企业财务工作的审计思考

企业财务工作的审计思考

 

笔者在多年的工作实践中,发现在许多企业中都或多或少地存在着财务管理上的帐帐不符、帐物不符、成本虚假、利润不实等间题。如笔者在参与对某家公司财务审计发现,由于该公司长期不重视财务管理工作,长期帐帐不符、帐实不符,财产物资多次被盗却无人发现。然而,该公司在每年的财务税收大检查、上级财务部门业务检查中都顺利地通过,而且该公司财务部门年年被评为财务工作先进单位。为此,笔者认为,只要进一步强化企业内部审计,才能发现财务管理上存在的问题,才能使财务管理工作在企业增收节支及提高经济效益方面发挥重大作用。笔者认为,强化企业财务管理工作审计的重点应包括四个方面:   一、内部牵制制度审计   在市场经济下,许多经济犯罪分子利用企业内部牵制制度的漏洞进行作案,如有人利用采购物品之机索取回扣;有人利用开票收款之机,开大小头票进行贪污;有人利用保管物品之机,长期占有公物。   造成以上种种现象的主要原因是:内部牵制制度不健全,岗位职责分工不清;内部牵制制度未能被认真执行,形同虚设。《会计法》第二十一条明确规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用,债权债务帐目的登记工作。”然而,有的企业却让出纳员兼任债权债务帐登记,既违背了:会计法》的有关确定,又违背了“不相容职务相分离”的内部牵制原则。也有的企业在没有任何监督措施的情况下让同一人既开票又收款,或者让同一人既采购物品又兼物品入库验收,由于不同岗位之间缺乏相互牵制,从而给不法分子提供了违法活动的时机。据了解,许多企业都因缺乏一套完整的内部牵制制度,无法堵塞管理上存在的漏洞,从而给企业造成严重的经济损失。   二、往来帐款审计   有的企业是往来帐款长期挂在帐上不予处理;有的是往来帐只知其户名,而这家企业在何处也搞不清楚,因而也无从知晓历年结转关系与款项内容;   也有的是一户多名,一方面以预收款名义在贷方科目挂着,另一方面以应收款名义在借方挂着;还有的是备用金、职工欠款、差旅费暂借款等长期不作清理。因应收帐款未能及时收回,致使企业出现资金周转困难,甚至破产倒闭的例子比比皆是。因而要加强对往来帐款的审计。   三、企业财产审计这方面审计主要包括:   (l)对固定资产的审计。   (2)对原材料、产成品、自制半成品等物资的审计。   (3)对领而未用的帐外物资的审计。   四、经济合同审计   企业转换经营机制,进入市场,各类经济活动大量增加,运用经济合同形式管理经济的范围日益广泛,如果经济合同条款欠缺,权责不清,义务不明,手续不全,必然会给企业带来经济纠纷和损失。如:某公司在与某厂签定某材料购货合同时,由于履行供货的期限不明确,合同签定后,适逢该材料的市场价格不断上升,供方把生产的材料都先投人市场销售却迟迟不给该公司供货,虽严重影响该公司的正常生产,但该公司却只能暗自吃亏。故此,审计的重点就是要对经济合同的签订、履行等情况进行监督,发现问题及时提出解决办法。