做好事以后》。说的是鲁国孔子要求自己的国人若在国外看到鲁国人沦为奴隶,可以自己先垫钱把他赎回来,后到官府报销并进行奖励,但子贡用自己的钱赎回来后并没有报销领奖,孔子严厉地批评了他“只为小义而不顾大道”,因为子贡的行为妨碍了更多在外国做奴隶的鲁国人被赎回来,以后鲁国人再被拐卖就没有人再去赎回了,因他破坏了制度。现实工作中,不按制度严格执行的事情是存在的,若不纠正风气,会给公司发展带来很大的影响。如有的单位在绩效管理考核中,为了获得奖励,挖空心思地修改完成情况、弄虚作假,或向上级领导说情,这些都严重妨碍了绩效管理工作的开展,给绩效管理工作带来了麻烦,同时对其他被考核单位也不公平。宝石公司绩效管理工作均按照绩效管理制度严格执行,各个流程、环节严格把关,绩效管理工作顺畅且效果显著。

绩效管理是一把双刃剑,用得好可实现企业与员工的双赢,用不好会两败俱伤,事与愿违。我们要走出传统的绩效误区,积极探讨绩效管理过程中的方式、方法,从而让员工有目标,让管理更有效;要充分发挥激励机制作用,促进企业经济效益的增长和职工薪酬的提高,为企业持续、健康、快速发展保驾护航。

本文作者:张贵荣 单位:石家庄宝石电子集团有限责任公司